书信节活动方案.doc

第 10 页前 言为贯彻落实省委关于“全面构建社会主义核心价值体系”精神，广东省教育厅、广东省司法厅联合开展“知荣明耻我们在行动”系列主题教育活动，在中小学生中开展“亲爱的老师，我想对您说”书信活动。去年，广东省教育厅和广东邮政联合举办了“我让父母感动的一封信”活动，得到了全社会的高度关注和大力支持。我市积极响应该活动，全市548家中小学校60多万中小学生参与了此次活动。东莞日报、南方日报、羊城晚报等多家新闻媒体跟踪报道，受到师生、家长和社会各界的好评。在此基础上，省教育厅决定今年继续开展书信文化活动，并拟定主题为“亲爱的老师，我想对您说”。本次活动由东莞市邮政函件集邮分局承办，将通过学生写信、家长评信、老师阅信等方式，实现学生与家长、老师之间的互动。活动的整个过程将由主流媒体报道，活动曝光率超过同期同类活动，可借势新闻等多方媒体的大力宣传，扩大知名度。2007东莞市第二届中小学生书信文化活动已正式启动，现诚邀贵单位加盟本次活动。这是一次投入少、收益大的超值赞助机会，一次难得的品牌推广和企业宣传机会!具体的活动介绍以及活动安排见以下方案。东莞市邮政局 二七年四月信成天下目 录前 言1目 录2第一部分 活动冠名赞助方案3一、服务方案3二、注意事项3三、广告位置设定3四、赞助价值分析4（一）社会效益41、深入广泛的宣传效果42、切合业务宣传的活动主题错误！未定义书签。（二）经济效益41、与众不同的品牌推广42、不断提升的销售业绩4第二部分 活动介绍5一、活动主题5二、活动时间5三、活动组织5四、活动载体5五、活动进程5（一）宣传发动阶段（时间截至4月底）5（二）写作邮寄阶段（5月18日前）5（三）收集评选阶段（5月19日至6月30日）5（四）成果展示阶段（89月份）6六、奖项设置6附件一：活动载体广告位安排错误！未定义书签。附件二：合作方案6一、成立活动领导小组7二、协办方（农信）工作安排7三、承办方（邮政局）工作安排8附件三：活动启动仪式安排表9附件四：活动推进表12第一部分 活动冠名赞助方案一、服务方案1、目标对象：中小学生60万人起（全市中小学生总数约为68万）。2、费用：80万元。3、商业回报（1）免费印制“2007东莞市中小学书信文化活动”专用信封、信纸60万套，价值78万元，其余2万元作为动员会议、总结表彰会议中宣传、场地等费用。（2）信封广告位可印企业LOGO及品牌活动感言，信纸设有广告面（详见附件），可印制产品宣传信息，优先办理业务印花等，免费送至学生手中。（3）在活动启动动员会议、总结表彰会议等公众活动中，赞助商可派代表上台发言，并可现场派发宣传资料。（4）赞助商可专门设计开发活动纪念品，赠送给书信文化活动的获奖学生、获奖教师。奖品可印上赞助商的LOGO。二、注意事项1、载体：东莞专用6号邮资封（内含2张70克书写纸信纸）2、单价：1.3元/封（邮资0.8元）。三、广告位置设定1、邮资封广告位二、三位置；2、2张信纸正面最下端（4cm22cm）作为赞助商广告位；3、2张信纸背面可全部作广告位（广告色调需清新、淡雅，以弱化广告色彩）。（详细的广告位置安排见附件）四、赞助价值分析（一）社会效益深入广泛的宣传效果（1）强大的组织规模、精确直达目标群。活动由省教育厅、省邮政公司共同举办，全省、全市中小学生直接参与活动，全社会共同关注。通过学生写信、家长评信、老师阅信等方式，实现学生与家长、老师之间的互动。（2）重要媒体聚焦关注。本次活动将收到广大媒体的关注及追踪报道，活动曝光率超过同期同类活动，可借势新闻等多方媒体的大力宣传，扩大知名度。（二）经济效益1、与众不同的品牌推广（1）让学生亲近品牌。书信文化活动传承文化、拉近情感、丰富知识，可塑造良好的企业品牌形象，使企业和品牌价值获得提升。（2）让品牌提升价值。参与企业可充分树立良好的社会形象，成为人们谈论的热点话题，在愉悦的氛围中推广企业品牌，增加公众亲和力。2、不断提升的销售业绩书信文化活动目标精确，直达学生、老师、家长手中，可有针对性地开展相应宣传及促销活动，迅速增强品牌好感，促成销售，具有投入低、效率高的特点。第二部分 活动介绍一、活动主题亲爱的老师，我想对您说二、活动时间2007年4月20日至9月10日三、活动组织主办单位：东莞市教育局 东莞市邮政局协办单位：东莞市农村信用合作联社承办单位：东莞市邮政局函件集邮分局四、活动载体1、东莞邮资封（6号封）；2、70克书写纸信纸（A4大小，2张）。五、活动进程（一）宣传发动阶段（时间截至4月底）教育局、邮政局和中小学利用海报、黑板报、校园广播、校园网站等形式对开展“亲爱的老师我想对您说”活动进行广泛的宣传，发动广大中小学生参加“亲爱的老师我想对您说”活动，并联合举办启动仪式。