课销售统计表数据处理(公式与函数及拓展).ppt

计算机基础案例教程 徐州工业职业技术学院 任务驱动 项目二销售统计分析表任务1销售统计表中数据的处理 公式与函数及拓展 知识点掌握 熟练掌握简单函数的用法 掌握排名函数 条件计数 条件求和函数 基本掌握逻辑函数的嵌套 掌握不同工作表数据同步变化的使用 会对数据进行排名 计数 条件求和等高级应用 掌握高级筛选和分类汇总的方法 学习内容 3 1排名函数3 2条件计数3 3条件求和3 4函数嵌套3 5其它常用函数3 6数据高级管理3 7 公式和函数综合应用 复习常用函数 常用函数就是经常使用的函数 如以下各种函数 在日常数据处理中使用非常广泛 1 求和 2 求算术平均数 3 求最大 最小值 4 计数 5 IF函数 复习常用函数 1 求和语法 SUM number1 number2 作用 返回单元格区域中所有数值的和自动求和 先在工作表中选定求和范围 包括存放求和结果的单元格 用鼠标单击 常用 工具栏上的自动求和按钮 2 求算术平均数语法 AVERAGE number1 number2 作用 计算参数的算术平均数 复习常用函数 3 求最大 最小值语法 MAX number1 number2 MIN number1 number2 作用 返回一组数当中的最大值 忽略逻辑值和文本符 4 计数语法 COUNT value1 value2 作用 计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数 3 1排名函数 语法 RANK number ref order 作用 对某一区域内指定的一个数值按顺序进行排名实例操作演示 9课课堂操作案例 xls 3 2条件计数 计数 COUNT 忽略文本和逻辑值 COUNTA返回所有非空值单元格的个数 COUNTBLANK返回所有空白单元格的个数 条件计数 COUNTIF range criteria 作用 计算某个区域中满足给定条件的单元格的数目 3 3条件求和 条件计数 SUMIF range criteria 作用 计算某个区域中满足给定条件的单元格数值之和 3 4函数嵌套 3 4 1IF函数嵌套3 4 2其它函数嵌套 3 4 1IF函数嵌套 IF函数用于执行真假值判断后 根据逻辑测试的真假值返回不同的结果 因此If函数也称之为条件函数语法 IF logical test value if true value if false 即IF 参数1 参数2 参数3 作用 参数1为条件 当条件为真时 结果为参数2 当条件为假时 结果为参数3 若参数2和3为文字时 必须加 号 若为数值则不必加 号 函数的简单嵌套 嵌套函数 将某函数作为另一函数的参数使用 IF函数的多重嵌套 以成绩表为例 IF H3 60 不及格 IF H3 80 良好 IF H3 100 优秀 当单元格中的数值小于60显示 不及格 当数值小于80 显示 良好 当数值小于等于100 显示 优秀 3 4 2其它函数嵌套 以优秀员工奖励清单 xls为例 计算女职员的平均奖金 并保留两位小数 ROUND SUMIF B3 B9 女 F3 F9 COUNTIF B3 B9 女 2 3 5其它常用函数 返回给定数值的绝对值ABS n 取整INT n 计算给定数的平方根SQRT n 返回给定数的乘幂POWER n1 n2 n1为底数 n2为乘幂返回当前日期TODAY 返回当前日期时间NOW 3 6数据高级管理 3 6 1高级筛选3 6 2分类汇总 3 6 1高级筛选 数据筛选时有多个条件 需用高级筛选 高级筛选除了能完成自动筛选的功能外 还能完成特定条件的筛选 操作步骤 打开工作表建立条件区域选择数据区域 数据 筛选 高级筛选 菜单命令在对话框中输入条件区域单击确定 建立条件区域时要注意 条件区域和数据清单之间至少空出一行或一列 如果将筛选条件输入在同一行中 筛选时系统会自动查找同时满足所有指定条件的记录并将其筛选出来 条件之间是 与 的关系 多选一 几个条件中如果满足一个即可 条件在不同行上 也就是 或 的关系 3 6 2分类汇总 在Excel2003中用户可以根据某一类别进行分类求和 求平均 个数等操作 这就用到分类汇总 操作步骤 首先对分类字段进行排序选择数据区域任一单元格打开 数据 分类汇总 命令根据出现对话框的提示进行相应设置 单击确定 3 6 2分类汇总 取消分类汇总 只需在所示对话框中单击 全部删除 按钮 3 7 公式和函数综合应用 3 7 1求平均值时要注意的问题忽略空值 忽略文本和逻辑型数据 其它工作表内数据的引用等 在多张工作表内求平均分 3 7 2表格很长时 应该用不同的底色来显示记录 便于区分 使用 条件格式 用公式来达到这一目的 MOD ROW 2 1 3 7 公式和函数综合应用 3 7 3根据身份证号计算性别 IF MOD MID B2 15 1 2 1 男 女 课堂互动 打开 9课课堂练习 xls 根据要求进行操作 课后作业 查阅收集资料 开始制作投标书中的销售统计表 课后作业 查阅收集资料 开始制作投标书中的销售统计表 计辅班于4月15日上交投标书 Word文档 电子稿和项目小结 电子稿和打印稿各一份 环境监评班于4月16日上交投