厚朴公司员工电脑使用管理办法.doc

厚朴公司员工电脑使用管理办法（草）第一条 为了合理利用资源，提高员工福利待遇，降低电脑采购成本和维护费用，兼顾“谁使用谁管理”的精神，制定本办法。 第二条 本公司正式员工具备相应条件的可以申请自购电脑（台式或笔记本）。第三条 员工自购电脑所须具备的条件：1、员工已与本公司签订劳动合同；2、公司认为员工的工作岗位需要使用电脑；3、员工使用专一电脑满三年以上，且该电脑不能满足正常工作需求的；4、公司认为其他情况需要员工自购的。第四条 员工申请自购电脑需填写自购电脑申请表，经审批获准并签订员工自购电脑补贴协议后方可享受补贴。第五条 根据员工职务级别，自购电脑补贴标准分为四级：职务级别分期补贴补贴标准普通员工150月台式2500笔记本3000部门经理、主管180月台式2500笔记本3500副总经理、总监200月台式2500笔记本4000董事长、总经理250月 台式2500笔记本5000第六条 鉴于目前电子设备技术更新换代较快，故本办法规定电脑折旧期限为三年。员工根据职务级别补贴标准自购电脑，超出补贴标准部分由员工自行承担。补贴从购买电脑的当月起开始计发，二年内按月补贴，额度达到相应的补贴标准金额为止。第七条 员工自购买电脑之日起，满二年后离职的，电脑归员工所有；不满二年离职且补贴未达标准的，公司不再补发剩余补贴，电脑归员工所有。第八条 员工职务级别发生变化的，如需要更新电脑，应向公司提出申请，公司根据本办法第三条和第五条之规定审批。第九条 员工在职三年以内仅能享受一次自购电脑补贴。自购电脑使用三年以上，经公司技术人员检测电脑无法满足正常工作需要的，方可申请第二台自购电脑补贴。申请第二台电脑补贴的流程等同第一次。第十条 自购电脑的费用由个人支付。个人自购电脑后，需提供购机发票给公司财务部和综合部复制存档，不能提供发票不给予补贴。第十一条 自本办法实施之日起，员工自带电脑上班的，凭原购机发票可以向公司申请电脑补贴并签署补贴协议。不能提供发票的公司不给予补贴。其自带电脑必须保证正常工作三年。第十二条 老员工在本办法实施前使用公司电脑的，可参照本办法折旧所用电脑。第十三条 本办法实施后，公司原则上要求新进员工自购电脑工作，有特殊情况的除外。第十四条 自购电脑由员工自行使用保管。鉴于保密需要，非工作所需不得私自将办公电脑带出办公场所。设备维修、软件应用、增加配置由其个人负责。第十五条 员工办理离职的，其电脑存储的资料所有权属于公司，应由信息部转移处理，任何人不得泄露商业秘密。必须严格遵守有关保密约定，违者必究。第十六条 自购电脑在公司必须遵守公司计算机、网络使用管理制度。第十七条 本办法自发布之日起生效，由综合部负责解释。附件：1员工自购电脑申请表2员工自购电脑补贴协议 厚朴商业保理有限公司 2014年6月18日附件一 ：自购电脑申请表自购电脑申请表申请日期： 编号：申请人部门岗位入职时间申请理由自购电脑信息品牌型号内 存 配 置购置日期使用期限CPU内存发票信息硬盘整机价格 元部门意见 分管负责人意见综合部意见总经理意见注：本表原件由综合部保存，信息部、财务部各留存一份复印件。附件二： 员工自购电脑补贴协议甲方：厚朴商业保理有限公司乙方： 岗位、职务：根据厚朴公司员工电脑使用管理办法，为合理利用资源，公司鼓励员工在具备条件的情况下自购电脑用以工作，为维护甲乙双方共同利益，现就自购电脑补贴事宜达成如下协议：一、申请自购电脑基本资料部门岗位职务补贴标准入职时间购买时间使用期限电脑品牌价格二、乙方自购电脑必须用于甲方工作，在职期间，须保障本人办公及业务正常使用。一般情况下甲方不再配备其它电脑。电脑内装载应用的软件、代码、数据等为甲方知识产权，乙方无权擅自处理。乙方离职时需由信息主管和所在部门领导监督清理。三、乙方申报经批准后自购电脑，必须向公司提供正规的发票，经查验发票注明型号与电脑型号一致方可办理分期补贴。四、乙方自购电脑安装的非工作需要软件属个人行为，与公司无关。甲方有权核查乙方电脑使用情况及监督工作文件拷贝、发送记录等。甲方本着充分尊重个人隐私的原则，不提倡乙方在此电脑上放置私人秘密文件。五、乙方自购电脑应自行负责保管、维护，甲方在规定使用期限内不再承担维修费用。六、经核准，甲方应发放乙方的自购补贴总额为（大写）：人民币 ，自 年月至 年 月分期每月补贴 元。（注：如员工中途离职的，按照厚朴公司电脑使