管理信息系统与防伪税控开票系统接口方案.doc

WWW.JINSUI.COM.CN接口项目方案 v4.11.1 接口待开（传入）发票数据文本文件： 第一行：1. 单据号（虚拟发票号）：长度为20，不同于发票号码但可唯一标识一笔业务或一张发票的号码；2. 商品明细行数：此发票要打印的几行商品。每张发票最多可打印4行商品，长度为4（超过4行则系统将明细自动转换成为发票销货清单）；3. 购货方单位名称：长度为50；4. 购货方纳税登记号：长度为15；5. 购方地址电话：长度为50；6. 购货方开户银行及帐号：长度为50；7. 备注：长度为70；8. 复核人：长度为8；9. 收款人：长度为8。 第二行：1. 第一项货物名称：长度为30；2. 第一项货物计量单位：长度为6；3. 第一项货物规格：长度为16；4. 第一项货物数量：长度为16.6；5. 第一项货物金额：长度为14.2；6. 第一项货物税率：长度为4.2，只允许是0.06，0.13和0.17中的一个；7. 第一项货物商品类别：长度为5；8. 第一项货物折扣金额：长度为14.2；9. 第一项货物税额：长度为14.2；10. 第一项货物折扣税额：长度为14.2；11. 第一项货物折扣率：长度为6.3。 第三行：1. 第二项货物名称：长度为30；2. 第二项货物计量单位：长度为6；3. 第二项货物规格：长度为16；4. 第二项货物数量：长度为16.6；5. 第二项货物金额：长度为14.2；6. 第二项货物税率：长度为4.2，只允许是0.06，0.13和0.17中的一个；7. 第二项货物商品类别：长度为5；8. 第二项货物折扣金额：长度为14.2；9. 第二项货物税额：长度为14.2；10. 第二项货物折扣税额：长度为14.2；11. 第二项货物折扣率：长度为6.3。 第四行：1. 第三项货物名称：长度为30；2. 第三项货物计量单位：长度为6；3. 第三项货物规格：长度为16；4. 第三项货物数量：长度为16.6； 5. 第三项货物金额：长度为14.2；6. 第三项货物税率：长度为4.2，只允许是0.06，0.13和0.17中的一个；7. 第三项货物商品类别：长度为5；8. 第三项货物折扣金额：长度为14.2；9. 第三项货物税额：长度为14.2；10. 第三项货物折扣税额：长度为14.2；11. 第三项货物折扣率：长度为6.3。 第五行：1. 第四项货物名称：长度为30；2. 第四项货物计量单位：长度为6；3. 第四项货物规格：长度为16；4. 第四项货物数量：长度为16.6；5. 第四项货物金额：长度为14.2；6. 第四项货物税率：长度为4.2，只允许是0.06，0.13和0.17中的一个；7. 第四项货物商品类别：长度为5；8. 第四项货物折扣金额：长度为14.2；9. 第四项货物税额：长度为14.2；10. 第四项货物折扣税额：长度为14.2；11. 第四项货物折扣率：长度为6.3。n 特别注意：1. 对于每一张单据，第一行是单据头，主要为购方客户信息。其他行是单据体，为货物明细。2. 字段之间以空格分隔，任何字段内部一般不能存在空格，如果需要空格可将字段整体用“”注明，例如购方地址电话可为：“北京市海淀区知春路61号 01068744534”。3. 以上标出”的字段如不需要可以省略，然而单据头的16项不可省略且不可为空，单据体18项不可省略但第2、3、4项可为空（用“”表示，即用引号引住空格）。4. 纳税登记号必须符合国家标准GB/T 11714-1995全国组织机构代码编制规则的要求（纳税号第十五位编码是由第七到第十四位编码根据国家颁布的国标算法算出的校验位）。5. 系统不重复接收本月已接收的并已完整开票或部分开票销售单据（以单据号是否相同判断）；若重复传入的单据尚未开票则新传入的数据将覆盖原来的数据。6. 接收完销售单据后，系统会显示一个单据接收报告，指出系统本次接收的销售单据总数量，若其中有错误单据，还要指出错误单据数量，可使用“传入数据修改”功能将其修改正确。7. 传入数据检验原则(传入时产生错误单据的原因)：文件头(单据首行):1) 备注字段以前的栏目字段必须全部传入，否则系统视为信息不全；2) 文件头设有货物明细行数量，但实际没有或行数错误，系统视为信息不全；3) 纳税登记号为十五位字符，必须符合国家标准GB/T 11714-1995全国组织机构代码编制规则的要求（纳税号第十五位编码是由第七到第十四位编码根据国家颁布的国标算法算出的校验位）。