2003平安古镇策划.doc

平乐古镇策划案 策划人：霍修浩平乐古镇策划书一、活动背景1、 春意盎然，成都迎来了一年一度的春季，正值春季的季节，气温回升，桃花盛开，正是一个旅游观赏的大好时机，各大旅游团都纷纷将旅游的地点定在了这个美丽的城市，成都正是一个休闲度假的好地方。2、 新的学期又开始了，翻开今年的课表，相比去年的课程，今年的课程明显多了好多，面对新的学期的压力，我们更需要一种新的心态去迎接新的学期，协会通过此项活动可以娱乐大家，并且陶冶心情，促进大家的交流，让彼此认识，增进友谊。3、 正如一个企业需要一种企业精神，一个协会也需要一种向心力，一个向心力才能加强内部的合作和默契，这对未来的发展也会是很好的方向，所以通过这个平台可以促进大家之间的交流，让协会向一个大家庭一样，拥有一种温暖的感觉。4、 对于成都来说，每年的春季都是最好的休闲季节，对于我们这些外地人来说，对成都这边的美丽风景仅仅停留在只闻其名，不见其实。所以协会想通过这个平台，让大家开阔眼界，增长知识，对美丽的成都产生爱意，让大学的四年过的充实。5、 回归自然，放松身心，了解蜀都的风情，拓展同学们的知识面，以此来让同学们形成良好的团队合作精神，促进同学们之间的相互沟通，缓解学习压力。6、 每年的春季出游基本上是惯例，响应组织的号召，并且协会通过此项活动可以培养一个协会的组织能力，通过此项可以显示一个协会的尊重民意，响应民权。二、活动主题 领略自然风光，享受青社温暖三、活动单位 青年社会工作者协会四、活动时间 2011年3月26日星期六五、活动地点 成都市平乐古镇六、具体注意事项 1、由于平安古镇比较远，所以前期的准备工作，组策部负责写出相应策划书，交给执委进行商讨，确定后由执委下达各部门执行。2、确定去平乐古镇，所以各干事做好去的心理准备，各部门提前着重安排，和安排车辆。确保出游顺利。3、确定包车车辆和价格后，通知意向去出游的各成员，安排恰当的时间，提前收取费用，准备出游计划。4、执委会需要安排一名总队长，在从学校出发直到回来，全程负责统一安排出行并且做好安全工作，此项，各部门必须安排一名支队长，负责安排和照顾本部门的干事，全程确保所在干事的安全。5、对于出游时候的活动，有各部门自行安排，不过都要注重安全，我协会提供包车并且确定回校的时间，到时点名，确保人员到齐之后，统一回校。6、本次出游准备在周末举行，如果下雨，我们也是继续执行，不过根据这几天的天气情况，应该不会下雨哈，为以防万一，最好适当代把伞。呵呵，最后祝愿大家玩得开心，以后还会经常这样出游的，让大家感受到协会就是一个家的温暖。7、外出活动过程中同学们必须执行社会治安、消防、交通安全规定、自觉服从执委会成员及各队长的管理、确保外出安全。8、外出活动期间必须注意个人安全，乘车时注意随身物品，避免拥挤导致东西丢失，造成经济损失，建议携带背包。9、外出之前由执委会准备好急救物品以备不时之需，确保活动顺利进行。9、经过会议决定本次活动去成都的平安古镇，初次定在2011年3月26日星期六，如有改动会提前通知，务必各部通知到位，谢谢！七、活动流程 1、星期六早晨8:30在306站牌集合，总队长和各部的支队长出发前的晚上必须提醒所出游的干事及时去等候地点，过时不候，同时总队长和各部的支队长提前15分钟到达等候地点，点到本部门的干事。2、8:50出发，组织上车后，估计10:30可以到达平乐古镇。3、10:30到12:00各队长组织下车后，确保所在部门的干事，不要单独出游，紧跟总部的队伍开始集体玩。4、12:00到13:00左右，各部门组织吃饭或者按照自愿，自己进行吃饭。5,、2:30到4:00、开始整体集合，并且在一起做游戏，各部门组织“真心话，大冒险”的活动.或者自行安排其他文艺活动。6、4：00，我们集合，准备上课回校喽，活动到此结束。7、5:50估计可以到校，各队长组织分散。八、活动预算l 协会的单独开支和应急开支100元l 本次活动每人自费，费用提前由各部门分别收取，大概每人车费在30-35元。l 在游玩平乐古镇过程中，同学们可以自己购买喜欢的物品，祝大家玩的开心。九、预期活动总结(一) 、准备较充分 “凡事预则立，不预则废”在此次活动中得到了充分的体现，正是因为有了详实的考虑、周全的计划和充分的准备，这次活动才有了成功开展的前提。(二) 、密切配合各部门的相互配合和协调，以及同学们的服从安排，是活动得以完成的保证，在活动中都能体现主题，以浓烈的热情参与进来。(三) 、分工具体，安排合理 在活动之前，就进行了宣传组织工作，同事在成功的背后我们也看到了自己的不足。(四) 、时间有些仓促 由于时间较为紧迫，所以从策划到开展，准备还不充分和完善，导致大家的激情可能遭受打击，在此我仅代表执委会向大家表达歉意，并且我们会总结经验，吸取教训，继续努力，相信在以后的道路中我们会更加完善。十、希望大家能够从这次活动中得到自己需要的东西，玩的开心，并且在青社未来的道路上我们大家共同努力，把青社作为我们共同拥有的大家庭，从青