车辆管理办法(2003).doc

北京家禽育种有限公司BEIJING POULTRY BREEDING CO.，LTD.受 文 者： 公司各部（直属场） 编 号： 京家育字2003年第009号 TO NO发 文 者： 苏甘总经理 日 期： 2003年 月 日 FROM DATE 副 本 送： 副总经理、工会主席 C.C北京家禽育种有限公司车辆管理办法为加强车辆管理，合理调配车辆，提高车辆的使用率，保证公司生产、工作用车之目的，特制定本办法。1. 汽车队管理1.1 车管人员、汽车队队长和安全员，应随时掌握司机的思想、技术、身体状况及其它一些基本情况，同时应随时掌握车辆的安全运行状况。1.2 汽车队队长、安全员，对车队交通安全工作负全部责任，应经常组织司机安全学习，提要求谈隐患，想措施，消灭事故苗头。1.3 公司各部门车队每周应组织一次司机安全例会。公司总部车队每周一上午8:30-9:30召开交通安全例会。1.4 驾驶员及车队其他人员，应遵守公司所制定的各项规章制度，行车时认真遵守交通法规，服从交通民警的指挥。1.5 驾驶员应听从车管人员、汽车队队长和安全员的安排，按汽车队排定的班次值班。值班时应坚守岗位，不得擅离职守。1.6 不出车的司机，在工作时间内，不得到别的部门闲谈、聊天，保证用车时能准时出车。1.7 驾驶人员如调换车辆时，须认真做好交接工作。接车司机应对车辆进行认真检查，同时仔细清点随车工具、配件，并在车辆表交接登记表上签字，否则，该车辆发生一切问题由接车司机负责，1.8 替班司机接车前，应对车辆进行认真的检查，如出车后发生问题，由替班司机负责。1.9 生产场内用车，未经场长同意，一律不准开出场区。场内车辆司机要保证按时完成场内有关运输工作。1.10 当发生交通事故时，驾驶员应积极配合交通警工作，并认真检讨自己的过失。不得违抗交通管理部门的裁决。1.11 车辆送外修复时，该车司机应按时到岗上班，听候车队长安排。如需到修理单位联系修理事宜，应经车队长同意，方可前往。1.12 专车领导出差、出国时，除专车领导有其它安排外，其专车应由所在部门车队统一安排使用，车辆按规定停放在所在部门停车场。2. 车辆维修保养修理管理2.1 司机应爱护车辆，保持车辆清洁，合理使用车辆。做好车辆的维护、保养，定期检查，按时完成车辆的例保和一、二、三级保养。2.2 新车应按规定做好走合保养。2.3 为了保证车辆冬夏季合理使用和正常运行，必须采取相应措施，做好换季保养。2.4 执行节约的原则，司机应努力节省燃油、附料、附件。小修自己搞，不断提高修理水平，减少开支。2.5 车辆发生故障，机件损坏，司机应马上报告车管人员及车队长。车管人员应根据车辆故障情况及时安排修理。对饲料车做到小修不过夜，并报车管人员该车的故障情况。能解决的自己解决，修理不了的由车管人员、车队长商定修理方案，送场外修理。2.6 如果由于驾驶人员使用不当或疏忽保养而倒致车损坏或机件故障，其所需修理费用，应视情节轻重，由司机本人酌情负担。2.7 车辆在行驶中发生故障或其它耗损急需修复更换零件时，应与行政人事部.车管人员、车队长联系，并根据实际情况需要进行修复。2.8 各部门车队要建立健全车辆档案（车辆登记表车辆台帐车辆维修台帐），准确记录每部机动车的基本资料，包括：车型、牌照号、购置日期、购置价格、运行公里数，油耗数量、维修保养情况和修理费用等。申报车辆报废须同时提交该车的档案资料。2.9 各车队要严格按照本办法规定，按月填写车辆情况汇总表（BP-KI-068）。每辆车的形式公里、油耗、修理费等部必须据实填写，每月随考勤一同送交行政人事部，由行政人事部汇总报总经理审阅。2.10 行政人事部要准确地掌握公司机动车辆的状况，根据公司生产经营的需要，及时向总经理提交车辆淘汰、报废及购置的报告。3. 车辆使用管理3.1 本公司所有车辆由行政人事部统一管理，并由公司领导决定，按各部门实际工作需要，配备车辆。配备给各部门的车辆，由车辆所在部门的主管或主管指定的专人，按公司制定的车辆管理办法管理车辆，并与行政人事部车管人员保持经常的联系。3.2 各部门车管人员负责本部门车辆的安排和调度。车管人员不在时，可由车管人员指定的专人安排、调度，其他人员无权派车（特别紧急情况除外）。3.3 各部门、单位用车应提前办理用车申请手续。如到距离较远的地方办事，应在用车的前一天下午5:00以前通知车管人员。如到附近地方办事，需提前半天申请。3.4 各部门用车，未按规定提前办理用车申请，车管人员有权不予安排车（特殊情况除外）。因为未提前申请而未安排车辆所造成工作及其他方面的损失，由用车申请人负责。3.5 车管人员必须在上班前，按急缓先后顺序的原则，编制车辆运行计划。3.6 下班后及公休、节假日，值班车辆由值班经理安排。