11公司车辆管理制度.doc

公司车辆管理制度一、总则 为了统一公司车辆管理，合理调配车辆资源，控制用车成本，提高用车效率，对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、经济、良好运行，特制定本制度。 二、适用范围 公司公务车辆管理、公车驾驶员管理及私车公用管理。三、职责 1、公司办公室负责公司车辆及驾驶员管理工作。 2、办公室应定期对驾驶员进行礼仪、接待、遵纪守法等方面的培训，并将培训内容及相关资料备案。四、具体规定 （一）使用原则 1、不允许公车私用的现象。 2、私车需自行负责燃油、保养及维修等费用。当私车公用时，按公里数公司补加燃油费。 3、公务用车须提前向公司办公室申请，并填写公（私）车使用登记表。 （二）出车驾驶 1、司机应积极参加业务和安全学习，自觉遵守交通规则，服从交通管理人员的指挥，做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车，确保行车安全。 2、对所驾车辆技术状况了如指掌，及时通知办公室并协助办理车辆相关手续（车辆年检、保险期限、违章处理等），以保证车辆使用合法有效。 4、爱护车辆设施，严格遵守一日三检（出车前、行车中、收车后）检查制度，以确保车辆的安全正常行使。 5、出车前，驾驶员按公司规定对使用车辆填写用车登记表，登记表各项必须填写真实、完整，用车人须签字确认。 6、在车辆行驶时若出现车辆故障、交通事故等突发事件，及时上报办公室，并联系保险公司处理。 7、严禁以车谋私，严禁酒后开车，严禁将车交给无照人员驾驶等严重违章行为。 8、对执行出车任务完毕不立即返回而耽误出车任务者，对当事人进行绩效处罚，对公司造成经济损失者，还须承担赔偿责任。 （二）车辆停放 1、日常用车，必须按国家相关规定停放车辆，应停放在指定位置、正规停车场或合法的位置，保证车辆的安全； 2、无行车任务时，须将车辆停放在单位或公司领导同意的地点，保证车辆随用随到。节假日无特殊任务期间，车辆必须停放于单位，不得私自使用。 3、对私自挪用车辆并造成事故和损失的，由当事人承担全部责任。 （三）车辆加油 1、根据公司规定的方式（中石化或中石油全国连锁加油卡）加油，未经批准，不得私自现金或其他方式加油。 2、为保障加油卡的正常使用，当油卡余余额不足500元时，及时通知办公室。 3、加油主卡由办公室统一管理，充值前到办公室领取加油主卡，到定点加油站打印加油明细对帐单，充值续费后，及时将对帐单提交到办公室备案。 4、严格按照车辆规定用油标号加油，如出现加油错误，应承担车辆相关仪器、机器清洗、维修等损失费用。 （四）车辆清洁 1、出车前后，须做好保养、加油、车辆内外的清洁与卫生等工作。 2、负责车辆每日清洁，包括车辆的内部清洁和外部清洁；特殊天气：下雪、下雨在出车后须及时清理。 （五）维修保养 1、车辆维修、保养必须严格按照公司的规章制度办理。 2、对车辆的几个关键的维护、保养指标做到心中有数，到保养期限须及时申请维护。 3、由于个人原因而疏忽、延误了维护车辆，造成的车辆损失应承担责任。 4、对于负责车辆严格选择维修保养定点单位，根据车辆不同选择4S店和普通修理厂，选择费用合理，技术一流，进行价格对比，更换的零件必须上交。 5、对借修车之机谋取个人私利者，一经查实，令其停职检查并对其追究进行相应的法律责任。 （六）出差 1、根据工作需要出差时，除日常的车辆检查外，必须保证车辆具备长途的条件，以确保人、车的安全。 2、出差途中发生的紧急、突发事件及时请示，合理处理。 （七）费用申请、报销 1、日常费用走报销流程。 2、车辆维修保养费用、出差费用提前申请，经批准后从财务填写借款单借支，任务完成后5个工作日持相应票据签字报销。 3、所有费用的报销必须持相关票据、注明时间、事由用途、经手人，经负责人签字，方可报销。4、日常车辆的维修、保养及有关证件办理、年度保险、年检、完税等车务手续费用，必须提供对方的联系人、联系方式以备检查，根据如实提供相应的票据由车辆管理人审核、签字、报销。 （八）违章及事故 1、因个人过失造成交通违章、费用自理。 2、发生意外交通事故，应积极配合处理。 3、发生无我方责任的交通事故，而对方又不能赔偿足够的车辆损失修复金额，则必须通过交通管理部门解决，不得私下了结，否则司机本人承担不足的车辆损失费用。 4、每月25日前，对违章车辆、违章事实、违章人进行核对，上报办公室，责任人须在工资结算前自行解决，否则通知财务部对违章所发生费用的200%予以暂扣，直至处理结束。 5、驾驶员不能遵守交通法规，多次出现违法（章）事件，并不能及时妥善解决的，办公室视情节