工务租赁管理办法(14年3月2日最终版).doc

江苏熔盛重工有限公司标准Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co., Ltd.Q/RS.3.FE.00X-2014工务租赁管理办法 版本1/修改0年 月 日 发布 年 月 日 实施编制：丁小建校对： 冯晶晶 审核：周 卫 编制单位：工务保障部 会签： 朱文花 王丽丽 杨 培 孙 亮 张建飞 徐轶飞 郑俊丽 江 维 审定： 陈国荣 批准：陈 强 工务租赁管理办法 Q/RS.3.FE.00X-2014 版本1/修改01 范围为了提高设备完好率、利用率，降低设备的损坏率和维修维护成本，盘活设备资产，特制订本文件。本文件描述了公司内部实行设备租赁的要求，规定了工作职责、租赁范围、租赁程序、计费方法等管理内容。2 引用标准Q/RS.2.09 设备管理程序Q/RS.2.17 供方评定管理程序3 术语和定义3.1租赁本文件“租赁”指在约定的期间内，出租人将资产使用权让与承租人，以获取租金的协议。3.2工务租赁 工务租赁指江苏熔盛重工内部的生产类设备、工装和工具等租赁。3.3租赁开始日期“租赁协议日”与“租赁方就主要租赁条款作出承诺日”的较早者，及正式记录的日期。3.4租赁期（包括续租期）：租赁协议规定的不可撤销的租赁期间。3.5履约成本 是指在租赁期间内为租赁资产支付的各种使用费，如：设备折旧费、技术咨询和服务费、人员培训费、维保费、保险费等等。3.6租赁公司转让设备使用权的单位。3.7租用单位是通过付费的形式获取设备使用权的单位。4 培训和资格租赁公司和租用单位的生产管理和设备管理人员应学习和掌握本文件。5 职责5.1租赁公司5.1.1负责公司设备租赁业务的管理和评审工作； 5.1.2负责制定落实租赁业务的各项相关规章制度； 5.1.3负责审核、汇总和平衡各部门报送的设备需求计划； 5.1.4负责设备租赁业务的风险管控； 5.1.5负责公司租赁设备的过程平衡调度； 5.1.6负责公司设备缺口计划和解决措施的策划和报批、实施；5.1.7负责设备的月度点检、二三级保养和维修 ；5.1.8负责与租赁单位一起进行租赁设备的出入库验收和交接；5.1.9组织租赁设备现场使用情况监督、检查和整改跟踪管理； 5.1.10组织租赁事故事件调查 。5.2租用单位5.2.1负责贯彻公司设备租赁和管理的各项规章制度； 5.2.2负责编制“租赁需求计划”报送租赁公司； 5.2.3负责与租赁公司一起进行租赁设备的出入库验收和交接、运输过程管理； 5.2.4负责租赁设备的管理和使用风险控制，包括建立设备租赁台账、设备运行记录、设备一级维保和日常点检，以及对设备管理和操作人员的能力技能培训等； 5.2.5负责租赁设备出库后的报修、送修； 5.2.6负责按合同约定及时结算、缴纳租金和维修费用；5.2.7负责设备使用不符合项的纠正和整改；5.2.8配合设备租赁单位的设备二三级维保、修理和使用过程监管； 5.2.9配合进行设备设施应急预案演练和应急救援实施。5.3招标管控部负责外部租赁单位的资质审核和审价。5.4财务管理部负责接受工务保障部对内租赁费用的结算依据。 6 工作程序6.1租用单位编制年度“年度生产租赁需求计划”（附录A），进行年度租用预算控制；6.2租用单位实际使用需求的前5个工作日应提出租用需求，同时填写“租赁申请表”（附录B）；6.3租赁公司接收到“租赁申请表”后，相关负责人必须依据实际需求，落实设备资源，并依据租赁业务实际服务能力提出租赁申请处理意见（租赁意见包括内部资源平衡计划或外部资源租赁策划和市场调研可行性报告），由部门长审批。租赁公司部门长审批后，经办人将“设备设施租赁申请表”审批结果反馈给租用单位。6.4租赁的形式a) 租赁期形式为“台班”、“月”、“长期”三种方法，具体租赁计费方式由租赁公司测算，形成租赁价目表，经过公司审核批准后执行；b) 租赁合约以 “租赁申请表”为约定。6.5租赁申请程序完成后，租用单位到租赁公司填写“租赁交接单”（附录C）。6.6租赁公司依据“租赁出入库交接单”组织完成出库设备交接验收手续，其中：a) 移动设备完成出库手续后的搬运、安装等过程和费用由租用单位支付；b) 交接验收状态应包括设备外观、质量、性能、数量、配套工具等具体内容（具体表格由租赁公司制定）；c) 原地封存管理的设备必须进行启用前的启封和调试，双方当场按照验收要求，记录设备精度、容量、性能等参数后履行交接手续；d) 租赁公司和租用单位都必须分别建立各自的租赁实物管理台账，台账分为“设备台账”、“设施台账”、“工具台账”等，台帐必须包含设备编码、责任班组和其他管理信息，确保能够随时查找到设备实物，并随设备实际动态及时更新台账信息。