行政部工作职责.doc

行政管理部职责 根据青海省居宜有限责任公司管理手册（QSSGSD2010）及其他相关文件的要求，制定如下职责： 一、负责与质量、职业健康安全有关的本公司内部及外部行政性管理文件的控制，负责本公司承建工程竣工资料、文书档案、财会档案的归档管理。二、负责本公司法律法规及其他要求清单的汇总和发布。三、承办公司党委、纪委、工会安排的各项工作，负责党费、工会经费和会费的收缴、管理。四、负责综合协调和机关后勤总务管理，掌管政务信息工作，承担办事、办会职能。五、负责对公司办公楼区危险源进行辨识，建立台帐，编制有关的应急预案并组织实施。六、负责通过向公司劳动服务公司分包的方式，对公司大院集中供暖锅炉房危险源进行辨识，要求其建立台帐，有效组织处理，并对其日常管理情况进行监督检查。七、负责组织管理公司机关通信、车辆调度和交通服务。八、主管公司综合档案室，以及图书、报刊资料的征订工作。九、负责全公司印章管理工作。十、负责全公司公有住房调配的日常管理和具体工作，以及内部基建项目的建设管理。本职责自2006年3月1日起施行。行政管理部 2011年3月1日行政管理（党群工作）部部长职责部 长：陈 宏接替人：白世伟根据青海省水利水电工程局有限责任公司管理手册（QSSGSB2006）及其他相关文件的要求，制定如下职责：一、主持行政管理（党群工作）部全盘工作，对本部职责、权限的落实负责。二、制定本部管理目标及其保证措施。 三、明确管理的过程、子过程范围和接口及过程输入、输出要求，确定过程和子过程的管理责任人。对跨职能的过程，明确接口，主动协调和沟通。四、主管党群、纪检监察工作，负责党费收缴管理，组织完成局党委、工会、纪委赋予的各项任务五、及时收集、传递质量、职业健康及安全管理信息，检查过程实施情况，报告过程业绩和改进要求。六、审批机关办公用品、设备和机关车辆油料采购计划，以及车辆维修保养计划，各项办公费用支出计划。七、组织、安排外来人员的接待工作。八、履行公司赋予的其他职责，完成公司领导安排的各项工作任务。本职责自2011年1月1日起施行。行政管理（党群工作）部 2011年1月1日行政管理（党群工作）部副部长职责副部长：白世伟接替人：陈 宏 根据青海省水利水电工程局有限责任公司管理手册（QSSGSB2006）及其他相关文件的要求，制定如下职责：一、协助行政管理（党群工作）部部长工作，负责落实分管范围内的职责、权限。二、分管政务、信息工作，负责局文书处理、党政公文材料的核稿及有关文件材料的编写，负责综合档案室、报刊和图书资料订购等的管理。三、分管总务工作，审批机关科室办公用品的领用计划。四、负责公司机关车辆派遣及油料管理工作，负责本部门人员的考勤管理。五、组织开展公司内部重大会议、活动的准备、服务、后勤保障工作。六、负责公司印章管理工作。本职责自2011年1月1日起施行。 行政管理（党群工作）部 2011年1月1日行政管理（党群工作）部主办职责主 办：铁长生接替人：白世伟根据青海省水利水电工程局有限责任公司管理手册（QSSGSB2006）及其他相关文件的要求，制定如下职责：一、自觉遵守国家法律法规和本公司的管理制度，保守公司秘密，团结同志，服从工作安排，恪尽职守，热情为公司领导、基层和广大职工提供优质、高效的服务。二、按公司规定和要求承办党、团工作中的日常工作，承办精神文明建设和纪检监察、依法治理工作中的日常事务。三、承办公司工会日常具体事务，协助主管领导做好职工持股会、妇委会的日常工作。四、根据安排承担党政公文、简报的起草和办理工作以及各种党务会议的筹备、内外宣传等任务。五、按要求完成公司领导和行政管理（党群工作）部部长安排的其他工作，协助副部长承办有关事务，及时向主管领导报告工作中存在的问题。六、负责公司党委、纪委、监察科印章的使用和保管。本职责自2011年1月1日起施行。行政管理（党群工作）部 2011年1月1日行政管理（党群工作）部小车司机职责司 机：郭炳生 李俊杰 严彦生施建忠 许云岗 马双来 李永生接替人：相互接替根据青海省水利水电工程局有限责任公司管理手册（QSSGSB2006）及其他相关文件的要求，制定如下职责：一、加强对交通安全知识和法规的学习，遵守中华人民共和国道路交通安全法及其他有关法律法规和制度，保持平和、稳定的职业心态，规范驾驶行为，确保行车安全。