凤翔县第一次全国水利普查档案管理办法.doc

凤翔县第一次全国水利普查档案管理办法第一条 为加强我县水利普查档案管理，根据中华人民共和国档案法和第一次全国水利普查档案管理办法，并结合我县水利普查工作的特点，特制定本办法。第二条 水利普查档案是我县水利普查办公室在水利普查工作过程中形成的，具有保存价值的，各种形式与载体的历史记录。水利普查档案属于水利科技档案范畴，是水利普查的重要成果，是国家档案资源的重要组成部分。第三条 县水利普查办应依据国家档案法规和本办法要求，建立健全水利普查档案工作制度，认真履行档案工作的责任与义务，确保水利普查档案的完整、准确、系统和安全、有效利用。第四条 水利普查档案工作由国务院第一次全国水利普查领导小组办公室统一领导，并负责具体组织，实施。县水利普查办公室的档案工作应接受同级水行政主管部门和档案行政管理部门的监督、指导。县水行政主管部门和档案行政管理部门，应采取多种方式开展对水利普查档案工作的监督、检查，督促普查档案管理办法的贯彻落实和有关业务制度的完善，主动提供档案业务指导与技术支持，积极协助县水利普查办搞好职责范围内普查档案的专项验收工作。第五条 县水利普查办要明确分管档案工作的领导，将档案工作纳入水利普查工作计划和管理工作程序，实行同步管理；配备档案工作人员，统筹安排经费，为水利普查档案的收集、整理、保管、利用等创造条件、提供保障。第六条 县水利普查办对普查过程中形成的应归档文件材料，要指定专门的人员负责收集、整理与归档，并在普查工作完成时，向同级水行政主管部门的档案部门移交。各乡镇水利普查工作机构形成的需归档文件材料，应在完成收集、整理工作后，及时向县级水利普查办归档。任何部门或个人不得将应归档文件材料据为己有，或拒绝归档。第七条 水利普查档案应真实、准确、全面、系统地反映水利普查工作的过程与结果。主要包括普查管理类文件材料和河湖、工程、经济社会用水、河湖开发治理保护、水土保持、行业能力建设、灌区、地下水取水井等内容的普查材料，具体应归档文件材料的范围与保管期限见附件（水利普查文件材料归档范围与保管期限表）。第八条 水利普查工作中形成的电子文件和电子数据是水利普查档案的内容。县水利普查办和有关单位应切实加强对普查电子文件与数据的管理，并按要求做好归档工作。第九条 水利普查档案应按要求建立归档文件材料的案卷和文件级目录及重要文件材料全文数据库，并依托相应的管理系统，逐步推进水利普查档案信息化管理，以满足各项工作对水利普查档案的利用需求。第十条 水利普查文件材料的归档应符合如下要求：（一）纸质文件材料归档，应字迹工整、数据准确、图样清晰，签字盖章、日期等标识完整齐备。书写和装订材料应符合耐久性要求。（二）实物与声像文件材料归档，应按规定注明时间、地点、事件、主要人物等相应的文字说明。（三）电子文件材料归档，应符合电子文件归档与管理规范（GB/T18894-2002）的要求。第十一条 水利普查档案的归档时限：县水利普查办的归档工作可根据工作进展情况，分阶段进行归档，但最终完成归档任务的时限应在普查工作完成后3个月内。向同级水行政主管部门的档案部门移交普查档案的工作，应在普查机构撤销前完成。档案交接双方应对移交档案进行认真检查，并办理移交手续。水利普查档案在各单位保存一定时期后，应按规定向相关的档案馆移交。第十二条 水利普查工作应建立档案检查、验收制度。我县由省级水利普查机构负责组织水利普查档案的检查、验收。第十三条 完整、准确、系统的水利普查档案是水利普查项目验收的必备条件，凡水利普查档案检查验收不合格的单位或项目，不得进行水利普查工作验收。第十四条 水利普查机构应根据工作需要，配备相应的档案保管设施设备，做好防火、防盗、防潮、防污染、防虫害等工作，确保档案安全。第十五条 水利普查工作产生的涉密文件材料，必须按照中华人民共和国保守国家秘密法及相关法规的规定加强管理。