车辆管理作业办法.doc

对外保密*有限公司 受控(CONTROL) 非受控(UNCONTROL)车辆管理作业办法 文件持有者： 文件编号B-GA-005版 本00发布日期适用范围制定部门实施日期发放范围编制杨安武审核吴承帝批准日期日期日期10- -修改记录表序号日期修改内容修改人文件版本核 准10目的：严格控制车辆的合理使用，提高车辆运行效率，降低车辆各项费用、成本。为使本公司车辆的管理有所依循，更好地服务于用车单位，特制定本办法。20适用范围：凡本公司轿车、货车、客车等的调度使用、购置、保养维护、事故处理、费用报支及私车公用补贴等各项作业皆适用。悉依照本办法所规范的体制管理。30定义：违规肇事是系指完全由本公司车辆引起的交通事故。40权责单位：管理部总务课负责本办法制定、修改、废止之起草工作。总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。5.相关单位：总经理室及企划、管理、财务、研发、生产、营业等六部的下设各课。60内容：61车辆购置购置各类车辆以坚固耐用、省油、价格合理为原则。车辆超过规定的使用年限，由管理部提出报废，并提出专案购置申请。以管理部主管确认，并呈总经理、董事长核准后，指定专人选购。62车辆高度使用每辆车由管理部指定专门的司机负责驾驶，非公司司机不得驾驶公司车辆。因公务需用车使用者，应提前一天申请（临时、紧急性事件除外）并填写派车单(附件一)（若载有物品，需附物品放行单详见进出厂管理作业办法），经部门主管核准后送交管理部统一调度。未依规定申请者，不得用车。但总经理级专用车不限于此。车辆调度原则上以派车单送达的先后顺序及办理事务轻重缓急的程度安排车辆。车辆使用前应对车辆作基本核查，如有故障、失窃或损坏等，应立即报备管理部一同处理。车辆经调派外出后，用车单位人员务必掌握好用车时间及办事效率，原则上不得超时用车，若因特殊情况需延时用车须提前与调度部门主管联系，并经许可后方能继续用车。否则，司机有权按预计的时间返回公司。车辆外出，驾驶人员必须按法律规定的行车条文行驶，并按规定停放车辆，用车人员不得指使司机超速行车违章超车随意停放车辆和人员上下，否则由此而发生的后果由司机及用车人员自行承担。车辆使用完毕，用车部门（单位）请在行车记录表上签名，并确认用车时间、里程数及所发生费用（停车费、过路费等）以作为费用分摊依据。每天20：00以后的用车部门（单位），请于当日中午13：00前递交派车单，星期六、日需用车部门（单位）请于周五下午17：30前递交派车单，以便于调度部排配司机人员加班。节假日车辆调度由指定值班主管调动,并照常规办理用车申请手续。特殊情况用车（员工急病、工伤抢救、报案等非常事故）可通知司机出车。公务车辆不得作非公务事务用；公务车不得擅自借给他人使用。63本公司司机必须遵守的管理规范：司机人员在开车前，应详细检查车辆的使用状况并填写车辆检查记录表(附件二)每周一张，呈管理部总务课审阅。司机人员对所有的车辆各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全，对未经批准的派车，不得私自做主，否则司机要受到行政处分。司机不出车时，进行车辆保养或在自己的办公地点待命，不得擅自离岗，车辆应停放有公司指定位置待命。加强车辆的维修及保养，车辆因故需维修，应提前报各主管同意，严禁谎报车辆有故障而拒绝出车，若经查属实开除处分。司机人员接送来宾及人员，应具各基本礼节，以将客人、来宾送至目的地为原则。司机人员必须在公务派车后，填写行车记录表，请使用者签认实际使用时间、里程数、加油及过路、桥、停车费用等，不得谎报或填写不实资料，如经查属实，依情节轻重惩处或开除。所有车辆出车，须有各部门主管核准的派车单，才能出车，不依规定出车或将车辆私用及夜宿公司指定区外（出公差时除外），依公司规定可以记过或开除。所有司机人员违反交通规则等的扣证、扣车、罚款等违法行为，其责任和费用由司机承担。司机证件年审需提前一周填写申请单，交管理部总务课负责人审批，每年仅限一次，每次限两到三天，超过时间按事假处理，公司不报销任何办证的费用。