统计报表与档案资料管理的注意事项.ppt

统计报表与档案资料管理的注意事项 正定县妇幼保健计划生育服务中心李云鹤 以下详解图片中的办公软件均为office2007 打开word后 请在上部左键点击插入选项卡 一 影像资料插入日期的说明 在上图红圈位置点击图片将会弹出对话框 找到需要打印的照片后点击蓝圈位置的插入 插入相片之后 在下图红圈处输入时间 地点 内容 打印完成后入档即可 1 Word2003插入图片为上图方法 2 Wps插入图片方法与Word2007相同 二 项目资料整理归档 乡镇卫生院所需常规妇幼卫生项目资料夹共11个 根据 公共卫生服务均等化妇幼卫生项目工作手册 整理分别为 1 组织管理卷2 健教宣传卷3 信息报表卷4 督导检查卷5 培训会议卷 6 例会资料卷7 降消项目 组织管理卷8 住院分娩补助 组织管理卷9 叶酸项目 组织管理卷10 叶酸项目 统计报表卷11 叶酸项目 培训卷 项目乡需另外单独建立项目资料夹 如 三网监测 母婴动态追踪等项目 1 组织管理卷 上级文件 项目实施方案 不涉及具体项目的通知通报 计划 总结 2 健教宣传卷 健教工作年度计划 总结 全年活动登记表 资料发放登记表 注 健教活动一年应不少于4次 每一次的健教活动档案资料都应包括 健教通知 宣传资料 照片 活动总结 3 信息报表卷 基本公卫月报 妇幼工作季报 半 年报等报表 出生缺陷 儿童死亡 死胎死产报告卡及登记本注 出生缺陷 死胎死产 儿童死亡若知晓请一定在报表上报 否则容易造成漏报 下发核对表除外 28周以下的畸形引产只登记出生缺陷 28周以上的 含28周 畸形引产既要登记死胎死产 又要登记出生缺陷 4 督导检查卷 年度督导计划或方案 总结 台账 县级 乡级可以合用 按日期整理填写即可 一年装订为一册 注 督导一年应不少于4次 每一次督导检查档案资料应包括 督导通知 督导记录 整改方案 总结或汇总 照片 5 培训会议卷 年度培训计划 参加上级培训通知及培训笔记注 乡级培训应每年不少于2次 每一次乡级培训的档案资料应包括 下面以北早现乡卫生院的叶酸培训整理资料为例 通知 课程表 签到表 课件 讲义 试卷 成绩单 照片 培训小结 培训通知 课程表 签到表 培训讲义 试卷 成绩单 培训小结 6 例会资料卷 通知 签到表 会议记录 签到表 会议记录可各自单独装订成册 7 降消项目 管理卷 原资料 高危转诊网络流程 管理人员通讯录8 住院分娩补助项目 组织管理卷 上级文件 实施方案 公示资料补发通知等 9 叶酸项目 组织管理卷 上级文件 实施方案 管理人员名单 人员摸底登记 药品发放流程 药品接收发放登记 宣传资料接收发放登记 资金发放登记 领取人手印 公章 10 叶酸项目 培训卷 参加上级培训通知 培训笔记 本级培训档案 通知 教案或课件 签到表 试卷 培训小结 影像资料 11 叶酸项目 项目报表卷 月报表 特别注释 三 报表逻辑关系注意事项 打开报表时一定要看选项卡中有几个工作表 叶酸1 叶酸库存数 上月库存数 新领叶酸数 本月发放叶酸数2 累计应服人数 本月应服叶酸人数 上月累计应服人数3 累计服用人数 当月新增服用人数 上月累计服用人数4 停药人数 本月累计停药人数 上月累计停药人数5 调查人数 随访人数 10 上月随访人数 本月新增服药人数 本月新增停药人数 6 随访人数 产妇数 产前检查人数 健康管理人数 系统管理人数 基本公卫 产妇数 产后访视人数 上报项目月报表之前 请大家一定要先核对下发的上个月的项目月报表 并且以下发的上个月数据为基础填报本月的项目月报表 如对下发的数据有疑问 请一定及时联系88021483 四 三网监测质量控制方法 省级 质控目的主要是在相关部门寻找死亡线索 了解出生情况等 一 区 县 级 儿童死亡报告卡 出生缺陷报告卡与围产儿死亡报告卡核对 质控对象 市内有妇产科 儿科的大医院 区县妇幼保健院 所 县所在地的地区医院 县医院 中医院 大的厂矿 部队医院等 妇产科 由分娩登记本 围产儿死亡登记本抄录项目县的孕产妇死亡 死胎死产 新生儿死亡 高危人群 转院的孕产妇 双胎 低出生体重 畸形儿等 病例花名及抽样乡镇的出生花名 包括母亲姓名 住址等 利用新生儿筛查记录 追踪儿童死亡 儿科 由出入院登记及死亡登记抄录死亡及病情严重而自动出院的0 4岁儿童姓名 对病情严重而转院的0 4岁儿童要追踪结果 注意 1 从转归来查2 出院诊断的疾病来查 畸形 严重的先心病 难以治愈的疾病 结核性脑膜炎 3 结合患儿的年龄 住院时间 疾病诊断等 年龄0天 肺炎 住院时间 24小时 转归好转 急诊科 抄录死亡的0 4岁儿童花名死亡证明的存根 医务科 医院感染管理科 死亡证明的存根 防保科 死亡报告卡或死亡登记名单 病案室 1 死亡登记本 查找所有科室的育龄妇女死亡 5岁以下儿童死亡名单 育龄妇女死亡查看病历 了解月经史 以便确定是否为孕期死亡的孕妇 5岁以下儿童死亡查看病历 了解住址等情况2 根据妇产科抄录的死胎死产花名 查看病历 了解分娩经过及Apgar评分 以便确定误诊为死胎死产的新生儿死亡病例 3 查看死亡及病情严重而自动出院的0 4岁儿童病历 了解父母姓名 电话及详细地址等 二 乡镇级 1 乡政府计生办出生名单儿童死亡名单孕产妇死亡 育龄妇女死亡名单2 乡镇派出所出生名单儿童死亡名单孕产妇 育龄妇女死亡名单核实医院等部门抄录的死亡情况 乡镇卫生院孕产妇系统管理卡产后访视卡近5年儿童预防接种卡全乡的死亡核对卫生院分娩登记本中的新生儿死亡及畸形近5年的0 4岁儿童花名册医院 公安局 疾控中心 计生委抄录的死亡及活产名单与卫生院的0 4岁儿童花名册 儿童死亡登记册 育龄妇