人事档案管理机遇与挑战论文.doc

人事档案管理机遇与挑战论文 【摘要】本文以事业单位人事档案管理工作作为研究对象分析人事档案管理工作目前信息化建设现状进而分析人事档案管理在新时期面临的机遇与挑战 【关键词】人事档案；管理；机遇挑战我国现代化建设不断深入科学技术不断推出事业单位的人事档案管 关键词：人事档案管理论文 【摘要】本文以事业单位人事档案管理工作作为研究对象分析人事档案管理工作目前信息化建设现状进而分析人事档案管理在新时期面临的机遇与挑战 【关键词】人事档案；管理；机遇挑战 我国现代化建设不断深入科学技术不断推出事业单位的人事档案管理工作不能再使用传统的管理方式需要将社会中先进的科学技术手段在人事档案管理工作中加以应用这样才能满足事业单位对于人事档案工作的需求我国事业单位人事档案管理工作已经逐渐开始进行信息化建设但是信息化建设也为事业单位人事档案管理工作带来了更多的挑战及机遇怎样通过科学技术手段提高事业单位人事档案管理工作需要不断进行研究及实践 一、事业单位人事档案信息化的管理现状 （一）具备信息化人事档案管理的硬件设施目前我国事业单位普遍使用计算机设备并且已经开始逐渐进行了信息化管理工作我国事业单位还在使用传统人工人事档案管理模式的数量不到百分之五这也就是说我国的事业单位基本上已经具有信息化建设的硬件基础条件但是我国彻底使用信息化人事档案管理的事业单位几乎没有大部分事业单位人事档案管理工作信息化建设尚未彻底存在的档案遗落现状（二）不能够合理使用信息化人事档案管理事业单位的人事档案不仅仅是档案管理人员进行使用笔者在对于我国事业单位的人事档案使用人员进行调查中发现工作人员只有在进行调整支撑或者是查询福利的时候才会使用人才档案整个事业单位使用人事档案的人数不会超过全部人数的十分之一即便我国事业单位人事档案已经能够在局域网络上查询那样事业单位使用人事档案的人数也没有超过全部人数的一半由此就能够发现我国事业单位并没有充分使用人事档案人事档案实现信息化后并没有发挥应有的价值 二、时期人事档案管理面临的机遇 （一）提高工作效率事业单位使用的传统人事档案管理方式全部工作都需要工作人员自己一点点整理整个人事档案管理工作需要时间较多并且需要的工作人员数量也较多但是人事档案管理工作质量却无法保证整个人事档案管理工作效率不高新时期中事业单位的人事档案管理实现信息化应该做到实时共享降低人事档案管理人员工作数量提高工作效率（二）管理人员专业水平应显著提高新时期中事业单位的人事档案管理工作已经逐渐实现自动化管理方式在这种情况下管理人员的专业水平也在逐渐提高参加有关的教育培训保证能够在实际工作中娴熟使用各种管理软件事业单位人事档案工作量在降低的同时管理人员就拥有足够的时间提高自身素养（三）延长人事档案储存时间事业单位传统人事档案是通过纸质保存在使用人事档案过程中需要管理人员进行查阅记录这种管理方式不仅工作效率较低及工作量巨大还有一个问题就是纸质人事档案在实际保存中容易出现损坏纸质人事档案虽然具有客观性及直观性但是保护人事档案才是档案管理的主要工作目标新时期中事业单位人事档案管理工作逐渐信息化显著降低了管理人员的工作数量管理人员也不需要与纸质人事档案进行接触降低纸质人事档案出现损坏的可能性延长人事档案保存时间 三、新时期人事档案面临的挑战 （一）传统人事档案管理观念的挑战事业单位人事档案中包含着大量的个人信息及具有保密性质的信息事业单位人事档案信息化建设中的关键性问题就是档案的开放程度新时期中人们对于人事档案的保密工作尤为重视使用先进的管理理念及手段能够真正发挥出档案所具有的潜在价值提高事业单位人事档案管理水平（二）管理技术面临的挑战事业单位的人事档案管理工作具有一定保密性档案中包含着大量的政治信息管理人员在保证人事档案完成的过程中还需要保证人事档案的安全性事业单位传统人事档案管理工作虽然具有较高的保密性但是已经与事业单位及社会发展之间存在较大的差距事业单位人事档案管理工作在信息化建设中需要面临的问题就是安全性不仅需要完善人事档案管理方面的法律法规还需要增加对于保密技术的研究工作防止事业单位的人事档案出现泄漏问题（三）管理人员专业水平面临的挑战新时期中事业单位人事档案管理工作所使用的技术种类逐渐增加对于管理人员也有了更高的要求管理人员需要不断提高自身专业水平增加信息储备量这样才能保证事业单位人事档案管理工作信息化建设 四、结语 本文对于新时期事业单位的人事档案管理面临的机遇及挑战做了简单分析希望能够帮助事业单位人事档案管理工作做好信息化建设 【参考文献】 1冯向阳.事业单位人事档案管理面临机遇与挑战