S-T-041-打印服务器管理办法(10).doc

打印服务器操作指导书版本DCC 文件编号: S-T-042 版 本: 1.0 制订日期: 2009.05.16 制订单位: 行政部 发 行 章:审 查 会 签董事长总经理副总经理管理代表组装部线缆部财务部行政部业务部资材部工程部品保部文管中心制订本文不得擅自涂改或影印 表单编号:F-D-001-B打印服务器操作指导书文件编号S-T-042总共页次1 OF 1文 件 修 订 履 历版本修订理由与内容简述修订页次修订日期1. 0新发行 本文不得擅自涂改或影印 表单编号: F-D-002-AGREATLINK (SHEN ZHEN)文件编号S-T-042文件名称打印服务器操作指导书版 次1.0版总共页次1 OF 8 1目的: 规范行政部MIS人员对打印机的管理及操作，确保打印机的稳定和安全，提高办公效率，降低成本.2范围: 行政部MIS人员与各部门使用打印机人员3定义: 无。4权责:4.1 MIS: 负责打印机的安装、客户端打印机的添加,打印服务器及打印机 的维护、打印耗材的更换、打印文档的监控4.2 各部门使用人员：正确、有效利用打印机。5流程图： 无。 本文不得擅自涂改或影印 表单编号: F-D-003-AGREATLINK (SHEN ZHEN)文件编号S-T-042文件名称打印服务器操作指导书版 次1.0版总共页次2 OF 86内容:6.1 打印机的安装 6.1.1 将打印机与电脑用数据线连接。（有部份型号的打印机，需在安装驱动过程中按提示才可将打印机与电脑连接，否则打印机将无法正常运行）6.1.2把驱动光盘放入电脑光驱，运行打印机驱动程序，在“我的电脑”中打开打印机驱动程序光盘，双击其中的“setup.exe”（ ）文件。在“欢迎！”窗口中，点击“下一步”按钮。在“最终用户许可协议”窗口中，点击“是”按钮在“型号”窗口中，选择您所使用的打印机型号，然后点击“下一步” 按钮。本文不得擅自涂改或影印 表单编号: F-D-003-A GREATLINK (SHEN ZHEN)文件编号S-T-042文件名称打印服务器操作指导书版 次1.0版总共页次3 OF 8 在“开始复制文件”窗口中，点击“下一步”按钮。在“安装完成”窗口中，勾除“在线注册 LaserJet 1020 series”选项，然后点击“完成”按钮。测试页打印完毕后，就可以使用打印机了本文不得擅自涂改或影印 表单编号: F-D-003-AGREATLINK (SHEN ZHEN)文件编号S-T-042文件名称打印服务器操作指导书版 次1.0版总共页次4 OF 86.2 打印机共享 6.2.1 要实现局域网打印机共享,首先在打印服务器上需完成打印机共享的设置,打印机安装完后,在控制面板打印机和传真页面可看到刚安装的打印机,如下图: 点击此打印机,按右键,点击共享,在共享栏选择“共享这台打印机”,并输入共享名,然后确定. 再看控制面板打印机和传真页面,可见打印机己出现共享的图标,表示打印机己共享. 6.3 客户端打印机添加 6.3.1打开客户端我的电脑-控制面板-打印机和传真,然后点添加打印机本文不得擅自涂改或影印 表单编号: F-D-003-AGREATLINK (SHEN ZHEN)文件编号S-T-042文件名称打印服务器操作指导书版 次1.0版总共页次5 OF 8在弹出的对话中,点“下一步”,选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”,再“下一步”,选择“连接到这台打印机”并输入打印报务器的IP地址和打印机名有利于更快找到这台打印机,点“下一步”,本文不得擅自涂改或影印 表单编号: F-D-003-AGREATLINK (SHEN ZHEN)文件编号S-T-042文件名称打印服务器操作指导书版 次1.0版总共页次6 OF 8 是否设置为默认打印机,如果主要使用这台打印的话,可以点击“是”(安装完也可重设),再“下一步”,完成。在控制面板-打印机和传真，可看到刚新添加的打印机了。本文不得擅自涂改或影印 表单编号: F-D-003-AGREATLINK (SHEN ZHEN)文件编号S-T-042文件名称打印服务器操作指导书版 次1.0版总共页次7 OF 8 6.4 打印机服务器管理 6.4.1 在打印服务器上安装定时关机软件,并设置开机自动启动,以免长期忘记关打印机,造成打印机寿命缩短、故障增加。 6.4.2 在打印服务器上安装打印监控软件，设置每天开机自动启动，可有效监控每台电脑所打印的文件名称、页数、打印时间等，如图 可查询人员是否有乱打印文件或打印后不去拿的现象，还可以对每个部门的打印量进行统计。6.4.3 MIS应要求打印耗材提供商不定期对打印机进行维护，清理打印机内的废粉、碎纸屑等。6.4.4 MIS应对使用打印机人员宣导打印注意事项:6.4.4.1 不要打印与工作无关的资料。6.4.4.2 执行打印前,要先打印预览,以免格式不正确造成浪费, 打印后请及时到打印机处拿取自己所打印的资料。6.4.4.3如发现打印机出纸处有其它同事未及时拿走的资料，请统一放置于打印机旁的文件架上，便于拿取，不要乱放于桌面上影响环境。6.4.4.4再生纸打印时，注意将其整理好，把再生纸上的装订针取下，以免对打印机造成损坏。6.4.4.5更换打印机耗材时，如有不懂操作，请与MIS联系，MIS协助处理。6.4.4.6打印机故障时，找MIS协理处理，勿强行“拆机”。6.4.5 如因打印耗材问题影响打印质量或影响打印机的使用寿命，MIS因与总务协商，尽快找供应商更换。本文不得擅自涂改或影印 表单编号: F-D-003-AGREATLINK (SHEN ZHEN)文件编号S-T-042文件名