纺织业讯息标准维护程序.doc

紡織業訊息標準維護程序一、目的成立訊息標準維護程序之目的在維持國內之紡織產業XML訊息標準的完整性、正確性、及可用性。訊息制定後，往往企業在實際應用該訊息進行交易時，會有各種的應用需求，而產生攔位、格式上的調整，因而都必須作後續之修正；且商業行為隨著時代的轉變也一直在改變，原本已制定的訊息有可能必須作修正，甚至需要發展新的訊息功能，這些工作都需要有一常設之專責組織來處理。除了組織必須健全外，還必須對訊息維護機制之功能及維護之內容加以規範，才能使訊息維護機制發揮其應有之效益及使命。更重要的是要讓我國之紡織產業XML訊息標準資料元與國際之共通資料元接軌，必須透過國際標準制定程序達到與國際標準同步更新之目的。國際標準制定程序詳細內容請詳閱本專案之”國際ebXML訊息標準共通資料元之發展趨勢”報告的第貳章。二、使用對象本訊息維護機制之對象可分為兩類：訊息維護相關組織之成員、及非訊息維護相關組織之成員。如下之說明：訊息維護相關組織之成員名稱說明訊息維護小組負責處理訊息新增修改等相關事宜，須為訊息標準專業人士或公司所組成。專家顧問團紡織業之產業專家，具產業Know How，能解答所有相關於產業之問題。非訊息維護相關組織之成員名稱說明紡織業界泛指所有紡織業服務業者。資訊廠商與紡織業相關之資訊服務廠商。相關機構(關)公協會或相關主管機關，如經濟部、紡拓會、絲織公會等。個人對訊息標準應用有濃厚興趣之個人。三、訊息維護之範圍以經濟部技術處示範性資訊應用開發計畫之紡織產業知識運籌e化計劃所制定之XML訊息標準為範圍，即96年所制訂之20個訊息標準。四、使用之工具為使訊息維護工作能有效率的進行，建議須提供多種不同層面之工具以供訊息維護流程之用：名稱說明電子郵件為基本的網際網路溝通方式。DMR提出真正提出維護需求的工具。公佈欄提供對於訊息維護相關之狀態說明。其中需求維護申請DMR(DMR是Data Maintenance Request)可利用網際網路直接線上填寫DMR申請單，或可下載申請單，填完後，再由網際網路將DMR申請單上傳至DMR Server。且要執行此一功能，都必須要加入會員才可。以上這三個功能，可於目前絲織公會(Taiwan Silk & Filament Weaving Industrial Association)網站作為服務窗口。目前該網站僅提供DMR表格之下載服務。使用對象與使用工具間之關係：電子郵件DMR提出公佈欄紡織業界VVV資訊廠商VVV相關機構(關)VV個人VV五、訊息維護之內容項目訊息維護之內容項目是指可利用訊息維護平台之DMR窗口完成所期望維護之項目。訊息部份包括修改舊訊息之功能、以及修改舊訊息之結構。XML共通資料元(Core Component)部份包括新增新共通資料元、修改舊共通資料元之功能、以及修改舊共通資料元之結構。XML資料元(Business Information Entity)部份包括新增新資料元、修改舊資料元之內容。代碼部份包括新增代碼、修改舊代碼之內容。六、訊息維護之流程所有訊息維護之流程，都是依循提案、修改、審核、公佈之四個步驟，以下說明細項流程：1.提案人提出訊息變更要求，可從線上直接將變更資料輸入，或可先現載變更申請表，填完後在上傳至訊息維護機制系統。2.訊息維護小組與專家顧問團確認其提出之要求是合理的。3.確定成為正式之DMR，對此一需求，至此排入修改維護之議程內。4.將此一主題開放出來，讓有興趣者可提供建言，針對此一主題，接收業界多方之意見，更可進一步收集資訊技術方面之建議。5.通知會員有此一維護需求，透過會員通知管道，讓所有相關會員提供此一議題相關之參考或建議意見。6.蒐集初步之各方意見，初步整理出可行之解決方案，並分析各方意見所涵蓋之範圍，便可歸納出正確之解答。於此時需要參考目前國際上標準之共通資料元，以使修改後之內容亦符合UN/CEFACT之共通資料元規範。7.依據所蒐集之意見修正訊息內容，並標明如此修改之理由。8.將修正過之初版公佈給會員，通知會員，要求會員能確實審視此一修改之內容，並希望會員依其實際之工作經驗來驗證此一修改內容所重。9.會員回覆對初稿之意見，不希望只是單純的對或錯，而是能回覆對的實例，以及錯的原因及建議之意見。10.訊息維護小組統合各個會員回覆之意見，除了會員以外，可於討論區得到其他相關業者或是對此議題有興趣提供意見者之建議。11.依據統合之意見，對維護之訊息部份再作修正，並隨時將最後修正之內容通知會員，要求其作再一次之確認。12.召開使用者聯誼會審核會議，或是以電子郵件之方式，由業界使用者聯誼會審核其內容，確認能適用於實際商業行為中。13.確認所修改之內容是否無誤。若有誤，則退回步驟11，由訊息維護小組再次依所提修正建議，修正內容。14.將修改後之內容透過國際標準訊息制訂程序，向亞洲區ebXML促進委員會(eAC, ebXML Asia Committee)提出申請，希望列入亞洲區 ebXML Library，供APEC、PAA、AFACT等國際組織參考使用。15.eAC之CCWG工作組根據其內容於定期之會議中進行討論。16.eAC CCWG，向聯合國UN/CEFACT FORUM提出亞洲區之申請，希望列入聯合國ebXML Library，供其他國際組織參考使用。17.UN/CEFACT FORUM之TBG17於固定之會議中進行協調、討論，嚴格把關。將已通過共通資料元列入聯合國XML Library中。18.eAC亦將亞洲區之CC列入亞洲區XML Library中。19.若我國所提出之申請不被通過，則在進行項次11，進行修正。20.若我國所提出之申請被通過，則正式公告此已修正過之內容，並將此一版本放在目前絲織公會網站上。21.至此圓滿達成訊息維護之流程，並將結果回覆給需求提出者。訊息維護申請單申 請 人Applicants InformationDMR申請記錄 (以下由絲織公會填寫)Following Block for TSFA Use Only單位名稱：Company/Organization申請日期： / / DateDMR編號： TSFA log number連絡地址：Address申請人姓名：Contact Person電子郵箱：Email電 話：Phone No傳 真：Fax No舊訊息維護 Existing Message Maintenance訊息名稱： ：版本： Message Name version維護理由：業務應用需求 資料誤植 DMR Reason Business Need Data Errors維護類別：訊息結構修改 業務描述修改DMR Types Message Structure Modify Description Modify 共通資料元修改 資料元修改 新增代碼 Aggregate Modify Element Modify Code Modiy新增共通資料元 新增資料元 新增代碼New Aggregate New Element New Code業務需求或錯誤描述 Business Requirement or Errors Descripti