就业技巧与材料制作.ppt

第五讲就业技巧与材料制作 主讲人 郭晶晶 大学毕业生求职应聘有哪些盲点 就业技巧 大学生在毕业前后寻找适合自己的就业岗位时应该具备的基本方法以及注意事项 又称应聘技巧 其他技巧 着装技巧 简历制作技巧 面试技巧 笔试技巧 网络求职技巧 种类 就业技巧种类 一 简历制作技巧 如何能让你的简历在众人之中脱颖而出 拥有面试机会 你投递的简历 是否能吸引简历筛选者的眼球 面试的敲门砖 简历的组成 封面 求职信 个人简历 附件 封面 应包含姓名 学校 专业 电话 E mail等信息 求职信 内容应简洁明了 一般不易太长求职信的结构 第一自然段 你所申请的是哪一职位或求职意向 同时可以提及你对这一职位的了解程度 第二自然段 你对用人单位感兴趣的原因 有关你具备的背景知识和满足用人单位要求的能力 第三自然段 你的个人简历已经附上 同时提出面试的愿望 但语气要婉转 结束语应大方 既表示尊敬 又不让人感到诌媚奉承 最后最好是亲自签名 它可使你的签名更加自信和醒目 同时显示你对此事的认真和看重 求职信范文 尊敬的XX经理 您好 我从报纸上看到贵公司的招聘信息 我想应聘网络维护工程师的一职 今年七月 我将从xx学院毕业 我所学的专业是计算机技术与应用 在大学学习期间 我就对Linux系统在网络服务器上的应用非常感兴趣 这不仅使我系统地掌握了网络设计及维护方面的技术 同时又使我对当今网络的发展有了深刻的认识 在大学期间 我注重培养自己的综合素质 多次获得学校的奖学金 并有论文在学校科技竞赛中获奖 我还担任过班长 团支书 具有较强的组织和协调能力 强烈的事业心和责任感使我能够面对任何困难和挑战 网络技术为企业的发展带来了新的契机 我愿为贵公司的网络建设贡献自己的绵薄之力 为贵公司的美好明天添砖加瓦 随信附有我的简历 有关证明材料及联系电话 希望在您方便的时候能得到与您面谈的机会 此致敬礼应聘者 2011年3月 个人简历 可根据你所选择的职业的不同 而有侧重和针对性地多准备几份 个人简历的内容一般在篇幅上为1 2页 不宜再多 制作原则 内容真实 完整 格式统一 条理清晰 文字简洁 突出重点 个人简历的组成 基本信息 求职意向 教育经历 专业课程介绍 专业及特长 在校任职情况 社会实践 自我评价 专业资格证书 外语 计算机能力 获奖情况 个人简历 基本信息 基本信息 指个人基本情况介绍姓名政治面貌性别学历 专业出生年月毕业院校籍贯通讯地址健康状况联系电话注 粘贴一寸免冠照 个人简历 求职意向 求职意向有二种格式 1 简约式 注明求职岗位即可 例 应聘小学数学教师 2 详细式 工作性质工作地点希望行业目标职能期望薪酬 个人简历 专业课程介绍 专业课程介绍指将大学所学的主要专业课程 进行罗列 注 课程不需全部列出 建议罗列主要专业课 依据应聘对象有选择的介绍 个人简历 专业及特长 专业及特长指自身所学的专业以及特长结合到应聘岗位 二者揉在一起 原则 结合应聘岗位 个人简历 在校任职情况 指在校任职情况 指大学期间所担任的班级 学生会 社团组织担任何种职务的情况介绍 建议 语言简洁 个人简历 社会实践 社会实践经历 是用人单位较为关注的部分 也是用人单位考良是否采取面试的主要标准之一 个人简历 社会实践 社会实践格式 实践时段实习单位实习岗位07 3 07 6 公司助理会计建议 将实践经历时实习岗位的工作内容进行简短展开 并写明从中的收获 个人简历 自我评价 自我评价是对自我个性特质 优点 自身能力的部分体现作一总结 建议 把自己最优秀 最有特质的一面 用最简短文字表达出来 个人简历 专业证书 指大学期间 已经取得的专业资格证书 例 英语专业 英语专业八级证书财会专业 财务专业资格上岗证注意 专业证书尽量结合应聘岗位罗列 外语能力 指学习期间所掌握除母语语种以外的语言能力 计算机能力 指大学期间所掌握计算机的能力 可用考级来罗列 个人简历 外语 计算机能力 