公司如何实施项目成本控制.doc

公司如何实施项目成本控制工程项目的成本控制，是指在工程施工过程中，把控制成本的观念融入到施工技术、施工方法、施工管理的措施中去，通过技术、方法比较、经济分析和效果评价，对工程施工过程中所消耗的资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制，及时纠正将要发生和已经发生的偏差，把各项施工费用控制在成本控制预案的范围之内。 如何将现代决策理论、系统论和控制论的研究成果用于项目管理和成本控制呢？(一)根据建设方的要求，对建设的客观条件进行综合研究，实事求是地确定一套切合实际的衡量准则，并据此确定成本控制将要达到的预期目标。(二)立足于事先主动地采取措施，以尽可能地减少以至避免目标值与实际值的偏离。(三)工程项目成本控制应立足于全面、全过程控制。具体的操作步骤是：1.运用目标管理，控制工程成本；2.加强基础管理，确保成本目标的实现；3.强化现场施工管理，节约工程成本；4.依靠科技进步，降低工程成本。一、运用目标管理控制工程成本。目标成本是按单位工程施工图预算，并根据预期目标确定的。在确定每个单位工程的最低利润额后，将项目目标进行公开招标，用合同方式代替行政命令。在纵向上实行四级承包，项目经理部按核定利润(中标利润)与公司施工部门签订包工期、质量、安全、效益的项目承包合同；项目经理对各专业施工班长签订以考核工期、质量、安全、成本为主指标的分项工程承包合同；各专业施工班长将承包指标，以施工任务书形式落实到施工队(班)组；各施工队(班)组以定额工日为依据，对施工小组(人员)逐日下达施工任务。在横向上，项目经理以公司法人委托代理人的身份与公司内、外部生产、施工、经营单位签订构件(预制)外、配件加工、材料采购、外包工程等经济合同，用经济和法律手段规范项目经理部与相关单位的责任，紧紧围绕实现项目成本目标开展管理工作。二、加强基础管理，确保成本目标的实现。加强基础管理，应从组织、技术、经济、合同等多方面采取措施。组织上的措施是，有明确的组织机构，有专人负责和明确管理职能分工；技术上的措施是对多种施工方案的选择；经济上的措施是对成本进行动态管理，严格审核各项费用支出，采取对节约成本的奖励措施等；合同措施主要是收集、整理设计变更、工程签证、费用索赔、决算书发文等。具体做法：1.施工前，认真组织图纸会审和设计交底，组织学习操作规程和技术标准，编制质量保证措施、安全保证措施等。2.根据设计、施工图等有关技术资料，对拟定的施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析，运用价格工程原理，制定出经济合理、具体明确的施工方案。3.台帐管理：材料台帐应对预算数与实耗数差异进行分析，为成本分板提供尽可能详尽的资料；对内促进管理，对外如有正式设计变更或口头变更，应及时签证补充预算，按时收取进度款和价差；劳动定额台帐侧重于定额的全面执行和结算的准确性，外来单位和用工的合理性；工程量台帐应认真审核任务单位的工程量是否与预算工程量或签证工程量相符，挤出水分；财务成本台帐则应认真落实预算收入，核实人工费开支、材料损耗、机械成本费用的预提、摊销分配等，以保证成本真实可靠。4.设立工程建设项目的合同管理机构或配备合同管理专职人员。建立合同台帐统计、检查和报告制度，为企业法人和项目经理部做出管理决策、费用索赔、决算书发文等提供依据。三、强化现场施工管理，节约工程成本，不但是成本控制的核心内容，也是工程项目成本控制的重点。施工阶段是一个经由投入资源和条件的成本控制(事前控制)，进而对施工过程中各环节进行材料、人工、机械进行控制(事中控制)，直到对所完成的工程产品的质量检验与控制(事后控制)为止的全过程、全面、全员的系统控制过程。1.事前控制是指在正式施工活动开始前，对各项准备工作及影响工程施工的各因素和有关方面进行控制。2.