文字处理软件上.ppt

2020年2月6日5时22分 计算机应用基础 主讲 郭学提QQ 76053712E mail gxt467138 2020年2月6日5时22分 自我介绍 姓 郭 郭靖的郭名 学提 天天学习 时时提高爱好 计算机 电子技术 交友 跑步联系方式QQ 76053712E mail gxt467138 其它 计算机组装与维修 单片机系统设计 2020年2月6日5时22分 培养目标 了解计算机发展历史熟悉计算机基本组成与日常维护掌握WindowsXP基本操作与使用能熟练使用文字处理软件能使用电子表格处理软件进行数据处理能根据要求制作演示文稿学会计算机网络基础知识及下载与上传会使用电子邮件服务及相应邮件收发软件综合上述内容要求达到全国计算机一级水平 2020年2月6日5时22分 课程安排 第一讲 计算机基础知识 9月9号 第二讲 WindowsXP操作系统 9月16号 第三讲 文字处理软件上 9月23号 第四讲 文字处理软件中 10月14号 第五讲 文字处理软件下 10月21号 第六讲 电子表格软件上 10月28号 第七讲 电子表格软件中 11月4号 第八讲 电子表格软件下 11月11号 第九讲 演示文稿软件上 11月18号 第十讲 演示文稿软件下 11月25号 第十一讲 因特网基础 12月2号 第十二讲 总复习 12月9号 2020年2月6日5时22分 文字处理系统Word2003上 2020年2月6日5时22分 文字处理软件Word2003概述中文Word2003安装 启动和关闭文档的基本操作文档的排版 2020年2月6日5时22分 3 1文字处理软件Word2003概述 目前适用于中文Windows9x Me 2000 XP NT下的中文字处理软件非常多 较为著名且使用人数较多的办公系统软件有 Microsoft公司的Office系列 Lotus公司的Lotus1 2 3系列 Adobe公司的PageMaker 金山公司的WPSOffice以及北大方正公司推出的 文友 办公系统软件等 2020年2月6日5时22分 3 1 1各种中文字处理软件所具备的主要功能 提供了可创建图文并茂文档的工作环境 编辑排版功能强大 支持文字的竖排和绕排效果 菜单 对话框和帮助系统都已汉化 实现的样式基本符合我国版式规则 依靠中文Windows操作系统的支持 具有宋体 仿宋体 楷体 黑体 隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转90度的字库以及三十余种西文字体 支持对象的链接和嵌入技术的使用 用户可以在文档中链接或嵌入在其它应用程序中建立的对象 如电子表格 图像 动画和声音等 构成复合文档 文本编辑与 所见即所得 方式并存 2020年2月6日5时22分 3 1 2Word2003中文文字处理软件概述 Word2003是MicrosoftOffice2003软件包中的一个重要组件 适用于多种文档的编辑排版 如 书稿 简历 公文 传真 信件 图文混排和文章等 Word2003在用户界面 文档管理 图形处理 艺术字处理 帮助功能和表格处理等方面都在Office2000的基础上做了很大的改进 智能化更高 支持语音和手写设备 改进的文档保护 使之成为了一个可面向网络世界的强大的办公软件 2020年2月6日5时22分 3 1 3Word2003的一些新特点 支持XML文档增强的可读性更完善的智能标记功能支持语音和手写设备改进的文档保护 文档恢复功能多文档窗口并排比较功能信息版权管理 2020年2月6日5时22分 3 2中文Word2003安装 启动和关闭 3 2 1Word2003的运行环境3 2 2Word2003的安装3 2 3启动Word20033 2 4退出Word2003 2020年2月6日5时22分 3 2 1Word2003的运行环境 Office2003标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面 1 硬件方面 CPU 奔腾133MHz或以上处理器 建议使用奔腾 内存 推荐使用128MB内存或更大内存 硬盘 260MB可用硬盘空间 如果选择缓存安装文件 推荐 则需要另外250MB的可用硬盘空间 2 软件方面 Windows2000 安装ServicePack3 