利用Endnote自动化录入中文期刊医药的参考文献.pdf

信息组织与信息服务 利用 Endnote自动化录入中文期刊医药的参考文献 王 颖 摘要 介绍了文献管理软件 Endnote的工作原理 编辑适用于特定中文医药期刊的参考文献录入格式 并将其导入 Endnote格式库 即可实现多种类型参考文献自动嵌入 Word文档 实现参考文献的快速自动化录入 关键词 Endnote 参考文献 文献管理 自动化 中图分类号 R2 G255 2 文献标志码 A 文章编号 1671 3982 2011 02 0046 03 Automatic input of references in Chinesem edical journals using Endnote WANG Ying Department ofRadiology AffiliatedN anjing Childrens Hospital ofN anjingM edicalUniversity Nanjing 210008 Jiangsu Province China Abstract Introduced in this paper are the operation principles of the document management software Endnote W hen the input for mats of references in specific Chinese medical journals edited using Endnote are transferred into Endnote format database different types of references can be automatically embedded in theWORD file thus achieving the rapid and automatic input of references Keywords Endnote reference documentmanagemen tautomation 作者单位 南京医科大学附属南京儿童医院放射科 江苏 南京 210008 作者简介 王 颖 1982 女 河北唐山人 本科 影像医学技师 参考文献有多种类型 如中文文献和英文文 献 期刊类文献和专著类文献 撰写论文时 逐一 对这些参考文献进行罗列录入 相当繁琐且易出 错 利用 Endnote可以很方便地在 W ord中插入所 引用的文献 并自动根据文献出现的先后顺序编 号 以指定的格式将引用的文献附在文章的最后 从而为科研论文写作者提供了极大的方便 1 2 但 Endnote是一款英文版本的软件 中文期刊中参考文 献的相关要求没有对应的输出格式 3 本文以 5江 苏医药 6杂志对论文稿件中参考文献的具体要求为 例 利用 Endnote X2版本 通过编辑一种适应该期 刊中参考文献的通用格式 实现参考文献快速 规 范化的录入 1 详细了解期刊对不同类型参考文献的格式要求 首先应该详细了解期刊对不同类型参考文献 的格式要求 且应具体到标点符号 例如 5江苏医 药6稿约中要求 对不同参考文献依其在文中出现 的先后顺序用阿拉伯数字加方括号上标 该期刊 对不同来源的参考文献有相应的具体要求 对于英 文参考文献虽没做示例 但基本格式应与示例的 期刊 0格式类似 所不同的是第三位以后作者的省 略 用 et al0代替等 2 针对不同类型参考文献制定不同类型的模板 启动 Endnote X2软件 进入操作界面 为软件 添加新的参考文献类型 软件自带了几十种文献 类型可 供选 择 同 时 也预 留 了 3 种 未定 义 的 Unused 类型供用户编辑 编辑时依次进行下列 操作 Edit Preference Reference TypeM odify Type 进 入编辑修改界面 这一步骤是最为关键的操作 它 关系着下一步具体文献类型的输出格式的编辑 在 此界面包含所有文献类型的构成因素 如 Author 作 者 T itle 标题 Volume 卷 Issue 期 Pages 页 码等 根据需要用户可选择性录入 具体方法见示 46 中华医学图书情报杂志 2011年 2月 第 20卷第 2期 Chin JM ed L ibr Inf Sc i Vo l 20No 2 February 2011 例 表 1 其中 Generic 标准 0列表示软件所罗 列的所有文献构成因素 表格空白处表示对应缺 省 需 要 说 明 的 是 Chinese 中 文 期 刊 0 Chinese Translation 中 文 译 著 0 及 Chinese Monographs 中文专著 0这 3种参考文献类型中的 作者对应于 Endnote输出格式中的 Editor L ist0设 置而非 Author Lists0设置 表 1 不同文献类型的 Reference Type0对应设置 Generic 标准 Chinese Journal 中文期刊 JournalA rticle 期刊文章 Chinese T ranslation 中文译著 ChineseM onographs 中文专著 AuthorAuthorAuthorAuthorAuthor T itleT itleT itleT itleT itle Secondary AuthorSecondaryAuthorSecondaryAuthorSecondaryAuthor Secondary T itleJournalJournal P lace PublishedPlace PublishedP lace Published PublisherPublisherPublisher V olumeVolu meV olume NumberIsuueIsuue EditionEditionEdition Translated AuthorT ranslated Author Translated T itleT ranslated T itle Y earYearY earYearYear PagesPagesPagesPagesPages Tertinary AuthorTertinary Autho 3 设置文献输出格式 Output Styles0 对应表 1 中的文献类型设置文献输出格式 Output Styles0 进入文献输出格式编辑界面 以 5江苏医药 6为例 可进行以下设置 About this style0 项中的 Name0在本界面最终设置完毕后点击 F ile0 选择 Save As0命名后保存为 江苏医药杂 志 0 Based on0处输入 江苏医药稿约 0或 参考文 献国家标准 GB7714 20050 