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文档简介

行政工作流程梳理1、 办公用品管理l 每月不定期办公用品采购l 员工不定时的办公用品申请、发放l 办公用品正常损坏维修2、 固定资产管理l 固定资产增加的流程申请管理l 固定资产维护、维修、保养、管理l 办公设施的申请、维护、管理l 办公区域改造、维护3、 车辆管理l 公司车辆保险、出险、理赔等l 公司车辆保养l 定期车辆停车费l 公司车辆加油卡管理，定时续费、分配4、 物业管理（房租、电、水、设备维修、办公环境维护）l 硅谷、世纪科贸、中科科仪大库的租金、物业费、合同、手电费等l 霄云里锦秋物业协调、办公区装修、电路改造、水路维修等l 定期缴纳各类电费、水费等费用的流程l 办公环境、办公区保洁的管理与处理5、 外联事项管理（电话费、手机费、网费等）l 联系管理、分配IP密码和密码变更，每月统计费用明细、缴费l 每月固定电话费统计、缴纳与开票；CDMA费用统计填入工资软件l 网站域名、ICP备案申报、网络空间管理6、 公司福利l 节假日公司福利l 客户礼品l 内部培训提升l 公司组织的员工考试工作7、 考勤管理（王菲菲）l 新入职员工的OA、mail、考勤、胸卡等建立，离职员工账号禁用等，员工邮箱维护l 每天远程桌面将考勤数据下载到软件上并OA同步l 每月初连接HP服务器、统计考勤并填入工资软件l 每周统计出勤情况并公布8、 其它临时事件前台兼行政助理岗位职责1、 前台事务管理电话接待、传真收发、资料打印、前台区域保洁、票据报销、l 接待来访客人，对非公司人员进入，主动询问，了解来访目的及机构，姓名，进行记录l 负责总机电话的接听和转接，在受理电话时，认真听取对方需求，必要时应做好详细记录l 负责签收和发放快递、信件、报纸，仔细核对，发现问题及时解决、补缺l 协助各部门进行资料打印和传真的收发；相关设备及时添加打印纸l 协调会议室的预约和安排l 负责定期更新员工通讯录l 负责公司相关费用的整理和均摊l 负责公司名片的统计和印制l 负责监督公司公共设施的维护与安排维修l 保持前台的清洁卫生，维护办公区域卫生环境、监督卫生保洁的清洁情况l 负责监督公司资质陈列情况，及时更新l 负责公司各类表格管理2、 办公用品管理l 每月不定期办公用品采购l 员工不定时的办公用品申请、发放l 办公用品正常损坏维修3、 固定资产管理l 固定资产增加的流程申请管理l 固定资产维护、维修、保养、管理l 办公设施的申请、维护、管理4、 车辆管理l 公司车辆保险、出险、
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