保安人事档案管理系统解决方案.doc

人事档案管理系统解决方案企业在对人事管理过程中，经常都要考虑如何即时准确掌握人力资源状况、如何提升人事工作效率、如何为员工提供更优质的服务等等的管理问题，就需要引用软件对人事进行信息化的管理。一、软件具体实现功能概述保安人事管理软件是一款专门为安保公司开发使用的人事档案管理系统。软件包括员工档案管理、离职管理、调动管理、奖惩管理、人事档案合同管理、业务合同管理（单位实际功能需求）、辅助功能。数据模块划分清晰，软件操作简单方便。（一）员工档案管理。人员档案管理提供对企业人员的全面信息管理。在左侧栏可以选择部门或者职工类别等信息进行定位查询。在上方快速搜索栏可通过人员姓名拼音首字母、姓名、编号来快速查找人员。下方锁定表格功能，可以锁定第几列来快速浏览人员详细信息。（具体如图）1、主要是对员信信息资料的增加、修改、删除过程的管理。具体员工相关资料主要包括：员工编号、员工姓名、所属部门为必输项。日期格式带复选框的字段，如果不确定，请去掉复选框。年龄、工龄、本单位工龄系统可以根据出生日期、入职时间、参加工作时间自动计算。系统也可以根据身份证号自动计算性别、年龄、出生日期。在自动计算的过程，您也可以发现身份证号格式是否正确。教育经历：输入人员所受教育情况。如：学历、所学专业、学制、开始时间、毕业时间、学校地址、学校名称。工作经历：输入人员到目前为止的所有工作经历。如：岗位、职务、工作单位、工作内容、日期范围、证明人等信息。人事档案：输入人员人事档案信息。如：户口所在地、由何地转入、转入时间、转出到何地、转出时间等。社会关系：输入人员社会关系信息。如：关系、姓名、联系方式、工作单位等信息。证照信息：输入人员的证件信息。如：证照名称、证照类型、发证机构、发证时间、生效日期、到期日期等。奖惩记录：输入人员的奖惩信息。如：奖惩类型、奖惩项目、奖惩金额、奖惩描述、执行单位、奖惩日期。调动记录：显示人员的调动记录。包括部门调动、管理级别调动、岗位调动。合同信息：显示人员签订合同信息。为了能达到图文效果，在进行人员档案管理时可以随时进行拍照功能，也可以附加照片，达到图文并貌效果。为了方便输入以及验证身份证真假，可以进行二代身份证的数据采集。2、为了使文本原件也可以用电子信息化管理，因此增加了扫描功能，把原件扫描后进行归档管理。4、增加了指纹采集功能。（二）人员离职管理。提供对离职员工办理离职手续。首选进行离职人员选择，选择完毕后填写离职类型、离职时间、离职原因，确定后完成人员离职操作。（三）人员调动管理。人员调动提供人员关于部门、管理级别、岗位调动。选择调动人员后，进入人员调动界面。请选择您要进行的员工调动类型，填写相应信息后，点击确定完成人员调动操作。操作成功后，人员相关数据会随之更新。（四）奖惩管理，包括了员工的奖励，和惩罚处理，可以分项目进行设置管理。自动统计奖惩的次数，可以查询相关的明细数据。（五）人事合同管理。对企业内所有人员的合同进行管理，包括签定合同、修改合同、转正、变更合同、解除合同、续签合同、终止合同的操作。同时支持合同到期的提醒功能。（六）业务合同管理，清晰记录每笔业务合同款项，（七）为使软件更加贴近用户，我们又增加了卡片打印功能，可筛选人员，可以导出WOED或EXCEL相关的人事文档（包括人员照片），统一制表打印工作证，做到统筹安排，清晰管理同时为保证数据库安全，系统增加了数据备份与数据还原功能，并且专门提供一个数据库工具，可以让用户自由数据的备份路径和设置自动按小时/天/周/月进行数据备份，使用户不必担心数据会丢失。为了扩展功能需要，本系统可以导出EXCEL文档。二、技术特征: 易于安装配制维护 1、软件的安装:只把我们提供的系统光盘放入光驱，就会自动出一个安装界面，您首先选择进行安装系统的安装，然后按安装程序的提示一步一步向下执行就可以完成了;其次，选择进行安装加密锁驱动;这样就可以正常使用了。2、系统数据库的配制:本系统开发采用SQLSERVER2000。3、软件采取的U盘加密锁的加密方式。软件交付后提供U盘加密锁和软件安装光盘。附件：软件的使用上是需要配套硬件设施，才能更加快速有效的协助于管理应用。 所需的硬件设备（预算）：以实际购买的价格为准