钧杰汽车主题广场产品推荐会活动策划案 2.doc

乌兰察布市 钧杰汽车主题广场项目钧杰汽车主题广场产品推介会活动策划案一、活动主题“2013钧杰汽车主题广场汽车装饰装具、汽修汽配区产品说明会”钜献集宁二、活动时间及地点地点:金浩建国或白泉山庄（大型酒店，具备会议条件）时间：2013年8月24日 （上午9:28开始）三、活动目的1、在封闭的场所内，将项目优势、区位优势及产品优势灌输给意向客户。2、通过乌兰察布政府整合东风，将集宁汽修、汽配、汽车装饰、装潢、汽贸等商户整合到本案内，通过整合信息消化本案商铺房源。3、形成社会效应，通过客户的口碑宣传，使项目在短期内迅速占领市场，规避项目开发风险。4、增强客户对本项目的忠诚度。四、参会人员： 甲方人员、乙方人员、媒体记者、政府领导、汽配协会、汽配客户、活动公司人员等。五、面对群体1、乌兰察布市从事汽修、汽配、汽贸、汽车装饰装具、农用车配件等商户。2、前我公司服务的众森国际汽配城对本项目感兴趣的客户资源。3、周边从事生活配套的部分商户。4、通过来电、来访对本项目关注的客户。六、活动内容1、重点介绍钧杰汽车主题广场汽修、汽配、装饰装具区优势及亮点。2、相关领导发言、致辞、解析。3、对来参加会议并签到的客户发放礼品。4、项目产品ppt文稿讲解。（甲方代表）5、客户针对项目提问及解答。6、邀请意向客户参加午宴。七、活动流程 时间进程时长环节备注8:10所有物品安放完毕，各相关部门人员到位1工作日仪式道具、迎宾地毯铺设、空飘球到位、拱门到位、音响到位、灯光到位、投影机、项目背景板、签到台等仪式需物料全场检查8:40来宾陆续入场、签到38分钟置业顾问引导，签到、领取证件、入场会场内视频播放钧杰汽车主题广场项目3d片（循环播放）门口设置签到处，销售人员引导、佩戴胸花；主持人开场准备中； 9:00领导入场10分钟签到，走红毯（入口区欢迎领导）9:18继续抬高高潮气氛10分钟水鼓道具入场歌舞表演：灯光气氛渲染营造高潮9:28主持人开场10分钟介绍本次活动、介绍到场领导和来宾 配出场音乐（悠扬大气的苏格兰风笛），主持人正式上场 9:38主持人上台串词3分钟播放项目3d片及项目活动内容等资料主持人串场渲染9:41领导致辞5分钟钧杰汽车主题广场项目董事长王永胜致辞，介绍项目的开发背景及开场致辞。暂定3位9:466分钟集宁市商务局政府领导致辞（关于政府汽贸园区整合的政策规定），讲解1号地块未来发展规划。9:5230分钟恒信精工负责一号地块领导杨耀讲话，讲解集宁物流园区的政策及该区域未来发展形势。10:22沙画表演12分钟通过沙画表演对从事汽配及后市场行业客户创业的艰辛及本项目出现带来的巨大商机。主持人需对沙画内容配音，对现场有一定的感染力。10:32主持人串词3分钟10:34行业协会品牌签约仪式，授匾仪式15分钟通过led屏播放签约品牌商家（关于汽配行业的）由王永胜董事长与商家进行签约仪式，行业协会负责人对钧杰进行授匾仪式。10:49节目10分钟激情舞蹈（如：激光舞，光影画，能推动现场气氛即可。）灯光全部熄灭10:59项目讲解15分钟钧杰汽车主题广场项目甲方代表赵总对项目进行项目讲解。灯光大亮11:14主持人串词，宣布活动结束后午宴问题时间及地点事项3分钟主持人致结束辞，释放营销及展示区信息（伴奏：甜蜜蜜、放飞梦想） 11:18活动结束离场结束八、物料准备1、双龙拱门一个（20米）（用于推介会场所大门外）2、会议酒店门前条幅（20米，内容：热烈祝贺“钧杰汽车主题广场”产品说明会盛大召开）3、飘空球10个及竖幅。（条幅内容：烈祝贺“钧杰汽车主题广场”产品说明会盛大召开）4、水杯、雨伞礼品。（玻璃钢化杯，价格较便宜的，30元以下，带杯套的，接待中心发放后剩余即可。）5、dm宣传单页及手提袋。6、会议厅门前项目背景画面桁架、背景喷绘布。（桁架8米*3米2块，签到台背景板4米*3米）7、会议厅内led屏租赁。8、专业音响一套。9、专业主持人1位。10、专业调音师1位。（兼职led画面更换）10、签到卡300张、签到本2个。11、舞蹈节目2个、沙画表演。12、鲜花。13、行业协会代表邀请。14、授匾仪式。九、媒体1、乌兰察布日报记者。2、乌兰察布晚报记者。3、电台记者。 4、电视台记者。 5、三元广告记者。 6、房产超市网记者。最终以电视、照片及通稿的形式进行报道。十、费用预估费用明细金额（元）双龙拱门50020米拱门条幅15010米条幅75飘空球及条幅3500桁架租赁费2000背景喷绘画面1000Led屏租赁费10000签到卡300张200签到本20 舞蹈节目1000 沙画表演3000 会议场地租赁费8000 午宴费30000 鲜花100