SP3 最好是WindowsXP 或更新的操作系统 2020年2月6日5时22分 3 2 2Word2003的安装 Word2003是办公套装软件Office2003中的组件之一 Word2003的安装是通过Office2003的安装实现的 安装Office2003非常简单 其提供了简单明了的安装向导 在安装向导的引导下 可以轻松地完成安装工作 安装时 把光盘放入光驱 安装程序会自动运行 用户根据屏幕提示进行相应的操作即可完成安装过程 2020年2月6日5时22分 3 2 3启动Word2003 启动Word2003的方法一 单击 开始 按钮 将鼠标指针指向 程序 MicrosoftOffice 选项 在级联菜单中 单击 MicrosoftOfficeWord2003 命令 2020年2月6日5时22分 3 2 3启动Word2003 启动Word2003的方法二 双击桌面上的 MicrosoftOfficeWord2003 快捷图标 2020年2月6日5时22分 3 2 3启动Word2003 启动Word2003的方法三 双击Word文档图标 双击Word文档图标 2020年2月6日5时22分 3 2 3启动Word2003 启动Word2003的方法四 单击 开始 按钮 鼠标指向 文档 选项 在级联菜单中 单击需要编辑的Word文档 扩展名 doc 2020年2月6日5时22分 3 2 4退出Word2003 在退出Word2003时 注意保存文档 可以选择以下任意一种方法 1 单击标题栏最右边的关闭按钮 2 选择 文件 菜单中的 退出 选项 3 单击标题栏最左边的控制按钮 在下拉菜单中单击 关闭 命令 3 在任务栏上 右击窗口按钮 单击 关闭 或 关闭组 命令 5 直接按Alt F4组合键 无论使用哪种方法退出Word2003 只要做了修改而未保存文档 就会出现一个对话框 让用户确定是否保存文档 2020年2月6日5时22分 3 3文档的基本操作 3 3 1Word2003的窗口组成3 3 2Word2003下的一般操作方法3 3 3文档的创建 打开与保存3 3 4文档的输入3 3 5文档的编辑 2020年2月6日5时22分 3 3 1Word2003的窗口组成 1 窗口基本结构2 基本功能菜单3 Word2003视图方式 2020年2月6日5时22分 1 窗口基本结构 绘图工具栏 2020年2月6日5时22分 Word2003将各种操作命令分门别类组织在 文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 和 帮助 九个菜单中 菜单的显示采用了可折叠的下拉式方式 即根据使用频率动态调整菜单的显示 不经常使用的菜单项将被隐藏起来 使菜单更加简洁 2 基本功能菜单 九个菜单项 2020年2月6日5时22分 单击下拉菜单底部的双箭头 可以显示该菜单中的所有命令 也可以双击菜单或在菜单项上停留片刻 将展开此菜单项中的全部命令 要设置或取消菜单的可折叠的下拉式方式显示 可以选择 工具 菜单中的 自定义 命令 在弹出的 自定义 对话框中单击 选项 标签 在其中进行设置 2 基本功能菜单 单击此双箭头 2020年2月6日5时22分 3 Word2003视图方式 视图 就是在屏幕上显示文档的方式 Word2003提供了多种不同的视图方式 它们各具特色 在不同的情况下使用有着不同的优势 切换视图方式的方法有 打开 视图 菜单 选择需要的视图 单击视图切换区中的相应按钮即可切换到不同的视图方式 单击视图切换区 打开 视图 菜单 2020年2月6日5时22分 普通视图 普通视图是Word2003默认的视图方式 在普通视图中只显示字体 字号 字形 段落缩进以及行间距等最基本的文本格式 不显示分栏效果 页边距 页眉和页脚 背景 图形对象以及没有设置为 嵌入型 环绕方式的图片 页与页之间只用一条虚线作为分页符 节与节之间用一行红色虚线作为分节符 2020年2月6日5时22分 Web版式视图 Web版式视图用来查看文档在Web浏览器中的外观效果 在Web版式视图下 用户可以对文档的背景颜色进行设置 还可以浏览和制作网页等 2020年2月6日5时22分 页面视图 页面视图主要用于版面设计 所显示的文档的每一页面均与打印后的效果相同 