Category0处输入 中 文医药期刊 0 JournalNames0选择默认格式 不做 修改 Citation0目录设置主要针对文中的参考文 献序号格式 一般要求为阿拉伯数字右上标注 选择 子目录 Templates 点击 InsertF ield 格式设置为方括 号右上标 即 B ibliography Number0 点击 A10 其 他 子 目 录 选 择 默 认 格 式 可 不 做 设 置 B ibliography0目录设置最为关键 中文期刊输出格 式设置为 选择子目录 T e mplates0 点击 Reference Type ChineseJournal Insert F ield 0 依 次 单 击 Secondary Author T itle Journa l Year Volume Issue Pages0 然后根据标点符号的要求进行设置 最终格式 为 SecondaryAuthor T itle J Journa l Year Volume Issue Pages 同样方法设置其他类型文献输出格 式 所不同 的是在 Reference Type0中分别选 择 JournalArticle0 中文专著 0和 中文译著 0 考虑 标点符号其最终设置分别为 Author T itle J Journa lYear Volume Issue Pages Secondary Author T itle M Tertiary Author Secondary T itle Edition Place Published Publisher Year Pages Secondary Author T itle M Translated Author Translated T itle Place Published Publisher Year Pages 需要说明的是 英文文献可按照导入的文献格 式直接插入 OFFICE WORD 无需改动 其他 3类文 献需稍作修饰 即将导入 Endnote的中文期刊文献 中文专著或译著的作者 Author 部分粘贴至二级作 者 Secondary Author 中 将中文译著的 Translated T itle0处输入汉字 译 0 对于专著中析出文献的参 考问题可特殊处理 只需将析出文献部分的作者放 于 Secondary Author0位置 将 专著 的作 者放 于 Tertiary Author0位置即可 按照5 江苏医药6 的具体要 47 中华医学图书情报杂志 2011年 2月 第 20卷第 2期 Chin JM ed L ibr InfSc i Vo l 20No 2 February 2011 求 析出文献所在的专著作者与析出文献之间以 0分割 解决办法是在 Tertiary Author0位置输入 的专著作者之前加 0即可 对于 Author L ists0及 Editor L ists0设置 只需要按照 5江苏医药 6的要求 改变各作者之间的分隔符及作者省略符即可 即英 文期刊中将末尾作者间隔由 and0改为英文半角逗 号 0 作者省略符为 et al0 其他文献类型中的 Editor L ists0末尾作者间隔由 and0改为中文全角 的 0 作者省略符为 等 0 输出版式 Layout0设 置 点 击 Start Reference W ithInsertField Bibliography Number0 后 者 格 式 为 Bibliography Number 点击 End ReferenceW ithH anging Indent0 选择 A ll Paragraphs0 其他子目录部分选择默认格 式 无需特殊设置 4 将 Endnote中的参考文献信息插入 Word文档 已安装 Endnote软件的计算机 Endnote已嵌入 W ord软件 在论文写作过程中可实现 即引即插0功 能 Cite While You W rite 首 先 选 择 For mat Bibliography0菜单下的 W ith output0子菜单 单击 Browse0 选择 江苏医药杂志 0作为输出格式 再 将鼠标 光标定位于欲插入 参考文献位 置 点击 Endnote快捷菜单的 Insert SelectedC itation s 0 即 快速实现了将参考文献直接导入 Word文档 并依序 按设定的既定格式排列于文后 5 规范化输出结果 按照 5江苏医药 6稿约要求及上述设置 利用 Endnote便可输出几种主要的参考文献类型的样式 如中文期刊样式 1 陶存山 楼美清 卢亦成 等 脑胶质瘤的再手术治 疗 J 江苏医药 2006 32 8 770 771 英文期刊样式 2 van Engeland M N ieland L Ra maekers F et al AnnexinV affinity assay a revie w on an apoptosis detection syste m based on phosphatidylserine exposure J Cytometry 1998 31 1 1 9 中文专著样式 3 吴恩惠 医学影像诊断学 M 北京 人民卫生出版 社 2002 557 561 中文专著的析出文献样式 4 潭德明 麻疹 M 彭文伟 传染病学 第 5版 北 京 人民卫生出版社 2002 76 78 中文译著样式 5 昂温 G 昂温 PS 外国出版史 M 陈生铮 译 北 京 中国书籍出版社 1988 98 102 由上可知 利用编辑的输出格式进行文献编排 完全满足了 5江苏医药 6对参考文献的格式要求 实 现多类型文献的混合编排 同时也提高了论文写作 的能力 6 小结 利用 Endnote录入参考文献可以避免手工输入 慢且易错的弊端 可轻松实现参考文献的位置更变 及序列调整 软件自动根据文献出现的先后顺序编 号 并根据指定的格式将引用的文献列于文章的最 后 如果在文章中间插入了引用的新文献 软件将 自动更新编号 并将引用的文献插入到参考文献的 适当位置 4 Endnote的中文参考文献编排方法 不 仅可以实现参考文献的快速录入 而且支持多语种 多类型文献的输入 真正实现了对文献的高效 有序 管理 对于中英文数据库中文献导入 Endnote的方法 已有文献介绍 5 6 常用的方法是利用 Google学术 搜索引擎 http scholar google cn 直接导入 在 输入框右侧的 学术搜索设置 0选择 文献管理软 件 0 显示导入 Endnote的链接 0 然后保存设置 将论文用到的中英文期刊参考文献的标题复制 粘 贴至输入框 点击 搜索0 单击 导入 Endnote0即可 实现 对于无法通过 Google学术搜索引擎获得的文 献信息可以直接由相