车辆的各种附带资料，除行车执照，保险卡由使用人携带外，其余均由管理部总务课保管，不得遗失。司机人员应于用车之规定日期，自行前往指定监理所受检，逾期未受检的罚款由司机人员自行负担。本公司各类车辆的投保作业统一由管理部负责。6.64费用之申请：柴油或汽油费:司机应依行车记录表上之记载,向调度部门负责人申请油票,为统一管理,由采购课到定点加油站购买一定的油票，并要求司机到指定点加油,长途加油则不在此限。司机在用车时，应将实际行车里程时间、地点详细记载于行车记录表上，连同各有关单据送管理部查核无误后，按报销的审批权限逐级核准后由出纳人员请款。车辆因故维修及保养费新购车辆一般回原厂做定期保养，旧车在公司附近洽谈一家汽修厂，由管理部总务课、采购课评一家价格合理的汽修厂，管理部总务课与其签订汽修协议书，协议条款由汽修厂拟订。上面除合同期限，还要订立各项服务及修换易耗件的收费标准，二级保养费用，大修费用的规定，以及维修质量等内容。辆因故维修及保养需费用请款，须报管理部总务课负责人核准后始得指定维修厂修护；外出因故车辆临时故障需修理者，以200元以下为原则，维修后报销，超过200元以上须先报后维修，应于返回公司后检附凭证，送管理部总务课查核无误后向财务部请款，但如有换装配件应将废件交回管理部总务课处理。管理部车辆负责人应于每月三十日前将上个月车辆行驶里程及耗油量等予以统计，计算平均每一公升油所行驶的里程数，并与该车之前几个月耗油情形逐一比较，作为控制耗油量及车辆保养之参考。65车辆资料的建立及管理： 管理部应将新购的车辆有关资料及各项证件妥为保管，以便追踪办理年度车辆检查，投保及缴纳各种费等事宜。车辆的证件（行车执照、保险卡除外）原始资料非因办理过户、换照、索赔、检验等需要不得携带外出，统一由管理部总务课保管。66违规肇事外理：公务时间内凡因本公司司机违规或肇事时，得由管理部总务课向保险公司申请理赔，如有罚款或赔偿是因人为因素引起时，应由司机负责全部责任；如因上下货而致违规停车罚款时，由公司负担，其处理事故时间及参加交通安全学习，则按正常上班，但涉及刑事责任，则由司机人员自行负责。车辆公务途中不可抗力发生车祸，应及时向附近交警报案，并即刻与公司部门主管联络，公司部门主管应派人前往现场协助处理。如果本公司司机违规而肇事，情节重大者（如吊销执照或触犯刑法者），依本公司有关规定议处。各项违规肇事责任归属按交通管理局判定为准。未经公司许可擅自使用公车，其事故责任概与公司无关，一切由当事人自行负责。67私车公用公司的经理级主管自配备了小车，在执行公务而无公车可派用时，可以用私车代理。使用私车也要事前填写派车申请单并注明以私代公，并经权限主管核准。使用私车的人员凭派车申请单及里程费用单据到财务部请款。经理级主管使用私车外出时，须遵守交通规则，如违规责任由自己负责。6.7、车辆保养规范在车辆日常检查记录过程中，车辆管理员要发挥管理人员作用，不定期抽查司机，检查结果与记录表是否有出入，且对公务小车内整洁作不定期检查。司机在返回或出车前半小时，需认真检查车辆安全状况（油、水、电）以确保车辆的正常运行。随时应注意轮胎气压情况。对于车辆控制若觉异常应立即进厂检查。随时防范车辆备件失窃或损坏。针对公务小车外表则自买汽车蜡，要求司机每半个月或依季节关系对车身进行维护，至少每星期洗车一次，但若遇下雨及淤泥车身应随时注意外观清洁洗净。随时注意里程数，于固定里程更换汽油，齿轮油等例行车辆保养。车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物甚至垃圾。所有维修记录应详尽填实，计累经验，防范类似事件发生。所有车辆随车均附车辆保养手册，应熟读详记保持最佳车况。7.0参考相关资料：进出厂管理作业办法80附件：附件一*有限公司派车申请单部 门： 日期:年 月日申请人司 机外出性质 洽公 出差 其它行车路线:外出事由出返时间:自 月 日 时 分至 月 日 时 分部门主管调度核准附件二*有限公司行车记录表日期事 由出车地点时间里程（表数/km）加油