专业技术职务任职资格评审材料填报要求

专业技术职务任职资格评审材料填报要求一、申报人员评审材料内容1.专业技术职务任职资格评审表，申报高级专业技术职务的填写3份，申报中、初级专业技术职务的填写2份；河北省思想政治工作人员专业职务评审表，申报高级政工专业职务的填写4份，申报中级政工专业职务的填写3份，申报初级政工专业职务的填写2份。2.申报评审 系列 专业技术职务任职资格情况一览表（申报评审 级政工专业职务任职资格情况一览表），申报工程技术系列中、初级专业技术职务的填写18份，申报政工初级专业职务的填写10份，申报其他专业技术职务（含政工专业职务，下同）的填写2份。3.职称外语（申报高、中级政工专业职务的提交政工业务考试合格证书）、计算机合格证书或成绩通知书原件和复印件；申报考评结合的高级专业技术职务任职资格的，还须提交业务考试合格证书原件、复印件；职称外语、计算机属于免试范围的，提交相应的免试审批表。4.专业技术职务任职资格申报材料真实性承诺书（附件1）。5.评审（考取）现专业技术职务任职资格时，填写的专业技术职务任职资格评审表（河北省思想政治工作人员专业职务评审表、资格考试合格人员登记表）原件。6.担任现专业技术职务期间，各年度的专业技术人员年度考核表原件。7.现专业技术职务任职资格证书原件、复印件各1份。 8.本专业最高学历证书原件、复印件各1份。9.各种奖励证书原件、复印件各1份。 10.任现职以来公开发表的论文（著）原件、复印件各1份。 11.任现职以来专业技术工作总结1份，一般不得少于1500字。 12.专业技术职务任职资格申报推荐量化评分表1份。13. 其他有关材料（1）专业技术人员继续教育证书复印件1份。（2）劳动服务公司系统聘用的集体工身份的专业技术人员，须提交“管理人员、专业技术人员聘用解聘审批表”复印件1份；（3）申报会计系列高级专业技术职务任职资格人员须提交会计从业资格证书原件、复印件各1份；（4）职称外语、计算机免试人员，须提交相应的证明材料，如：按年龄免试的，须提交“三龄审定表”原件、复印件各1份；（5）身份证复印件1份。此外，申报技工学校教师系列专业技术职务任职资格人员须提交河北省技工学校申报（ ）级教师职务任职资格基本情况摘录表18份。二、单位应报送的材料1.申报专业技术职务任职资格审查表2.专业技术职务任职资格申报推荐情况登记表3.推荐评审_系列_级专业技术职务任职资格人员情况登记表4.推荐评审专业技术职务任职资格人员统计表5.有关材料电子版数据（包括使用河北省专业评审系统上报版生成的上报数据，安装及使用说明参见附件2）三、填报要求1.申报各级专业技术职务任职资格人员的评审材料分为主、副两卷，并分别装入两个档案袋。主卷中的评审材料为上述第一条所列内容；副卷中的材料为各种学历证书、资格证书、奖励证书（荣誉证书）、论文（著）、继续教育证书、会计从业资格证书、“三龄审定表”（或学位证书等免试证明材料）及“管理人员、专业技术人员聘用解聘审批表”等原件。2.申报人员的评审材料应装入结实的档案袋，并将“申报材料一览表”（附件3-4，注意区分申报专业技术职务与申报政工专业职务不同）、“副卷材料明细表”（附件5）分别贴在主、副卷档案袋的正面。主、副卷档案袋的底面均应标注单位、姓名及申报专业技术职务任职资格名称，格式为“开滦XX矿业公司 靳志明采煤工程师”。3.申报高级及委外评审中、初级专业技术职务任职资格人员主卷中的评审材料，各单位按上述第一条所列内容及顺序排列整齐，并加装隔页纸（隔页纸按集团公司所发式样制作），由集团公司职改办负责统一装订。 申报工程技术系列中、初级专业技术职务以及政工初级专业职务任职资格人员主卷中的评审材料，除上述第一条所列的第1、2项外，其余材料由各单位按上述规定顺序整理并加装隔页纸后连同主卷的内封面“申报材料一览表”一起左侧装订。4.任现职以来公开发表在期刊杂志上的论文复印件内容为封一、封二、封三、封四、目录、正文；著作复印件内容为封面、内容提要、目录、封底；论文在报纸上发表的，直接提交原件，要求折叠成A4规格，保证露出报刊首页、正文。申报人员应按提交论文级别、层次的高低将有关内容填写在隔页纸“论文目录”（附件6）中。