汶川地震筹款活动规划.ppt

5 12汶川地震 汶川大地震 也称2008年四川大地震 发生于北京时间 UTC 8 2008年5月12日 星期一 14时27分59 5秒 震中位于中国四川省阿坝藏族羌族自治州汶川县映秀镇与漩口镇交界处 2 四川省省会成都市西北偏西方向79千米处 根据中国地震局的数据 此次地震的面波震级达8 0Ms 矩震级达8 3Mw 根据美国地质调查局的数据 矩震级为7 9Mw 破坏地区超过10万平方千米 地震烈度可能达到11度 地震波及大半个中国及亚洲多个国家和地区 北至辽宁 东至上海 南至香港 澳门 泰国 越南 西至巴基斯坦均有震感 截至2008年9月18日12时 汶川大地震共造成69227人死亡 374643人受伤 17923人失踪 是中华人民共和国成立以来破坏力最大的地震 也是唐山大地震后伤亡最惨重的一次 天灾无情人间有爱 义演活动方案 广东宏达公司 目录 1 活动目的2 义演报名3 活动内容活动前期活动中期活动后期4 活动经费支出5 注意事项6 活动时间 地点 主办单位 1 活动目的 通过组织企业和个人参加募捐义演晚会 募集资金 现场募捐的善款全部用于四川地震重灾区的重建以及资助孤儿 使他们能继续生活和学习 所有善款将现场移交红十字会和相关政府机构 2 义演报名 一 参与人员 公司所有员工及热心社会公益人员 专业机构 二 演出注意义演活动形式不限 但时间须控制在90分钟内三 演出报酬所有演职人员均志愿者 无任何招待报酬四 报名地点广东宏达公司企划部五 报名联系人 张小明联系电话 12580000000 3 活动内容 一 活动进行步骤策划方案 通过 执行方案 应急方案 认可二 现场勘察 租赁 聘请三 现场平面分区图 物料准备 现场包装布置四 实地布场 彩排 活动进行五 捐款统计移交 活动前期 外联时间安排5月13日 5月16日 3天 外联单位广东省红十字会 广州市宣传部 广州市红十字会 广州市委 各个学校 广州市电视台等媒体 广州市商业步行街 广州市各大百货品牌运营商外联内容确定是否支持确定捐款金额确定善款何时以何种方式到位确定出场人员名单 联系方式确定现场宣传语确定上台致辞人员名单负责单位销售部 活动前期 宣传前提条件确定主办单位 承办单位 协办单位 支持单位 支持媒体后即可展开宣传时间安排5月17日开始正式启动广告宣传 3天 宣传方式电视台报导 报纸报刊整版报导新天地电子屏 步行街电子屏 LED屏短信息群发 巨幅户外广告若干块N条竖幅 部分带气球 充气拱门若干负责单位宣传部 活动中期 1 确定主管人 监管人员主管人由宣传部负责监管人员由总经理以及外联代表人担任2 确定舞台技术人员 主持人 策划人 演员名单主持人由自愿者报名再经宣传部挑选策划人待定舞台技术人员待定演员名单待定3 确定义演场所4 现场布置场所布置由公司自愿者负责 计划时间1天 5 节目统计安排企划部负责6 节目彩排 活动后期 1 务捐善款统计与捐赠现场统计 财务部 捐赠由总经理负责现场捐赠2 活动的发布记录演出的过程 销售部 制造有关汶川地震网页并发布 电子商务部 捐款的后续追踪与监控 行政部 活动经费支出 1 场地支出具体视情况制定计划预算不超过2千元人民币2 物料支出具体视情况制定计划预算不超过1千元人民币3 宣传支出具体视情况制定计划预算不超过2千元人民币所有支出都由财务部负责审批 发放 注意事项 1 外出观看演出时要锁好门窗 关好电源 水源避免造成不必要的损失 2 注意防盗应避免携带贵重物品 马甲袋 时装袋内不要放置贵重物品 3 文明观看演出 不大声喧哗 不再演出场地随意走动 活动时间 2008年5月20日