入职管理办法.doc

员工入职管理办法1. 目的为规范新员工入职及试用期管理，提高招聘质量，及时淘汰不合格员工，降低用工风险，特制定本办法。2. 术语新员工：指新近加入公司，仍处于试用期中未转正的员工。新员工试用期：指新员工在劳动合同期限内，劳资双方为互相了解、相互考察，遵照法律规定予以约定的一段时间。新员工的试用期由入司培训与上岗试用两阶段组成。3. 主要内容3.1员工招聘3.1.1员工招聘流程（附件1）3.1.2用人需求申请为满足公司战略及业务需要，各部门/分公司需要增加人员时，要切实根据本部门人员实际情况及发展需要，填写用人需求申请表（附件2），经分管副总/分公司总经理审核后，交集团人资总监审批。3.1.3人才储备计划人力资源部根据公司发展战略及业务需要，制定新增岗位及特殊岗位人才储备计划，报总经理审批。3.1.4制定招聘计划人力资源部根据各部门的用人需求申请表及人才储备计划，制定招聘计划，并报总经理审批，经审批后执行。3.1.5发布招聘信息人力资源部根据所需人员的急缓程度采用适当的方式发布招聘信息，主要途径有：网络招聘、报纸招聘、电视台发布招聘广告、内部选拔、参加招聘会或人才交流会等。3.1.6接收应聘人员及应聘信息人力资源部负责组织应聘人员接待与资料收集整理的工作，要求应聘者详细填写应聘登记表（附件3），并提供各种能证明其资历的有效证件的原件及复印件。人事管理员将应聘人员所填写的应聘登记表，与应聘资料装订成册后，分类整理。3.1.7初试人力资源部根据应聘者简历，组织符合条件的应聘者进行初试，特殊岗位需先组织笔试，然后再组织初试。3.1.8用人部门复试人力资源部根据初试结果，对符合条件的应聘者，通知用人部门进行复试。复试合格者，报总经理审批。3.1.9确定录用人选根据初试、复试结果，经总经理审批后，人力资源部通知被录用者体检并办理入职手续。如果应聘人员未能按时入职，则在两日后，重新组织招聘面试。3.2新员工入职3.2.1对于体检合格的新员工，人力资源部为其办理入职手续。3.2.2新员工入职时，需提供以下资料：（1）1寸免冠照片两张（2）身份证原件（3）学历证书原件（4）与原单位解除或终止劳动合同/关系证明（5）配送员、业务员、采购员经济担保书（附件4），担保书要有担保人亲自到公司现场填写。3.2.3人力资源部与新员工在协商一致的情况下，签订劳动合同及服务自愿书（附件5）3.2.4所有手续办完后，人力资源部开具岗位安排单（附件6），办理考勤卡，然后带新员工到用人部门报到。3.2.5人力资源部应在新员工入职一个月内，组织新员工培训，具体内容包括：公司简介、考勤及请假制度、薪资考核制度、新员工入职及试用期管理办法等。3.2.6新员工培训结束后，人力资源部要组织考试，考试不合格者，将不予录用。3.2.7新员工经培训、考试合格后，由人力资源部和用人部门共同为其指派辅导老师，辅导老师负责新员工的入职引导和岗位技能培训。3.3试用期管理3.3.1新员工在试用期间，用人部门负责人要定期对新员工进行工作辅导和考核，了解新员工工作状态和心理状态，指导其尽快适应岗位要求。新员工考核周期和方法与老员工相同，但考核结果不应用于工资发放，仅作为转正依据。3.3.2新员工座谈人力资源部应每季度组织一次新员工座谈，了解新员工的思想动态和对公司的融合度，听取他们对工作、生活、公司的意见，解答疑问，帮助他们克服工作和生活中遇到的困难。座谈会要尽量要求公司相关中高层管理人员参加。3.3.3新员工转正（1）自然转正 新员工在试用期满后，经转正考核合格的，应结束试用期，予以转正。（2）提前转正 新员工在试用期内，因业绩出色的，经部门负责人申请，人力资源部审核，可提前结束试用期，予以正式录用。新员工提前转正的，试用期不得低于一个月。（3）延期转正 新员工在试用期满后，因其岗位技能、工作态度等暂达不到所在岗位要求，无法完全胜任现有工作，需延长试用期，推迟转正。新员工延期转正的，经延长后试用期不得超过6个月。6个月后仍无法达到自然转正要求的，予以淘汰。3.3.4转正程序（1）发放表格新员工自然或延期转正的，人力资源部应在每月二十五号之前，向即将在下个月符合转正条件的新员工发放转正申请表（见附件7）；对于提前转正的，人力资源部应在收到部门负责人的申请后2个工作日内向员工发放转正申请表。（2）填写申请表新员工应在收到转正申请表3日内填写完毕，并交部门负责人审核。（3）转正意见部门负责人收到转正申请后，应在3日内填写新员工转正评价及转正意见，包括建议薪资。（4）转正审批人力资源部在收到转正申请后，应在3日内审核完毕，并在一周内交总经理审批完毕。（5）转正面谈员工转正审批结束后2日内，人力资源部应将转正结果告知部门负责人，部门负责人在3日内与员工进行转正面谈。面谈主要内容包括：转正考核结果、评定依据、上岗试用阶段工作评价、转正后工作定位及指导。3.4社保购买3.4.1员工入职一个月内，开始缴纳社保。3.5离职、辞退3.5.1离职管理新员工在试用期间不适应所在岗位工作的，如果属于主动离职，普通员工应提前7天、中高层管理人员提前15天，填写离职申请表（附件8），交部门负责人、分管副总、人力资源部、总经理审批，交接完毕后，即可离职。3.5.2辞退管理新员工所在部门负责人或人力资源部在试用期内，发现新员工不适应所在岗位工作的，均可填写辞退申请表（附件9）提出辞退申请。辞退员工要提前7天通知人力资源部和员工本人，并经部门负责人、分管副总、人力资源部、总经理审批同意后，方可进行。3.6薪资福利新员工的薪资按照公司薪酬制度相关规定执行，试用期员工福利待遇与正式员工相同。3.7劳动合同