校庆志愿者招募.doc

关于招募重庆科技学院60周年校庆志愿者的通知全体学生：2011年5月，我校将迎来建校60周年华诞。为迎接校庆，做好校庆期间的服务工作，保证各项工作正常有序开展，展现我校学子“阳光、自信、包容、进取”的良好精神风貌和形象，经校庆工作筹备组研究，决定面向全体在校青年学生进行校庆志愿者招募。现特将有关招募安排通知如下：一、志愿者招募基本条件：1、思想积极要求进步，品行端正；2、有强烈的爱校荣校意识，有较强的集体观念和组织纪律性；3、热心公益事业，有奉献精神；4、体貌端正，身体健康，精力充沛；5、责任心强，吃苦耐劳，富有团队协作精神；6、具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力；7、确保有充足的时间参加岗位培训和相关志愿服务活动；8、所服务岗位的其他要求； 9、学生党员、学生干部、具有志愿服务相关工作经验者优先。二、招募原则：公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。三、招募日程安排：（一）报名：1、报名时间：2011年4月9日2011年4月12日2、报名方法：按要求填写报名表（在校团委网站下自行进行下载）统一将其交致所属学院团总支处。（二）选拔：1、选拔时间：2011年4月13日下午2、选拔方法：由各学院团总支汇总报名情况，参照招募的基本条件对报名者进行选拔，学院团总支向学校推荐的人数不能低于学院学生人数的12%。（三）校级面试：1、面试时间：2011年4月16日2、面试地点：教学楼大厅3、面试方法：按各中队职责要求分别进行面试。四、各中队招募人数、职责及要求：（一）校庆礼仪中队1、招募人数：100人 2、中队职责：（1）负责活动会场接待，会议接待，开幕式，颁奖典礼，签约仪式，剪彩，宴会，晚会等各种场合的礼仪工作；（2）配合工作人员在活动现场入口迎接来宾，并负责引领校友和嘉宾就座，并主动为其解决各种问题；（3）负责嘉宾的茶水等供应，尊重嘉宾的选择和习惯；（4）活动结束后，有序地引领嘉宾离开；（5）积极主动为来宾处理各种问题。 3、招募要求： （1）女生，形象良好。身高在160cm以上，无近视（可戴隐形眼镜），仪表端庄，举止优雅大方，言行得体；（2）有一定的礼仪常识，熟悉各项接待和颁奖礼节，具备一定的随机应变能力；（3）懂得一定的化妆技巧和穿衣技巧；（4）学校礼仪队队员或有礼仪服务经验者优先（请在报名表上注明）。（二）“一对一”接待中队1、招募人数：400人 2、中队职责：（1）负责“一对一”带领来宾到校，为其提行李箱等，办好宾馆入住手续等； （2）耐心热情的为来宾解答疑问，懂得基本的应急措施以应对突发情况。3、招募要求：（1）熟悉学校校情校史；（2）熟悉校内各种设施、设备，建筑所在地等。（三）宾馆服务中队1、招募人数：200人2、中队职责：（1）负责接待来宾，协助工作人员安排来宾住宿并做好相应记录；（2）做好辖区内的卫生工作，保证物品清洁，摆放整洁；（3）及时协助补充来宾所需的各类物品，解答来宾疑问；（4）负责检查所在区域设备设施的运转情况，及时报告维修项目，发现异常时，上报处理；（5）负责区域内空调排风和各类电器设备的开启及灯光的调节，熟记来宾特征，并负责来宾的物品保管寄存等事宜；（6）牢记区域内的通道，消防设施的布置，有正确使用的知识和能力，加强防火防盗的意识，认真做好交接班记录；（7）认真听取来宾的意见，并将来宾的信息及建议及时反馈给上级；（8）积极参加培训，不断提高服务技能，时刻保持仪表整洁，正确使用服务敬语，不断塑造自身和树立学校的形象。3、中队要求：（1）个人形象良好。身高，女生160cm以上，男生170cm以上，着装合理，端庄大方，整体形象良好；女志愿者头发不能披肩要盘起来，男志愿者不留胡须；（2）熟悉校内各种设施、设备，建筑所在地等；（3）不得穿奇装异服，不得佩戴任何金银首饰。