招标代理流程.doc

招标代理工作细节流程图：1、 初步发包方案和招标公告的备案：（公开招标）准备资料：发包方案4份，招标公告4份，批复（甲方提供）1份（复印一份留底）工作步骤：a、在招标办王科 (409)处备案，在王科处确认报名时间、报名箱号、资格预审时间。在王科审核后，给殷主任审核签字后在王科处加盖备案章（1）。带回发包方案和招标公告各2份。b、完成初步发包方案和招标代理公告的网上申报工作：在初步发包方案页面中，点项目的“查看”进入，点“新增发包”，输入标段名称，选择发包方案，点“挑选”，勾选标段类型，点“确定”，点“提交审核”，最后在项目初步发包方案页面点“提交审核”，在两次提交审核之后，才能进入待审核状态。招标公告备案选项中，新增公告，修改标段信息后，下一步，选择格式，填写信息，添加文件（点“浏览”选择文件，然后“添加文件”），最后“提交审核”。初步发包方案的备案：（邀请招标）准备资料：发包方案4份，审图意见书1份，规划副本1份，营业执照1份，中标通知书（看情况），投标邀请函1份（每个单位一份）。工作步骤：a、在招标办邱科（423）处备案，确认资格预审时间，发包方案经花主任签字后，盖章，将有花主任签字盖章的那张发包方案留在邱科处，发包方案、审图意见书、规划副本、营业执照、中标通知书、投标邀请函装在透明袋里，锁在邱科的柜子里。2、 投标报名：准备资料：投标报名表（招标办提供）（须用黑色水笔登记）工作步骤：a、提前通知甲方投标报名截止时间，并邀请甲方参与。b、在报名截止时间之前，提前到招标办唐科（423）处领取投标报名箱钥匙，开箱后，将所有投标单位报名资料拿到四楼唐科处（关好投标报名箱、工程名称的纸揭掉）。c、将所有单位报名资料启封，根据递交资料做相应的填写，然后将手写的建设工程招投标报名表去14楼复印2份；d、一份原件、一份复印件、投标单位报名资料和唐科打印出来的建设工程招投标报名表一起放进一个空的透明塑料袋，留在招标办；还有一份复印件和招标办打印的报名表一起带回公司。3、 资格预审：准备资料：建设工程投标报名表（以备联系投标单位）（须用黑色水笔登记）工作步骤：a、提前一天通知投标单位，资格预审时间和地址；通知甲方经办人一定要到场；b、资格预审之前提前到达招标办邱科（423）处，准备好资格预审单位签到表，投标人递交资料的同时并在签到表上签到，招标代理机构和招标办共同仔细审查原件的真实性和准确性，都检查完毕，甲方在签到表上签字，招标办签字，招标机构经办人签字，然后将签字完整的资格预审签到表去14楼复印2份，一份原件放在透明文件袋里，一份复印件给邱科，还有一份复印件和资格预审文件及相关资料带回公司（当天可以准备一张投标保证金联系单，在资审结束后给财务（411）(注：也可以在资格预审备案当天带去招标办交给财务)。4、 资格预审备案：准备资料：资格预审结果表(1份甲方、代理机构签字)、资格预审合格和结果通知表（3份代理机构公章、法人章）、资格预审报告(邀请招标1份，公开招标3份)（3份甲方签字盖章、代理机构签字盖章）、投标单位的资格预审文件（各1份,在资格预审文件第二页公司名称处盖上公司的公章）。工作步骤：a、回公司后用加密狗上网查询保证金缴纳情况，如网上查不到，可打电话（86070413财务科咨询），确认已经交款的，就可以在网上做好资格预审备案：进入“资格审查”页面，选择“编辑中”状态，找到相应标段，点“修改”，选择各单位的审核结果，如果不通过的，可手工输入不通过原因，然后点“提交审核”。在招标办审核通过后，在“资格审核”页面，找到该项目，预览预审结果，将预审结果表打印一份出来。