6.7设备使用过程中，租用单位必须遵照国家法律法规、公司规章制度和设备说明书要求对设备设施使用过程进行监控，租赁公司有对其进行符合性监督的权利和技术支持、帮助的义务，其过程包括：a) 租赁公司负责制定租赁管理的制度、记录、操作规程和安全技术交底，并保持文件的有效性、适宜性，租用单位依据有效文件必须同时组织培训和实施；b) 租赁使用过程中，租赁公司必须按照设备设施使用说明要求和实际运行负荷状况编制维护保养计划，并组织租用部门按计划落实维保工作，同时定期对设备状态进行评估，租用单位必须予以配合，确保设备设施的符合性；c) 租赁的应急维修由租用单位按照 “租赁维修委托单”(附录D)内容如实填写委托申请，委托租赁公司进行应急维修；维修完成的质量、消耗的备品备件、维修工时、故障判断的结论由租用部门专人签字确认；d) 设备维修后，维修单位应明确告知租用单位各类维保项目的保修期（具体保修期由租赁部门编制“租赁维保项目保修期”）；e) 维保消耗的配品备件由维保人员填制“维保消耗确认单”(附录E)，租用单位设专人进行签字确认；f) 租赁的使用过程中，租赁公司按期或按需求组织进行专业修缮、巡检等维护工作，租用单位必须做好日常防护、日常检查，组织防冻保温和防台防汛等自然灾害防护工作，发现损坏和异常情况及时向租赁公司报修；g) 各类运行、控制的记录表格必须保持统一、清晰和完整，便于识别和检索。6.8租用单位、租赁公司必须有效安排沟通，充分履行各自权利和义务，有序落实设备预维护保养计划，有效控制设备完好率/利用效率/修理费节约率/寿命延长率/备件储备率等目标指标。6.9租赁费a) 租赁费=租赁成本价格+安拆费及场外运输费 +保险费+检测费，其中各项费用定义为：1) 租赁成本价格=年折旧+年度检测费+年度维保费用+管理费用；2) 年折旧按照公司现行财务制度执行；3) 维保养费用=（设备维保备件费用+设备维保人工费用）设备维保综合系数，具体设备维保综合系数按照以下执行：(1)、A类设备维保综合系数为1.1；(2）、A类设备中进口、技术含量高、备件采购周期长、设备易损备件更换较频繁的设备维保综合系数为1.2；(3） 其余B、C类设备及工具综合维保系数为1；b)维保备件费用=设备原值设备维保备件费率（参照11年、12年的数据拆算）；c)维保人工费用=设备原值设备维保人工费率（参照11年、12年的数据拆算）；d)租赁管理费=成本价格5%；e)年度检测费=年度检测费率=公司设备年度总检测费用需检测的所有设备的原值总和100% =0.16% （无检测费用设备不计此项目）；f)有计划的长期租用费用计算：月度租赁价格=年度租赁价格11；周度租赁价格=月度租赁价格3；台班（天）租赁价格=周度租赁价格5。6.10租赁设备丢失赔偿费=设备净值+履约成本 净值又称折余价值，是固定资产原值减去其累计折旧的差额，反映继续使用中固定资产尚未折旧部分的价值。6.11公司内部单位或部门不按规定时间将设备送交租赁公司或不办理延期租赁手续的单位可加收200%的设备滞压费。6.12租用单位应设立专门管理员对接租赁管理的有关事宜，进行有效安排和沟通，其中包括：a) 租赁的信息；b) 维保计划、信息问询、技术支持、租赁约定、记录表单的处理；c) 租赁业务的合理化和建议或抱怨。6.13租用单位必需委托专人到租赁公司办理租赁业务的出库、入库、结算等手续。 6.14租赁期的计费方式a) 作业台班计费，以8小时为一个台班，2小时内按设备出场费收费，不足4小时按0.5台班收费，超过4小时不足8小时按一个台班收取，以此类推。b) 以台班计算的租赁业务，在作业结束后由租赁公司开具租赁业务结算单（附件H），租用单位签字确认后，作为业务结算依据。c) 长期租赁业务的计费，租赁开始日期为租赁办理的当天就开始收取租赁费用，不满一天的按一天进行收取；“月”的计算为行政月天数。d) 租赁单位申请备用的设备按正常租赁收取租赁费。e) 因设备设施自身原因导致的停工等待的时间，免收租赁费用（人为和故意行为除外）。f) 租赁公司承担租赁设备租赁期以外的维修保养费用。g) 租赁期间，租赁的各级保养、燃料、润滑油、能源、辅助材料、操作人工费、操作人生活费及备品配件等费用计入租赁费。h) 公司内部单位或部门租赁的设备需要离开本市地区作业的，租赁设备燃油等现金费用由租用单位提供，不计入租赁成本。i) 租赁费的结算租赁公司每月审核“应收费用明细表”，报财务部门。