其中涉及个人、家庭隐私和单位商业秘密的，未经普查对象同意，不得对外泄漏。第十六条 县水利普查办应对在水利普查档案的收集、整理、归档及利用等工作中，做出显著成绩的单位或者个人给予表彰与奖励。第十七条 凡违反本办法造成水利普查档案丢失、损坏的，应按照有关法规的规定进行处理。第十八条 本办法未尽事宜可参考第一次全国水利普查档案管理办法。第十九条 本办法自发布之日起实施。附件：水利普查文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件材料保管期限1水利普查管理文件1.01各级党政机关有关水利普查工作的通知、意见及批复等文件材料永久1.02各级党政领导有关水利普查工作的重要讲话、批示、题词等永久1.03各级水利普查机构的请示、批复、报告、通知等永久1.04各级水利普查机构工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要等永久1.05各级水利普查机构召开的专业会议文件材料永久1.06水利普查办法、方案、细则、技术规定永久1.07水利普查公报永久1.08各级水利普查机构设置、人事任免、工作人员名册永久1.09各级水利普查机构接待来宾的日程安排、来宾名单、谈话记录重要的30年一般的10年1.10各级水利普查机构人员出国考察报告1.11水利普查工作简报、参考文件及其它文件材料等1.12水利普查文件汇编永久1.13水利普查原始登记表及相应的电子数据永久1.14水利普查原始汇总表及相应的电子数据永久1.15水利普查登记表样表，填表说明及计算机应用程序软件等永久1.16行政区划代码本，地址编码本永久1.17水利普查员、水利普查指导员、录入人员的培训教材重要的30年一般的10年1.18公开出版或内部编印的水利普查材料1.19水利普查分析报告1.20水利普查宣传方案、宣传材料、宣传画和报纸杂志发表的有关社论、评论和报道等1.21水利普查工作检查、验收、总结等文件材料永久1.22水利普查表彰决定，先进集体、个人名单永久1.23其他相关文件材料重要的30年一般的10年2河湖基本情况普查2.1河流普查 2.1.1河流普查采集的数据、水文实测数据、气象数据永久2.1.2遥感影像图、地图、地形图、数字线划图（DLG）重要的30年一般的10年2.1.3实地调查、野外调查材料2.1.4计算分析、实验、复核、审核材料永久2.1.5各类干流清查表、普查表、一览表和汇总表永久序号归档文件材料保管期限2.1.6各类支流普查表重要的30年一般的10年2.1.7河流普查成果验收材料永久2.1.8河流普查其它文件材料重要的30年一般的10年2.2湖泊普查2.2.1湖泊普查采集的数据、水文实测数据、气象数据永久2.2.2湖泊普查遥感影像图、地图、数字线划图（DLG）等重要的30年一般的10年2.2.3实地调查、野外调查材料2.2.4湖泊普查计算分析、实验、复核、审核材料永久2.2.5湖泊普查清查表、普查表、普查一览表和汇总表永久2.2.6湖泊普查成果验收文件材料永久2.2.7湖泊普查其他文件材料重要的30年一般的10年3水利工程基本情况普查类3.1水库工程3.1.1水库普查基础数据永久3.1.2水库普查遥感影像图、地图、数字划线图等重要的30年一般的10年3.1.3水库普查分析调查、分析、计算、实验、复核、审核文件材料永久3.1.4水库普查清查表、动态指标原始记录表、普查表、汇总一览表和汇总表永久3.1.5水库普查成果验收文件材料永久3.1.6水库普查其它文件材料重要的30年一般的10年3.2水电站工程3.2.1水电站普查的基础数据永久3.2.2水电站普查各类图表重要的30年一般的10年3.2.3水电站普查计算分析、实验、复核审核文件材料永久3.2.4水电站普查清查表、动态指标原始记录表、普查表、汇总一览表、汇总表永久3.2.5水电站普查成果验收文件材料永久3.2.6水电站普查其它文件材料重要的30年一