会计电算化对传统会计职能的影响研究.doc

吉林农业科技学院毕业论文 会计电算化对传统会计职能的影响研究 1 会计电算化对传统会计职能的影响研究 目 录 前前 言言 2 2 一一 会计电算化的概念 特点会计电算化的概念 特点 3 3 一 会计电算化的概念 3 二 会计电算化的特点 3 二二 实现会计电算化的意义实现会计电算化的意义 4 4 三三 会计电算化对传统会计原理的影响会计电算化对传统会计原理的影响 4 4 一 记账规则的变化 4 二 会计核算方法的变化 4 三 内部控制的变化 5 四 会计核算原则的变化 6 四四 发展会计电算化必须解决好的问题及对策发展会计电算化必须解决好的问题及对策 7 7 结结 论论 9 9 参考文献参考文献 1010 致致 谢谢 1111 吉林农业科技学院毕业论文 会计电算化对传统会计职能的影响研究 2 前前 言言 实施会计电算化是会计工作现代化的重要组成部分 也是会计改革的重要内容 随着我国社会主义市场经济的飞速发展 面对激烈的竞争环境 企业求生存 求发 展就必须随时跟踪产品市场和原材料市场的变化 合理安排生产周期 加速资金周 转 为此 传统的手工会计方式也越来越难以满足各方面对会计信息的需要 企业 要对自身的物料 设备 资金 劳动 成果等进行及时记录 计算和分析 从而对 其进行有效的规划 管理和使用 就必须开展会计电算化 企业实现会计电算化 不仅仅是对传统手工会计的继承和发展 更重要的是对会计工作效率及其在企业经 营管理中的作用都形成了巨大的提升作用 但同时 会计电算化的实施也对已有的 会计工作组织和会计工作体系形成了很大的冲击 研究会计电算化发展中面临的问 题 会计电算化对传统手工会计的继承和创新 既有重大的理论意义 又有重大的 现实意义 关键词 会计电算化 传统会计 影响 计算机用于会计领域之初至今 人们总习惯用 会计电算化 一词来泛指计算 机在会计中的应用 以区别会计手工操作和机械操作 会计电算化是会计史上的一 项突破性的变革 且随着微电子技术的发展和应用的不断变化 信息系统工程理论 的逐步完善 会计电算化已得到人们的普遍重视 在我国 随着改革开放的深入和 经济的发展 特别是加入了 WTO 之后 许多企业的领导和会计人员已经认识到大 力推广会计电算化已是当前会计工作的一项重要任务 吉林农业科技学院毕业论文 会计电算化对传统会计职能的影响研究 3 一一 会计电算化的概念 特点会计电算化的概念 特点 一 会计电算化的概念 一 会计电算化的概念 会计电算化 是指在会计工作中应用电子计算机技术的简称 它是以计算机 为基本工具 由会计人员通过操作会计应用软件来完成会计工作 自从 会计电算 化 一词诞生以来 就被广泛应用于各个方面 近乎涵盖了一切相关工作 如电子 计算机在会计领域方面的开发 应用 培训 服务 制定和执行法规和制度 以及 实施宏观和微观管理等会计业务和会计管理现代化的全部内容 二 会计电算化的特点 二 会计电算化的特点 以实现会计电算化管理为目标 充分发挥会计的管理决策职能 会计电算化不 仅是实现会计核算业务的计算机处理 而且利用现代信息技术将会计信息系统与企 业其他管理子系统充分融合 以及与互联网上的其他企业的会计信息系统或网上交 易系统充分融合 实现统一会计核算和财务监控的一体化管理 以实现物资 资金 信息 包括内部信息和市场信息 流通的协调统一 同时充分利用大型数据库技术 进行财务分析和决策 及时提供满足经营管理需要的信息 达到对会计业务的信息 化管理 从而充分发挥会计的管理决策职能 依据会计目标 按信息管理与信息技术重组会计流程 在以实现信息化管理为 目标的前提下 会计电算化不再是简单模仿手工会计处理事务 或是计算机的延伸 而是充分利用网络和信息技术的优势突破传统手工会计的局限 具体表现为 会计 数据的采集是通过网络从企业各个业务管理子系统直接取得 并通过公共接口 与 有关外部系统 如银行 税务 供应商 经销商等 相联结 使会计系统不再是信 息的 孤岛 使会计数据的输入呈现出分布化和多元化的特点 会计数据处理中人 工干预大大减少 从凭证到报表均由计算机来完成 同时整个会计数据处理可即时 完成 使其集中化 实时化 使用者通过授权可直接获取信息 能及时 充分地满足用户需求 传统的会计 