个人简历 获奖情况 获奖情况 指大学期间取得具有代表性的奖项 例 应聘岗位 英语翻译获奖时段奖项2005 10英语口语比赛第二名2007 10一等奖学金注 时间顺序 个人简历 英文简历 英文简历根据应聘单位及岗位添加 注 英文简历建议只添加 求职书 个人简历 部分即可 1 简历内容完整 真实性 2 简历整体美观 纸张 字体大小有规律 排版格式统一 3 语句是否通顺 段落是否清晰 避免出现错别字 4 忌用成本较高的纸张 个人简历注意事项 简历的组成 附件 附件是指除简历信息外 另需添加的附页 附件种类 1 设计作品 2 专业资格证书 3 具有代表性的获奖证书 建议 可以根据附件大小 通过扫描 缩小复印等式 将2 4个证书等集中在一个页面上 同时要注意排版美观 制作完成后 建议再前后仔细检查一遍 确认无误后 再投递简历 二 面试技巧 面试前的准备 1 仪容仪表2 面试礼仪3 我的关注 面试前准备 仪容仪表 原则 与应聘岗位吻合 整洁 大方 得体 注 清洁第一位 妆容 女生淡妆 男生清洁 衣着 建议着职业装 注意 耳垢 点缀物 妆容过艳 香水过重发型 男 鬓不过耳 女 长发扎起 衣领 袖口 指甲 皮鞋注意清洁 应试前准备 面试礼仪 原则 自信 坦诚 不卑不亢 主要内容 1 礼貌用语2 职场礼仪 应试前准备 面试礼仪 1 礼貌用语面试时主动问声 您好 主动的自我介绍 面试结束 主动说 辛苦您了 应试前准备 面试礼仪 2 职场礼仪1 提前十分钟到达面试地点 2 迟到 中途有事 需事先与用人单位取得联系 告知晚到原因或另约时间及到达时间 3 行走 走廊 楼道上 动作要敏捷 人多 靠右行走 尽量不要发出声音 避免2人以上并排走路 4 站姿 背伸直 膝盖伸直 双脚自然并拢 双手自然下垂两则 女性双手交叉腹前 应试前准备 面试礼仪 5 坐姿 不托腮帮 身体移动 凳子不发出声音 背挺直 坐在凳子1 3位置 双脚并拢 不翘二郎腿 离开时将凳子轻轻放回到桌子底下 6 面试时 眼神平视面试官 表情自然 保持微笑 7 握手 主动与面试官握手 注视对方 伸出右手 手指和手掌用一点力 握3秒钟左右 8 语速适中 语调适中 不易太快 9 面试结束 起身握手 将凳子归位 应试前准备 我的关注 关注1 应聘单位的企业概况 企业文化 近期动态 关注2 应聘岗位与自身专业是否匹配 社会实践与应聘岗位之间是否匹配 关注3 我准备好面试的状态了吗 关注4 聆听 关注5 回答问题 对没有把握或不确定的答案 建议考虑一下再回答 四 简历制作及其投放技巧 一 简历的内容 二 简历写作的基本要求 三 制作简历的注意事项 四 毕业生简历范本 五 电子简历 六 简历投放技巧1 直接和用人单位接洽 求职者行之有效的做法是 有的放矢 先选目标单位 再直接向这家招聘单位投档 联系 2 一家公司认准一个职位 对用人单位来说 重复阅读相同的简历不仅浪费时间 而且很容易让他们觉得应聘者其实根本不知道他们到底想做什么 3 邮寄简历最好适可而止 求职者应仔细研究空缺职位的具体情况 确定之后再去应聘 五 面试要求及技巧着重介绍毕业生面试前的着装准备 礼仪准备 面试的一般程序 面试中的语言表达技巧和问答技巧等 旨在教给学生成功面试的方法技巧 一 面试前的准备1 着装准备1 着装的原则2 着装的技巧和要求2 礼仪准备1 礼仪的定义2 礼仪的基本原则3 面试应注意的礼仪礼貌问题 3 面试问题的准备面试问题的准备 主要是对面试中可能提出的问题如何回答进行准备 面试者为了做到有准备 应该首先对应聘单位有所了解 尽管不同的用人单位和主试者所提的问题不同 但仍有一定规律可循 一般要注意以下问题 1 教育培训类的问题2 求职动机类问题3 相关经历类问题4 未来计划和目标类问题 4 面试心态一切忌苛求完美树立自信心不卑不亢面试前 正常的人会有正常的焦虑 二 参加面试1 面试的一般程序1 向招聘单位递交自荐书2 填写岗位招聘申请表或履历表3 初次面试4 