（四）庆典会务中队1、招募人数：30人2、中队职责：（1）协助工作人员筹备各类大小型会议，协助会场布置和会议的组织协调；（2）协助准备会议所需用品；（3）协助处理会议中出现的紧急情况；（4）协助工作人员筹备庆典工作，协助庆典布置和组织协调；（5）负责会议、庆典工作结束后场地的清理和卫生打扫。3、招募要求：（1）能比较流利的使用普通话交流，具有良好的表达能力、语言沟通能力、应变能力和工作协调能力；（2）熟悉会议相关程序以及会场布置原则。（五）展览讲解中队1、招募人数：60人2、中队职责：（1）协助做好校史展览的讲解、服务等工作；（2）引领校友参观展览；（3）协助工作人员做好展区布置。3、招募要求：（1）形象好，气质佳。体貌端正，身体健康，精力充沛；（2）普通话标准，有较好的语言表达能力，具有较强的沟通协调能力；（3）熟悉学校发展历史和学校情况；（4）具有较好的自学水平，能较快熟悉展览内容及讲解精要。（六）接站（机）中队1、招募人数：60人2、中队职责：（1）负责全天候在机场、火车站等进行接待来宾服务工作；（2）引导校友到接站中心休息，并联系相关工作人员；（3）主动为来宾提行李并且安排接送车辆，并与一对一志愿者互相配合，做好交接工作；（4）热情友好的为来宾解答各种问题。3、招募要求：（1）熟悉重庆市交通；（2）熟悉车站、机场环境。（七）随车导游中队1、招募人数：200人2、中队要求： （1）负责全天候陪伴校友及来宾随车景游；（2）协助工作人员安排车辆和座位；（3）熟悉学校主要景点及周边旅游景点，为校友及来宾对景点进行简要介绍；（4）为来宾及校友提供主要景点的旅游路线。3、招募要求：（1）性格活泼、外向，形象良好；（2）具有吃苦耐劳的精神，不晕车晕船等；（3）具有较强的自学能力，能快速的了解、熟记周边景点相关知识。（八）机动中队1、招募人数：150人 2、中队职责：（1）负责校庆期间紧急情况的应对，支持配合其他组的工作；（2）负责临时工作安排，并随时待命支援其他组工作，根据需要进行志愿者补充协助并熟悉其他各组工作；（3）防范应对突发事件，做好各种特殊情况的处理。3、招募要求：（1）具有良好的应变能力和工作协调能力； （2）热爱志愿服务工作，有奉献精神，能吃苦耐劳。（九）校内引导中队1、招募人数：200人2、中队职责：（1）在校园内为来宾及校友提供引导、咨询及校园参观等服务；（2）协助安全保卫及秩序维护，及时解决来宾及校友各类问题；（3）负责引导校友及来宾处理生活中的日常事务。 3、招募要求：（1）具有较强的应变能力和协调能力；（2）熟悉校内各种设施、设备，建筑所在地等。（十）校庆办中队 1、招募人数：未定 2、中队职责： （1）负责统筹整体志愿者服务工作，同时协助校庆办公室开展相关事务工作；（2）协调校庆期间各项大型晚会、会议、庆典等工作的规划与安排，做好应急措施；（3）负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配，做好来宾礼品、纪念品的包装、分发工作等；（4）负责志愿者分配、管理、宣传等综合协调工作。同时，通过办公室电话，建立与其他中队的联系，兼校友来电咨询工作；（5）在校庆期间，负责整理来校校友及嘉宾的资料信息，保证校庆志愿者按需分配及效率最大化。3、招募要求：（1）掌握基本礼仪，熟知我市及我校周边交通情况，以便回答校友来电咨询；（2）熟悉我校校情、校史；（3）能熟练运用基本的计算机软件和办公软件。五、相关要求：1、各学院高度重视，积极组织推荐；2、各学院大力动员学生积极报名参与；3、各学院切实落实工作，认真做到公平公正、择优录取。4、各学院在完成推荐工作后，将推荐名单及其报名表统一交校庆志愿服务者大队办公室（C组团101，联系人：何秀，联系电话：65023989）。5、为了调动青年同学参与校庆活动的积极性，校庆志愿者大队将对参与此次的青年志愿者颁发校级证书以及校庆志愿者纪念章，并对表现突出的集体和个人予以表彰。附件一：重庆科技学院60周年校庆志愿者报名表 重庆科技学院60周年校庆志愿者大队 2011年4月7日附件一：重庆科技学院60周年校庆志愿者报名表姓 名性 别贴照片处近期1寸彩色冲印照片政治面貌身 高