加快资金回笼 企业迅速扩张.doc

加快资金回笼 企业迅速扩张-湖南宏力纺织公司的信息化应用效果一、公司简介：湖南宏力纺织有限公司，位于孟姜女的故乡湖南省津市，依畔美丽的澧水河，属常德市农业产业化龙头企业，津市市委、市政府重点服务企业。 “宏力纺织”2006第一期工程投入6000多万元，采用国内领先设备，目前具有3万锭棉纺生产经营规模，2008年元月成立“湖南宏力.德成纺织有限公司”，在常德市武陵开发区征地100亩，投资1.5亿元购进国内或国外先进纺纱设备5万纱锭， 2009年9月已投入生产。 “宏力纺织”属专业性和针对性型企业，现拥有一支高素质综合能力强、工作经验丰富、专业极为对口的管理技术团队和生产技能不断提高的员工队伍。 目前公司有三个公司组成：湖南宏力纺织有限公司（津市市）；宏力德成纺织有限公司（常德市），和一家销售公司（广州市），主要经营：棉花、麻类的收购；棉麻及化纤纺织、销售；服装制造、销售；纺织品及服装的购销等。“宏力纺织”理念：不求最大，但求最强；不求最全，但求最精；用一流设备纺出一流产品，用一流人才管理一流企业，永保行业领头羊。二、项目介绍：（1）信息化动因：随着公司规模的扩大，以及公司不断的成立新的业务机构，公司管理中遇到了难题，主要表现在：1. 该集团三个机构分属三地，库存、销售、应收及收款等方面的信息不能及时共享，导致资金周转困难：客户货款的追缴和对账困难；2. 生产过程不能清晰掌控，每种产品采购量计算复杂，采购量不准确，造成资金周转速度慢；3. 内部信息共享问题：业务单据多，各单位之间的内部往来统计困难，每月各公司之间的仓库、采购、生产、销售对账困难切容易出错。（2）应用目标：公司接触用友T6管理软件以后，认为T6产品是非常适合企业当前的需求。因此将项目目标锁定在公司目前急需解决的几个关键问题：n 实现内部信息共享，提高工作效率n 做好销售分析，为公司科学决策服务n 加强应收账款管理，加快自己回笼n 明确人员职责，完善内控体系三、应用状况根据公司目前情况，最终确定了此次实施模块有：总账、报表、应收管理、销售管理、库存管理、存货核算。 模块用户数负责部门销售管理1销售部库存管理3销售、仓库存货核算1财务财务管理3财务部四、应用价值（1）库存：通过存货分类、存货档案规范统一了商品的名称，对应仓库（津市生产库、常德生产库、津市销售库、常德销售库，先从生产仓库调拨到对应的销售仓库，再从销售仓库发货），可以即时查询各库的准确库存。（2）销售：从业务单据上收集信息，实时形成各种要求的报表，对销售流向、结构、毛利、市场、货龄等进行全面分析,及时了解公司销售情况、产品毛利、畅销区域、产品销售结构等，更好制定销售策略，及时了解业务员业绩情况，有效考核及时了解客户的贡献情况，作好客户关系维护。（3）应收及收款：通过客户信用额度及信用期间的控制，及时遏止了坏账的发生，促进了销售回款的进度。（4）通过权限设置，严格控制各操作人员，角色权限的分配。杜绝了信息外流，及越权操作。（5）部门协同顺畅、及时，提高了整体效率 通过信息集成，各部门之间实现了更充分的信息共享和更流畅的部门间业务协同。不同职能部门之间也将改变过去信息手工传递、延迟、停滞、重复录入、不一致、存在空白区的状况，做到原始数据一次录入，相关部门即刻共享，从而为业务的协同进行提供技术基础。实现业务管理部门的协调运作，信息快速传递。五、应用效果通过ERP系统的实施，宏力纺织公司在市场反应速度、成本控制、库存管理等各个方面获得了很强的改善能力，使企业在不断进步的基础上又取得了更大的成效。库存占用减少 15%资金周转天数减少10-20天管理成本降低3-5%销售收入提高10%六、专家点评：在企业不断发展壮大的同时，企业的