b、做好资格预审合格和结果通知书。资格预审报告和之前打印的资格预审结果表，提前开标申请（招标文件备案时要用的，可以在这个时候先准备好）一起去甲方签字盖章。c、最好在资格预审第二天就去做好备案工作，也可以和招标文件同一天去备案，但是必须是资格预审备案在招标文件备案之前。将资格预审结果表(1份甲方、代理机构签字)、资格预审合格和结果通知表（3份代理机构公章、法人章）、资格预审报告（3份甲方签字盖章、代理机构签字盖章）、投标单位的资格预审文件（各1份,如有外地投标单位的须同时递交外地企业信用预登记表，在资格预审文件第二页公司名称处盖上公司的公章）带至招标办邱科（423）处，在合格和结果通知书上盖上招标办的备案章（2），让邱科在资格审查结果表和资格预审报告上面签字。把资格审查结果表复印2份，一份原件和投标单位的资格预审文件（各1份,在资格预审文件第二页公司名称处盖上公司的公章）、一份合格通知书和资格预审报告放入柜子中有递交资格预审文件报名表的那个袋子里，并在门口的柜子里找一张目录附在上面，根据递交的资料在目录找相应的名称做勾选（6.7.8）；一份复印件单独给邱科，还有一份复印件和合格通知书（2份）、资格预审报告（2份）带回公司备用。5、招标文件的编制：准备资料：初步发包方案、招标公示、招标代理合同准备作为备查、电子版的适合本工程的招标文件（可向邹经理和蒋经理询问，传递）。工作步骤：a、根据手头的资料做好适合本工程的招标文件，不清楚的可以做标注，给邹经理和蒋经理审查时可询问，看下具体的招标时间和答疑时间怎么定，看看在固定文本方面是否还有需要修改和完善的地方。对于标底编制的依据，根据项目的不同做简单的修改，不可竞争费率可在预算人员处咨询。等内部审核通过，将招标文件在和甲方约定时间去给甲方沟通和商定一些需要调整的项目：如控制价的下浮比例？工地是否创建文明工地，是否参与什么评比？最好能会同预算人员一起去（可与甲方商定预留金、暂定价、暂定品牌、甲控、甲供等），工程款付款方式等。把根据甲方的意思修改的招标文件再给甲方审定下（去之前可以先跟甲方电话沟通下，看看是否需要再给甲方审定下），如不需要的话可以准备招标文件备案工作。备注：在此过程的时候，可以把招标文件封面、工程量清单封面、工程控制价封面打出来带去甲方盖章，以备后用。6、招标文件备案：准备资料：招标文件（1份，封面上经办人签字），工程量清单（1份），招标代理合同（1份），提前开标申请（1份，甲方盖好章），投标人承诺书（1份），需要招标办盖备案章的招标文件封面、工程量清单封面、工程控制价封面若干。工作步骤：a、去招标办之前做好网上招标文件备案，具体操作如下：进入系统“招标文件备案”，点“新增备案”，输入各项信息，点“新增评分项”新增评分细则，添加文件招标文件电子档，点“提交审核”提交招标办审核。b、做好网上开标时间预约（只有做过招标文件备案的标段才可以预约开标室。具体步骤如下：进入系统“开标时间预约”，点“预约开标室”，选择标段，先点1处的按钮选择开标时间，然后点2处的按钮选择开标室，最后点“添加保存”即可。c、带好招标文件（1份，封面上经办人签字），工程量清单（1份），招标代理合同（1份），提前开标申请（1份，甲方盖好章），投标人承诺书（1份），交至招标办吴科（421）处，吴科审核好招标文件之后给巫主任（415）审核，吴主任审核好之后在封面签字，然后将所有的资料交给吴科后，在吴科授意下，去龚科前面的小桌子上自己盖好备案章（3）。之后工作结束。