3.7 出车前司机应对本车进行仔细检查，发现故障马上排除，不准带病出车，否则由驾驶人员负全部责任。3.8 司机接到出车通知后，准时将车开到指定的地点，按时出车。并按通知安排的时间，路线安全完成任务。运货车要照顾装载，捆扎牢固，均衡平衡，保证安全。3.9 司机出车时，应热情、礼貌地对待用车人，不准刁难用车人或不听用车人合理的指挥。司机应执行公司用车规定拒绝用车人提出的无理要求。3.10 司机出车时，应严格遵守交通法规和操作规程，做到集中精力驾驶，安全礼让，不开斗气车和英雄车，途中不准擅自顺路搭载其他人和货。3.11 收车后司机应对车辆进行清洁和检查，停放在公司指定的停车地点。不准在未经批准的停车地点停放。如不按公司指定地点停放车辆，发生车辆丢失损坏，由该车司机负完全责任。3.12 冬季收车后，要做好防冻工作。3.13 每部车辆应尽量专人驾驶，专人负责保养和检修。未经车管人员批准，司机不准将车辆交给他人驾驶。3.14 车辆如遇紧急事故，司机在处理事故的同时应及时与车管人员和直接主管联系。3.15 每月20日前，司机填写车辆情况月统计表（BP-K1-069）报车队统计，车队统计汇总填写车辆情况月汇总表（BP-K1-068），经车管人员核准交行政部人事部人事主管。4. 临时租车管理4.1 如有紧急公务要办, 车管人员又无车可以安排时，经本部门经理批准，用车人员可乘坐出租车。4.2 在公司以外办理紧急公务需用出租车，首先应与车管人员联系征得车管人员同意后，报本部门经理批准，方可租用。4.3 使用出租车比较经济时，征得车管人员同意，经部门经理批准后可租用。5. 长期租车管理5.1 如公司无法提供足够的车辆办理公务，而又必须长期使用出租汽车时，由用车单位提出申请，说明用途、租车时间及预算费用，经车管人员报部门经理批准审核，并报总经理/副总经理批准，方可租用。5.2 特殊情况租用出租车，由总经理、副总经理批准，可按总、副总经理批示办理。6. 油料6.1 由行政人事部按各用车单位的行驶计划统一分配。6.2 各用车单位每月月底将油料消耗情况填表（A-F-V07）送行政部与财务部。7. 司机劳保用品按公司的统一规定执行。8. 公司对于违反有关车辆管理及交通法规的人员，给予以下处罚：8.1 出现重大交通事故，直接损失在10,000元以上的，责任按交通管理机关裁定。出事故司机记“过失”一次，免除当月安全奖，一次性扣除相当于直接经济损失5%的罚款，并停车整顿。触犯法律的，由司法机关处理，并解除劳动合同。司机第二次发生10,000元以上重大交通事故（责任按交通管理机关裁定），予以解聘处理，解除劳动合同。8.2 出现大交通事故，直接损失在5,00010,000元之间的，责任按交通管理机关裁定。出事故司机记“警告”一次，免除当月安全奖，一次性扣除相当于直接经济损失5%的罚款，并停车整顿。8.3 出现一般事故，直接损失在1,0005,000元之间的，责任按交通管理机关裁定，免除出事司机当月安全奖，一次性扣除相当于直接经济损失5%的罚款，并适当停车整顿。8.4 出现小事故，直接损失在1001,000元之间的，责任按交通管理机关裁定，免除出事故司机当月安全奖，一次性扣除相当于直接经济损失5%的罚款。8.5 出现一般刮碰，直接损失在100元以下的，免除出事故司机当月安全奖。8.6 违反交通法规，发来违章通知书的司机，除按交通管理机关处罚外，免除当月安全奖，一张违章通知书罚款50元。参加违章事故学习班，上路值勤者，按事假处理。8.7 对车辆不按时保养，人为地造成车辆损坏，不能出车，影响工作的，视其车辆损坏程度，免除当事司机当月安全奖，一次性扣除相当于直接经济损失5%的罚款。8.8 出车前不对车辆进行检查，带病出车的，记“警告”一次，免除当月安全奖。8.9 每次出车前及出车后，不认真清涮车辆，车辆卫生不合格者（车队根据情况做不定期的抽查），每发现一次，记“警告”一次。8.10 每月23、24日车辆安全卫生检查不合格者，记“警告”一次。8.11 无“用车通知单”出车及未经批准在公司指定的停车地点以外停放过夜，视为私自动车。私自动车一次，记“过失”一次，车辆发生一切问题由该车司机负责。8.12 无正当理由，不听从车管人员安排行车的，记“过失”一次并停车处理。8.13 值班时擅离职守或工作时间内到别的部门闲谈聊天，一次扣除工资10元。8.14 发生车辆刮碰及小的事故，不向车管人员汇报，弄虚作假，记“过失”一次，损失自付。8.15 属地安委会车辆季度及其它检验、车辆年度检验不合格者，如属司机本人责任，记“警告”一次。8.16 交通管理部门及本公司组织的驾驶员学习、考试等，如有一次不合格者，记“警告”一次。8.17 上班未经批准擅离工作岗位，影响出车者，按旷工处理。8.18 司机因违章被罚款或吊扣驾驶执照，由本人负责，因