收银系统系统分析说明书.doc

超市收银系统分析说明书1、 系统概述 随着全国各大企业的蓬勃发展越来越多的企业需要拥有一套自己的收银系统，本系统主要是迎合与一些小规模的超市企业的收银需求系统，充分考虑了用户的使用习惯和思考方式，使用户能够直观、简单、快速的学会使用系统，是同行业中使用性、操作性等非常简洁的一款收银管理系统，本系统具有收银、查询、统计等一站式完成的功能，支持多种平台操作，售货员可以随时随地的进行售货以及货品查询、记录查询的工作，方便了收银员的各种工作，以及支持条码输入等功能，在广大的企业应用中发挥良好的作用。2、 需求分析说明 超市收银系统主要用于超市，包括工作人员的登录功能，货物售出的收银管理，从后台查询物品信息，实现查询当日销售记录，代替人工收银费时费力易出错的工作，超市收银系统的主要需求如下：2.1登陆功能超市拥有较多工作人员，超市工作人员进入系统，输入账号，密码，系统从后台查询验证，验证通过则进入系统操作界面，否则重新输入账号，密码。2.2收银管理通过收银员获取货物条码，显示物品条码，品名，单价，数量，货物金额，录入所有货物条码，如果顾客取消某项交易则可以删除那项交易，如果顾客确认交易则通过系统显示货物总价，告知顾客总价，顾客交给收银员，收银输入实收金额，系统显示找零金额，收银员确认交易，打印发票，给顾客找零，系统记录交易。同时接受顾客因为一些质量问题产生的退货业务2.3货品信息查询收银员通过输入条码号或输入物品品名，系统显示物品条码号，物品品名，单价，生产厂家等物品信息。2.4销售记录查询通过选择系统操作界面功能中的销售记录按钮，系统显示该处收银台当日销售货物清单，显示货物条码号，货物品名，单价，数量，货物金额，以及金额总计。3、 业务流程要求退货顾客顾客发票提交货品货品信息收银台货品信息查询验证登陆信息收银员系统登陆销售记录销售记录查询4、 数据流程4.1系统关联图顾客提交货品 发票，找零顾客 0 收银管理系统申请退货 确认退款或者拒绝退货4.2系统顶层数据流程图货品 数量 单价P1 收银管理顾客顾客质量问题发票 找零付款 退款或者拒绝退货 DB2 销售记录表 DB1 货品信息表提交登录信息 P3 销售记录查询收银员 查询销售记录查询货品信息 P2 货品信息查询 DB1 货品信息表 查询货品信息4.3收银管理流程图4.4货品查询管理45销售记录查询管理员工P3销售记录查询DB1 货品信息DB2 销售记录销售 输入查询信息记录根据条码查询返回货品信息向数据库提交查询日期记录信息4.7数据字典4.7.1数据项表3-1 数据项定义系统名称：超市收银管理系统数据元素编号：DH001数据元素名称：货品条码编号简述：标识系统中货品的编码别名：HPBM长度： 类型：int有关的数据元素或数据结构：DS001有关的处理逻辑：P1编写： 日期： 审核： 日期： 4.7.2数据结构系统名称：超市收银管理系统数据元素编号：DS001数据元素名称：货品基本信息简述：表述超市货品基本信息别名：CSHPXX组成：DH001（货品条码）+（其他基本信息）有关的处理逻辑： P1，P2编写： 日期： 审核： 日期： 4.7.3数据存储系统名称：超市收银管理系统数据存储编号：DB1数据存储名称：货品信息简述：描述产品条码、名称、售价、收货时间、库存量等；别名：HPXX组成：DS001(货品基本信息)关键字（主/辅）：货品条码GID有关的处理逻辑：P1.1，P1.2编写： 日期： 审核： 日期： 系统名称：超市收银管理系统数据存储编号：DB2数据存储名称：销售记录信息简述：描述产品的销售记录数据等；别名：REXX组成：DH001(货品条码)+（销售日期）关键字（主/辅）：货品条码GID有关的处理逻辑：P1.1，P1.2编写： 日期： 审核： 日期： 系统名称：超市收银管理系统数据存储编号：DB3数据存储名称：员工账号信息简述：描述员工的账号及登录密码；别名：ZHXX组成：DS001(货品基本信息)关键字（主/辅）：货品条码GID有关的处理逻辑：P1.1，P1.2编写： 日期： 审核： 日期： 4.7.4 数据元素一览表5、 系统模块图超市收银系统登陆管理修改密码登陆验证收银管理记录交易打印发票退货管理销售记录货物信息查询打印记录备份记录删除记录6、 功能结构设计7、 数据库设计1. Administrator字段名类型长度备注IdInt流水号AidInt员工工号ApasswordVarchar10账号密码2. Goods字段名类型长度备注IdInt流水号GidInt货物条码GnameVarchar50货品名称GnumberInt库存数量GpriceNumber3货品价格.3. Record字段名类型长度备注gidInt货物条码GnumberInt10销售数量DateDate销售日期.8、 模块与界面设计8.1系统登陆软件logo超市图片账户：密码：登陆取消8.2收银管理软件logo收银管理条码数量1售价 （元）确认取消条码数量1售价 （元）确认取消条码数量1售价 （元）确认取消总计 元付款 元找零交易成功交易取消8.3货品查询管理软件logo货品信息查询输入货品条码查询货品条码货品名称货品库存货品售价入货时间.确认8.4销售记录查询