7、招标答疑及备案：资料准备：招标文件、工程量清单若干份，招标答疑签到表（1份）工作步骤：a、在招标答疑前一天，提前通知甲方、设计方、投标方、预算部门答疑时间和地点；b、答疑会当天有部门经理组织招标答疑，完成答疑会议签到表；c、答疑过后当天可督促预算部门完成答疑纪要、答疑后工程量清单、光盘的刻录【根据投标单位的个数，分别领用技术标和商务标，商务标多领一张（刻录标底用）。商务标交给预算人员刻录，技术标自己刻】、标底和控制价，然后做好答疑和控制价（最高限价录入）的网上申报工作。备注:技术标光盘刻录方法:放入技术光盘，在跳出的页面选择招标文件刻录;制作评标方法确定，在打分方式选择中选择标书符合性评审取光盘目录出现10条评标方法，对照招标文件，将2条没有的内容（一般是6、7两条）删除，并修改相应条款的序号生成评标方法保存。 刻录招标文件光盘：打开出现对话框中评标办法文件路径点击“浏览”，在桌面上找到文件，点击打开；点击“浏览”，在桌面上找到刻录工程名的招标文件，打开，开始刻录。（刻录结束后，一定要打开光盘检查内容是否已经刻录上去：放入光盘，右击鼠标，点击资源管理器，找到ZTB文件夹，打开2个文件即可查看）d、答疑的网上申报操作：进入系统“澄清修改备案”选项，点“新增澄清修改备案”打开“已备案招标文件列表”，选择一个已经发布的招标文件，输入各项澄清修改信息，并将答疑纪要的电子版本上传，点“提交审核”即可。控制价（最高限价录入）的网上申报操作：进入系统“最高限价录入”，点“新增最高限价”，选择标段，点确定，在打开的页面中输入A/B控制价，开标时间，并上传控制价电子版，点“提交审核”。e、将标底装订成册，放入控制价，分别在标底和控制价上盖好所需要的章，控制价和答疑纪要复印若干份，答疑纪要招标办备案的一份上要经办人签字，盖好公章，带去招标办吴科（421）处备案并盖上备案章（3）。f、最好当天将控制价、答疑后工程量清单、答疑纪要、光盘发放结束，最迟第二天一定要发出。8、 项目开标：资料准备：三方签到表、光盘导入和原始文件签到表、专家评委测评表两张、清标报告（1份）、评标报告（3份）、开标会议程序（5份附评分细则）、评分细则（6份单独的）工作步骤：a、 提前一天，通知甲方和投标单位，开标时间及资料齐备；b、 至少要提前半小时到达招标办，抽取评委及准备开标前事宜；c、 在王工（409）处，抽评委，同时去开标室接收投标单位的投标资料，完成签到工作；d、 由蒋经理或邹经理主持开标会议程序，我们辅助完成拆标工作，资料的传递和分发工作。在招标办工作人员检查好密封性之后拆封，将投标文件正本给主持会议人，将技术标和商务标光盘给电脑操作人员，看下光盘上有没有标准单位。e、 报价输入的电脑操作如下：进入桌面开标大厅管理，双击用户名，输入密码“123456”。 在开标信息公告界面，点击“此次开标项目信息-更多”，找到开标项目名称，打开该项目，在打开的见面上方，点击“投标单位添加”，在投标单位一栏输入“标底”，然后“保存”。 打开桌面上的“新点辅助评标系统”，点击“项目管理”，点“新建项目”，分别把此次开标项目编号、代理机构名称、工程项目名称、招标人通过复制粘贴，填列进去，然后填入正确的开标时间，最后“保存”。再次进入开标大厅管理系统界面，根据投标单位投标文件，选择相应的投标单位，把报价（如有A/B两个报价的，用“/”隔开）、工期、质量分别填写。最后将标底报价输入。f、光盘导入的电脑操作如下：在“新点辅助评标系统”里选择“项目开标”，出现第一步投标文件导入，点击右侧小三角 新增项目 放入投标单位的技术和商务光盘（技术上，商务下） 出现： 浏览 “我的电脑” G：中点打开，选中“TB”打开。 