第六章计算机等级考试.ppt

第六章Excel2003基础应用 班级通讯录 计算机办公应用实务 案例描述 陈玲是新生班班长 新生报到后 同学们之间互不相识 为尽快组织班级开展学习和活动 加强师生间联系 陈玲想为班级做个通讯录 发给每一位同学和班主任 可当陈玲找来了新生报到时填写的一堆凌乱表格时 不知如何整理 班主任建议她用Excel做个班级通讯录 提高工作效率 陈玲从班主任老师那里拿到班级同学的纸质信息资料 首先规划班级 通讯录 应该包括哪些内容 进而设计出 通讯录 的标题行 也就是表的第一行 即表头 通过分析 表头顺序确定为以下栏目 学号 姓名 性别 出生年月 手机号码 家庭详细地址 家庭固定电话 邮政编码 备注 表头建立好后 然后输入相应的数据 最后对表格进行美化和修饰等操作 将上述步骤借助电子表格制作软件Excel 就能很快完成任务 解决方案 第六章Excel2003基础应用 班级通讯录 计算机办公应用实务 任务分解 保存 班级通讯录 xls 工作薄 2 制作 通讯录 工作表标题和表头 班级通讯录 xls 工作簿中工作表页面设置 新建 班级通讯录 xls 工作簿 输入 通讯录 工作表表格数据 设置 通讯录 工作表表格格式 打印班级 通讯录 工作表 4 6 计算机办公应用实务 6 1新建工作簿 任务一新建 班级通讯录 xls 工作簿 能力目标 知识目标 掌握在Excel中建立工作簿的一般步骤 熟悉Excel工作簿的页面布局 能够熟练利用Excel新建工作簿 熟练对Excel工作表中的单元格进行定位 计算机办公应用实务 6 1新建工作簿 操作步骤 1 打开电脑 鼠标单击任务栏的 开始 按钮 在弹出的 开始 菜单中鼠标指向 所有程序 命令 在 所有程序 菜单中选择 MicrosoftOffice 下级菜单 MicrosoftOfficeExcel2003 命令 2 打开Excel2003软件后的界面与前面介绍的Word软件界面很相似 计算机办公应用实务 6 2保存工作簿 任务二保存 班级通讯录 xls 工作簿 能力目标 知识目标 掌握在Excel中保存工作簿的一般步骤 能够熟练利用多种方法保存工作簿 计算机办公应用实务 6 2保存工作薄 操作步骤 1 单击常用工具栏中的 保存 按钮 接着屏幕上弹出 另存为 对话框 2 在 另存为 对话框的 保存位置 指定为 D 班级管理 文件夹 在 文件名 右边的文本框中输入 班级通讯录 xls 3 在下图所示的对话框中单击 保存 按钮即可 计算机办公应用实务 6 3工作表页面设置 任务三 班级通讯录 xls 工作簿中工作表页面设置 能力目标 知识目标 掌握工作表页面设置的方法 学会对工作表进行改名 能够利用页面设置的方法解决不同的表格数据设置要求 计算机办公应用实务 6 3工作表页面设置 操作步骤 1 打开 班级通讯录 xls 工作簿 2 鼠标右击工作簿窗口下方的 Sheet1 工作表名 在下拉菜单中选择 重命名 命令 这时 Sheet1 反黑显示 我们可以对工作表名进行编辑 输入 08软件331班级同学通讯录 按下Enter键确认工作表名称的修改并返回工作表编辑区 3 单击 文件 菜单下 页面设置 命令 在 页面 选项卡中选择 横向 命令 将表格方向设为横向 4 为了使文档打印时更加美观 协调 进入 页面设置 对话窗口 选择 页边距 选项卡 将 居中方式 下的 水平 和 垂直 复选框选中 使表格在页面中水平 垂直 居中放置 计算机办公应用实务 6 3工作表页面设置 计算机办公应用实务 6 4 通讯录 制作流程 08软件331班级同学通讯录 工作表创建完成后 便可对工作表进行数据的输入 通讯录 的制作流程分为四个部分 6 4 1制作标题和表头 能力目标 知识目标 掌握在Excel中标题和表头的建立步骤 能够在建立标题和表头的过程中养成表格建立的良好习惯 计算机办公应用实务 6 4 1制作标题和表头 操作步骤 1 在打开的 08软件331班级同学通讯录 工作表中选中单元格A1 输入 08软件331班级同学通讯录 2 我们已在 任务分析 中获得了表头信息 选中单元格A2 输入表头内容 学号 选中单元格B2 输入表头内容 姓名 依次在相应单元格中输入其他表头内容 3 标题和表头的输入完成 计算机办公应用实务 6 4 2输入表格数据 能力目标 知识目标 掌握在Excel中不同数据的输入方法 