四川大学第二届班长联席会策划书.doc

四川大学学生会20102011学年度班长联席会（第一期） 活动策划四川大学学生会20102011学年度第一期班长联席会活动策划l 活动名称：四川大学学生会20102011学年度第一期班长联席会l 活动背景：四川大学学生会致力于服务广大同学的根本利益和扩大本组织在基层同学的影响力。因此，四川大学学生会希望能与本会的最基层组织班委会的主要负责人班长取得直接联系，使班长能更全面的了解四川大学学生会为维护同学权益所做出的努力，又希望班长能代表广大基层同学反映对学生会的真实意见，以便四川大学学生会改进工作，更好的为广大同学服务。同时，班长联席会也有利于班长之间的交流与沟通，促进班级层面的联系，分享班级的优秀经验，加强基层班级工作的开展。l 活动主办方：四川大学学生会 l 活动承办方：四川大学学生会素质拓展中心l 活动协办方：四川大学电气信息学院；四川大学历史文化（旅游）学院；四川大学工商管理学院；四川大学建筑与环境学院；l 活动时间：11月20日下午2：305:15 2:304:35的教室户内会议；4:355:15的户外素拓定向越野活动；l 活动地点：多媒体教室（争取申请到综C407）+校车站旁的草坪广场l 活动参与者：1. 四川大学学生会主席团成员2. 四川大学学生会素质拓展中心负责人3. 四川大学各学院学生会主席一名、素拓负责人一名4. 协办学院学生会服务人员5. 各学院09级10级班长代表共3名l 可行性分析1. 随着四川大学学生会制度的不断完善，基层组织建设越来越受到重视。此次活动一定会受到四川大学学生会特别是校素质拓展中心的支持。2. 此次活动涉及的班级基层建设问题，给各个班长们提供了一次加强交流，扩张视野的机会，各班班长会积极的参加。3. 协办学院学生会其他部门及学院老师会给予多方支持。l 活动形式：户内讨论作报告、PPT及视频展示、竞选演说、现场投票、互动交流、户外素拓定向越野活动等l 活动执行案：为了有效分配好协办学院学生会的不同工作任务，我们将工作人员主要分为联络组、宣传组、后勤秩序组、活动组等几个小组。具体安排如下：（排名不分先后）一、 联络组主要工商学院负责联络对象主要分为：评审团、嘉宾、素拓部长、7个小组的队长，相关细则如下：（一） 评审团（四川大学学生会主席团、第一届班长联席会正副委员长）1、 提前一周制作好电子档请柬并及时送出，邀请评审团成员出席班长联席会；电话邀请班长联席会前委员长做会议发言；2、 提前5天向评审团发送流程、展示议题以及展示方式、评分方式等其他资料；3、 提前3天向评审团成员确认是否会出席会议并再次通知时间地点；收集班长联席会前委员长发言资料；4、 提前1天短信通知评审团成员时间地点；（二） 嘉宾（各学院主席1名）1、 提前一周制作好电子档请柬并及时送出，邀请嘉宾出席班长联席会；2、 提前3天向嘉宾确认是否会出席会议并再次通知时间地点；3、 提前1天短信通知嘉宾时间地点；（三） 素拓部长1、 11月7日之前通知各学院素拓负责人来联系各学院推选3名班长，把班长信息发到曲洁邮箱里，由承办学院统一，做成一览表；2、 11月8日把一览表发到群邮箱，通知各学院素拓负责人组织各组班长代表见面沟通，商量展示事宜，并组内选好队长、2名委员；3、 11月9日，通知素拓部长确定队长名单，当天把名单发给曲洁，做成一览表；4、 提前1周通知素拓部长时间地点；5、 提前1天短信通知素拓部长时间地点；（四） 