江苏###集团信息中心管理办法(试行).docx

生产经营管理/生产经营部/信息管理类 制度标准号：江苏#集团信息中心管理办法（试行）第一章 总 则第一条为推动集团信息化建设，同时确保集团信息流的有序进行和计算机信息系统处理的商业秘密的安全，制定本办法。 第二条本办法适用于集团本部及各成员企业计算机和计算机网络系统，以及进行数据或信息的处理、传输、发布、存储等工作环节。第三条信息中心主管集团信息化建设和计算机网络的管理与规划工作；各企业设有信息管理部门或专职的信息管理人员进行管理与协调工作。第四条 各企业应对计算机信息系统的使用人员进行培训与教育，使其具备较好的计算机操作水平与较强的保密意识。第二章 网络计算机管理第五条 IP地址定位管理。所有上网计算机必须使用管理部门指定的IP地址，不得私自更改。如有发生，取消上网资格。第六条 计算机标准命名管理。集团内所有计算机应根据集团统一的命名方法进行命名，新增网络计算机须在集团信息中心备案。第七条 计算机软件使用要求（一）计算机必须安装管理部门推荐的病毒防护软件，并定期升级，不得随意卸载。发现计算机中病毒而杀毒软件不能自动清除的，应立即向信息管理人员报告，由其组织进行处理。（二）禁止安装与办公无关的软件，特别是游戏软件和来历不明的软件。（三）计算机的系统程序中的所有主要用户，应设有密码保护。（四）不得使用超过10线程下载文件的软件。第八条 各企业配备的计算机及相关设备，指定给专人使用的，不得允许其他人使用；指定给部门使用的，不得允许本部门以外的人员使用。第九条 新网络用户管理。新投用的计算机用户必须在认可集团的信息管理规章制度之后，经部门负责人同意，可以申请联网加入集团局域网。新网络用户须填写计算机入网申请单，交由企业信息管理人员处理，并在集团信息中心备案。严禁私拉网线入网。第十条 非本集团办公用户不得进入本集团局域网。第三章 信息中心管理平台的使用第十一条 新用户注册管理。新用户必须在了解集团信息平台的用途与使用方法之后，经本部门负责人同意，可以向信息中心申请注册集团信息平台的用户。注册内容在信息中心备案。第十二条 用户登录。（一）所有用户必须使用自己的用户名和密码登录操作，严禁使用他人的用户名和密码，也严禁将自己的密码泄露给其他任何人。（二）操作人员如要离开工作现场, 必须在离开前退出系统, 以防止其他人员越权操作。第四章 信息上传及发布管理第十三条 建立信息保密审查制度，按照先审查后发布的原则进行管理。（一）以部门名义发布信息，必须经过部门负责人的审查审批。（二）以企业名义发布信息，必须经过企业分管领导的审批。（三）以集团名义发布信息，必须经过集团办公室或集团领导的审批。对集团外网发布信息，一律报办公室，经办公室分管领导审核后，进行统一发布。第十四条 为加快信息交流，推动管理工作，各单位各部门应及时报送本单位的相关信息。信息中心平台建设初期各版块栏目内容与上传频率要求见附件五。第十五条 任何人不得伪造、非法涂改变更数据，或故意毁坏软件程序、数据文件、帐册等。如有发生，依照有关法律法规及集团内部规定，给予行政处分，情节严重的要追究法律责任。第五章 信息存储与安全管理第十六条 服务器的信息内容，要求每天进行数据本地、异地双备份，每周进行一次光盘备份，确保数据安全。第十七条 重要信息归档管理。所有计算机内的重要文档应设有备份，关系集团或企业的重要文件应刻录制成光盘，交档案部门保管。第十八条 计算机硬盘在格式化前，应得到相关人员的书面确认。确认已有备份后，才能格式化。第六章 信息人员管理第十九条 集团授权接触机密信息的人员，要具备良好的职业道德素质，签订相关保密协议。第二十条 为保证集团内部信息的及时沟通和交流，应在集团各部门、各企业关键岗位建立一支对自身业务熟悉、对企业发展有较强责任感的兼职信息员队伍，负责实施本部门的信息化项目，并协助部门主要领导负责本部门计算机信息系统的安全保密工作。第二十一条 要加强对信息人员的培训，并经常组织相互间的技术交流，从而带动整个集团信息化建设。第二十二条 建立对信息人员的考核与激励机制，充分调动和发挥信息人员的作用。第七章 信息化项目管理第二十三条 集团及各成员企业的信息化项目进行归口管理。第二十四条 按照“总体规划，分布实施，突出重点，先易后难”的原则，依次开发运用各子系统，做到开发一块，运用一块，见效一块，逐步实现集成效益。第二十五条 参照集团科研与技措项目的管理方法，对信息化项目进行规划统计、组织实施与验收、督促执行、跟踪效果等。第八章 其 他第二十六条 应急管理（一）针对网络主要设备发生硬件故障或软件故障要制定好应急措施，努力降低对日常办公的影响。（二）重要设备与维修配件应有一定的备份。1生产经营管理/生产经营部/信息管理类 制度标准号：GPROSC/XX001.0106附件一：计算机命名标准一、 工作组根据计算机所在公司或部门进行命名，公司代码如下序号公司代码备注1集团本部gpro2南京石化njsh3江苏钟山jszh4金陵塑胶jlsj5钛白化工tbhg6#房产jpfc部门名称为每个汉字拼音的第一个字母的组合。公司与部门之间代码用下划线连接。如集团生产部工作组名称为gpro_scjyb。二、 计算机名计算机名为工作组名加主要使用者姓名的每个汉字拼音的第一个字母的组合。同样工作组与使用者之间代码用下划线连接。示例：gpro_scjyb_cjj 表示这是集团生产部陈建九的计算机gpro_scjyb_cjj_m表示这是集团生产部陈建九的笔记本生产经营管理/生产经营部/信息管理类 制度标准号：GPROSC/XX001.0206附件二：计算机入网申请单企业部门主要使用人申请日期主要上网需求：负责人审批以下信息管理人员填写：受理人： 完成日期：工作组名MAC地址计算机名IP地址生产经营管理/生产经营部/信息管理类 制度标准号：GPROSC/XX001.0306附件三：网络计算机登记表序号企业用户部门计算机名MAC地址IP地址生产经营管理/生产经营部/信息管理类 制度标准号：GPROSC/XX001.0406附件四：用户注册申请单企业部门用户申请日期主要上网需求：负责人审批以下信息中心管理人员填写：受理人： 完成日期：用户名权限生产经营管理/生产经营部/信息管理类 制度标准号：GPROSC/XX001.0506附件五：信息中心平台建设初期各版块栏目内容与上传频率要求部门栏目与内容频率要求生产经营部1、生产信息：主要产品产量、原料供应、主要物料库存状况、主要产品能物耗状况，装置运行状况、设备检修状况、安全生产状况等每日一次2、营销信息：销售日报、采购日报、营销动态、市场简要分析、国际国内市场行情等每日一次3、技措技改项目进度信息每2周一次4、科研项目进度信息每季度一次5、企业大调会相关内容每2周一次6、月度报表：主要物料销售、采购、生产月报，月度计划与小结等每月一次7、市场相关报告每月一次8、主要客户、供应商、竞争对手的建档与维护，企业内价格数据库的更新与维护每月一次9、生产经营相关的报表与纪要不定期商务部1、上周国内价格每周一2、上周国际价格每周一3、最新国际价格每日4、短新闻每日5、专题新闻不定期6、信息周报每周一战略发展部1、企业战略发展信息每周一次2、重点项目建设进度周报每周一