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海外工程项目的工程管理和成本控制【摘要】一个海外项目能否成功,工程管理和成本控制很是关键,海外工程不同于国内的项目,很多因素都会影响一个项目的成功。因此我们要更加注重前期的规划以便于在出现一些不可预知的困难时能从容面对。【关键词】海外工程;工程管理;成本控制一、前言目前我国许多公司都开拓了海外工程项目,但是就目前而言,我国的海外工程还不成熟,还存在许多的问题,尤其是工程管理和成本控制方面,存在的问题尤为突出,本文对于这两个方面阐述了一些问题以及相应的一些问题的解决方法。二、要做好海外工程项目的工程管理所必须做好的方面1、合同管理一个项目能否最大程度的取得成功,能否完成既定的经济目标以及制定的安全、质量、进度、技术等各方面的要求,是否有一个合理的合同条款是最关键的。在项目实施过程中合同的签订时必不可少的。主要签订的有:材料设备采购租赁合同、施工劳务合同、工程承发包合同等项目部主要通过合同文本选择、签订、合同条款协商谈判、合同书签署、合同履行的检查、变更和违约等方面来对合同进行管理。在这个阶段我们要尽可能的把对工程有不利影响的条件剔除,把对我们有好处的条件尽量添加。2、做好人员的管理工作海外工程执行,一定要做好出国人员的签证和护照工作,这是特别重要的,对于海外工程来说,人员出国是必须的,那么这项工作就会直接影响工程的进行。其次要十分注重工人的情绪问题。工人们都是背井离乡,再加上语言不通,生活上难免会枯燥,情绪上难免会有这样那样的问题,这时我们应该积极的关心他们,开导他们,以防工人们把情绪带到工作中去,造成不必要的损失。三、关于海外项目的成本控制问题1,海外工程项目的成本构成 海外工程项目的成本不完全同于国内项目的成本,它指的是该海外项目工程中所需各类花费的总额,其构成除了国内项目中常见的机械使用费、人工费、措施费(相当于海外工程中的开办费)、材料费、规费(海外工程未包括)、管理费、税金、设备及工器具购置费等成本外,还包含项目代理费、融资成本、汇率风险成本、海外运输成本及其他费用成本等。其中程项目设计阶段的造价和成本控制是整个工程成本控制的关键环节,在总价承包这种投资模式下,设计方面稍有将会直接导致工程项目投资的失败。,2、海外工程项目的成本管理中存在的问题以及解决方法(一)、关于思想认识及制度问题从事海外工程承包,除了为了学习外国先进的理论经验以及国内劳动力过剩外,主要是实现经济效益。从目前我国企业承包的海外工程项目管理的情况来看,对于项目的成本管理的认识不足,其多层次的管理,使得项目成本控制无法统一。从而致使许多不必要的成本增加出来。如果想获得海外工程的成功,我们就一定要转变思路,正确理解成本管理。为了明确海外施工项目的资金花费,使成本与最终受益挂钩,项目承包单位必须转变思路,正确认识海外工程项目的成本管理。(二)人才培养成本高并且流失情况严重。对于国外的工程承包项目来说,是由专业的工程技术人员来实施具体的项目管理的,可以说,一个项目成本管理措施的有效实施与工程技术人员的素质高低有着密切的关系。由于外国施工的客观条件,海外项目的工程技术人员不仅要具备一定的管理经验和能力,还必须掌握基本的英语知识,再加上如今许多企业的用人机制的市场化还未完全实现,所以每一个新项目都是一次人才的准备与输出,对于这些走出国门的人员来说,他们需要一定的时间去熟悉和适应工作环境,人在适应期总会不断的犯错误然后改正错误,直至他们完全适应新的环境能够独当一面成为一个合格的人才。他们的每一次错误都是要付出成本的,在他们适应期中错误成本也是很高的。要想解决这个问题,必须完善培养用人机制,推行属地化管理。海外工程承包企业必须高度重视海外项目人才队伍建设,在人员配置、培养、引进等多方面加强海外项目队伍建设,加大海外复合型人才的培养用人机制,不能只用人而不培养人;更不能只培养人,而不留住人。我们必须有着长远的目标,有着与国际接轨的培养人才机制,积极推行企业人才专业化的培养用人机制,解决企业具有专业技术的人员没有上升通道的问题。其次。也可尝试人才“本地化”战略先使用当地零散低级劳务人员,以后逐步雇佣当地工程管理人员,从而达到接军成本的目的。(三)建立工程材料和施工设备的完善的国际采购网络和渠道海外项目的实施过程通常伴随着施工设备与配件的采购以及大量工程材料的采购,从成本的角度考虑,一个国际采购网络和渠道的建立显得尤为重要。但目前我国的这种渠道尚不完善,进货渠道以及物流运输方面都存在着很大的困难。应该建立一个完善的国际采购网络,利用最新技术构建数据对比分析库。以便可以高效的找到自己材料所需。对于一个海外项目来说,在器械与原材料的进购方面是一个问题,这要充分的考虑在施工国方面这些物质的成本以及质量等方面。只要这方面有所节省,那么对于整个工程成本来说将会是一个很重要的部分,因此我们必须认真的考虑这方面的问题。四、结束语一个海外项目要想取得成功,就必须重视项目管理与成本的控制,成本是一个项目能否获利的基础,管理是一个项目能否成功的保证,只能把两者都很好的完成,一个项目才有成功的可能性,才能在如此多的海外项目中脱颖而出。海外项目本身就存在着许多的困难与不可预知性,我们所能做的最重要的就是成本这方面的规划与实施。因此我们必须加强成本的控制,为工程的顺利实施保驾护航。【l】李继华,
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