NC报表操作手册.doc

第 1 页 共 12 页 腾达电器集团腾达电器集团 用友用友 NCV56NCV56 网络报表系统网络报表系统 操操 作作 手手 册册 第 2 页 共 12 页 目目 录录 腾达电器集团腾达电器集团 1 1 用友用友 NCV56NCV56 网络报表系统网络报表系统 1 1 文档控制文档控制 3 3 使用说明使用说明 4 4 适用对象 4 使用方法 4 其他 4 一 一 应用基础应用基础 5 5 报表管理报表管理 5 5 1 1 报表系统整体流程 5 1 2 报表系统登录 5 1 3 设置当前任务和当前数据源 7 1 4 报表数据的录入 8 1 5 报表数据的查询 11 1 6 报表上报 请求取消上报 12 1 7 报送管理 13 文档控制文档控制 文档更新记录文档更新记录 日期更新人版本备注 2011 4 27 熊艳 1 0 文档审核记录文档审核记录 日期审核人职务备注 第 3 页 共 12 页 文档去向记录文档去向记录 拷贝份数接受人职务备注 使用说明使用说明 适用对象 本手册的适用对象为江西渝州腾达电器有限公司系统内涉 及到江西渝州腾达电器有限公司用友 NC V56 财务管理项目 以 下简称 本系统 所有实际操作的人员 使用本系统的人员应 当熟悉本岗位工作流程 具有日常办公应用计算机系统的一般 技能 并经过本系统的操作级培训 使用方法 本手册是基于完整的应用流程来组织的 由于每个岗位所 做的工作有差别 不会使用到全部的操作功能 所以在使用本 手册时应找到本岗位实际工作需要做的操作功能部分 其余部 分可跳过不读 其他 基于软件版本的不断升级以及应用流程的改进所带来的变 化 本手册保留随时更新的权利 恕不另行通知 所有的操作 应用以最新版本的手册为准 新版本手册的分发由集团财务部 进行管理 第 4 页 共 12 页 一 一 应用基应用基础础 报表管理报表管理 1 1 报表系统整体流程报表系统整体流程 其中 日常操作流程 如图 2 2 报表系统登录报表系统登录 规则 不能安装 拦截广告 之类的软件 否则会把报表系统给屏蔽掉 第 5 页 共 12 页 操作步骤 1 在 IE 中录入 http 192 168 16 31 8888 内网的公司 注意 登录的首界面中 请选择 IUFO 图标登录报表系统 2 点击 IUFO 图标 出现如下登录界面 3 录入或选择需要进入报表系统的单位编码 注意 用户是在特定单位下建立的 必须选择该单位才能进入账套 4 录入用户编码 5 录入 口令 注意 口令必须与账务中此用户的一致 否则不能从账务中提取 数据 6 录入登录时间 7 录入校验码 注意右侧会显示登录校验码 8 点击 登录 即可 第 6 页 共 12 页 注 报表系统口令修改 在报表系统主界面点右上角 我的配置 下的 我的信息 菜单 即弹出用户信息修改窗口 点 修改口令 按钮可修改用户口令 如下图所示 3 3 设置当前任务设置当前任务和当前数据源和当前数据源 规则 规则 各单位需要录入什么报表都是由任务来确定的 即报表是挂接在任务下面的 只有 设置某个任务为当前任务 才能录入该任务下面的相关报表 操作步骤 1 点击主界面状态栏下的 当前数据源 和 当前任务 如下图所示 当前数据源设置中的 数据源信息配置 项 在弹出的窗口中需录入单位编码 用户 注 此处单位编码 用 户编码及用户口令必须 与账务系统中一致 否 则无法取数 第 7 页 共 12 页 编码和用户口令 2 选中某个任务 再点击 设置 即可 说明 系统会显示 腾达财务报表任务 3 报表系统界面下方显示 如图 4 4 报表数据的录入报表数据的录入 规则 报表数据录入是所有报表的数据入口 即用于手工录入报表数据或从账务中自动提 取数据 操作路径 我的报表 报表数据 操作步骤 1 报表数据列表中选择具体的公司 在录入状态下拉选择 含未录入 点查询 如 图 2 点击界面右侧上方 录入 下的 Web 方式录入 在出现的窗口中选择要录入数据的单位与时间关键字 第 8 页 共 12 页 3 点击 确定 4 在左侧报表列表中选择需要录入的报表 5 点击 数据 菜单下的 计算 第 9 页 共 12 页 6 录入需要手工录入的单元格数据 有合计项的可以点 数据 菜单中的 区域计 算 功能自动计算合计数 7 然后再点击文件菜单下的 保存 如下图 5 5 报表数据的查询报表数据的查询 规则 主要用于查询以前月份录入的相关报表数据 第 10 页 共 12 页 操作路径 我的报表 报表数据 操作步骤 1 点开主应用区的 报表数据 节点 2 在窗口右侧通过 查询 或 高级查询 功能将符合条件的报表列表查询出来 3 在报表列表中找到要进行查看的报表 4 点击列表中的 操作 列的图标 即可 报表工具录入 的窗口 通过 打开 功能即可打开要查看的报表 6 6 报表上报报表上报 请求取消上报 请求取消上报 规则 主要用于向上级单位上报报表 上报后的报表不能修改 必须请求取消上报后才能 修改 操作路径 报送管理 上报确认 操作步骤 1 先查询出需要上报的报表 勾选其中需要报送的报表 2 勾选报表后点击报送管理下的 上报确认 命令 第 11 页 共 12 页 3 当已经上报后 发现需要取消上报 则点击报送管理下面的 请求取消上报 如下图 请求取消上报 打开 请求取消上报 窗口后 录入发布名称 在目标用户区选择要请求 的上级单位 点 按钮选到右边区域 再 确定 即发出请求 如下图所示 7 7 报送管理报送管理 规则 主要用于上级单位对下级单位的报表报送情况进行统一 并取消下级单位的报表上 报 即基层单位一般不需要操作此功能 注意 只有上级单位取消下级单位的报表上报后下级单位才能修改报表 当在 我接收到的消息