浅谈工程项下设备出口主要工作.doc

承包工程项下的设备出口跟一般贸易是有所不同的，环节要多，工作要细，而且由于发货人跟收货人都是自己，所以资料要做的尽可能的全面。一、采购1、采购依据：（1）项目投标时的设备计划（2）项目开工前的采购计划（3）项目实施过程中发现需增加的设备（4）项目实施过种中破损和增加的设备配件结合以上四点进行采购工作，大批量设备的采购，在采购前还要做详细的采购计划表，做好采购预算，协调好各合作单位积极配合，准备采购资金；小批量的采购则根据项目部的需要，征求技术人员和公司领导同意的情况下采购，一些补冲配件的采购在保证质量的前提下可以简单些，一切以项目顺利进行为根本。2、询价议价、签订合同 （1）根据采购计划从厂家数据库中调出资料，向厂家询价。（2）然后根据各厂家的报价结合项目的实际情况（工程需要和工程所在地设备的实际情况等）进行分析，进行比较后初步选择厂家。（3）价格磋商，在确保质量的前提下结合当前的市场行情尽可能的把价格谈下来。（4）合同磋商，合同的一些具体的条款的磋商，比如商检、指定的送货港口、付款期限、交货日期等等。（5）签订合同。（有时候货物要的急的话可以先传真签）3、合同跟踪（1）催厂家备货，如果货物要的急，要每天催。给厂家打预付款。 （2）要求商检的货物要及时做商检，如果时间紧的话要记得要求厂家做商检凭条，但是如果时间来得及的话就可以做商检凭单。 （3）跟货代协调好，及时的通知厂家发货，如果时间紧一定要盯紧发货，千万不要误了船期。 （4）到厂家或港口验货，一定要细心，虽然我们采购人员不是很懂机械，但起码要保证外形方面的完好，还要对自己订的型号等信息，确保货物无误。 （5）根据报关单上的货物信息，通知厂家开增值税发票，收到票后给厂家付余款。二、单据制作1、出口许可证 （1）网上申报程序：企业通过电子钥匙登陆“出口许可证申领系统”，在“填写申请表”一栏中录入并保存许可证内容；确认数据无误后上报到省商务厅贸管处。（网上填写申请表时贸易方式、出口国家（目的港）、出口海关代码、商品编码及货物数据的填写）。 省商务厅贸管处受理（初审）。 复审企业上报的电子数据对初审数据进行审核。 将复审通过的电子数据打印成书面许可证申请表。 企业按规定要求提交完整的取证资料后，经审核无误后发放许可证。 （2）企业取证资料：（商务厅贸管处长春大厦2229房） 网上打印出的许可证申请表（盖公司公章） 出口合同复印件（工程承包合同，并盖好公章）有时还需要：对外贸易经营备案登记表，领证人身份证复印件，出口合同复印件，营业执照，特殊商品所要求的其它相关材料。但是一般情况下不须要，都要加盖好公章。2、商检资料 发票：注意编号、日期、目的港和货物情况的填写，有许可证的金额要跟许可证一致。装箱单：注意发票号要对应、日期、收货人和地址的填写，货物信息根据厂家提供的对应填写就好，不要出错了。报检委托书（原件，盖好章）公司对外承包工程经营资格证书复印件工程承包合同复印件许可证复印件（有许可证的话）提供的所有资料都要加盖好公章。3、报关资料 发票：跟报检发票有一样，注意金额要与许可证和报检发票上一致。 装箱单：跟报检装箱单不一样，填写时要细心，根据厂家提供的信息填写。 报关单（原件，盖好公司的名称章） 报关委托书（原件，盖好章）公司对外承包工程经营资格证书复印件工程承包合同复印件出口许可证（如果有许可的话，原件）核销单（先到网上备案）4、清关资料 发票：根据项目的情况适当的调整货物价格，但是不能太离谱，结合具体情况。 装箱单：比报关的装箱单要简单一些，但填写时仍要注意，根据厂家提供的信息。 提单：三正二副给国外。核对提单时一定要小心，注意发货人、收货人及地址、目的港、目的地的填写，还有货物描述一定要与发票相符。 保险单：核对时要注意货物品名和保率的核对。 原产地证：要注意与提单一致就可了，慎重填写。 