再次面试5 面试后的跟踪措施 2 与主试人交流时应注意的问题1 注意倾听2 注意语言表达技巧3 注意问答技巧3 面试中的随机应变1 怎样应对尴尬局面2 怎样应付主考官的非常规举措 三 面试中的相关问题和其他技巧1 面试抓住最初三分钟至关重要面试从踏进门的 秒种就已经开始了 保持面部微笑 坦然进门 彬彬有礼 任何的犹豫不决 扭捏不安 迟迟在门边徘徊 不敢进门之举都将会给用人单位极端不自信的印象 请有意离考官远一些 各种证书应齐全 但不用再展示 不要回绝考官要你再介绍你的基本情况 尽管简历上都有 那是在考你的表达能力 对经办人员要礼貌 你切不可因其是小人物而眼睛向天 置之不理 他们没有办法决定是否录用你 但有的是办法不录用你 2 面试中如何谈薪酬首先 不要开门见山地讨论薪酬 尽管面试双方都不会讳言薪酬问题 但是求职者一开始就直奔这个话题 容易给人过于斤斤计较金钱的印象 使面试者对你的第一印象大打折扣 其次 最好让面试者先谈及这个问题 按照一般的招聘程序 面试者在对求职者的能力 个性 工作态度等有了一个初步印象之后 会主动向求职者介绍公司的薪酬福利待遇情况或问求职者 你的期望工资是多少 这时 求职者可以很自然地将自己的要求提出来 另外 求职者在提出薪酬要求时 要尽量做到 有的放矢 因为 开出的薪酬太低 可能会被人怀疑为能力不足 开出的薪酬太高 则可能失去竞争的机会 个人能力 学历 资力 市场水平 3 面试必备 问1 对你来说工作中最重要的是什么 2 为什么愿意为本公司工作 3 你认为公司为什么要聘用你 4 如果我们聘用你 你会呆多久 5 在你看来 我们会为你的职业生涯规划一个怎样的环境 6 你的长处是什么 什么是你最大的弱点 友情提示 不妨借自我批评来自我表扬 8 你如何评价你的前任老板 9 你的业余时间喜欢做什么 10 你觉得5年后你会是什么样 11 你对薪水的期望是多少 12 如果 的话 你怎么办 友情提示 面对这类情景模拟 角色扮演的问题 宜多提供几套解决方案 以体现思维的敏捷与多元 13 你对什么职位感兴趣 14 你先介绍一个自己 友情提示 宜把回答控制在5分钟以内 并能有实例说明问题 15 你对我们公司有什么想法 友情提示 这可体现你对公司前景的关注 切忌回答 都很好 没什么想法 4 面试策略概括 精心准备形象包装主动出击善抓机遇信息先行以智慧取胜 注重礼仪以退为进扬长避短务实为本自主选择自我保护诚实守信 5 禁口话题或动作性别或种族偏见政治话题宗教话题心爱的明星球队或运动员为面试官取得某物或某种特殊商品的提议老提大人物名号以自抬身价漫无焦点的闲扯淡将面试官赞美得天花乱坠负面的肢体语言 自我介绍注意事项 注意时间 讲究态度 真实诚恳 作业训练 1 面试时男女着装的要求有哪些 请为自己设计一套面试的着装 2 正确的站姿 坐姿的具体要求有哪些 在寝室或教室 家里等训练自己正确的站姿 坐姿 六 笔试技巧笔试应聘主要适用于一些专业技术要求很强和对录用人员素质要求很高的大型企事业单位 如一些涉外部门 技术要求很高的专业公司及国家机关选聘公务员等 参加笔试之前 应了解笔试的范围 以便做好准备 充分发挥出自己的水平 争取好的成绩 取得应聘的成功 一 笔试种类1 专业考试这种考试主要是检验应聘者担任某一职务时是否能达到所要求的专业知识水平和相关的实际能力 对于研究生 有些用人单位不考专业知识 只看本科生 研究生学习成绩和学习内容 有些特殊的用人单位要进行专业考试 如外资企业 外贸企业对应聘者要考外语 公检法机关录用干部要考法律知识 2 智力测试主要测试应聘者的分析和观察问题能力 综合归纳能力 思维反映能力 3 技术测试主要测试应聘人员处理问题的速度和效果 检验对知识和智力运用的程度和能力 另外 还有智商和心理测试智商测试主要为一些著名跨国公司所采用 它们对毕业生所学专业一般没有特殊要求 但对毕业生的素质要求较高 它们认为 专业能力可以通过公司的培训获得 