能够利用Excel中快速填充方法解决大量数据的输入 并能根据输入内容对表格列宽 行高进行适当调整 任务五输入 通讯录 工作表表格数据 计算机办公应用实务 6 4 2输入表格数据 操作步骤 1 输入每个学生的信息 当在表格中横向输入时 用键盘 Tab 键向右跳格 输入完 列 备注 信息后按 Enter 键换行 直到全部信息输入完成 1 在A3单元格中输入 0636613101 此时A3单元格左上角出现一个绿色小三角 表示已将数值型数据转换成文本型数据 2 选中A3单元格 将鼠标移至单元格右下角 鼠标变成粗十字时 按住并拖动鼠标即可进行等差序列数据的填充 即快速填充法 如图6 13a 6 13b和6 13c所示 计算机办公应用实务 6 4 2输入表格数据 操作步骤 2 数据在输入的过程中我们已经发现表格中的部分数据不符合要求 有的单元格只显示 有的数据不能被全部显示出来 有的数据显示占用了其他单元格 计算机办公应用实务 6 4 3设置表格格式 能力目标 知识目标 熟练掌握在表格中设置字符格式 对齐方式 表格边框和单元格底纹的方法 能够熟练应用表格中字符格式 对齐方式 表格边框和单元格底纹的设置方法 对表格进行美化和修饰 任务六设置 通讯录 工作表表格格式 任务要求 在表格中输入数据后 可以设置数据的字体 字号 颜色和对齐方式等 也可设置表格的边框等 从而美化表格页面 计算机办公应用实务 6 4 3设置表格格式 操作步骤 1 设置字符格式 1 选中单元格A1 单击 格式 菜单下 单元格 命令 在弹出 单元格格式 对话框中选择 字体 选项卡 2 选中A2 30区域 设置表头和数据的字符格式 计算机办公应用实务 6 4 3设置表格格式 操作步骤 2 设置对齐方式 1 选中A1 1区域 单击 格式 菜单下 单元格 命令 在弹出 单元格格式 对话框中选择 对齐 选项卡 实现对标题对齐方式的设置 2 选中A2 30区域 选择 格式工具栏 中的 居中 按钮 完成对表头和数据区域对齐方式的设置 计算机办公应用实务 6 4 3设置表格格式 操作步骤 3 设置表格边框Excel2003工作表中显示的表格框线为网络线 在打印工作表时并不会被打印 这时需要为表格设置边框 在设计任务时 我们确定表格外框线用粗黑线 内线用细黑线 1 选中表头和数据区 即A2 30区域 单击 格式 菜单下 单元格 命令 在弹出 单元格格式 对话框中 选择 边框 选项卡 在 线条 区域的 样式 列表框中选择细线 然后单击 预置 区域中的 内部 选项 计算机办公应用实务 6 4 3设置表格格式 操作步骤 2 在 线条 区域的 样式 列表框中选择粗线 然后单击 预置 区域中的 外边框 选项 最后单击 确定 按钮 计算机办公应用实务 6 4 3设置表格格式 操作步骤 4 设置单元格底纹 1 选中A2 2区域 保证鼠标指针放在选中的区域中 单击鼠标右键 选择 设置单元格格式 命令 2 在弹出的 单元格格式 对话框中选择 图案 选项卡 在 颜色 区域选择 灰色 26 计算机办公应用实务 6 4 3设置表格格式 操作步骤 3 单击 确定 按钮 表头底纹效果如图所示 计算机办公应用实务 6 5打印班级 通讯录 工作表 能力目标 知识目标 掌握在Excel中设置工作表的页眉和页脚的方法 掌握工作表的打印方法 能够熟练利用插入页眉和页脚的方法设置工作表预览效果 能够熟练对设置好的工作表进行打印 任务七打印班级 通讯录 工作表 任务要求 将制作好的班级 通讯录 打印出来分发给班主任老师和全班同学 计算机办公应用实务 6 5打印班级 通讯录 工作表 操作步骤 1 插入页眉和页脚为了使班级 通讯录 工作表打印出的效果美观又实用 这里我们需要给文档添加页眉和页脚 Excel2003的页眉 页脚分左 中 右三部分 可以确定页眉页脚的具体位置 1 单击 文件 菜单下 页面设置 命令 在 页眉 页脚 选项卡中选择 自定义页眉 命令 2 在打开的 页眉 对话框中 单击右侧窗口 输入 同学通讯录 请勿外传 的文字 单击 字体 按钮 设置字体大小为10号 计算机办公应用实务 6 5打印班级 通讯录 工作表 操作步骤 3 同时在 页眉 页脚 选项卡中选择 页脚 选项 在下拉菜单中选择 第1页 共 页 命令 如图所示 计算机办公应用实务 6 5打印班级 通讯录 工作表 操作步骤 4 单击 文件 菜单下 打印预览 命令 效果如图所示 计算机