文件体(单据商品明细行):1) 购方纳税登记号中如含有字母则必须为大写字母；2) 明细行中指定的产品销售税率必须是国家规定的三种税率之一（17、13 和 6），否则系统视为税率非法；3) 明细行的栏目字段数量不能少于7个，否则系统视为商品明细信息不全；4) 明细行的商品数量与金额正负符号必须相同，否则系统视为商品明细信息非法；5) 价税合计不能为零，也不能超出金税卡最大限额允许范围，否则系统视为非法；6) 商品税目必须为4位数字，否则系统视为非法；7) 明细行商品的折扣金额必须小于此商品的销售金额，而且两者正负符号必须相同，否则系统视为非法；8) 明细行商品金额乘税率的结果与税额可以有误差，商品折扣金额乘税率的结果与折扣税额可以有误差，但是必须都0.06元，否则系统视为非法；9) 单据合计金额与合计税额可以有误差，但是必须都0.625元。n 操作方式：选择“开票数据传入”菜单，输入正确的来源数据所在路径并确认，系统即可将指定路径上的销售单据文本文件（指定文本文件名）接收到本系统中。“金额说明”项用以确定接收的单据中销售金额是“A：含税金额”还是“B：不含税金额”，可用空格键切换选择。销售单据传入文件格式单据号(20) 商品行数(4) 客户名称(50) 税号(15) 地址电话(50) 银行帐号(50)备注(70) 复核人(8) 收款人(8)货物名称(30) 计量单位(6) 规格(16) 数量(16.6) 金额(14.2) 税率(4.2) 商品类别码(5) 折扣金额(14.2) 税额(14.2) 折扣税额(14.2) 折扣率(6.3)货物名称(30) 计量单位(6) 规格(16) 数量(16.6) 金额(14.2) 税率(4.2) 商品类别码(5) 折扣金额(14.2) 税额(14.2) 折扣税额(14.2) 折扣率(6.3) . . “()”内数值表示此项数据最大允许宽度，实际数据宽度可以小于此值（但各项之间应至少有一个空格），若某项数据宽度已达最大允许宽度，则与后部相邻项之间可不用额外增加分隔空格（如15位“客户税号”与“客户地址”首字符之间可增加一个或多个空格分隔，也可不增加空格而联在一起，前提条件是“客户税号”要写满15位）。商品类别码：为类别编码，必须是在本系统中已设置相应的类别名称和税率。n 使用举例 示范文件请在系统安装成功后见：PBTXTBill.TXT96110501 2 航天金穗高技术有限公司 110108100024982 北京市海淀区知春路61号68744534 工商行海淀支行中关村分理处462088-07 自提 李素丽 徐虎 票表软件4.0 套 接口版 20 100000.00 0.17 1101 10000.00 17000.00 1700.00 10.0% 财务软件 套 八模块 30 20000.00 0.17 1101 0 96110502 4 四川长虹电器股份有限公司 231000789010004 四川绵阳开发工行123456 已发货 纳税人票表处理系统 套 接口版 11 32600.00 0.17 1101 0 软磁盘 合 5 10 400.00 0.13 1703 0 软磁盘 合 3 80 4000.00 0.13 1703 0硬磁盘 “ “ “ “ “ “ 1310.12 0.13 1703 01.2 已开发票文本传出（字段之间以都逗号分隔） 第一行：1. 发票号：长度为8；2. 商品行数：长度为4；3. 开票日期：长度为8，格式YYYYMMDD；4. 单据号（虚拟发票号）：长度为20，唯一标识一笔业务需要开到一张增值税发票上的一部分；5. 本票总金额：长度为14.2；6. 本票税率：长度为4.2，允许是0.06，0.13和0.17中的一种；7. 购货方单位名称：长度为50；8. 购货方纳税登记号：长度为15；9. 购方地址电话：长度为50；10. 购货方开户银行及帐号：长度为50；11. 本单位地址：长度为50；12. 本单位银行帐号：长度为50；13. 开票人：长度为8；14. 备注：长度为70；15. 复核人：长度为8；16. 收款人：长度为8；17. 发票代码：长度为10；18. 本票总税额：长度为14.2。 第二行：19. 第一项货物名称：长度为30；20. 第一项货物规格：长度为16；21. 第一项货物计量单位：长度为6；22. 第一项货物数量：长度为16.6； 23. 第一项货物金额：长度为14.2；24. 第一项货物商品税目：长度为5；25. 标志位：长度为1；26. 第一项货物税额：长度为14.2。 第三行： n 特别注意：1) 传出文件共分两种：已开未作废销项发票(INVSALE.TXT)和已开作废发票(INVWAST.TXT)。2) 用户可根据本系统传出的以上两个.TXT文件，对自身系统数据进行更新，以保持两个系统数据的一致性。