同时，还应将期刊原件、复印件目录、报纸上本人的论文题目及姓名用红笔标明，期刊原件还要将正文所在页折叠。申报者提交的“技术报告”亦按上述要求复印和开据证明。证明必须由该项目技术负责人和时任总工程师(技术总负责人)签字并加盖单位公章。 5.职称外语（古汉语）、计算机合格证书（或成绩通知单）、政工业务考试合格证书以及实行考评结合的高级专业技术职务任职资格业务考试合格证书原件和复印件贴在专业技术职务任职资格评审表（河北省思想政治工作人员专业职务评审表）“考试成绩及答辩情况”栏内，一份贴原件，其余贴复印件。属于免试的，应将“免试审批表”贴在此处。粘贴时需要注意：原件应夹在两页之间，由评审表左侧用两个订书钉装订紧固，复印件应用胶水粘贴紧固，严禁上侧、右侧装订、粘贴。 6.申报各级专业技术职务任职资格人员主卷中的评审材料统一使用A4规格纸。材料小于A4规格的，要贴在A4规格纸上，大于A4规格的要折叠成A4规格，折叠后应便于查阅。7.申报者提交的各类证书、论文（著）等有关材料，各单位人事职改部门应认真查验原件，负责查验人员必须在每张复印件上签字，并加盖人事职改部门公章。各类证书原件带封皮的，上报时一律将封皮取下，只需提交证芯。8.各单位报送材料时，应将每个人评审材料的主、副卷档案袋捆在一起，主卷每人限报1袋（个人提交的申报材料较多时，主卷中的复印件应采取正、反面复印的方式，主卷材料厚度不应超过20mm），如果副卷分装了多个档案袋，则应在每个档案袋上注明“第X袋，共X袋”。9.各单位应将推荐参评人员按系列(专业)分职级排序后，填写推荐评审 系列 级专业技术职务任职资格人员情况登记表和推荐评审专业技术职务任职资格人员统计表，同时发邮件至。四、有关表格的填写方法及要求 1.申报评审 系列 专业技术职务任职资格情况一览表申报评审各级专业技术职务任职资格人员均需填写此表，（申报高级及委外评审中、初专业技术职务任职资格的，同时发邮件至）。样表字体及各栏规格均不得变动，一律用A4规格复印纸正反面打印，但所填内容的字体大小，可依据实际情况自行确定。填写后整体布局应整齐、协调、美观。表头必须填写准确、完整，如“申报评审工程技术系列煤炭专业技术职务任职资格情况一览表”、“申报评审经济系列高级专业技术职务任职资格情况一览表”。“主管部门（单位）”栏，申报高级及委外评审中级专业技术职务任职资格的，填写“河北省国资委”；申报工程技术系列中级及各系列初级专业技术职务任职资格的，填写“开滦集团公司”。“所在单位”栏，申报高级及委外评审中级专业技术职务任职资格的，填写“开滦集团公司”；申报工程技术系列中级及各系列初级专业技术职务任职资格的，按印发的开滦集团公司所属单位、部门简称填写。“年度考核情况”栏，按“XX年称职”、“XX年优秀”、“XX年XX年称职”等格式填写。“外语考试情况”、“计算机应用能力考试情况”栏，按“XX年合格 国家标准（X年有效）”格式填写。“专业技术工作经历（能力）条件情况”、“业绩成果条件情况”、“论文著作条件情况”和“破格条件情况”等栏，填写时首先按“符合申报评审条件第X条第X款第X项规定”格式填写。然后再另起一行，根据本人实际情况，对照本专业申报评审条件认真填写，应言简意赅，实事求是，填写内容必须与本人所提交的申报材料一致。“基层单位推荐意见”栏，申报高级及委外评审中级专业技术职务任职资格的，由集团公司填写；申报工程技术系列中级及各系列初级专业技术职务任职资格的，由各专业化公司或基层矿、处级单位填写（集团公司总部各部门参评者由机关职改领导小组填写）。2.申报评审 级政工专业职务任职资格情况一览表此表参照申报评审 系列 专业技术职务任职资格情况一览表填写。3.专业技术职务任职资格评审表封面“单位”栏，按印发的开滦集团公司所属单位、部门简称填写；“现任专业技术职务”和“评审任职资格”栏，要填写全称，并冠专业（专业名称必须填写准确，且各种报表一致）；“填表时间”栏用小写中国数字。第1页“标准工资”栏，据实填写；“最高学历”栏，毕业时间、学校、专业、学制、学位等内容必须与毕业证书一致，未获得学位的，则应在“学位”栏中填写本人的最高学历（研究生、大本、大普、双专科、大专、中专、高中等），后续学历者，还应在学历前标明“后续”两字；“专业技术职务任职资格（取得时间及审批机关）”栏，填写的内容应与本人专业技术职务任职资格证书一致。