j) 租赁公司对于租赁期超过的设备，其租赁费也需每月结算一次，待设备回库并填写“设备租赁结算单”时，要写明已结算费用和未结算费用。k) 租赁设备附件管理6.15租赁公司出租的设备，不包括附属的低值易耗材料（如：电焊把线，焊把、油料等）。设备附属的低值易耗材料由租用单位自行承担。6.16随同租赁设备的配套附件由租用单位负责保管和维护，租赁公司形成交接清单，并经交接双方签字确认，回收时也按照清单进行清点回收。6.17租用单位使用租赁设备、设施的同时必须有效落实主体和其他组成部分的防护和保全工作，以保持符合要求，这种过程包括标识、搬运、包装、储存等。6.18租赁的维修管理a) 租赁设备、设施在完成交接手续后的损坏由租赁公司负责修理并控制维修质量，维修过程发生的费用另计入当月租赁费。b) 租赁设备停租验收时，租赁公司发现问题的，由租用单位办理“租赁维修委托单”，租赁公司代修理，产生的修理费由租用单位承担，计入当月租赁费。c) 当租赁设备在使用时出现故障或损坏，租赁公司在现场无能力维修时，租赁实物应停止使用，同时要办理“租赁维修委托单”、“设备租赁结算单”暂停或终止此项租赁业务。6.19租用单位应定期策划和组织本单位操作人员进行培训，保证操作人员上岗能力和技能和所操作的设备相适应。6.20工作环境a) 租用单位应对租赁设备设施的使用过程进行危险源/环境因素辨识和评价，控制租赁设备使用风险。b) 租用单位必须考虑租赁设备的使用环境、作业过程环境和设备使用要求相符合。6.21租赁单位要合理租用设备，控制内部租赁业务的发生，提升设备利用率，降低设备使用成本。租赁公司应监督内部租用单位租赁费用的产生。6.22租赁公司应对设备租赁业务数据进行适当的收集和分析，并持续改进设备租赁管理。6.23内部租赁单位对租赁公司现有储备的设备可依据生产计划变更紧急申请租赁，租赁公司在现有资源范围内进行调剂。6.24租赁公司每月对租用单位的维保费用进行汇总，编制 “每月维保费用结算单”（附录F），便于租赁管理模式的统计和分析。6.25租赁公司每月底审核租用单位的“租赁费用结算单”(附录G)，对账确认后，交财务管理部门人员签收。6.26租赁期结束后3个工作日之内，租用单位应组织将租赁实物归还租赁公司，同时租赁双方填写“租赁交接单”共同进行检验入库检验，入库检验合格后由租赁公司填写租赁入库单和“租赁费用结算单”,双方签字确认后，由租赁公司当月应交给财务部门。6.27租赁的设备在归还入库前，租用单位必须对租赁设备的安全和防护负责，防止租赁设备损坏和丢失。6.29租用单位和租赁公司必须做好租赁业务过程中原始凭证整理和存档工作，保持记录的追溯性。6.30内部租赁的其他规定a) 为充分提高设备使用效率和固定资产回报率，租赁公司有权根据公司轻，重，缓，急等情况对公司范围内的所有设备设施进行平衡调度。b) 内部租赁业务出现缺口的，由租赁公司编制设备需求计划，提出解决措施或方案经部门长审批后，报公司相关管理部门批准。c) 公司现有设备不能满足生产需求时，工务保障部经公司批准后，可寻找外部租赁资源服务于公司生产。7 其他本办法最终解释权属江苏熔盛有限公司租赁公司，自颁布之日起试行，试行过程中如有问题请及时提出，以便协调、修改、补充、完善。8 工作流程图9. 附录9.1 年度租赁需求计划表 （附录A）9.2租赁申请表 （附录B）9.3租赁出入库交接单 （附录C）9.4租赁维修委托单 （附录D）9.5维保消耗确认单 （附录E）9.6每月维保费用结算单 （附录F）9.7租赁费用结算单 （附录G）9.8租赁业务结算单 （附录H）附录A 单位年度租赁需求计划表设备 设施序号名称型号/编码数量计划租赁期需求说明备注租赁日期归还日期编制： 审核： 批准：16 工务租赁管理办法 Q/RS.3.FE.00X-2014 版本1/修改0附录B租赁申请单 设备 设施 年 月 日申请单位经办人联系方式序号设备名称规格型号数量单位 预估使用时间段预估使用地点使用船号租赁方式起始日期结束日期1月 日月 日台班制 全天制周度制包月制包年制2月 日月 日台班制 全天制周度制包月制包年制3月 日月 日台班制 全天制周度制包月制包年制申请单位意见 审核： 审批（部门签章）：租赁公司意见 审核： 审批（部门签章）：附录C租赁交接单租赁单位 过程： 出库 入库 类别： 设备 设施序号资产编号名称型号交接验收状态出入库日期租期（天/月）备注 备注：1、过程和类别应在打；2、交接验收状态必须有验收附录作为验收记录。 租用单位经办人： 出入库经办人： 租赁公司经办人： 工务租赁管理办法 Q/RS.3