n 操作方式选择“接口管理”菜单中的“发票文本传出”子菜单，系统弹出一数据录入框，框中所列内容都为系统给出的缺省值，可以根据需要修改。接收路径：缺省值为系统最近一次使用过的文件接收路径，可以修改，但必须是合法路径，可以是软盘、网络或本地硬盘，若是新路径，系统自动创建。金额说明：可用空格键切换两种选择：“ A：含税金额”和“ B：不含税金额”。通过此项选择，可确定传出的金额是不含税金额，还是将金额转换成含税金额传出。文本文件传出格式发票号(8),有效记录数(4),开票日期(YYYYMMDD),单据编号(20),本票总金额(14.2),本票税率(4.2),客户名称(50),客户税务登记号(15),客户地址(50),客户银行帐号(50),本单位地址(50),本单位银行帐号(50),备注(70)开票人(8),复核人(8),收款人(8) 货物名称(30),规格(8),计量单位(6),数量(12),金额(14),税目(5),单据号()20 . .n 使用举例示范文件请在系统安装成功后见：PBTXTINVSALE.TXT和PBTXTINVWAST.TXT0250506,2,19961218,961105010001,380000.00,0.17,宏程软件专卖店,321000789010004,湖北省远安茅坪镇,工行远安78办,孝感市文化东路,工行066办事处,刘旭儒,根据合同9612-A30DS01发货 财务软件,四模块,套,20,140000.00 财务软件,八模块,套 30,240000.000250507,1,19961219,961105020002,300000.00,0.17,国营红阳机械厂,321000789010004,湖北省远湖北省远安晓坪镇,工行远安78办,孝感市文化东路,工行066办事处,刘旭儒,收软件欠款 财务软件,八模块,套,1,300000.000250508,3,19961219,961105020002,9310.12,0.13,国营红阳机械厂,321000789010004,湖北省远湖北省远安晓坪镇,工行远安78办,孝感市文化东路,工行066办事处,刘旭儒,收软件欠款 软磁盘,5,合,10,400.00 软磁盘 3,合,80,4000.00 硬磁盘 3,合,1,1310.12说明：表示此处是一个回车符(ASC码CR)，而并不是“”字符。n 使用时限系统结束初始化之后、12月份月结之前的工作年份内使用。n 注意事项1) 本项功能可反复使用；2) 只传送当月开票数据；3) 文件以发票号组织内容，即一个销售单据内容可分别开具在多张发票中，而一张发票最多只能反映一张销售单据内容；4) 每次传出的文本文件都完整地反映本月发票数据，也就是说，若本月已传送过文本文件，它将不考虑上次传送情况，而重新传送一个完整文件。1.3 开票作废数据传入作废销售单据传入文件格式 示范文件请在系统安装成功后见：PBTXTWASTE.TXT 作废单据号1 作废单据号2 作废单据号3 .n 操作方式选择“接口管理”菜单中“开票作废数据传入”子菜单，输入正确的来源数据所在路径并确认，系统即可将指定路径上的作废销售单据列表文本文件（指定文本文件名）接收到本机系统中。n 使用时限系统结束初始化之后、12月份月结之前的工作年份内使用。n 注意事项1) 各单据号最大长度为 20 个字符；2) 销售单据已在本期之前开具发票，则该单据登记作废将失败；3) 已登记作废的销售单据不能据此填开发票；4) 作废本期已开具发票的销售单据后，请在“发票作废”功能中将此单据对应发票作废。1.4 客户及商品代码信息传入2.4.1 客户信息传入文件格式：代码(12) 名称(50) 税号(15) 地址(50) 简码(4) 标志(1) 邮编(6) 联系人(8)n 注意事项1) 字段之间以空格分隔；1) 代码最长12位，由数字组成；2) 简码最长 4位，以字母开头由大写字母或数字组成，起帮助记忆编码的作用；3) 标志境内客户为“I”（缺省），境外客户为“O”；4) 客户编码采用灵活的“变长编码”方案，编码为分级层次结构，级数可变，每级编码长度可变，编码总长度不超过12位即可。所有一级编码长度相等，每项编码 的下一级编码的长度相等，而上级编码不同的同级编码其长度可不同，各项编码的级数也不必相同；5) 非末级编码起分类客户的作用，只需传入前两项，其它项被忽略；6) 末级编码为真正可以选择的客户，前四项为必备项目,不能省略。