因此有没有专业训练背景无关紧要 但毕业生是否具有不断接收新知识的能力是至关重要的 二 笔试的成功应注意哪些方面1 了解笔试内容 做到心中有数 文化考试是为了检验毕业生的实际文化程度 毕业生虽然有学校开据的学习成绩 用人单位为了直接掌握毕业生的文化水平 往往采取笔试的方法进行 题目类型以活题较多 如 对文科学生要求运用某一原理 或某一历史知识 分析某一问题 对理工科学生要求运用某一专业知识 解决某一实际问题 考查毕业生文化基础是否扎实 文字表达能力水平等等 专业知识考试的题目专业性很强 如 外国企业招聘雇员要考外语 科研机构招聘人员要考动手能力 国家机关招聘公务员要考行政管理方面的知识 这几年参加国家公务员甲种考试的人数最多 它是录用非领导职务的一般公务员 实 行面对社会的公开竞争性考试 具有大学本科毕业以上文化程度者 考试科目为法律 政治 行政学 公文写作 英语及能力考试 具有大专毕业文化程度者 考试科目为法律 政治 行政学 公文写作及能力考试 专业技术能力考试是为了检验毕业生实际工作能力或专业技术能力 这种考试往往在特意设置的工作环境中进行 下面举几例 1 阅读一篇文章 写读后感 2 自编一份请求报告和会议通知 3 听取5个人的发言 写一份评价报告 4 某公司计划在5月份扑日本考察 写出需做那些准备工作 5 给一个科研题目 写出科研论文的详细大纲 从你的答卷中可看出你的文字表达能力以及分析问题和逻辑思维能力等 2 了解笔试重点 掌握笔试方法据了解 用人单位的笔试重点是常用的基础知识 所以在笔试时 要注意以下3点 1 不要把复习重点放在难点 怪题上 要把基础知识掌握好 在实际运用上下功夫 2 不要死扣几道题 有时笔试出题量较大 其用意一方面考察知识掌握程度 一方面考察应试能力 所以考生在浏览卷面后 要迅速答较容易的题目 余下的时间再认真推敲其它题目 3 答题时要掌握好主次之分 有时毕业生见简答题是自己准备较充分的 洋洋洒洒写了上千字 而对论述题则准备不够 就随便写了几十个字 这样功夫没用到点上 成绩当然会受到影响 毕业生在统览全卷的基础上 要抓住重点题目下功夫 认真答写 充分显示自己的知识水平 3 了解笔试目的 运用综合能力答题对于毕业生进行笔试 不仅仅考查文化 专业知识 往往包括考核心理素质 办事效率 工作态度 修辞水平 思维方法等 所以毕业生在参加笔试时 要认真审题 将自己的认识水平 知识水平和能力水平通过笔试能较好的显示出来 七 网络求职网络人才网的兴起 让现代人在找工作时 不但能够快速 准确地投递履历表 而且再也不必辛苦地邮寄一封封求职信 并苦苦等候对方通知了 美国 财富 杂志报道 美国企业已经有 以上的求职都是在网络上完成的 网络求职求才十分方便 省钱且高效率 因此越来越多企业不但花钱在求职网站上刊登人事广告 同时也在自己企业的网站上张贴求贤表 像著名的 戴尔公司就多在网上寻找人才 一 网上招聘相关概念1 网上招聘定义网上招聘也可称在线招聘或电子招聘 E Recruiting 是利用互联网技术进行的招聘活动 包括发布职位信息 收集整理简历 在线面试与在线测评等招聘程序 网上招聘不仅仅是将传统的招聘业务复制到网上 而是互动的 无地域限制的 具备远程服务功能的一种全新的招聘方式 它的出现给招聘方式带来深刻的变革 2 网上招聘参与者包括招聘企业 招聘网站和求职者 招聘企业向招聘网站提供企业招聘信息 招聘网站作为一个信息中介平台 将许多招聘企业的大量招聘信息进行汇总 整理 分类后发布在网站上 求职者通过浏览招聘网站获得招聘信息 再结合自身条件与招聘要求进行比较 选择目标应聘企业和 职位 并将自己的求职信息发送给招聘企业 招聘企业通过筛选求职者信息 确定面试应聘人选 再进一步完成招聘计划 3 中文搜索门户网站在1010Job 的搜索区里 只要输入相关的行业职能 或是某一关键词 就能找出相关搜索的行业 职位 企业等信息 让你只要上了1010job 就能找到自己想要找的求职信息 