用户可以查看到在页面上实际位置的多栏版面 页眉和页脚 以及脚注和尾注 可以查看在精确位置的文本框中的项目 页面视图方式可以处理文本框和报纸版面样式栏 或者检查文档的最后外观 并且可以进行最后的修改 2020年2月6日5时22分 大纲视图 大纲视图用于建立或修改大纲 以便能够审阅和处理文档的结构 大纲视图在常用或格式工具栏下面有一个大纲工具栏 它提供了在大纲视图下操作的全部功能 用户可以选择只显示标题而暂时隐藏标题下面的文本 以及升级或降级标题及其从属文本 2020年2月6日5时22分 阅读版式视图 阅读版式视图是Word2003的新增功能 其最大的优点是便于用户阅读文档 在阅读版式中 将相连的两页显示在一个版面上 使阅读更加方便 2020年2月6日5时22分 文档结构图 文档结构图常用于查看文档的结构或寻找某个特定主题及内容 在文档结构图中 有一个垂直窗格位于文档左边 窗格中以树状结构列出了文档的所有标题 单击某一标题 右面窗格将显示此标题所对应的内容 文档结构图可以与5种视图方式结合起来使用 达到更好的效果 2020年2月6日5时22分 3 3 2Word2003下的一般操作方法 首先选定目标操作对象 即通常所说的 先选择 后操作 1 菜单法 在菜单栏中单击相应菜单项 在打开的下拉菜单中再进行相应的选择 如 编辑 菜单下的 剪切 命令选项 2 命令按钮法 在 常用 和 格式 工具栏中 预置了许多快捷图标命令按钮 单击这些按钮 可以快速地完成大多数较为常用的操作 3 快捷键法 使用系统预先定义好的键盘快捷键完成一些最常见的操作 3 快捷菜单法 鼠标指向目标对象后 单击鼠标右键 将弹出快捷菜单 在该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作 2020年2月6日5时22分 3 3 3文档的创建 打开与保存 1 创建文档2 打开文档3 文档的保存3 文档的保护5 关闭文档窗口 2020年2月6日5时22分 Word2003进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档 当启动Word2003时 系统会使用Normal模板创建一个主名为 文档1 的空白文档 标题栏上显示 文档1 MicrosoftWord 文档中可以输入文字 表格和图形等内容 创建新文档包括 新建空白文档利用模板创建新文档创建其他类型文档 创建文档 新建空白文档 使用模板 2020年2月6日5时22分 要编辑保存在外存储介质上的文档时 需要将其先调入到计算机内存 并显示在Word窗口中 然后才可以对其进行编辑修改等操作 Word2003不仅能打开扩展名为 doc或 dot Word模板 的文件 而且还可以打开扩展名为 txt xml html等多种类型的文件 打开Word文档打开其他类型文档 打开文档 打开其他类型文档 2020年2月6日5时22分 文档的保存 在Word中所做的各种编辑工作 包括文字的输入及对文档的修饰等 针对的是调入内存工作区中的文档 如果不执行存盘操作的话 一旦掉电 输入或修改的内容将会丢失 只有外存上的文件才能被长期保存 所以当完成编辑工作后 应当把工作的成果及时地保存到外存中 保存文件可以有以下几种选择方式 1 保存新建文档2 保存已有的文档3 用另一文档名保存文档3 设置定时自动保存5 保存全部文档 2020年2月6日5时22分 文档的保护 有时编辑的文档不希望别人看到文档的内容或进行修改 可以给文档设置一个口令 把文档保护起来 Word2003提供了设置打开文档密码和修改文档密码功能 设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或编辑该文档 在 工具 选项 安全性 选项中进行设置 2020年2月6日5时22分 关闭文档窗口 关闭文档就是将文档从内存中清除 并关闭当前文档窗口 1 单击文档窗口右上角的 关闭 按钮2 选择 文件 菜单中的 关闭 命令3 按Ctrl F4键 可关闭当前的文档窗口注意 关闭文档前 应确认文档已经正常保存到外存中 2020年2月6日5时22分 3 3 4文档的输入 1 文本的输入2 标点符号的输入3 插入符号3 插入日期5 插入文档 2020年2月6日5时22分 实训1Word20003的基本操作 