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文档简介

上海金融学院设备和物品采购管理办法（试行）学院的设备和物品（主要包括：办公设备、教学设备、教辅设备、后勤保障设备等）是保证教学、科研、后勤保障活动顺利进行，保障师生员工正常工作、学习生活的物质条件。为加强学院设备和物品的采购管理，根据市政府、市教委的有关规定，特制定本管理办法。一、新增设备和物品必须根据学院发展规模、专业设置、科研方向进行全面规划，应本着“以人为本、求真务实、勤俭办学”的方针，从需要与可能出发，精打细算、合理布局、分别缓急、逐步解决。二、新增设备和物品应按照审批程序进行，由后勤处统筹安排拟定采购计划，报主管院长，并经院长办公会议审议批准，在院设备和物品采购领导小组的监督下，由后勤处负责实施。院长办公会议院分管领导 后勤处三、新增设备和物品经院长办公会议审议批准，列入年度预算采购计划的，单价或批量价格在5000元以上10000元以下的，由后勤处负责实施；10000元以上的设备和物品采购须在校设备和物品采购领导小组的监督下，由后勤处负责实施。 分管院长 采购领导小组 后勤处 10000元以上10000元以下四、新增设备和物品的单价或批量价格在5000元以上的，须通过内部或网上招标、议标方式实施；若新增设备和物品的专业技术含量较强，应由申购使用部门提出专业技术要求并和物资采购管理部门共同实施。在采购过程中，一般应同供货单位订立合同；金额超过100万元的合同，应请学院法律顾问审阅后，方能进入采购。五、新增设备和物品的单价在5000元以上的，需由学院设备和物品采购领导小组聘请的有关专家对设备和物品进行技术鉴定合格后，方予以验收，物资管理部门凭验收证明办理入库手续。六、在切实抓好学院设备和物品管理工作计划性的前提下，对未列入学院当年新增设备和物品采购计划的，但却因工作需要必须购置的设备和物品，在经学院有关程序特许批准后可按新增设备和物品购置程序办理。七、在实施采购新增设备和物品过程中必须有两人以上（含两人）参与；在采购设备和物品中出现的回扣一律上缴；在设备和物品采购过程中凡违反有关政纪、法纪的，将按有关规定进行追究。八、为保证本办法的执行，学院设备和物品采购领导小组应建立例会制度，协调、监督学院的设备和物品采购工作。九、为了确保学院设备和物品采购工作的严肃性、计划性、预见性和科学性，学院应成立预算管理委员会；全面负责管理和监督学院的设备和物品的采购工作。严格执行各项预算指标，确保预算的严肃性和计划性。十、对列入学校固定资产明细账的相关设备因陈旧、失去使用价值，需要报废的，应由学校明确的“固定资产报废认定小组”按规定程序办理。通过该程序后，方可提出添置报告。固定资产报废认定办法另定。十一、设备和物品采购合同及付款按以下程序进行：经院相关领导小组和院领导同意后可以委托签字：人民币在10万元以下的由后勤处处长或相关职能处室处长（主任）签字并实施操作；人民币在10万元以上的由院分管领导签字，后勤处实施操作。 院分管领
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