模式使信息的输出往往滞后于管理者及其投资人的需要 在会计电算化条件下 随 着网络环境的改善 WEB 技术应用于企业的发展 企业打破了时间和空间的限制 能随心所欲地进行信息交流 会计信息的及时获取使得会计工作能更好地满足用户 的需求 提高会计信息在优化资源配置过程中的有效性 吉林农业科技学院毕业论文 会计电算化对传统会计职能的影响研究 4 会计电算化以计算机 网络及通讯等信息技术为技术手段 会计电算化的所有 特征都是建立在计算机 网络及通讯等现代信息技术手段的基础上 没有现代信息 技术手段 不可能产生会计电算化的财务软件 也不可能有实现会计电算化的现实 基础 会计电算化是在 信息技术 业务 财务 管理 四方面信息高度共享的 条件下构筑的 会计电算化的实施 大大提高了会计信息处理的速度和准确性 能为用户提供 及时 准确的会计信息 是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃 二二 实现会计电算化的意义实现会计电算化的意义 会计电算化的应用使会计信息的提取 利用更适应现代化管理的要求手工系统 的会计工作组织体制以会计事务的不同性质作为指定的主要依据 而电子计算机的 应用改变了原有会计信息系统的组织体制 在电算化系统中 会计工作的组织机制 以数据的不同形态作为制定的主要依据 虽然 这两种会计工作体制是截然不同的 会计电算化将手工会计对数据的分散收集 分散处理 重复记录的操作方式 改变 为集中收集 统一处理 数据共享的操作方式 这样便加速了会计信息提取 处理 速度 使管理者能迅速决策 以免贻误商机 提高了会计信息的质量会计信息的质量表现为时效性 可靠性 重要性 相关 性等 会计电算化将大大提高这些指标的质量 而且还可以充分利用计算机的优势 增强会计核算的深度和广度 使会计向多种量度发展 同时处理 存储实物量和与 之相依存的货币量 在需要时提出来 三三 会计电算化对传统会计原理的影响会计电算化对传统会计原理的影响 一 记账规则的变化 一 记账规则的变化 由于会计电算化可以通过数据库存入或者提取任何会计信息 因而从根本上消 除了信息处理过程中诸多分类与再分类的技术环节 利用同一基础数据便可以实现 会计信息的多元重组 也就是说 在手工条件下的日记张 总账 明细账 辅助帐 以及与之相适应的会计核算形式 平行登记 错账更正 结账 对账 试算平衡等 记账规则的配置将逐渐失去其存在的意义 二 会计核算方法的变化 二 会计核算方法的变化 在会计核算中 对于同样的经济业务可能存在不同的备选会计方法 这些方法 各有优缺点 在手工条件下 受人力所限 系统只能选择主体认定的计算方法 传 吉林农业科技学院毕业论文 会计电算化对传统会计职能的影响研究 5 统会计方法的选择依据是 会计信息的决策有用性和简便性 一些能够使会计信息 更加科学的会计方法由于操作上的难度而不得不放弃 如辅助生产费用分配中的代 数分配法 坏账准备金提取中的帐龄分析法等 而在电算化条件下 无论多难的会 计核算方法 计算机都能在瞬间完成 因此 简便性不再是会计方法选择的依据 会计方法选择的主要依据逐渐转向决策有用性 三 内部控制的变化 三 内部控制的变化 手工会计中人与人的联系的主要的 因此内部控制主要是针对人的联系设计的 例如 授权控制与责任分工 凭证与记录接近控制等 电算化会计后 计算机 网 络处理信息的集中性 自动性 使传统职权分割的控制作用逐渐消失 信息载体的 改变以及信息共享程度的提高 又使手工系统以记账规则为核心的控制体系失败 对此 现代会计电算化的信息处理技术给企业的内部控制赋予了新的内涵 通常分 为普通控制和应用控制 1 普通控制普通控制室针对整个电子处理部门 为系统的安全可靠而对系统构 成要素 人 硬件 软件 及环境实施的控制 包括 组织控制 系统维护控制 系统操作控制 系统的安全控制等内容 1 组织与管理控制组织与管理控制是通过部门的设置 人员的分工 岗位 职责的制定 权限的划分等形式进行的控制 其基本目的是建立恰当的组织机构和 职责分工制度 以达到相互牵制 相互制约 防止或减少错弊发生的目的 其中较 重要的岗位有系统管理和审核岗位 系统管理主要负责系统的软 硬件的管理工作 从技术上保证系统的正常运行 包括掌握网络服务器与数据库的超级口令 