接收技术标文件 浏览 “我的电脑” H：中点打开，选中出现的全部小项，全部选中打开。 接收经济标文件出现第二步控制价导入，最后一家的技术标光盘和本工程的标底光盘。接收招标控制价 接收标底文件 浏览（将跳出窗口的所有小项都选定 接收出现招标文件导入， 浏览 技术光盘G：EZBZB.Doc（Word文档资料） 浏览 （不用点） 浏览 技术光盘G：EZBZB.Doc（Word文档资料） 接收 浏览 商务光盘H：招标文件全选 接收 g、评标准备：评标参数、取费设置全局参数 经济标参数 技术标参数 综合标参数 取费设置（最低价法）是否进行评标计算 是否评技术标 是否评综合标（如果是价格单一因素评标的只要在前两项的小方格里打钩）确定评委 新增评委 输入所有技术标评委 保存回到“评标参数、取费设置”技术标参数 点击开始评标 点击退出系统 注销 结束h、将所有投标单位的资料拿到评标室，去吴科（421）处拿评标室的门禁卡，将清标报告放在清标处，评标报告放在评标室，评标委员会签到表签完后离开评标室，在询标室等候。在评标结束后，将所有投标人资料封存在评标室的柜子里，整理好要带回的资料，将评标报告三份分别给监督开标流程的工作人员（喻科或是唐科）、给龚科或吴科、最后给巫主任签字后带回。9、制作公示及备案： 资料准备：中标结果公示、评标结果公示、 工作步骤：a、 根据评标报告，做好评标结果公示和中标结果公示的电子文档，在下班前发送到招标办王工的邮箱；b、 做好中标公示的网上备案，并提交审核：进入页面“中标公示”，点“新增中标公示”，选择标段，进入新增中标公示页面中，输入公示时间等信息，点“提交审核”即可；c、 隔天去招标办王工处进行公示的现场备案工作；d、 公示两天结束后上网打印中标通知书。10、后续备案工作： 资料准备：中标结果公示1份（原件）、评标结果公示1份（原件）、清标报告（附清标记录）1份（原件）、光盘导入确认表1份（原件）、原始文件接收单1份（原件）、投标文件正本内资料：委托书、报价表、投标函、投标函附录、项目机构人员配备表各1份（复印件）、评标报告（附技术标评分表、评标专家评标行为测评表1份（原件）、江阴市政府采购评审专家评审工作评价表1份（原件）、中标通知书 4份（原件先盖好公司公章，再送去甲方盖章签字）、招标代理评价意见表 4份（原件送去甲方盖章签字）、书面报告3份（原件送去甲方盖章签字，在要交给招标办的一份上面签上经办人的名字）、招投标监督情况记录表2份（原件）、中标单位光盘。 工作步骤：a、 将打印好的中标通知书4份、招标代理评价意见表4份、书面报告3份送去甲方盖章签字；b、 带齐上述资料去招标办备案，在招标办备案流程表上先把相关签字的日期填写好，到招标办以后先去王工（409）签字和填写评价意见表，然后去邱科（423）签字和填写评价意见表，最后去吴科和龚科（421）签字和填写评价意见表，将签好评价意见表拿到411找小陆盖章。c、 将整套资料拿到龚科处，中标通知书和书面报告给龚科看下，然后自己盖章。将盖好章的中标通知书三份（建设方、施工方、不需盖留存章的）和一份评价意见表给龚科，根据目录的顺序，将所有的备案资料整理好后给龚科审查下是否齐全完备。（清标报告、清标记录、原始文件接收单和光盘导入表、评委签到表、K值抽签表、建设单位签单表装订在一起，评标报告、打分表和评标专家评标行为测评表1份（原件）、江阴市政府采购评审专家评审工作评价表1份（原件）装订在一起，两个公示装订在一起，投标人相关资料订在一起）d、 带回公司资料：中标通知书1份（盖代理方留存章）、招标代理评价意见表2份、书面