队长1、11月10日将议题（各小组从四个议题中任意选择一个题目来讨论，参加附录四）以及展示方式、评分方式等下达给各个队长；2、11月13日通知队长确定各组委员（委员要求参见附录十）的名单，发到曲洁处，把委员资料做成一览表；同时通知各队长时间地点，让队长转告各组班长代表；3、11月14日通知各队做好展示准备，并在17日把展示PPT或其他资料发到曲洁处；4、11月17日通知各队长把展示PPT或其他资料发到曲洁处；5、提前1天短信通知队长时间地点，让队长再次转告各组班长代表；（五） 其他1、提前一周邀请主持人；2、提前5天打印相关资料：每位班长一个文件夹(内容包括：四川大学学生会章程一份、各学院班长通讯录一份、四川大学学生会主要工作介绍一份、活动流程表)，具体份数待定，先统计大概出席会议的班长人数，以减少不必要的开支3、提前一周制作好电子档请柬并及时送出；4、提前一周制作活动流程表（150份左右）；5、提前3天联系会议发言人班长联席会前委员长，收集讲稿和多媒体材料，进行多备份以防止活动时出现差错；6、会议开始前1天再次提醒活动时间和地点二、 宣传组主要历史学院负责1. 提前制作好21张小海报（历史准备6张、其他三个学院准备5张）并于活动开始前3天粘贴21个围合、喷绘1张，加大宣传力度；2. 活动当天提前到场写好板书；3. 协调其它三个学院布置会场、帮忙给班长发送文件夹；4. 现场采集照片；5. 协助工作人员清理会场；6. 后期新闻上传；7. 后期活动照片上传；三、 后勤秩序组主要电气学院负责1. 提前做好现场人员的工作分配、临时突发状况的应急措施；2. 提前5天准备物品：假花、小道具（剪刀、胶布）、四学院院旗、汽球、茶水、纸杯、明信片、嘉宾牌、时间提示牌、投票单、投票箱；3. 提前一周制作流程PPT；4. 小礼品的制作。（70份左右）5. 邀请出礼仪的同学；四、 活动组主要建环负责1. 跟四学院商量确定最后横幅所写内容后联系做横幅并悬挂（需提前一周悬挂）；2. 申请展板；3. 申请教室，最好是综C407；4. 负责户外素拓活动五、 活动当天四个学院提前到场，一起完成以下工作：1 安排礼仪部门人员及时就位，并在活动开始时在适当时机举时间提示牌；2 布置会场，统计到场人数、安排来宾就座；3 活动当天负责签到；4 调试PPT；5 统计委员长（正副）竞选的投票情况。六、 前期准备大致流程表10.30将嘉宾名单以及上届委员长副委员长的名单确定11.3将策划案修改好（加入三位候选人演讲以及投票换届加进去）11.7将各学院的代表的信息收集，做成一览表11.8各学院组好队，认识交流一下11.9将议题以及展示方式、评分方式等下达给各个队长11.13将各组委员的名单及联系方式确定11.141117将名单交给上面审核，将委员召集起来，让主席团及上届委员长们面试l 活动大概流程：第一项： 2:302:35主持人宣布会议开始并介绍此次活动大致情况（放适合的音乐和PPT展示）（5分钟）第二项：2:352:45上一届班长委员会委员长介绍班长联席会（10分钟）第三项：2:453:05三位委员长候选人进行竞选演讲（每人5分钟左右，加上串场，该环节共用时20分钟）第四项：3:053:10 各班长代表根据委员长演讲进行投票选出一名正委员长，两名副委员长（5分钟）第五项：3:103:55 7大组进行团队展示以及议题阐述关于会议议题阐述，方式不限，可演讲、可辩论、可代表发言、可分工解说，详见评审须知（附录三）。