货物原始装箱单 合同里货物的明细 本批发货情况的说明三、出口收汇核销业务流程第一步：出口单位到商务部或其委托的机构办理备案登记，取得对外贸易经营权；第二步：出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续，并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡电子认证手续。第三步：出口单位持有关材料到注册所在地外汇管理局办理核销备案登记，外汇管理局审核无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息；第四步：出口单位通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向外汇管理局申领出口收汇核销单（以下简称“核销单”）第五步：出口单位凭操作员IC卡、出口合同（首次申领时提供）到注册所在地外汇管理局申领纸质核销单：材料：1操作员IC卡，2领单申请，3合同复印件（盖章），4介绍信及身份证第六步：出口单位报关前通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向报关地海关进行出口核销单的口岸备案；第七步：出口单位出口报关：材料：1发票，2装箱单，3核销单，4报关单，5报关委托书第八步：出口单位报关出口后通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向外汇管理局交单；第九步：出口单位在银行办理出口收汇后，到外汇管理局办理出口收汇核销手续。即核销材料：1出口收汇核销报告表，2核销单，3报关单（收汇核销联复印件），银行核销专用联（人民币收汇的提供人民币入账凭证）远期收汇核销备案材料：1远期收汇备案证明（1式3份），2远期收汇备案申请报告（当天日期），3外贸合同复印件，4核销单复印件（盖章），5报关单复印件（盖单），6核销单复印件（盖单）注意：每个工程承包合同项下第一次办远期外汇核销时，要提供承包合同里关于支付的条款，关于远期收汇的证明，并且翻译好，盖好章；提供工程进度表，盖好章。除第一次核销外，一般都只要进行第八步和第九步即可，但要注意收汇时间，如果不如能在180天内收汇就要办理远期收汇了，工程项下货物一般都是要办理远期收汇的。四、出口退税流程1、收到海关退回的单据后，严格按照报关单报关的信息要求厂家开具增值税发票；2、将能退税的增值税发票采用退税专用描仪进行论证，将增值税发票信息导入外贸企业出口退税申报系统；3、登入电子口岸进行网上提交报关单；4、出口退税网上预申报打开外贸企业出口退税申报系统进行数据录入：第一步：出口明细申报数据录入；第二步：进货明细申报数据录入；第三步：进货出口数据关联性检查；第四步：登入“江西省出口退税远程申报系统”，登入后，点击外贸企业预审-退税申报预审-申报数据上传-选择浏览找到“36019xxxxx_mX_9.zip”，点击上传；第五步：上传成功后，点击外贸企业预审-退税申报预审-申报信息查询，刷新后出现“审核完成”；第六步：点“下载”反馈文件，保存生成“36019xxxxx_fk_9.zip”文件；第七步：进入外贸企业出口退税申报系统预审反馈处理-退税预审信息接收，选择刚才“36019xxxxx_fk_9.zip”文件并确定；5、打印“外贸企业出口退税进货申报明细表”、“外贸企业出口退税进货申报明细表”、“外贸企业出口退税申报汇总表”，并将上述生成数据导入软盘；6、出口退税正式申报：出口企业应使用税务机关统一印制的资料封面将申报原始单证及报表按规定进行装订后到国税局进行正式申报。企业所有申报报表印章、签名必须齐全。纸质资料分为有以下三种：（1）出口货物退税进货凭证装订封面按以下顺序装订：“外贸企业出口退税出口申报明细表”“增值税发票”、“专用发票”（2）出口货物退税资料装订封皮按以下顺序装订：“外贸企业出口退税出口申报明细表”“出口发票”、“单位换算证明”“出口收汇核销单（退税联）”、“出口报关单（出口退税专用联）”（3）出口产品退税申请表封面按以下顺序装订