二、熟悉车辆状况，不断提高技术水平，按规定做好车辆的例行检查、维护及日常的保养，不违章驾驶。三、爱护车辆，保持外观清洁和车内卫生，避免车辆非正常损耗，合理降低车辆运行成本。四、除遇紧急公务时通过电话方式通报主管人员外，必须严格执行出车审批和派车单制度，自觉服从安排和调遣，讲究文明行驶、热情服务，敬业奉献，圆满完成交通运输任务。五、严格执行车辆管理规定，无论是在西宁还是出车在外，均应选择车库、停车场等适当场所停放车辆，保障车辆财产安全。六、主动向主管人员报告车辆状况、执行任务的结果、返回时间以及本人无法解决的有关问题。若出现交通肇事、车辆意外受损等特殊情况，必须在3个小时内报告本部门领导。七、遵守车辆检修和零配件采购、更换的事先审批制度。八、对于主管人员派遣指令确属不当的，有权提出意见和建议。对于交通运输过程中乘车人员实施的可能影响身体健康和交通安全的行为，有义务、有权力及时制止。本职责自2011年1月1日起施行。行政管理（党群工作）部 2011年1月1日行政管理（党群工作）部文秘职责 文 秘： 白世伟接替人：铁长生根据青海省水利水电工程局有限责任公司管理手册（QSSGSB2006）及其他相关文件的要求，制定如下职责：一、自觉遵守国家法律法规和本公司的管理制度，保守秘密，团结同志，服从分配，恪守本职，热情为公司领导、基层和广大职工提供优质、高效的服务。二、按照及时、准确、安全、保密的要求，做好上级、外系统来文及公司属单位、机关部室来文及传真信函的签收、登记、传阅、发放、回收、整理工作。三、承担公司党政收发文、简报等文件材料的登记、发放任务，以及行政管理（党群工作）部各类文书档案材料的日常保管、年度移交工作。四、根据安排承担公文、简报起草、校对和办理，摄影摄像资料收集，以及会务通知、会议筹备、内外宣传等任务。五、负责公司机关各年度邮发报刊征订工作。六、负责按要求完成好行政管理（党群工作）部安排的其他工作，协助同事承办有关事务，及时向主管领导报告工作中存在的问题。本职责自2011年1月1日起施行。行政管理（党群工作）部 2011年1月1日公司机关机动车辆管理办法根据青海省水利水电工程局有限责任公司管理手册（QSSGSA2004）及局发其他相关文件的要求，制定本管理办法：一、车辆管理总负责人：陈 宏（行政管理部部长）二、车辆调度管理人员：白世伟（行政管理部副部长）三、司机：郭炳生、李永生、严彦生、李俊杰、施建忠、许云岗、马双来。四、公司行政管理（党群工作）部承担公司领导、机关各部门以及投标中心的公务交通服务职责。五、公司行政管理部负责定期（每月一次）组织司机加强对交通安全知识、相关法律法规和管理制度的学习，并督促其遵守中华人民共和国道路交通安全法、青海省水利水电工程局机动车辆管理办法及有关规章制度。六、车辆管理人员负责对司机的安全意识、操作技术水平、车辆检查维护、保养和车内外卫生，以及履行岗位职责的情况进行经常性的了解和检查，及时解决存在的问题。七、除遇有特别紧急公务时可以通过电话方式报告调度管理人员或行政管理部部长外，司机必须遵守出车事先审批制度，即凭调度人员开具的派车单出车。否则，视为私自出车，一切后果均由司机本人承担。八、无论在西宁还是出车在外，司机必须选择有管理人员的车库、停车场等适当场所停放车辆，保障车辆及财产安全。九、车辆管理人员应当及时掌握车辆状况、历次交通服务任务的结果、车辆返回时间等。若出现目的地改变、延迟返回、交通肇事、车辆受损或失窃等特殊情况，必须在3个小时内报告局行政管理部主管领导。十、车辆检修和零配件采购、更换，必须事先由司机报经行政管理部部长批准，维修、更换完毕后应当通过有关人员的核验，然后再予以报销维修费用。十一、车辆调度管理人员对于司机提出的认为派遣指令确属不当的意见和建议，必须认真听取和对待，并采取有效措施加以处理。十二、任何乘车辆人员都必须遵守交通安全管理的法律法规和本办法规定，服从司机的安全提示，不得有可能危害车辆安全和行车安全的行为。十三、车辆调度管理人员应当积极协助司机协调解决公务