报告内容可参考附录四议题讨论（5分钟*7=35分钟，再加上串场时间共用时45分钟）同时该阶段，现场工作人员统计好上一环节的投票结果；第六项: 3:55-4:10 由上一届委员长公布投票结果，确定第二届正副委员长人选，并组织各班长代表现场举手表决是否通过相关议案（15分钟）第七项：4:10-4:20四川大学学生会派代表致闭幕词（10分钟）第八项：4:20-4:35主持人宣布室内会议结束，解说定向越野注意事项并组织留影纪念（15分钟）第九项：4:354:50工作人员带领大家到达素拓活动地点（15分钟）第十项：4:50-5:15户外素拓定向越野（25分钟）第十一项：活动后续工作：根据会议现场一致通过的班长联席会委员会换届情况在各个围合通告公示，并通过各种宣传方式向广大同学宣传。l 活动后期1. 组织召开活动总结会议。2. 活动后期海报宣传。3. 撰写活动总结。4. 整理活动材料，将重点内容整理成电子书，供各学院和四川大学学生会分享。5. 议案展示后期将由班长联席会委员会整理成册交给校级领导。l 经费预算：物品名单价（元）数量总价鲜花50150横幅1801150喷绘40140小海报12121气球10220水50水杯20嘉宾牌制作5文件夹1.5100150卡纸0.5105时间牌2分区牌3明信片280160奖品51470复印材料150合计896（备注：电气信息学院、工商管理学院、历史文化学院、建筑与环境学院共同承担。）l 紧急预案：1. 如果嘉宾迟到，可先适当推迟活动开始时间，如果仍然未到，适当调整活动流程；如果嘉宾临时无法到场，组织方应事先准备一份相关内容讲稿，派相关合适人员代替发言。（建议事先邀请嘉宾提前15分钟左右到场）制作时间提示牌，以控制好嘉宾发言时间，保证各环节顺利进行。2. 为避免多媒体出现问题，相关材料须多备份，工作人员更须提前到场，检查多媒体设备。如发现原来教室的多媒体不能使用，则及时找到相关人员调换教室。3. 若活动现场过于混乱，应加派工作人员维持现场秩序。4. 若活动中出现冷场状况，应安排工作人员提出问题促进沟通，或通过简单的心理小游戏活跃现场气氛或直接进行下一环节。5. 若活动中突发停电，应安排工作人员询问停电状况，活动现场可进行小游戏等安抚与会人员。若停电状况短时间内不能改善，活动应停止并延后举办。由现场工作人员带领与会人员离场。l 户外定向越野活动细则通过灵活有趣的活动方式，丰富课余生活，发扬 “团结进取，砥砺成才”的校园风气，提高同学们的身体素质和思维能力，增强团队精神和吃苦耐劳精神，加强各学院、各部门、各班班长之间的交流与协作。一、 活动时间与地点11月20日下午4:355:15（活动第十项流程） 江安校车站旁的草坪广场 二、 赛前准备1. 进行裁判培训。2. 制备活动用地图，分五条路线，中午2:00-2:30布置活动场地，准备指北针。3. 准备基本定向知识的教学和规则的讲解。三、 活动方式说明 本次定向越野活动为个人赛形式，四学院（按抽签学院分组）一组共同完成定向地图上规定的路线任务。出发口令发出后拿图，按照图上所标示的序号依次寻找各个点位，自由选择前进路线，参照地图进行位置判断，每组以最快的速度回到终点完成比赛。返回终点的组别请主动将打卡条及地图交还定向运动协会工作人员。四川大学定向运动协会将提供七条路线图，可同时出发七组队员。四、 活动流程4:25-4：35 讲解定向越野基础知识、活动规则及注意事项，对参与人员进行分组，四人一组。共七组。4:50 引领七组到达出发区准备，其余人员在休息区等候。工作人员分发指北针。4:55 班长代表队员出发进场。5:00 各学院素拓部长以体验形式参加，分七组出发。5:15 结束比赛，按照用时长短计算名次并公布成绩，用时最短为第一名。