1 目的 1 掌握Word的启动和退出方法 2 熟悉Word的窗口的内容和各常用工具栏的使用 3 学会在Word中进行文字编辑 4 掌握Word文档的打开 保存和关闭 2 操作要求 1 启动Word 输入下面文字 样文2 总线总线实际上是一组导线 它一般包括数据总线 地址总线 控制总线3种 数据总线用来传输数据 一般包括控制器 运算器与存储器或输入 输出设备之间的数据传输 内存储器与输入 输出设备或外存储器之间的数据传输 2020年2月6日5时22分 地址总线用来传输地址 它一般是从控制器传送地址到内存储器 输入 输出设备 或者从外存储器传送地址到内存储器 控制总线用来传送控制信号 时序信号和状态信息等 2 将文档保存为 练习2 doc 关闭此文档 3 再次调出 练习2 doc 文档 用键盘将光标快速定位到第二行行首 行尾 文章开始处 结束处 4 在第一自然段第一个 总线 后插入 BUS 并将第一自然段变成黑体 5 标题用标准二号黑体字且居中 正文用标准三号宋体字 6 将文档中所有 总线 替换为 总线 BUS 7 分别用单页方式 多页方式 全屏幕方式预览文档打印效果 8 将文档显示比例设为75 9 将文档第二段与第三段互换 10 关闭文档 退出Word 2020年2月6日5时22分 文本的输入 1 启动Word后 插入点在工作区上闪烁着 表明可以在文档窗口中输入文本 在段落结束处按Enter键 作为段落结束标志 2 对齐文本时用缩进方式对齐 不用空格 3 在文档中可以输入汉字和英文 默认的输入法为英文 注意 如果需要输入汉字 可以按Ctrl Space 进行中英文切换 单击 输入法 或按下Ctrl Shift键可选择不同的中文输入法 2020年2月6日5时22分 文本的输入 3 输入有错时 可以把插入点移到错误处进行修改 使用键盘上的 PgUp PgDn等键 可以在文档中自由移动插入符的位置 用Del删除插入点右边的字符 按Backspace删除插入点左边的字符 Delete 2020年2月6日5时22分 文本的输入 5 在默认状态下 输入文本都处于 插入状态 状态栏上的 改写 字样呈灰白色 即把已有文本向右移 以便插入输入的字符 用户可以切换到 改写状态 使新输入的文本替换已有的文本 2020年2月6日5时22分 标点符号的输入 1 在英文标点状态下 所有标点与键盘的按键一一对应 2 在智能ABC输入法状态下 中文标点符号和键盘的对照关系见下页表所示 2020年2月6日5时22分 常用中文标点和英文标点的对照表 2020年2月6日5时22分 在输入文本的过程中 除了输入英文 中文及常用的标点符号外 经常会遇到键盘上没有提供的特殊符号 如数字序号 数学符号 几何符号等 Word2003提供了以下几种输入特殊符号的方法 1 使用 特殊符号 命令 可选择 插入 特殊符号 命令 2 使用 符号 命令 可选择 插入 符号 命令 3 使用 符号栏 工具栏 可选择 视图 工具栏 符号栏 命令 3 使用软键盘 插入符号 使用软键盘输入特殊符号 使用 工具栏 符号栏 命令 2020年2月6日5时22分 插入日期和时间 在文档中 插入当前的日期或时间 具体操作方法如下 第一步 将插入点移动到文档中要插入日期或时间的位置 选择 插入 菜单中的 日期和时间 命令 插入 日期和时间 2020年2月6日5时22分 插入日期和时间 第二步 在语言下拉列表框中选择中文 在 可用格式 列表框中选择一种要用的格式 选中 自动更新 复选框 将在打印文档时自动更新日期和时间 下拉列表框中选择中文 选中 自动更新 复选框 2020年2月6日5时22分 插入文档 在编辑文档时 有时需要把多个小文件合并 或把另一个文档插入到当前文档的某个位置 使用插入文档便能完成这样的功能 插入文档可使编辑文档更方便快捷 操作方法如下 1 将插入点移动到文档中要插入文档的位置 2 选择 插入 菜单中的 文件 命令 打开 插入文件 对话框 3 在 插入文件 对话框中选择文件位置和类型 再选择文件或在 文件名 下拉列表框中输入要插入的文件名 3 单击 插入 按钮 2020年2月6日5时22分 3 3 5文档的编辑 1 定位2 选择文本3 文本的复制 粘贴与删除3 文本的查找与替换5 编辑操作的撤消 恢复与重复6 段落的生成 