2016年雄迈供应商大会策划方案.doc

雄迈2016供应商大会策划方案祝文霞主题：相辅相成，合作共赢时间：2016年3月2日流程表13:0014:00签到，流程表、手册、单页、折页及纪念品发放14:0014:20开幕式。雄迈总经理陈晋生致词、演讲（开幕词、公司介绍、发展规划）14:2014:40运动摄像机新品发布（唐熙璨）14:4015:00茶歇、参观1楼体验中心15:0015:20雄迈供应中心总监罗彦发言（雄迈的采购现状与未来计划）15:2015:30抽奖15:30出发至东洲工厂参观16:0016:40参观东洲工厂17:0018:00晚宴（富阳国际贸易大酒店）具体事项：会前1. 邀请函（执行部门：市场部）电子邀请函：1月16日发出，回执20日收回；纸质邀请函：2月15日发出2. 回执收集整理（执行部门：采购部）汇总后转发市场部。3. 纪念品准备（执行部门：市场部）签到时发放，雄迈手提袋装袋，内容有：供应商大会纪念品、大会流程表、产品手册、新品单页、薄型笔记本、水笔4. 主持人及主持稿（执行部门：市场部）5. 会前视频准备、茶歇音乐准备（执行部门：市场部）6. 开幕词、公司介绍、发展规划讲稿、PPT（致词人、演讲人陈晋生，讲稿确定后，PPT由市场部制作）7. 雄迈的采购现状与未来计划讲稿、PPT（演讲人罗彦，讲稿确定后，PPT由市场部制作）8. 会场布置（执行部门：市场部&行政部）9. 抽奖箱制作（执行部门：市场部）抽奖方式为预先制作抽奖箱，进行现场抓阄。阄上注明：公司名称、姓名、淘宝ID号10. 奖品选购（执行部门：市场部）11. 晚宴预订、供应商住宿安排（执行部门：行政部）12. 横幅、指示牌设计与制作（执行部门：市场部）13. 主持人及主持稿准备（执行部门：市场部）会议期间1. 接客（执行部门：行政部） 采购部汇总供应商行程后，转发行政部，行政部安排火车站与机场的接客。2. 引导13:00开始（执行部门：行政部）供应商到达园区后，行政人员统一服装，作会场引导。3. 签到13:00开始（执行部门：采购部&行政部）采购部负责签到，同时发放供应商大会纪念品、大会流程表、产品手册、新品单页、薄型笔记本、水笔。签到后由行政部引导入座。4. 视频播放13:00开始（执行部门：市场部）开幕前，先在大屏滚动播放公司宣传视频、产品宣传视频等。5. 茶点准备13:00开始（执行部门：行政部）开幕前，以自助形式，提供第一拨茶点。6. 开幕式14:00开始（执行部门：市场部） 13:58，主持人召集所有来宾入席，14:00宣布大会开幕，请陈总上台致开幕词 背景大屏切换字幕 会议全程录像 文案采集素材进行新闻报道7. 雄迈总经理陈晋生致开幕词，并作公司介绍、发展规划演讲14:0014:20（陈晋生） 背景大屏切换陈晋生PPT8. 主持人上台，承上启下，引出运动摄像机的新品发布会14:20（主持人）9. 运动摄像机新品发布会演讲14:2014:40（唐熙璨） 背景大屏切换唐熙璨PPT10. 主持人上台，承上启下，指引来宾茶歇、参观1楼体验中心14:40（主持人）11. 茶歇、参观1楼体验中心14:4015:00（执行部门：行政部） 背景大屏切换舒缓图片，播放轻音乐12.主持人上台，引出供应中心总监罗彦演讲15:00（主持人）13. 供应中心总监罗彦演讲15:0015:20（罗彦） 背景大屏切换罗彦PPT14. 抽奖15:2015:30（主持人） 主持人炒热气氛，拿出抽奖箱，邀请总经理陈晋生进行抽奖 获奖者上台领奖15. 主持人引导来宾到1楼集合，乘坐大巴前往东洲工厂参观，自驾车的来宾跟随大巴15:3016. 行政人员将来宾引导至大巴，采购部代表随同前往东洲15:4017. 采购部代表引导来宾参观东洲工厂，并作讲解16:0016:4018. 参观结束，集合，采购部代表引导来宾至富阳国际贸易大酒店晚宴16:40 晚宴根据人数，由行政部提前预定19. 晚宴结束，采购部代表引导需要住宿的来宾至富阳卡特兰闲庭酒店入住18:00 房间由行政部根据入住人信息提前预定会后1. 在自有平台发布供应商大会相关软文，剪辑供应商大会全程视频（执行部门：市场部）物料准备：1. 邀请函（邮件、纸质）2. 公司宣传视频、产品宣传视频3. 产品手册、折页、单页4. 宣传展架5. 雄迈手提袋6. 纪念品（含纸、笔，便于会议中与会人员的随时记录）7. 奖品8. 签到簿9. 横幅10. 指示牌演讲准备：1. 开幕词2. 公司介绍、发展规划（PPT）3. “勇士”新品发布（PPT）4. 雄迈的采购现状与未来计划（PPT）舞台布置：1. 音响：话筒、音箱2. 显示屏3. 灯光4. 桌椅、茶歇台行政准备：1. 饮食：茶水、咖啡、