其他知名招聘网站还有 51Job前程无忧招聘网站中华英才网智联招聘网站 二 网络求职的主要技巧1 电子邮件应简明扼要 既要把自己在某一方面的特长讲清楚 又不要过于冗长 因为用人单位在网上公布了招聘信息后 求职者一定云集 如果你把邮件写得太长的话 看信的人不耐心 这封信就算泡汤了 2 注意不要把简历贴在附件里 一是因为邮件太多 有时看邮件的工作人员懒得打开 二是因为当前电子邮件病毒流行 许多用人单位不愿打开电子邮件的附件 3 要注意把简历转化为文本文件 不要出现字词及语法类的错误 4 不要同时在一家公司应征数个职位 一般来说 在用人单位看来 你越是对某一职位志在必得 他们会感觉你是认真的 相反 如果既应聘文秘 又应聘程序员 还应聘推销员 他们会觉 得你对三个方面都不是很精 样样通 样样松 这样应聘的成功率自然也就低 5 求职者发送简历的同时 应该发送一封求职信 这是求职者常常忽略的 最好 每封求职信应针对用人单位精心设计 表明你明白该公司的需要 在求职信中 有两点是能引起对方的兴趣 1 你能为单位做什么 2 对方要求你做什么 大多数人忽视了第二点 喋喋不休地描述自己的才能 而不考虑什么样的能力是对对方有益的 因此 在表述能力时 把它分成两部分 1 核心技能 具备职位所要求的资历和学识 2 拥有更为广泛的知识背景和更多专长 对公司有所帮助 6 发出求职资料后 要主动与用人单位联系 在网上招聘会结束后几天 要主动通过E mail或打电话询问情况 向用人单位表示诚意 也让自己心中有数 7 大学生网上求职 可以化被动为主动 利用自己的技术优势 在互联网上建立自己的个人主页 充分展示自身特色 吸引用人单位的目光 个人主页应该图文并茂 内容包括自己的求职信 简历 论文 实习报告 日记 个人论坛以及见报文章等 8 参加网上在线招聘 对用人单位的提问一定要简明 扼要 回答问题要突出个人特点和优势 网上应聘最忌一开口谈钱 受网络时间 视频空间的限制 网上招聘给每个求职者的时间是有限的 应聘大学生要问最想知道的内容 最关键的问题 获得用人单位首肯后 一定要留下明确的联系方式 为下一步的面试做好准备 9 网上参加招聘活动 要提高警惕 小心受骗 网上招聘存在不少局限 求职者并不能全面了解用人单位的情况 为了防止受骗 大学生网上求职应参加由学校 教育部门 人事部门组织的正规网上招聘活动 三 网络招聘的三大优势和四大不足1 优势1 信息社会网络可以提供庞大的信息 不容置疑 2 快捷方便 招聘者不用去招聘会劳神 求职者也可以不出家门轻松求职省钱省力信息量大 3 经济实惠 用人单位成本小 求职者也省钱 对于求职者来说逛网上的招聘会可以省去交通费和制作简历的费用 节约很大的成本 2 不足1 招聘信息的信度不高 信息虚假 2 个人资料通过网络泄露带来不必要的麻烦 3 求职的服务有限 招聘 求职的专业相对单一 4 简历投出去就石沉大海 杳无音信 求职的成功率过低 要注意的法律问题谨防网上求职受骗注意个人信息保密 四 部分人才招聘网址中国大学生就业网 http www china 前程无忧 中华英才网 智联招聘 中国人才热线 易才网 中国招聘会 中国行业人才 八 正确看待求职技巧求职艰难 僧多粥少 一个好的职位最终能竞争上岗的只能是少数人 在这样的背景下 有关求职技巧的书籍以及网络上的介绍多如牛毛 另外 你们的家人 朋友 学长等也会向你们传授很多求职经验教训 这些可能使你们莫衷一是 那么 我们应该如何正确看待并运用求职技巧呢 个人认为 第一 品德 人品 素质 包括职业道德 行为规范 是最为用人单位看重的 第二 知识和能力是求职成功的基础和关键 包括相关证书 参加社会活动的经历 特长等 第三 保持好的心态 这点前面已经讲过了 第四 求职说到底是人与人打交道的活动 掌握和运用技巧是有必要的 但是过分强调 甚至把它作为成败的关键 则显然并非明智之举 第五 避免只重技巧 而在认识上产生偏差 陷