（取前五名记成绩，第一名10分；第二名8分；第三名6分，第四名4分，第五名2分，第6、7名不得分）备注：各学院素拓部长按本学院班长代表分组情况进行分组（共七组），以娱乐体验形式参加，不计评比分数。五、 活动说明1. 有下列行为之一者取消比赛资格 2. 有意妨碍他人比赛者3. 蓄意损坏，隐藏，移动点标及其他比赛设施者4. 与其它参赛选手互通点标地点等信息5. 不听从组织人员的安排六、 人员组成及工作责任（7名）1. 起点裁判2名：负责组织人员进入准备区域，对各种疑问进行解答，分发指北针，发布出发命令，维持起点秩序。2. 场地裁判1名：监督及指导各组进行活动.3. 收图员1名：负责监督各队交回地图.4. 时间纪录员2名：纪录各队到达终点时所用时间，并登记。5. 收卡员1名：收取到达终点的各队的打卡条。七、 经费预算项目单价/元数量合计/元地图彩印14040水11010总计50（备注：费用于四川大学定向运动协会自行解决）l 附录附录一： 班长联席会LOGO简介大体的寓意是：l 不同颜色代表着来着不同学院的班长。每人都是独立的个体，每个人都有自己的特点。由于班长联系会这个平台，大家聚集在一起，团结友爱，变成了一个非常团结、和谐、有活力的组织。l 八瓣花（又称八瓣梅、格桑花）的寓意是幸福、和谐、团结。和谐、团结很符合班级的灵魂。l 八代表大家来自四面八方，很好的融合在一起、团结在一起。l 五彩颜色代表每个人的大学生活都可以在班级协调下变得更加丰富多彩附录二： 班长委员会换届议案流程表一、前期准备 1. 28个学院分成7个大组（校级素拓例会时候抽签分组）2. 各学院成立班长联席会代表换届改选工作小组（各学院自己确定时间，最好 是11月1日）3. 宣传发动，动员符合资格的同学积极参加选举。(各学院自己确定时间，最好是11月2日)4. 登记报名。填写报名表（见附录四）后交各学院学生工作办公室，汇总后由院级候选人资格审查(理论上要鼓动所有班长报名)( 各学院自己确定时间，最好是11月4日)5. 选出班长联席会代表，产生新一届的班长联席会代表，然后在网站（待定）下载代表信息登记表填好代表信息表发至制定邮箱里面（建一个公邮）。（于11月6日晚上10:00前将最后确定的三名代表的登记表发至指定的邮箱里）6. 登记各学院代表信息班长联席会代表登记表（见附录二）（11月7日承办学院将信息统计好，做成一览表）7. 各学院组好队，认识交流一下 （11月8日）8. 将议题（各小组从四个议题中任意选择一个题目来讨论）以及展示方式、评分方式等下达给各个队长(11月9日)9. 将各组委员的名单及联系方式确定(11月10日)10. 将名单交给上面审核(11月11日)11. 将委员召集起来，让主席团及上届委员长们面试(11月14日)12. 将物资购备好，礼品及奖品。（11月14日）二、各学院班长代表的推选方案（只是意见，各学院可以有自己的推选方案）1、个人申报：填写申请表“校班长联席会代表报名表”（申请表见附录五）2、组织审查：由学院对申报者进行资格审查，对材料进行初选后确定考核对象。3、组织考核：流程如下面试筛选部分申请者，由二分之一左右参与下一轮审核。面试内容可由学院针对班长能力及工作态度进行提问。（问题不定） 演讲评委由学院资深人士组成，根据参选者演讲进行无记名投票，主席一人一票3分，部长代表一票1分。参选者发表演讲（演讲内容包括：过去工作的总结，未来工作的展望，以及提出对委员会、班长发展的建设性方案等）累分结束三、各小组推选两名委员的方案选择权在于班长代表手中，每大组自行从本队里所有成员里选出两名委员。