般的10年3.3水闸工程3.3.1水闸普查的基础数据永久3.3.2水闸普查各类图表重要的30年一般的10年3.3.3水闸普查计算分析、调查、实验、复核、审核文件材料永久序号归档文件材料保管期限3.3.4水闸普查清查表、普查表、汇总表永久3.3.5水闸普查成果验收文件材料永久3.3.6水闸普查其他文件材料重要的30年一般的10年3.4泵站工程3.4.1泵站工程普查的基础数据永久3.4.2泵站工程普查各类图表重要的30年一般的10年3.4.3泵站工程普查计算分析、调查、实验、复核、审核文件材料永久3.4.4泵站工程普查清查表、普查表、汇总表永久3.4.5泵站工程普查成果验收文件材料永久3.4.6泵站工程普查其它文件材料重要的30年一般的10年3.5引调水工程3.5.1引调水工程普查基础数据永久3.5.2引调水工程普查地形图、工程图纸、遥感影像图重要的30年一般的10年3.5.3引调水工程普查计算分析、调查、实验、复核、审核文件材料永久3.5.4引调水工程普查清查表、动态指标原始记录表、普查表、汇总一览表、汇总表永久3.5.5引调水工程普查成果验收文件材料永久3.5.6引调水工程普查其它文件材料重要的30年一般的10年3.6堤防工程3.6.1堤防工程普查基础数据永久3.6.2堤防工程普查地形图、工程图纸、遥感影像图重要的30年一般的10年3.6.3堤防工程调查、计算、分析实验、复核、审核文件材料永久3.6.4堤防工程普查清查表、普查表、汇总一览表、汇总表永久3.6.5堤防工程普查成果验收文件材料永久3.6.6堤防工程普查其它文件材料重要的30年一般的10年3.7农村供水工程3.7.1农村供水工程普查基础数据永久3.7.2农村供水工程普查地形图、位置图重要的30年一般的10年3.7.3农村供水工程实地调查、勘验、复核、审核等文件材料永久3.7.4农村供水工程清查表、动态指标原始记录表、普查表、普查一览表、汇总表等永久序号归档文件材料保管期限3.7.5农村供水工程普查成果验收文件材料永久3.7.6农村供水工程其它文件材料重要的30年一般的10年3.8塘坝工程3.8.1塘坝工程普查基础文件材料永久3.8.2塘坝工程普查地形图、位置图重要的30年一般的10年3.8.3塘坝工程普查实地调查、勘验、测量、复核、审核等文件材料永久3.8.4塘坝工程普查表、汇总表、普查指标汇总表永久3.8.5塘坝工程普查成果验收文件材料永久3.8.6塘坝工程普查其他文件材料重要的30年一般的10年3.9窖（池）工程3.9.1窖（池）工程普查基础材料永久3.9.2窖（池）工程普查位置图重要的30年一般的10年3.9.3窖（池）工程实地调查、勘验、测量、复核、审核等文件材料永久3.9.4窖（池）工程普查表、汇总表、普查指标汇总表永久3.9.5窖（池）工程普查成果验收文件材料永久3.9.6窖（池）工程普查其它文件材料重要的30年一般的10年4经济社会用水情况调查4.1居民生活典型用水户4.1.1居民生活典型用水户调查基础材料永久4.1.2居民生活典型用水户调查抽样方案，计算方法、实地调查、复核、审核等文件材料永久4.1.3居民生活典型用水户调查对象名录表、调查表、汇总表、分析表永久4.1.4居民生活典型用水户调查成果验收文件材料永久4.1.5居民生活典型用水户调查其它文件材料重要的30年一般的10年4.2灌区4.2.1灌区调查基础材料永久4.2.2灌区调查实地调查、复核、审核等文件材料永久4.2.3灌区调查对象名录表、调查表、取用水台帐表、汇总表、分析表永久4.2.4灌区调查成果验收文件材料永久4.2.5灌区调查其它文件材料重要的30年一般的10年序号归档文件材料保管期限4.3规模化畜禽养殖场4.3.1规模化畜禽养殖场调查基础文件材料永久4.3.2规模化畜禽养殖场调查实地调查、复核、审核等文件材料永久4.3.3规模化畜禽养殖场调查对象名录表、调查表、汇总表、分析表永久4.3.