第2页“学习培训经历”栏，应将国家承认的高中及以上学历，按取得时间顺序，依次填写在最上面的几行中，然后再填写其他学习、培训经历。填写时应注明学习（培训）形式是业余（函授）还是脱产。第3页“工作经历”栏，按工作单位、部门、岗位、专业技术职务的不同分段填写，不得重复、间断或随意合并。如果既有行政职务又有专业技术职务，则在“职务”栏内划一横线，上面填写专业技术职务，下面填写行政职务。第4页与第5、6页应分别填写任现专业技术职务前后的主要专业技术工作业绩，申报者必须按时间顺序认真详细填写。第7页“著作、论文及重要技术报告登记”栏，只填写任现专业技术职务以来的著作、论文及重要的技术报告，并注明合（独）著，属于合著的应注明本人为第几作者。第8页“考试成绩及答辩情况”栏，应填写职称外语（古汉语）、计算机考试情况（以合格证书为准）。外语：“考试种类”栏填写“外语”，“考试科目”栏填写语种，“考试成绩”栏填写“合格（X年有效）”，属于“参考”或“免试”的，填写“参考”或“免试”，“组织考试单位”栏填写“国家人事部”。计算机：“考试种类”和“考试科目”栏填写“计算机”，“考试成绩”栏填写“合格（X年有效）”，属于免试的，填写“免试”，“组织考试单位”栏填写“国家人事部”或“河北省”。第9页“年度及任职期满考核结果”栏，由组织人事部门填写，要从德、能、勤、绩等方面对参评者做出准确评价，并注明考核结果（优秀、称职、基本称职或不称职），组织人事部门负责人签字，加盖组织人事部门公章。 第10页“呈报单位意见”栏，高级及委外评审中级专业技术职务任职资格，由省国资委职改办填写；委外评审初级专业技术职务任职资格，由集团公司填写；工程技术系列中、初级专业技术职务任职资格，由各专业化公司或基层矿、处级单位填写（集团公司总部各部门参评者由机关职改领导小组填写）。 “基层单位意见”栏，应根据上述呈报单位的不同，由呈报单位的下一级单位填写。另外，按冀职改办字2001125号文件规定，在“基层单位意见”栏内，各单位必须填写公示结果（集团公司总部各部门参评者由机关职改领导小组填写）。4.河北省思想政治工作人员专业职务评审表封面“单位”栏按印发的开滦集团公司所属单位、部门简称填写；“姓名”填写务必准确；“申报职务”应填写全称，即正高级政工师、高级政工师、政工师、助理政工师或政工员。第1页“出生年月”栏填写公历，且与本人人事档案记载相一致；“现任政工职务及任职时间”及“其他专业职务及任职时间”栏要填写详细，时间以本人资格证书为准；“从事政工年限”栏只填写符合文件规定的“政工工作年限”的整年数（以周年计）；“工作单位和职务”栏要填写全称，兼任其他职务的要注明；“最高学历”栏只填写本人已经取得的最高学历，应按研究生、本科、大普、双专科、大专、中专或高中填写。属于双专科的，则两个学历均要填写清楚。第2页“主要经历”栏应从普通高中学历开始按时间顺序填写，若无普通高中学历，则从参加工作前的最后一个学历开始填写。填写时要根据岗位（职务、职称）的变化情况分段填写清楚，不得随意合并，也不得间断。非脱产取得的学历，应在填完全部工作经历后，空一行再填写，并注明学习形式（业余、函授、刊授等）。第34页“专业工作主要成果”栏只填写任现专业职务以来取得的成果。各栏填写内容要完整、规范，且必须与所提供的相应证书、材料等原件相一致。第5页“业务工作报告”栏填写本人任现专业职务以来的主要业务工作情况，要求实事求是，重点突出，不得随意夸大事实。第6页“考试成绩及答辩情况”填写本人参加政工业务考试情况以及职称计算机考试情况，相应合格证书或“免试审批表”的粘贴参照专业技术职务任职资格评审表要求。第7页“年度及任职期满考核结果”栏参照专业技术职务任职资格评审表要求填写。第8页“基层单位推荐意见”栏、“主管部门推荐意见”栏，分别按照专业技术职务任职资格评审表第10页“基层单位意见”、“呈报单位意见”栏要求填写。5.