负责网络资源的分配 监控网络运行 按照主管人员的要求 对各岗位分配权限 对数据的安全保密负责 负责对硬件 软件 数据的管理与维护工作 系统管理岗位应保持相对稳定 若有变动应办理严 格的交接手续 审核岗位主要负责监督计算机及软件系统的运行 防止利用计算机 进行舞弊 具体包括 审查机内数据与书面资料的一致性 监督数据保存方式的安 全性 合法性 防止发生非法修改历史数据的现象 对系统运行的给环节进行审查 防止存在漏洞等 2 系统维护控制系统的维护控制是指为保障系统正常运行而对系统软 硬 件进行的安装 修正 更新 扩展 备份等方面的工作 3 系统操作控制系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两 个方面 操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所赋予的权限对系统进行作业 不得超越权限接触系统 系统应制定适当权限标准体系 使系统不被越权操作 从 吉林农业科技学院毕业论文 会计电算化对传统会计职能的影响研究 6 而保证系统的安全 操作权限控制采用设置口令来实行 操作规程控制是指系统操 作必须遵循一定的标准操作规程进行 标准操作规程包括 软 硬件操作规程 作 业运行规程 用机时间纪录规程等 4 系统的安全控制系统的安全控制主要是指运用数据加密技术 访问控制 技术 认证技术等 对数据保密 保证程序不被修改 不被损毁 不被病毒感染 对网络访问身份进行控制 另外 网络应尽量使用光纤传输 接入口应保密 以保 证传输介质 接入口的安全性 2 应用控制是为了使计算机系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能预 防 检测 更正错误和处理舞弊行为的控制制度和措施 包括输入控制 计算机处 理与数据文件控制 输出控制等 1 输入控制 其目的是要防止为经审核的会计数据输入计算机系统内 并 保证经审核的数据均能完整 准确输入并转化为计算机内部数据的格式 包括业务 的审核与准备 输入操作及核对控制 计算机校验等 2 计算机处理与数据文件控制计算机处理与数据文件控制 它是对系统数 据处理准确性 可靠性等方面进行的控制 包括接近控制 加密控制等 3 输出控制 其目的是要保持系统能准确 完整地输出经处理的会计信息 并 能使输出的会计信息满足管理部门的需求 同时 禁止未批准的人接触系统的输出 资料 包括检验控制等 四 会计核算原则的变化 四 会计核算原则的变化 在会计电算化条件下 会计信息渠道的宽畅与提供信息的多元性 使会计信息 质量的相关性 真实性 及时性 可比性得到充分体现 同时又对权责发生制 历 史成本等核算原则产生冲击 1 对权责发生制的冲击在会计分期的前提下 为合理计算各期的经营结果 需 要运用应计 递延 分配等程序 这是权责发生制地存在基础 对于某些新出现的 经济业务 权责发生制原则显得无能为力 会计电算化加快了经济金融化的速度 使许多现代金融工具得以衍生 衍生金融工具以远期合同的形式进行交易和投资 是一种财务杠杆原理的金融商品 1 金融资本具有强大的流动性 对它的揭示就应及时 快捷 而且要考虑 货币的时间价值以揭示金融资本的真实价值 2 衍生金融工具在合约签订时 与它相关的权利和风险已经发证转移 但 吉林农业科技学院毕业论文 会计电算化对传统会计职能的影响研究 7 交易并未实际发生甚至到期时也不可能发生 按照现行权责发生制地确认标准 衍 生金融工具就很难在会计中得到反映 可见 为了完整地反映出衍生金融工具这项交易的发生并揭示与其相关的风险 会动摇现行会计的权责发生制确认基础 2 对历史成本原则的冲击 历史成本原则是传统会计核算模式的重要一环 使 其他会计原则建立的基础 它是指会计人员在进行资产计价时并不考虑资产的现时 成本或变现价值 而是根据它的原始购置成本计价 历史成本易于取得 具有客观 性和可验证性等特点 在工业经济时代为会计实务界所广泛采用 但是 历史成本 所提供的信息对信息需求者缺乏相关性 在通货膨胀条件下与互联网环境下 他受 到来自各方面的质疑 1 难以对无形资产进行准确地计量 信息化时代 无形资产在经济发展中 起着越来越重要的作用 