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文档简介

文件管理规范 文件描述： 文件管理作业流程。文件编号：120104002版本： A/0保密等级：编制： 审核：质量批准：批准：实施日期：有效期：N/A发放范围：办公室 计划部 质量部 技术部 生产部 采购部 售后服务部 财务部 库 房 工程部 保密与所有权：本文件包含的信息版权属于科技有限公司所有。未经许可，任何人不准泄露、复制和使用本文件。版本记录：版本日期描述编制更改单号A/02008.08.01首次发布-Page 1 of 1科技有限公司 文件管理规范编号：120104002 A/0 1目的 对所有与质量有关的文件进行控制，确保公司文件保存完好，各有关部门能够得到并使用文件的有效版本。2范围适用于公司文件的控制。3职责3.1质量部是文件控制的归口部门，负责文件的编号和质量体系文件的质量批准；3.2档案室负责文件的发放归档；3.3各部门负责本部门文件的管理和控制。Page 2 of 24 工作流程图5 流程描述5.1职能部门按文件模板格式编写文件，部门领导或相关部门审核。5.2审核后提交质量部（电子文档），质量部给文件编号，并根据文件实际情况，采取直接批准或在必要时采取文件传阅、会议等形式，组织相关职能部门、主管经理或总经理参加，评价文件的充分、适宜性。5.3文件编写部门按评审要求进行修改，打印后正式履行审批手续。5.4批准后文件编写部门将批准的文件原稿、复印件和电子文本交档案室存档发放，填写文件归档记录和文件发放回收记录。5.5文件接收部门妥善保管文件，组织文件学习、贯彻执行。5.6文件需要修改时，相关部门提出文件更改申请单（ECR）到质量部，质量部组织评审，可行时委托原文件编写部门进行更改，或委托其他部门更改。5.7文件更改后交质量部组织审核，填写文件更改审批单（ECO），参见5.2-5.5条。6 相关文件6.1文件控制程序7 相关记录7.1文件格式模板
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