专业技术人员职称计算机应用能力考试免试审批表、专业技术人员职称外语（古汉语）考试免试审批表“单位”栏按印发的开滦集团公司所属单位、部门简称填写至矿处级，并加盖单位人力资源部门公章；填写“免试理由”时，应对照免试条款填写，言简意赅，条理清楚；“单位审查意见”栏，由集团公司职改办加盖公章。6.专业技术职务任职资格申报材料真实性承诺书此表“个人承诺”、“基层推荐单位承诺”栏，分别由申报者本人、单位人力资源部门负责人亲笔签名，不得加盖印章或由他人代签，同时，“基层推荐单位承诺”栏还须加盖单位人力资源部门公章。7.申报专业技术职务任职资格审查表填写此表时，应注意“所在岗位专业职务设置情况”必须填写清楚，如“采煤高级工程师或工程师”、“采煤工程师或经济师”、“高级政工师或政工师”等，以各单位设岗方案为准。“主要学习工作经历”栏，要按照工作单位、部门、岗位、专业技术职务的不同分段填写清楚，不得重复、间断或随意合并。“业绩成果”栏、“论文专著”栏要与申报评审 系列 专业技术职务任职资格情况一览表、申报评审 级政工专业职务任职资格情况一览表填写的内容以及本人所提交的材料相一致，确保真实、可靠。 “单位审查意见”、“专业化公司审查意见”栏由审查人签字，并加盖相应人力资源部门公章。8.专业技术职务任职资格申报推荐量化评分表此表应对照相应的“申报推荐量化评价标准”填写，并在“评价情况”栏内注明得分原因。9.专业技术职务任职资格申报推荐情况登记表 “单位”栏填写至矿处级，“系列（专业）”栏一般只填写大的专业，如：煤炭工程（包括采煤、矿建、通风、煤矿机电、地测等）、建筑工程、经济、高校教师、卫生技术等。“答辩情况”栏中，“答辩题目”一般为三道题，“答辩评价”由答辩小组结合个人答辩情况，作出客观评价，给出答辩得分，负责人签字。“考核评议情况”栏，由考核小组对参评人员做出定性评价，写出评价意见，给出考核评议得分，负责人签字。“量化评价情况”栏，依照编号不同，与专业技术职务任职资格申报推荐量化评分表记录相一致。“综合排序情况”栏，根据各项考核要素所占比例，计算出综合得分，排定推荐名次。此表由考核小组组长签字，相应单位人力资源部门加盖公章。10.河北省技工学校申报（ ）级教师职务任职资格基本情况摘录表此表要求用B4规格纸打印，“单位推荐意见”栏由集团公司填写。11.各单位及申报人员必须按要求认真细致、一丝不苟地填写各种表格，且各种报表必须按原样复制，不得随意改动，所填内容的字体大小，可根据实际情况自行确定，但不得涂改。在不同报表中出现的相同项目，应确保填写内容一致。各单位向集团公司报送材料时，申报者仍未提供获奖证书、论文（著）原件的，在各种表格材料中不能填写。附件：、1.专业技术职务任职资格申报材料真实性承诺书2.职称申报评审软件上报版安装使用说明3.申报材料一览表（注：申报专业技术职务时使用） 4.申报材料一览表（注：申报政工专业职务时使用）5.副卷材料明细表6.论文目录附件1：专业技术职务任职资格申报材料真实性承诺书姓 名性别出生年月工作单位申报资格个人承诺 本人所提交的专业技术职务任职资格申报材料内容均真实有效。 个人签名： 年 月 日基层推荐单位承诺经审核，本人所提交的专业技术职务任职资格申报材料内容均真实有效。单位负责人签名： 年 月 日说明1.凡申报评审专业技术职务任职资格的人员均应对本人所提供的各种证件及材料的真实性作出承诺，否则不予参评。2.必须由申报人和单位负责人亲自签名，不得代签。3.如在评审中发现有弄虚作假行为，取消评审资格，并按照有关规定进行处理。4.此承诺书随申报材料一同上报。附件2：职称申报评审软件上报版安装使用说明1首先安装08版职称申报评审软件（该软件安装的过程中在系统内植入一些共用程序。双击直接安装至系统默认的C盘上即可。）2.将“河北省专业评审系统上报版”目录直接复制到C盘之外的另一个磁盘（如D盘、E盘等）3. 打开您直接放置在C盘之外其他盘的“河北省专业评审系统系列上报版”文件夹，双击即可进入系统。4.使用职称申报评审软件时，需要注意不要从C盘上的软件或系统自动生成的快捷方式进入系统，而要从放置在C盘之外其他盘的“河北省专业评审系统系列上报版”文件夹进入系统。建议将桌面上的快捷方式删除掉，以免误操作。5.系统录入数据时，要求与本人申报材料一致。因