浅谈如何实现企业会计信息化建设.doc

精品文档浅谈如何实现企业会计信息化建设 摘要：在信息技术快速普及的背景下，企业会计也出现了信息化建设的发展方向。本文对企业会计信息化建设的概念及作用进行了介绍，并详细分析了现阶段企业会计信息化建设所存在的几方面问题，并提出了相应的解决对策与建议。 关键词：会计信息化 发展战略 财务分析 伴随着信息技术在各行各业的应用与普及，原先以传统手工为主的会计行业也发生了巨大的变化。在信息技术的带动下，会计信息化建设逐渐推进。对于国内大部分企业而言，会计信息化建设还是相对较为陌生的。因此，如何实现企业的会计信息化建设是当前非常关键的一项工作。 一、企业会计信息化的概念及作用 会计信息化就是改变传统的手工会计操作模式，取而代之的是计算机、网络等电子化手段而实现的会计操作模式。会计信息化模式下，企业的会计操作均是依靠计算机软件来实现，而会计信息的沟通与传递则是依靠互联网实现。总的来说，会计信息化突破了原先会计操作模式，在企业会计应用上带来了翻天覆地的变化，其具体作用体现在以下几点： 首先，会计信息化可以提升会计工作的效率。在手工会计模式下，企业的会计工作量非常大，既需要手工记账，又需要整理、编制会计凭证。然后，会计信息化手段有效解决了工作量巨大的问题，而且还省去了一些重复劳动，这无疑有效地提升了企业会计工作的效率。其次，会计信息化当然也减轻了工作人员的负担，这既包括会计工作人员，也包括了企业其他部门的工作人员，这主要是因为会计工作的电子化减轻了工作的负担。最后，会计信息化也能够加强企业的财务分析，增强分析的时效性。传统手工会计模式下，财务分析也是可以实现的，但由于受手工记账的限制，财务分析的时效性相对缺乏。而会计信息化则可以借助计算机的优势快速实现财务分析，保证了分析的时效性。 二、现阶段企业会计信息化建设存在的问题 现阶段，国内企业正逐渐推进会计信息化建设，在会计信息化建设的过程中也存在着一些问题与缺陷。 （一）会计信息化建设没有有效结合企业的发展战略 企业实施会计信息化的出发点与目的在于为企业的发展所服务，这要求会计信息化建设必须要结合企业的发展战略。目前，大部分企业的会计信息化建设难有涵盖企业发展战略，在会计信息化的系统设计过程中，主要是以日常会计管理和事务性工作为主，很少有涉及到关于企业发展战略的功能模块。在这种情况下，企业的战略决策难以得到会计信息化建设的支持与配合。 （二）会计信息化建设缺乏对整体框架及功能模块的考虑 会计信息化是一项系统性工程，这需要对整个框架的合理架构。目前，大部分企业在推进会计信息化建设过程中缺乏对技术手段的全方面考虑，导致出现了会计信息孤岛的现象，这大大影响了企业会计信息化所发挥的应有作用。同时，在功能模版设计上，企业的会计信息化建设也缺少全面考量，造成了一些功能模块的缺失，到需要实际应用时才发现存在的问题。 （三）现有企业会计信息化建设缺乏数据挖掘及数据库分析的功能 会计信息化不仅仅是记账信息化，其还需要有数据分析、数据存储以及数据挖掘等多方面功能，这能够有效服务于企业的发展战略决策分析。但是，现阶段很少企业能够做到会计信息化的这一步，大部分企业的会计信息化就是将手工记账转化为电子记账，在财务分析、数据挖掘以及数据支持等方面仍然是空白，这也导致会计信息化难以发挥作用。 （四）日常维护及风险防范机制缺失 虽然会计信息化对企业来说有着众多的优点，但会计信息化也存在着一定的缺陷，那就是日常维护的繁琐性和互联网风险的防范。一方面，当前企业的会计信息化系统运行寿命较短，而且日常维护的专业人员相对缺乏，这给会计信息化的日常维护带来了难题。另一方面，会计信息化系统所面临的互联网风险较大，这容易使得企业重要财务会计数据面临着网络泄漏风险。 三、解决对策与建议 企业会计信息化是未来财务管理的趋势，也是企业制定战略决策所必须的。当然，我们也不得不重视目前企业会计信息化建设所存在的这几方面问题。针对这些缺陷与不足，本文提出如下几点对策与建议： （一）会计信息化建设应结合企业中长期发展战略 企业在推进会计信息化建设的过程中要从中长期战略角度出发，这样才能保证会计信息化的框架与功能板块和企业的发展战略相结合。企业会计信息化系统的建设也要结合发展战略的推进程度，以发展战略来指导企业的会计信息化建设，并且在发展战略的基础上来划分功能模块。 （二）会计信息化建设前充分全面考虑整体框架和功能模块 会计信息化的建设需要提前考虑相应的框架与功能。在建设过程中要注重系统各功能之间的联系，避免出现信息孤岛的现象。同时，要加强各结构与功能之间的资源共享，提升信息共享沟通的比例。而且会计信息系统的设计框架要能够满足对会计信息的有效覆盖，并且具备处理各终端信息采集的能力，这是为会计信息系统对于信息的综合处理和集成共享的基础，信息收集的成本和效率必须要满足信息化平台处理的要求。 （三）重视财务分析、数据挖掘等功能 企业会计信息化应当将自身定位为满足财务管理需要，并且为企业发展战略决策所服务。一方面，会计信息系统要具备能对会计信息的挖掘来分析企业当前经营管理的状况，发现经营管理过程中所存在的问题，以为企业经营管理的决策制定提供数据借鉴与支持。另一方面，会计信息化系统要具有财务分析、财务监督与预警等功能。在有效搜集财务数据的基础上，能对其进行充分的财务分析，并且能够监督企业的资金流量，在出现财务风险的情况下进行预警。 （四）会计信息化建设要强化风险的防范 在推进会计信息化的过程中，通过相关计算机技术手段和内部管理制度机制的健全等来防控会计信息系统所面临的各种风险和网络攻击，另外通过对企业会计信息系统模块功能所面临