五一骑行露营活动策划书.doc

五一骑行露营活动策划书一、活动前言骑行不仅仅是骑上自行车这么简单，骑行更是一种生活方式，健康的生活方式。而这种健康的生活方式恰恰是当代大学生所缺乏的。借着“五一”假期之机，让我们的双手离开键盘，握紧车把，骑行全州！刷千条微博，不如骑百里路！二、活动目的、意义及目标此次活动，旨在丰富我校学子的课余文化生活，展现我校青年学生的才华和风貌，进一步活跃校园文化，并使我们的身心得到锻炼，为更好地贯彻素质教育方针奠定基础。并希望在活动过程中让更多的同学了解骑行文化，知其事、懂其情、品其美。广西师大自行车爱好者协会组织部特此策划此次活动，让参与活动的同学通过此次活动感受骑行魅力，丰富校园文化，为进一步弘扬与发展骑行这一健康的生活方式夯实基础。 三、资源需要经费，相关露营知识四、活动开展（一）活动组织主办单位：共青团广西师范大学委员会承办单位：广西师范大学自行车爱好者协会（二）时间XX年5月1日（三）目的地桂林全州天湖（图一）（四）集合时间及地点1.集合时间 雁山：XX年5月1日早晨6：30育才：XX年5月1日早晨7：302.集合地点雁山：桃园食堂门口育才：东苑食堂门口 （五）活动前期宣传和准备1. 准备地图；（图二）2.小分队提前探路，了解路况及周边环境，以便做好行程安排；3.由组织部发送出游消息，统计参与人数；4.安排好育才、雁山带队人员：队长1（雁山）名、副队长1名（育才）、领骑2名（雁山、育才各一名）、押后2名（雁山、育才各一名）；（1）队长： 为整个活动的总指挥，全权处理活动中的意外情况。（2）副队长：协助队长的工作。（3）领骑：出于队伍最前端，控制前行速度和休息时间。（4）押后： 骑行过程一直保持在队伍最后的位置，保正所有队员都能跟上队伍。5.购买相应药品；6.利用网络资源对活动进行宣传，如新浪微博；7.准备好自行车维修工具，以应路途中车子可能发生的故障；8.通知同学们准备必要物品：头盔，手套，雨衣，毛巾，牙膏牙刷，衣服（外套建议带两件），自行车车灯，移动电源，食物等9.购买保险，选择上拒绝购买保险者不允许参加骑行及露营；10.租借帐篷11顶（含防潮垫）；11.考虑到同学们体能的差别，本次活动将全部人员分为两个队伍，即骑行队伍、搭车队伍（先从桂林搭火车到全州县，再包车前往天湖水库）；12.为搭车的同学购买前往全州的火车票（K182）；13.备好必要的自行车维修工具。（六）活动进行1.雁山/育才全州骑车队伍：（1）出发前由队长强调相关安全事宜，并由每位参与出游的同学在安全责任书上签字；（附件一）（2）雁山队伍于早上七点准时出发，由领骑的同学带队出发，同学们排成一列骑行，押后的同学保持在队伍的末尾，保证一个都不会落下；育才同学于7：30出发，于雁山的队伍于育才路路口（东二环路）汇合；（3）骑行过程中每30km休息十五分钟；（4）到达兴安县后队伍休整一个小时（吃午饭）；（5）预计下午六点左右可抵达全州县，与搭车的同学汇合；（6）于全州休息一晚。搭车队伍：（1）12:30左右于桂林站集合；（2）清点人数；（3）火车大约下午15:00左右抵达桂林全州，随后负责处理食宿等问题。（4）1号当天预订好去天湖的包车（往返）。2. 全州天湖骑车队伍：（1）全州至天湖大约18km，但路况较差，为保证大家有充分的体力，出发时间定为早上9：00，预计中午12：00前到达天湖；（2）出发前通知骑车的同学备好食物，饮用水，行李由搭车的同学帮忙携带；（3）出于安全起见，途中严禁玩车，绝对听从领队指挥。搭车队伍：（1）联系好去天湖的包车（往返）；（2）出发前负责购买烧烤所需要的东西以及其他食物；（3）11：00准时出发；（4）到达目的地后在安营扎寨，整顿队伍。3.露营期间（1）处理好一切事务之后大家可以在规定范围内自由活动、交流（严禁速降、游泳）；（2）安排4名安保人员，负责营地的安全；（3）下午六点左右开始烧烤、篝火；（4）凌晨4:30组队上坡顶等待日出，同时安排几名同学看守营地。3.返程(1)收拾行李、帐篷；（2）收拾遗留的垃圾除了脚印，什么也不留下；（3）返程骑车队形跟原先一样，注：天湖返程下坡时领骑在前，其他人不可超车，违者不允许参加以后的户外骑行活动；（4）育才聚餐（回到育才后，如时间充足）。（七）后期安排1.通过微博对活动过程、结果进行宣传；2.归还帐篷；3.制作视频；4.活动总结。（八）具体人员工作安排1. 准备地图；（韦钦仁）2. 探路；（覃力、范瑞统）3.发送活动消息；（范瑞统，韦钦仁）4.利用网络资源进行前、后期宣传；（贝春瑜）5.准备自行车维修工具；（覃力、陈楠）7.购买药品；（黄连边、唐寅、袁明坚）8.带队人员队长：覃力（雁山）副队长：陈楠（育才）领骑： 袁明坚（雁山）陈楠（育才）押后： 覃力（雁山）柠檬（育才）五、经费预算项目价格（元）药品20保险115帐篷250烧烤500旅馆466火车票（往返）160包车（往返）600合计：2111元六、活动中应急方案、应注意的问题（一）可能出现的问题及应急方案1.露营夜里可能下雨应急方案：每位同学事先备好包装衣物的塑料袋和雨衣。2.路途中可能突然降雨应急方案：如下大雨可先找地方避雨，小雨可以穿雨衣然后继续赶路；3.有的同学可能因体力不支或者车子出现故障但一时无法维修而无法继续骑行。应急方案：搭车（二）应注意的问题1.速度不可过快（时速要保持在15-25/小时之间）；2.不可随地丢垃圾。3.一切听从组织安排。七、活动负责人及主要参与者会长（负责人）：覃力 副会长：惠国锋（育才） 袁博（雁山） 财务部：赖俊霖（雁山） 罗维维（雁山）组织部：陈楠（育才）陈文君（育才