（二）写作邮寄阶段（5月18日前）各地以学校为单位组织“亲爱的老师我想对您说”的写作、邮寄工作。各地邮政局配合学校做好邮寄引导、服务工作。1. 5月18日前，学生创作作品，由家长在信封背面签名、在信纸上写评语；2. 5月16-18日，学生将作品投放到学校门口的专用信箱。（三）收集评选阶段（5月19日至6月30日）1. 5月19日，函件集邮分局收集所有的作品；2. 5月22日，函件集邮分局将所有的作品邮寄给各位老师；3. 5月25日-6月5日，以学校为单位进行初评，推荐优秀作品（原件或复印件）送到镇区宣传科教办；4. 6月6日-6月16日，镇区宣传科教办负责本地区参选作品的收集、汇总、复评工作，并及时将复评优秀作品全部送到市组委会办公室；5. 6月17日-6月30日，市级组委会完成评选工作并向省级报送优秀作品。（四）成果展示阶段（89月份）评选活动结束后，省市在当地文化馆、少年宫或校园内举行优秀书信展示活动。9月10日教师节前后举行全省（市）书信文化活动总结表彰会。（活动具体安排详见附件）六、奖项设置本次活动分小学、初中、高中三组进行评选奖励，每组设一等奖5名，二等奖10名，三等奖20名，优秀奖50名。对获奖作者发给荣誉证书及纪念品，对积极参与本次活动的有关单位及个人，设置最佳组织奖、优秀组织奖、个人优秀指导奖若干名，并予以奖励。本次活动设置“最受欢迎的老师”奖项，原则上按照教师收到信件的数量进行评比，共评出小学、初中、高中三组最受欢迎的教师各10名。对获奖教师发给荣誉证书及纪念品，并通过媒体对其事迹进行报道，营造尊师重教氛围。活动另外设置幸运家长奖励，家长在信封背面签名并留下详细地址后便可参与抽奖，随机抽取30名幸运家长，将奖品直接邮寄到家长家中。附件二：合作方案一、成立活动领导小组副组长：东莞邮政某领导成员：市教育局某领导、卢永忠、肖华彬领导小组职责：负责整个活动的指挥协调工作领导小组下设办公室（市邮政局函件集邮分局）二、协办方（东莞农信）工作安排事项内容或要求完成时限事前宣传品包括邮资封、信纸、海报、单张等宣传品。农信提供广告内容及文字4.20前启动会议农信相关领导到场发言；现场可派发宣传单张4.30左右事中优惠措施建议在活动期间内，家庭用户凭专用信纸印花可在农信各营业厅优先办理各项业务评选邀请农信相关人员参与总评6.17前奖品幸运家庭的奖品事后展示在展示阶段，农信方可提供相关展架，由邮政方负责与获奖作品一齐展示6月30日前表彰会农信相关领导到场发言；现场可派发宣传单张，并提供获奖作者的奖品9.10左右以上工作安排事项为初步合作框架，其他未能一一列举的事项在合作之日起共同详细商酌。三、承办方（邮政局）工作安排事项内容或要求负责部门负责人完成时限事前媒体邀请东莞日报、广播电视台、羊城晚报、广州日报等。办公室待定4月30日会场布置总指挥（包括与学校协调、安排指示牌3-4块，车辆引导人员（门卫）2-3人，接受采访的学生代表与老师代表3-5人，总体会场布置和人员安排）函集分局4月30日横幅制作标题“东莞农信杯亲爱的老师我想对您说”中小学生书信文化活动函集分局4月26日背景邮资封设计： 制作：规格:3*2.2米布置：东莞城区某中学海报设计：参照省局海报印刷：1200份用品租汽球、购买签到本、准备礼品函集分局资料分发海报、礼品的制表、装袋讲话稿市局领导讲话稿，主持词，现场提问采访稿，新闻报道计划安排表，所有文字稿的审核修改函集分局宣传新闻通稿会议通知镇区宣传科教办主任；镇区局业务主管领导事中迎宾签到、引座、分发礼品函集分局4月30日媒体联系与媒体联系、分发新闻通稿与采访提问稿等市局办公室采访报导启动仪式现场：采访学生、老师动员会后：采访参与单位领导市局市场部信箱制作制作专用信箱函集分局4月30日邮资封完成邮资封的印刷邮资封、信箱制表、发放到镇区局发放到镇区宣传科教办4月30日宣传科教办发放到学校宣教办5月8日采访报导联系相关媒体报道邮资封分发情况市局办公室信件投递每天按时集中收取和投递完毕镇区分局5月18日事后纪念牌制作为东莞农信制作纪念牌市邮政局8月20日颁奖仪式为优秀作品作者颁奖，为东莞农信颁发纪念牌市教育局市邮政局9月份附件三：活动启动仪式安排表启动仪式安排在莞城某所中小学校。1、启动仪式时间内容发言人主持人2:00-2:15市教育局领导讲话待定待定2:15-2:30学校领导动员讲话学校校长2:30-2:40学生代表讲话学生代表2:40-3:00赞助商领导讲话2、会议进程时间内容发言人主持人3:30-4:00书信文化活动方案介绍市教育局待定4:00-4:20东莞农信领导讲话4:20-4:30市邮政局领导讲话4:30-4:50市教育局领导讲话4:50-5:00赠