拆分与合并 2020年2月6日5时22分 定位 工作区窗口中光标闪烁处 光标符号为 为输入位置 输入和修改文本首先要明确编辑的位置 定位光标的方法有 1 使用键盘移动插入点2 单击鼠标左键移动光标3 单击 编辑 定位 命令 确定要定位的节 页 行或脚注等 编辑 定位 命令 2020年2月6日5时22分 选择文本 1 鼠标方式 具体操作如下 选择连续区域 鼠标定位到块首 拖动鼠标到块尾 或者 键盘定位到块首 用Shift 上 下 左 右键 移到欲选择的块尾 选择一段 双击左边选定区 选择一句 Ctrl 单击句中任意位置 选择矩形区域 列块 Alt 鼠标拖动 选择连续几行 鼠标指向左边选定区 垂直拖动 选择全部 单击 编辑 菜单 全选 命令或Ctrl 单击左边选定区或三击左边选定区 2020年2月6日5时22分 选择文本 2 键盘方式 具体操作如下 2020年2月6日5时22分 文本的复制 复制文本 选择文本 将文本复制到剪贴板中 然后从剪贴板中将文本 粘贴 到文档中的指定位置 复制操作对原文本没有任何影响 选定要复制的文本 2020年2月6日5时22分 文本的移动 移动文本 相当于先将文本 剪切 然后再将之 粘贴 到新位置 选定要移动的文本 2020年2月6日5时22分 剪切 复制 粘贴 剪切 CTRL X复制 CTRL C粘贴 CTRL V注意 编辑文本也可用编辑菜单的剪切 复制 粘贴命令实现 剪切与复制的区别在于 做剪切操作以后 所选的文本块便被删除了 2020年2月6日5时22分 文本的删除 文本删除 文本一般删除方法是使用Backspace键和Delete键 但是这种方法对于较大的文本删除效率较低 一般情况下 用户可以使用文本块删除的方式 即选择文本块 单击Delete键 选定的文本块 2020年2月6日5时22分 剪贴板工具 剪贴板 计算机内存中一块存储区域 Office2003提供了功能强大的剪贴板 它最多能存放24个对象 即可以从剪贴板中粘贴最近24次复制或剪切过的内容 2020年2月6日5时22分 文本的查找与替换 1 查找 2020年2月6日5时22分 文本的查找与替换 2 替换 替换文本大小写字母 字符格式 特殊字符等 2020年2月6日5时22分 编辑操作的撤消 恢复 Word2003提供了一个非常有用的 撤消 恢复 功能 帮助用户迅速纠正错误操作 1 撤消 单击 编辑 撤消 命令 或单击工具栏中的 撤消 复合按钮 或按Ctrl Z组合键即可 每按一次撤消按钮可以撤消前一步的操作 2 恢复 单击 编辑 恢复 命令 或单击工具栏中的 恢复 复合按钮 或按Ctrl Y组合键 每按一次可以想要恢复的操作 2020年2月6日5时22分 段落的生成 拆分与合并 段落是在按下回车键后产生的 它是一个文档的基本组成单位 段落可由任意数量的文本 图形 图片 公式 表格等构成 1 段落的生成 每次按下Enter键时 就插入一个段落标记 表示一个段落的结束 也标志另一个段落的开始 2 段落的拆分 移动插入点到段落的任何位置 按下回车键 原段落将被拆分 3 段落的合并 想要将若干不成形的内容合并成一完整的段落 可以将插入点移到段落标记处 按Delete键 删除相应的段落标记即可 2020年2月6日5时22分 3 4文档的排版 3 3 1字符格式化3 3 2段落格式化3 3 3页面格式化3 3 4控制文档显示3 3 5模板与样式 2020年2月6日5时22分 3 3 1字符格式化 1 查看字符格式2 字符格式设置3 字体 字号设置3 字形设置5 字符颜色设置6 字符间距设置 2020年2月6日5时22分 查看字符格式 格式 工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格式设置 如样式 字体 字号 是否是粗体 斜体等 如果选取了一段文本 但文本中包含的字符格式不完全一致时 例如都是五号字 但有宋体字也有黑体字 则工具栏就只显示文本格式的共性部分 如只显示出五号字 但字体框中为空 2020年2月6日5时22分 字符格式设置 在文档中输入的字符 其格式总是采用 格式 工具栏上显示的当前的格式设定值 在格式设置上可以采用以下四种方式 1 跟随前面的格式2 设置新的字符格式3 修改原有的字符格式3 字符格式的复制 可以使用格式刷 2020年