甚至已经取代有形资产的地位而成为经济发展中占主导地 位的资源和生产要素 是企业未来现金流量和市场价值的主要源泉 因此 只有对 无形资产进行准确计量 才能完整 准确地反映出一个企业的整体价值和生产力 但由于无形资产大多属于自行开发的研究结果 如 技术秘方等 或长期积累而成 如 商誉等 没有具体计量成本费用支出的依据 并且不具有实物形态 因而难 以用历史成本对其进行准确地计量 2 难以对衍生金融工具进行准确地估量 这是由于一方面衍生金融工具实 际上是一项和约 故在签订时期相应的权利和义务已经产生 但由于交易未实际发 生 因而无历史成本可循 另一方面 任何一项衍生金融工具从合约的签订到最后 交割都需要经过一定的时间 在此期间 其市场价格在不断的发生变化 如以其签 订合同时的价格入账 衍生金融工具的真实市场价格和风险就无法得到反映 看见 衍生金融工具所固有的特点使得历史成本计量原则对其显得无能为力 3 价值反映脱离实际 随着知识经济的到来 知识和技术创新的速度不断 加快 产品和设备的寿命周期缩短 以历史成本所反映的产品和设备的价值难以与 其真实价值相符 4 信息反映滞后历史成本 一种静态的计量属性 反映企业过去的财务状 况和经营结果 提供历史性的会计信息 其有效性和预测性相当薄弱 会计信息反 映的滞后性 使得公司管理层无法根据市场变化及时调整经营策略 财务会计为企 业提供决策支持的职能不能有效的发挥出来 四四 发展会计电算化必须解决好的问题及对策发展会计电算化必须解决好的问题及对策 1 充分发挥计算机处理潜能 改变电算化软件开发的 全仿真 目前 我国 吉林农业科技学院毕业论文 会计电算化对传统会计职能的影响研究 8 会计电算化程序设计大都是手工操作的模式 从记账 算账到报账的全过程都模仿 手工操作 除了必须从系统外部取得原始凭证外 会计电算化系统几乎可以仿真出 手工会计系统的所有方面 这种系统的产生与手工会计系统在本质上并没有什么不 同 它只是采用现代计算机技术代替了手工系统下的纸张 笔墨加算盘而已 计算 机只不过是充当了手工会计的工具 2 完善账务处理程序 建立一套完整 有效的电算化标准 规范和规章制度 会计运行技术保障机制的建立是信息化工作中的一件大事 它关系到今后会计工作 的正常进行和科学管理 因此 必须坚持标准统一和标准化工作要先行的原则 将 标准化工作和质量管理工作贯穿于信息化建设的全过程 要按照会计运行技术保障 机制的需要 逐步形成统一的标准体系 根据国家信息化 标准化体系和企业实际 情况 建立和完善网络 业务软件 信息资源 信息安全等信息化建设的相关制度 统一技术标准 无论是网络建设还是软件开发 起点要高 标准要统一 以保证网 络配置合理 性能优化 安全畅通 在建设网络 数据库 业务软件和实现联网的 过程中 在用户界面 交换格式 网络协议 分类编码 应用接口等方面 财政部 门必须制定统一的技术标准 以保证计算机系统的互联性和各种上网信息的有效性 3 加大培训力度 提高全系统的信息化水平 通过举办专题讲座 培训等方式 大力普及信息化知识 增强全系统人员 尤其是各级领导的信息化意识 进一步明 确会计电算化工作为会计工作服务的性质 使信息化观念深入人心 形成重视和支 持信息化建设的舆论氛围 通过实施大范围的计算机技术培训 提高全系统员工的 信息化水平 使电算化工作真正落到实处 发挥其效用 4 提高信息质量 加大信息服务力度 真实可靠 准确及时的会计信息是进行 会计决策的依据 要加大信息资源的开发和利用 必须实现信息的科学组织及检索 在网站信息管理上 通过利用数据库等先进技术 实现数据库的科学管理 提高数 据库的技术含量 扩大信息源 狠抓活信息和历史信息的建设 以历史资料数据库 会计业务数据库和公共信息数据库等为突破口 注重信息的实用性和专用性 突出 会计业务的特点 同时要提高信息的再加工能力 为领导决策提供高质量和及时准 确的相关信息 5 提高安全意识 强化安全措施 确保电算化建设的健康发展 适应计算机信 息网络迅速扩展的新形势 针对能够对信息安全构成严重威胁的突出问题 制定网 络运行安全管理制度 加强信息化安全教育和岗位培训 普及信息化安全知识 便 全体会计人员都能够自觉维护网络信息安全 严格执行国家关于加强网络安全管理 的有关规定 加强网上信息资源的安