四、委员会委员的推选方案7组选出的14名委员接受评审团的面试选出3名候选人，面试方式评审团自定。五、委员长及副委员长推选方案三名候选人在会议开始时进行竞职演讲，每人5分钟。84位班长代表进行投票选出。将唱票结果公布代表举手表决。六、奖惩办法1.工作表现优异者，团总支、学生分会可向学工办建议作为推优入党人选和下届团总支、学生分会人选。如在工作中不能积极配合或已不满足选拔条件，校团总支、学生会可向校学生工作办公室提出建议，对班长联席会委员进行调整与任免。评优有优势。2.对于班长联席会表现优异者给予物质奖励。3一旦无法颁发奖状只能采取物质奖励的方式。七、监督体制联席会委员及委员长在选举的过程中，本着公平、公正、公开的原则。代表选举的唱票过程在大家监督下完成。同时也将杜绝拉票现象。学生会的干事将成立一个监督委员会，监督联席会换届选举的全过程，并做好相关记录。本次班长联席会委员及委员长的选举采取班长代表投票形式。7个大组的室内表现及户外表现将有评委评分作为评奖的重要依据。八、联系交流 作为一个由班长组成的组织，联席会要和校学生会保持良好的交流，同时，每个学院选出的班长代表，要随时保持与自己学院的联系，将会议的通知等一系列组织活动及时转达学院，要当好“桥梁”的作用。每个学院可以在自己学院成立班长联席会分席会。九、学院分组学院采取分组的形式，二十八个学院，四个学院一组，一共七组。采取抽签的方式确定。每支队伍于11月6日各学院确定与会的学院班长代表后要确定队长。（队伍里的四个学院自己沟通确定队长名字），以方便组内的交流、联系及校级下达通知。分成小组形式一来可以减少活动中因为多组带来的不必要的麻烦，二来促进学院之间的交流，提高相互合作的能力、团队意思，再者提高成员参与的积极性。各学院班长联席会的代表名额一览表公平起见以及为了更好的分组进行活动，每学院三人。十、嘉宾名单 各学院主席一名、各学院素拓负责人十一、评委名单四川大学校学生会主席团、第一届委员会委员长、副委员长附录三 最佳议题讨论组评审表 第二届 班长联席会（第一期）最佳议题讨论组评审表 欢迎各位来到第二届班长联席会第一期一、7个小组议题讨论展示时间：2010年11月20日下午3：154:00（会议第四项流程）地点：四川大学江安校区综C407（待定）评审人员：第一届班长委员会的正副委员长和四川大学学生会主席团二、各小组要求1.请安排一名本队成员现场操作PPT或其他展示文件。2.议题阐述形式及团队自我介绍形式均不限，可分工阐述，可代表阐述，可演讲，可辩论。3.请设计好本队团队宣言三、评审标准（5分钟议题阐述）评选对象评审内容内容明细权重得分第_组议题讨论团队自我介绍宣言，团队配合出色，气氛热烈！10%方案呈现部分形式新颖，能够运用图片、视频等工具阐述方案，加深印象；能够运用肢体语言、演讲技巧加强现场感染力。20%方案呈现呈现者语言表述能力强，口齿伶俐，逻辑思维清晰。20%1、团队具有明确合理的人员分工合作；2、方案阐述的完整清晰；3、时间控制合理，能够严格按照时间阐述方案。20%建设方案构想可行性1、满足学校需求；2、有明确的目标；3、整个方案体系完整，有清晰的分析。30%总分附录四：议题四个大方向 7个小组可以从以下四个方面自由确定具体议题：1. 班级与教学比如：怎样与学生会共同合作构建班级积极向上的学习氛围？2. 班级与维权比如：怎样与学生会共同合作，建立适当的维权渠道和相关机制，切实将同学权益及时的向班级和学生会反映，并如何采取有效措施来维护广大同学权益？3. 班级与活动比如：如何与学生会共同合作，通过开展保质保量的活动加强班级凝聚力，进一步