局域网管理办法.doc

局域网管理办法随着公司内部局域网的建立，为了更合理、科学地组织、管理公司内的电脑及周边设备（如打印机、扫描仪等），规范办公网络和电子邮件账号的管理，特制定本管理办法。一. 办公网络管理1、 技术设备部负责提供网络的技术支持和硬件日常维护。2、 行政人事部负责办公网络及电子邮件账号的日常管理。3、 电子邮件及网络维护或使用环境有任何重大异动时，技术部须提前通知使用者，使其适时的调整作业。4、 公司员工在使用中遇到问题，应及时向行政人事部反映（E-mail待定:），由行政人事部处理或组织技术部等部门共同解决。二、网络使用管理规定。1、 本网络系统设置详细的记录和统计功能，任何人对Internet的访问将被系统记录。2、 禁止更改电脑的网络配置，如：IP地址、机器名等。3、 公司每个网络用户必须设定登录密码，且密码不能为空。使用公用电脑时，必须用自己的帐户登入网络，使用完毕后必须退出网络；4、 严禁在网络上传输与工作无关的文件, 严禁使用公司网络建立个人邮箱，传送个人邮件。5、 传输文件应使用Outlook，不能把文件夹共享给所有人，若由于工作需要必须使用共享文件夹，必须设置用户权限共享。6、 系统对邮箱存储容量进行限制（50M），请定期清理自己的邮件，若邮箱存储容量不足，将不能进行正常邮件收发。7、 用户必须在开机时将Outlook打开，不断查看邮箱的新邮件。8、 每台机器必须装有防病毒软件。防病毒软件由技术人员统一购买或下载、安装，或在技术人员指导下安装页：2或在技术人员指导下安装，用户不得自行安装其它防病毒软件，用户必须定期对自己的机器进行查毒。9、 用户在传输文件之前，必须对待传文件进行查毒，确认其在无毒状态下才可传输。10、 需要使用光驱或软驱的用户须报行政人事部批准，由指定人员负责处理。拥有光驱和软驱的人员要承担其使用和保管的责任。11、 配有光驱或软驱的用户不能私自安装软件，以防止造成系统混乱和病毒的传播。在从软驱或光驱读数据前，必须确认软驱内的数据不带病毒。12、 公司内部资料属商业机密，严禁私自拷贝公司资料，如因工作原因需要拷贝资料须经行政人事部同意，重要资料需经总经理批准方能拷贝。13、 有上网权限的用户不能在上班时间访问无关网站，浏览与工作无关的内容，不能在上班时间进聊天室闲聊。不能浏览黄色和反动网站。14、 禁止从网上下载和安装软件。若确因工作需要须下载软件，须报行政人事部，由其统一下载。行政人事部有权根据实际情况，决定下载与否，并作好下载登记。15、 若因工作需要须购买相关软件，必须报公司行政人事部审批再由公司指定人员确认统一下载或购买。16、服务器上“应用软件”文件夹放置常用的办公软件，请直接安装使用。16、 禁止任何人员下载和安装各类防火墙和黑客软件。17、 下班后必须关闭电脑。三、办公网络账号（仅适合本部员工）1、本部每一位管理人员都设置一个办公网络账号（即内部邮件账号）；2、新增用户或更改用户信息：2.1 申请人填写办公网络用户账号申请表（附表一）和办公网络用户账号更新申请表（附表二），报行政人事部审批；2.2 行政人事部根据制度对申请人的需求进行审核；2.3 报总经理批准；2.4批准的申请表由行政人事部执行，处理完后向申请人返回如下信息：登录用户名、Email账号、登录域名、上网权限、完成时间等，并将申请表格及处理情况进行归档。2.5 任何临时办公网络账号在开设时注明其使用期限，到期后，由邮箱管理人对该账号进行删除。四、电子邮件账号（即Internet邮件账号）1. 申请：1.1 公司电子邮件账号代表公司形象，是员工身份之象征。为加强管理，邮件账号由行政人事部统一进行分配，原则为公司各部门和公司中层管理人员配备使用。1.2 特殊情况，员工申请百江电子邮件账号，须通过以下程序，报公司领导批准。1.2.1 申请人填写 电子邮件账号申请表（附表2），报部门经理初审,并将初审意见报行政人事部；1.2.2 行政人事部根据制度对申请人的需求进行审核；1.2.3 报总经理批准；1.2.4 批准的申请表由行政人事部执行，处理完后向申请人返回如下信息：电子邮件账号、密码、使用方法，并将申请表格及处理情况进行归档。2.电子邮件账号的使用期限：2.1 自邮件账号开通之日起至该邮件账号拥有者离职之日止；2.2 邮箱拥有者的行为违反本管理办法，视情节严重提前终止对其邮箱服务；2.3 离职员工须于离职前应通知行政人事部注销其电子邮件账号。3. 员工电子邮箱是为办公专用而开设，邮箱拥有者不允许用于私人通讯用途，更不允许利用公司邮件散布反动、色情、暴力、毒品及其它违反国家法律的信息，违反者将立即终止对其邮箱服务的权利并追究其责任。4、部门邮箱在接收邮件时将抄送一份到公司邮箱存档（个人邮箱设置，任何人均不可改动此设置），遇该邮箱无法接收邮件时，由所在部门邮箱管理员按预先规定的处理流程通知行政人事部进行处理。 5、部门邮箱容量为50MB，个人邮箱容量为10MB。邮箱拥有者应定期清理过期邮件（使用Web收发），以确保整个电子邮件和该信箱的正常运作和顺畅。6、邮箱拥有者应对其因使用电子邮件不当而导致个人权益受损，负完全之责任。如因他人滥用，而导致权益受损的被害人，应将该封邮件传给行政人事部处理。7、电子邮件系统提供POP3/SMTP/IMAP4协议的邮件收发服务，可以登录南京百江网站使用Web界面及Outlook Express等客户端软件收发邮件。8、 电子邮件账号命名规则81部门邮件账号以部门拼音命名，如：行政人事部邮件账号为：xzrs域名 ;82员工邮件账号以其姓名拼音命名，原则是通过邮件账号能够知道邮件的使用人，如：杨武，邮件账号为：yangwu域名 ,特殊情况，经批准可以其英文名命名。以上规定如有违反按100元/次扣罚，造成公司重大损失的将进一步追究责任。本管理办法自签发之日起开始执行。附表一南京百江办公网络用户账号增设申请表编号：申请人部 门日 期新增原因中文名（拼音）英文名办公网络资源 账号性质请选择：( ) 1.永久 2.临时（使用期限： ）内部办公邮箱需要新建（ ）是/否上网权限请选择：（ ）1. 全天上网 2. 限时上网部门主管意见行政人事部意见总经理意见处理结果登录用户名登录域名办公邮箱账号上网权限网络跳线号管理员签字完成时间备注附表二南京百江办公网络用户账号更新申请表编号：申请人部门日期更新用户信息更新原因更新项用户原信息用户新信息中文名英文名内部办公邮箱公司部门上网权限部门主管意见系统管理员意见行政人事部意见总经理意见处理结果登录用户名