4规模化畜禽养殖场调查成果验收文件材料永久4.3.5规模化畜禽养殖场调查其它文件材料重要的30年一般的10年4.4公共供水企业4.4.1公共供水企业调查基础数据永久4.4.2公共供水企业实地调查、复核、审核等文件材料永久4.4.3公共供水企业调查名录表、调查表、汇总表、取供水量调查分析表永久4.4.4公共供水企业调查成果验收文件材料永久4.4.5公共供水企业其它文件材料重要的30年一般的10年4.5工业企业4.5.1工业企业调查基础数据永久4.5.2工业企业调查实地调查、复核、审核等文件材料永久4.5.3工业企业调查对象名录表、台帐表、调查表、汇总表、分析表永久4.5.4工业企业调查成果验收文件材料永久4.5.5工业企业调查其它文件材料重要的30年一般的10年4.6建筑业和第三产业4.6.1建筑业和第三产业调查基础数据、原始材料永久4.6.2建筑业和第三产业调查实地调查、复核、审核等文件材料永久4.6.3建筑业和第三产业调查对象名录表、台帐表、调查表、汇总表、分析表永久4.6.4建筑业和第三产业调查成果验收文件材料永久4.6.5建筑业和第三产业调查其它文件材料重要的30年一般的10年4.7河道外生态环境用水4.7.1河道外生态环境用水调查基础数据、原始材料永久4.7.2河道外生态环境用水调查实地调查、复核、审核等文件材料永久4.7.3河道外生态环境用水调查表、汇总表永久4.7.4河道外生态环境用水调查成果验收文件材料永久4.7.5河道外生态环境用水调查其它文件材料重要的30年一般的10年序号归档文件材料保管期限5河湖开发治理保护情况普查5.1河湖取水口普查5.1.1河湖取水口普查基础数据永久5.1.2河湖取水口普查河流湖泊地形图、工程图纸重要的30年一般的10年5.1.3河湖取水口普查实地调查、分析、测量、勘验、复核、审核等文件材料永久5.1.4河湖取水口普查清查表、台帐表、普查表、汇总表永久5.1.5河湖取水口普查成果验收文件材料永久5.1.6河湖取水口普查其它文件材料重要的30年一般的10年5.2地表水水源地普查5.2.1地表水水源地普查基础数据永久5.2.2地表水水源地普查地图、遥感影像图重要的30年一般的10年5.2.3地表水水源地普查实地调查、分析、计算、复核、审核等文件材料永久5.2.4地表水水源地普查清查表、普查表、汇总表永久5.2.5地表水水源地普查成果验收文件材料永久5.2.6地表水水源地普查其它文件材料重要的30年一般的10年5.3河流治理保护情况普查5.3.1河流治理保护情况普查基础数据永久5.3.2河流治理保护情况普查流域地形图、地图、遥感影像图重要的30年一般的10年5.3.3河流治理保护情况普查实地调查、分析、计算、复核、审核等文件材料永久5.3.4河流治理保护情况普查清查表、普查表、汇总表永久5.3.5河流治理保护情况普查成果验收文件材料永久5.3.6河流治理保护情况普查其它文件材料重要的30年一般的10年5.4湖泊治理保护情况普查5.4.1湖泊治理保护情况普查基础数据永久5.4.2湖泊治理保护情况普查流域地形图、地图、遥感影像图重要的30年一般的10年5.4.3湖泊治理保护情况普查实地调查、分析、计算、复核、审核等文件材料永久5.4.4湖泊治理保护情况普查清查表、普查表、汇总表永久5.4.5湖泊治理保护情况普查成果验收文件材料永久5.4.6湖泊治理保护情况普查其它文件材料重要的30年一般的10年5.5入河湖排污口普查序号归档文件材料保管期限5.5.1入河湖排污口普查基础数据永久5.5.2入河湖排污口普查地图、遥感影像图重要的30年一般的10年5.5.3入河湖排污口普查实地调查、分析、计算、复核、审核等文件材料永久5.5.4入河湖排污口普查清查表、普查表、汇总表永久5.5.5入河湖排污口普查成果验收文件材料永久5.5.6入河湖排污口普查其它文件材料重要的30年一般的10年6水土保持情况普查6.1土壤侵