事中控制a)在材料费控制上，实行限额领材料制度。b)在人工费控制上，实行按定额有计划配置。c)施工机械、运输车辆合理调配，实行路单双向签证，费用直接进入工种成本。d)在项目总成本上，财务部门采取定额包干的形式，对各种费用核算，实行控制。四、结束依据科技进步、降低工程成本技术征收经济相结合是控制项目成本的有效手段，通过技术比较、经济分析和效果评价，力求在技术先进条件下的经济合理，在经济合理基础上的技术先进，把控制项目成本的观念渗透到各项施工技术措施之中。降低工程成本措施 一、强化施工项目成本预测和计划 深入市场调查，掌握市场技术经济信息。选择合理的预测方法，依据有关文件、定额，对施工项目成本作出判断和推测。中标承包后，项目经理部及时根据成本预测，编制成本计划，确定目标成本。 二、做好资金使用计划 对工程款专款专用，在项目部资金有困难时，基地调剂资金，保证工程正常进行。项目部在完成规定的各项指标后，其超额利润全部奖励项目部。项目部取得的各项奖励收入及工程质量奖等，70%由项目部使用，30%充抵工程成本，保证项目成本与投入相一致。 三、降低成本的措施 1、选择科学先进、经济合理的施工方案，合理布置施工现场。 2、组织均衡施工，合理安排各阶段施工工期，搞好现场调度和协作配合，加强工期与成本优化结合。 3、改善劳动组织，合理配备劳动力，减少窝工浪费，提高劳动效率。 4、加强技术培训，提高工人文化素质和技术操作水平。实行合理的工资、奖金分配制度。 5、加强质量管理，制定技术质量检验制度，确保工程质量达预期目标，以降低质量成本、增加质量奖励收入。 6、搞好机械设备保养、维修，提高其完好率和使用效率。 7、合理配置和正确使用周转材料、机械设备，降低使用费用。 8、改进材料采购、运输、收发、保管等工作，材料采购实行货比三家，有条件的实行工程材料招标采购，选择质优价廉的材料，减少各环节损耗，节约采购费用的库存费用，减少资金占用，对施工班组实行材料限额领用制度，材料节约按比例提成，材料透支从劳务款中扣除。 9、合理堆置材料，减少二次搬运，严格材料进场验收和限额领料制度，制订并贯彻节约材料的技术措施，合理使用材料。 10、抓好周转材料的回收、废料的综合利用，杜绝浪费。 11、精简管理机构，减少管理层次，严格控制非生产人员比例，减少非生产费用开支。 12、实行费用的定额管理，制订各部门定额指标，节约开支。 四、实行成本控制和核算责任制 1、项目经理 全面负责项目成本控制工作。负责成本预测、决策工作，主持制订、审核项目目标成本，组织措施计划，建立项目成本控制责任体系，与各职能部门、专业队签订成本承包责任状，并监督执行。 2、预算及财务管理 （1）预测项目成本，编制项目成本计划，进行成本计划的综合平衡。 （2）编制项目成本降低计划。根据施工需要，平衡调度资金，控制资金使用。 （3）按照成本开支范围、费用支出标准等有关财务制度，严格审核各项成本费用，控制成本支出。 （4）对施工中出现成本亏损，视情节给予黄牌或红牌警告。 （5）对成本进行分部分项、分阶段的核算与考核分析，发现问题及时调整成本计划，并制定相应控制措施。 3、工程技术质量管理 （1）编制项目的技术组织措施计划，提出有效的技术节约，降低成本措施，合理规划布置现场，保证工程质量，降低质量成本，避免返工损失。 （2）严格施工安全控制，确保安全生产，减少事故损失。 （3）加强技术管理，进行技术革新。大力加强科技推广应用，努力提高劳动生产率，降低成本。 （4）积极开展QC小组活动，严把质量关，通过质量管理提高劳动生产率。 4、材料采购 编制降低材料成本措施计划，控制材料采购成本，合理安排储备，降低材料管理损耗，减少资金占用，严格管理进料验收，限额发料，做好周转材料回收利用。 负责材料台账记录，提供材料耗用报表，考核材料实际消耗。 5、后勤管理 编制管理费用节约计划。合理精简项目管理人员，服务人员，节约工资性支出。执行费用开支标准和有