办事处费用管理.doc

关于办事处费用报销的有关规定1租房标准与房租费的支付11 租房标准项目办公用房居住用房（仅限公司外派人员）地段交通方便，商业区居民小区使用面积5080一居室价格3000-4000元/月700/850/1000元/月 注：(1) 居住用房房租标准:一类城市1000元/月，二类城市850元/月,三类城市700元/月.（附件一） (2) 北方地区居住用房冬季暖气采暖费公司承担60%,个人承担40%(3) 居住用房除以上两项费用外，其他费用均由个人承担；办公用房与公司业务有关的费用由公司承担,与公司业务无关的费用个人承担.2市内交通费2.1 个人交通费：（采用包干形式）每月100元/人(需提供发票).2.2 办事处交通费：（采用包干形式）2.2.1 如果没有自驾车，按办事处负责人450元/月；技术工程师每人300元/月。按一年进行累计,如果不足标准,公司年终返还办事处;如果超过标准,在办事处绩效中扣除。2.2.2 如果有自驾车,每辆车补助1500元/月（应尽量满足办事处工作需要）。3差旅费3.1 当天来回出差交通费、日补贴报销标准（元/人日）项目 职级往返交通费午餐补贴晚餐补贴出差城市市内交通费办事处主任（技术支持工程师）实报1010实报技术服务员实报55实报3.2长途出差交通费、日补贴报销标准（元/人日）岗位补贴标准往返交通费早餐午餐晚餐住宿费（按城市类别）出差城市市内交通费办事处主任（技术支持工程师）实报5101080/120/150实报技术员实报57.57.550实报注：二人同行时，住宿费报销按一人标准报销。上述报销标准说明： （1）“往返交通费”是指从办事处所在地至出差城市所发生的交通费用。（2） 根据在外用餐的实际情况计算，19：00以后从出差地返回办事处所在地者享受晚餐补贴；出差城市市内交通费实报，但需另外填写出差城市内交通费报销明细表。（附件二）（3） 报销标准（限乘交通工具）飞机火车汽车需申请空调硬座/空调硬卧空调大巴注：（1）如因特殊原因改乘低于上述标准的交通工具，则票价差额部分补贴其个人。（2）如出差期间报销业务招待费用则相应餐费补贴取消。（3）出差期间内固定车贴取消。4招待费各办事处原则上不发生业务招待费用，如有需要，需事前填写招待费申请说明（附件三）并传真至公司总经办，经总经理批准后方可进行。报销时未附招待费申请说明的招待费不予报销。5通讯费51 固定电话费（含上网费）作为办事处费用公司报销。52 手机费报销标准岗位标准超出部分办事处主任400元以内报销90报销50技术支持工程师250元以内报销90报销50技术员150元以内报销90报销50办事处文员100元以内报销90报销506办公用品各办事处需到正规超市购买必须的办公用品等，报销时附电脑打印购物清单。无清单者不予报销。7费用申请与报销流程7.1 费用申请 办事处于每月底向营销中心提交下月办事处备用金申请表（附件四）,营销中心在三个工作日内完成审核，报总经理审批通过后三个工作日内拨付。7.2 费用报销 办事处于每月底向营销中心提供办事处备用金报销一览表（附件五）并同时提供原始凭证和经批准的当月备用金申请表,营销中心在三个工作日内完成审核，报总经理审批通过交财务部核销。附件一：城市类别一类城市：北京、上海、广州、深圳（4个）二类城市：天津、沈阳、大连、哈尔滨、济南、青岛、南京、杭州、武汉、重庆、成都、西安、石家庄、长春、呼和浩特、太原、郑州、合肥、无锡、苏州、宁波、福州、厦门、南昌、长沙、汕头、珠海、海口、三亚、南宁、贵阳、昆明、拉萨、兰州、西宁、银川、乌鲁木齐（37个）三类城市：不是上述两类城市者，均算作三类城市附件二：短途交通费报销明细表姓名： 部门： 时间用车事由路线金额发票号码备注起点终点附件三：招待费申请说明姓名日期事由金额审批人： 审核人： 附件四：办事处备用金申请表附件五：办事处备用金报销一览表出差流程填写出差申请单交办事处主任或营销总监、总经理审批凭审批的出差申请单到财务部借支差旅费出差途中出差结束一星期内填写差旅费报销单，粘贴相关发票凭审批的差旅费报销单及相关发票至财务部办理结算手续注：如出差申请单与差旅费报销单中的有关事项不符时，须另附说明。出差申请单姓名： 部门：出差时间出差地点出差事由差旅费申请金额 总经理（签字）： 办事处主任或营销总监（签字）： 技术员差旅费报销单姓名： 办事处所在地：日期早餐补贴午餐补贴晚餐补贴住宿费补贴短途交通费往返交通费当日合计合计总经理审批： 财务审核： 办事处主任： 签约单签约单位名称地址省市联系电话（固定）（手机）电子邮箱公司大概人数 名办公面积平方米物业类型市区标准商业楼 市郊标准商业楼市区商住两用 其它预估可推荐材料保温装饰板 EPS板预估可推荐面积5000平方米 500010000平方米1000020000平方米签约日期总共拜访次数 次其它说明会议记录单会议名称会议目的开会地点具体时间年月点年月点会议内容到会人员签名备注：办证记录单 填写人：办证名称全称 （推广证/备案证/入籍施工许可证）办证目的直属主管部门主管部门电话主管部门地址主管部门联系人总共联系次数次数证件办好日期其它说明答疑记录单 填写人：答疑