蚀普查6.1.1土壤侵蚀普查基础数据、降水、风速、风向数据资料永久6.1.2土壤侵蚀普查土壤图、遥感影象图重要的30年一般的10年6.1.3土壤侵蚀普查实地调查分析、勘验、计算、复核、审核等文件材料永久6.1.4土壤侵蚀野外调查表、气象数据登记表、普查表、汇总表永久6.1.5土壤侵蚀普查成果验收文件材料永久6.1.6土壤侵蚀普查其它文件材料重要的30年一般的10年6.2侵蚀沟道普查6.2.1侵蚀沟普查基础文件材料永久6.2.2侵蚀沟普查遥感影像图、地形图、侵蚀沟道解释矢量图重要的30年一般的10年6.2.3侵蚀沟道普查实地抽查、验证、复核、审核等文件材料永久6.2.4侵蚀沟道核查表、普查表、汇总表永久6.2.5侵蚀沟道普查成果验收文件材料永久6.2.6侵蚀沟道普查其它文件材料重要的30年一般的10年6.3水土保持措施普查6.3.1水土保持措施普查基础资料、统计资料永久6.3.2水土保持措施普查实地调查分析、验证、复核、审核等文件材料永久6.3.3水土保持措施普查表、汇总表永久6.3.4水土保持措施普查成果验收文件材料永久6.3.5水土保持措施普查其它文件材料重要的30年一般的10年7水利行业能力建设情况普查7.1水利行政机关7.1.1水利行政机关普查基础数据、水利行政机关名录永久序号归档文件材料保管期限7.1.2水利行政机关普查调查、复核、审核材料永久7.1.3水利行政机关普查清查表、普查表、汇总表永久7.1.4水利行政机关普查成果验收文件材料永久7.1.5水利行政机关普查复核、审核文件材料重要的30年一般的10年7.2水利事业单位7.2.1水利事业单位普查基础材料、水利事业单位名录永久7.2.2水利事业单位普查调查、复核、审核文件材料永久7.2.3水利事业单位普查清查表、普查表、汇总表永久7.2.4水利事业单位普查成果验收文件材料永久7.2.5水利事业单位普查其它文件材料重要的30年一般的10年7.3水利企业7.3.1水利企业普查基础材料、水利企业单位名录永久7.3.2水利企业普查调查、复核、审核文件材料永久7.3.3水利企业普查清查表、普查表、汇总表永久7.3.4水利企业普查成果验收文件材料永久7.3.5水利企业普查其它文件材料重要的30年一般的10年7.4水利社会团体7.4.1水利社会团体普查基础材料、水利社会团体名录永久7.4.2水利社会团体普查调查、复核、审核文件材料永久7.4.3水利社会团体普查清查表、普查表、汇总表永久序号归档文件材料保管期限7.4.4水利社会团体普查成果验收文件材料永久7.4.5水利社会团体普查其它文件材料重要的30年一般的10年7.5乡镇水利管理单位7.5.1乡镇水利管理单位普查基础材料、乡镇水利管理名录永久7.5.2乡镇水利管理单位普查调查、复核、审核文件材料永久7.5.3乡镇水利管理单位普查清查表、普查表、汇总表永久7.5.4乡镇水利管理单位普查成果验收文件材料永久7.5.5乡镇水利管理单位普查其它文件材料重要的30年一般的10年8灌区专项普查8.1灌区面积普查8.1.1灌区面积普查基础数据、灌区名录永久8.1.2灌区面积普查灌区划分图重要的30年一般的10年8.1.3灌区面积普查实地调查、复核、审核材料永久8.1.4灌区面积普查清查表、普查表、一览表、汇总表永久8.1.5灌区面积普查成果验收文件材料永久序号归档文件材料保管期限8.1.6灌区面积普查其它文件材料重要的30年一般的10年8.250（含）-2000亩灌区普查8.2.150（含）-2000亩灌区普查基础数据、灌区名录永久8.2.250（含）-2000亩灌区普查灌区地形图、灌区划分图重要的30年一般的10年8.2.350（含）-2000亩灌区普查实地调查、复核、审核材料永久8.2.450（含）-2000亩灌区清查表、普查表、一览表、汇总表永久8.2.550（含）-2000亩灌区普查成果验收文件材料永久8.2.650（含）-2000亩灌区