n 使用举例 示范文件请在系统安装成功后见：PBTXTCLIENT.TXT01 北京0101 海天多媒体商店 110108003435561 北京海淀中关村甲5号 HT I 100022 姚俊0102 凤凰鞋业有限公司 110102004435561 北京三里河125号 FH I 100022 王铁肩02 湖北021 湖北锅炉厂 420102543542321 武汉市武昌关山口 HG I 430071 黄青州022 三江远方公司022001 远方公司软件部 420101300198696 武汉桥口开发区航天城 YF I 430062 刘旭儒022002 远方公司工程部 420101300198696 武汉武昌珞瑜路一号 YF I 430073 刘旭儒2.4.2 客户银行帐号信息传入文件格式：税号(15) 银行帐号(50)n 使用举例 示范文件请在系统安装成功后见：PBTXTBANK.TXT110108003435561 工行中支2341-2222-2345666 110108003435561 建行中支3422-3132-1234441 110102004435561 工行三支45222-1234-312311 420102543542321 工行关支42345-123412211 420101300198696 中行珞珈山分理处018100615112 130601000000000 工行012-223 110108003435561 工行中支2341-2222-2345666992.4.3 商品信息传入文件格式：代码(12) 名称(30) 税目(44) 内销税率(4.2) 外销税率(4.2) 规格(16) 计量单位(6) 缺省含税单价(12.3) 简码(4)n 注意事项2) 字段之间以空格分隔；3) 代码最长12位，由数字组成；4) 税目前四位由数字组成税目代码，后四十位为税目对应的名称；5) 简码最长 4位，以字母开头由大写字母或数字组成，起帮助记忆编码的作用；6) 商品编码采用灵活的“变长编码”方案，编码为分级层次结构，级数可变，每级编码长度可变，编码总长度不超过12位即可。所有一级编码长度相等，每项编码 的下一级编码的长度相等，而上级编码不同的同级编码其长度可不同，各项编码的 级数也不必相同；7) 非末级编码起分类商品的作用，只需传入前两项，其它项被忽略；8) 末级编码为真正可以选择的商品，前四项为必备项目,不能省略。n 使用举例 示范文件请在系统安装成功后见：PBTXTGOODS.TXT1 主营商品101 财务软件网络版 1510电子计算机 0.17 0.17 八模块 套 34000.112 RJ8102 财务软件行政事业版 1510电子计算机 0.17 0.17 四模块 套 11000.000 RJ4103 金融财务软件 1510电子计算机 0.17 0.17 七模块 套 38000.000 JR2 辅营商品21 软盘 1510电子计算机 0.17 0.17 3# 盒 80.000 RP326 软盘 1510电子计算机 0.17 0.17 5# 盒 50.000 RP523 帐夹 1510电子计算机 0.17 0.17 宽行 个 45.000 ZJ24 打印纸 1510电子计算机 0.17 0.17 窄行 箱 56.000 DYZ25 打印纸 1510电子计算机 0.17 0.17 宽行 箱 88.000 DYZ27 金枪色拉油 0310食用油 0.13 0.13 5升 瓶 45.000 JQ1.5 进项发票文本传入n 可抵扣专用发票(s)和不可抵扣专用发票(n) 格式：1. 发票种类+发票类别(11)2. 发票号码(8)3. 开票日期(8)4. 货物名称(30)5. 发票金额(14.2)6. 税率(4.2)7. 税额(14.2)8. 销方名称(50)9. 销方税号(15)10. 入库日期(8)11. 凭证号(5)12. 付款日期(8)，YYYYMMDD13. 付款金额(14.2)14. 付款单据号(10)n 运输发票(t)、农产品收购凭证(a)、废旧物资收购凭证(w)格式：1. 发票种类(1)2. 发票号码(8)3. 开票日期(8)4. 货物名称(30)5. 发票金额(14.2)6. 税率(4.2)7. 税额(14.2)8. 销方名称(50)n 海关代征完税凭证(g)格式：9. 发票种类(1)10. 发票号码(8)11. 开票日期(8)12. 货物名称(30)13. 发票金额(14.2)14. 税率(4.2)15. 税额(14.2)16. 销方名称(50)17. 凭证序号(5)18. 数量(13.3)19. 计量单位(10)n 注意事项1) “()”内数值表示此项数据最大允许宽度；2) 日期格式：YYYYMMDD，例：1998年5月22日 19980522；3) 发票种类(