声乐器社制度章程_(2).doc

四川国际标榜职业学院声乐器社制度章程 声乐器社：高彬智2012年9月24日目录总 则3第一章 任务3第二章 成员3第三章 组织结构4第四章 附 则5第五章 组织机构5办公室（财务部）6组织部6宣传部7外联部9乐 团9第六章 执勤制度10第七章 办公室制度11第八章 请假制度12第九章 奖惩制度12附件一：声乐器社第五届干事联系表14附件二：声乐器社开课课表15总 则第一条 本社团定名为四川国际标榜职业学院社团联合会声乐器 社。 第二条 本社团是一个群众性的组织，在院党委的领导和社团联合会的指导下，在保持最广泛的群众性和组织系统的独立性的同时，本着坚持自我教育，自我管理和为大家服务的原则，依靠全体学生开展有利于学院建设和学生发展的各项娱乐工作，充分提高学子课外活动。第三条 本社团的宗旨从同学中来，到同学中去，全心全意为同学服务。以“自主创新，高效透明”为工作理念，积极开展文艺、体育、日常生活等方面的活动，促进我系的建设。第一章 任 务第四条 围绕学院和社团联合会的中心工作，开展各类有益的 活动。第五条 协助学院搞好各项常规工作，建立良好的课余活动气氛。第二章 成 员第六条 凡我校学生，承认本学生会章程，通过社团招新，均 可 申请入会。第七条 干事须遵守会章，执行本社团决议，完成本社团交给 的任务。第八条 社团如受过一定的学校处罚，经社团通过，则退出社团。第九条 声乐器社享有以下权利与义务：（一） 有参加社团组织的各项会议和活动的权利；（二） 有对社团工作进行讨论、提出建议和批评的权利。（三） 有向上级充分阐明自己意见，建议，观点，看法，并保留意见的权利。第十四条 声乐器社干事有以下义务：（一） 有遵守本章程，维护社团团结、荣誉和形象的义务；（二） 有积极参与支持社团的工作，认真履行职责的义务；（三） 有服从上级指导的义务。（四） 有密切联系社员，及时反映社员的意见和要求的义 务。第十五条 社团干事应具备的基本能力：（一） 决策能力；（二） 组织管理能力；（三） 协调能力；（四） 宣传能力；（五） 社会交往能力。第十六条社团干事工作的基本原则：（一） 疏导原则；（二） 服务原则；（三） 自治原则。第三章 组织结构第十七条 本社设社长一名，副社长两名，副书记一名，五个部门：办公室、组织部、宣传部、外联部、乐团，各部设正职部长一名，副职部长一或两名，各乐团队长一名，干事若干名。第十八条 各级部长负责很好地完成本部门的日常工作，同时了解其他部门的工作状况，必要时可以给出自己的见解。对社团的整体运行状况及事项必须熟悉，直至掌握。负责各种文件、报表的制作和管理。处理各项事务，负责干事的协调工作，并做好部门成员考勤工作。第十九条 干事要协助部长认真做好所在部门的日常事务，工作过程需按规定的程序进行，听从指挥。遇到自己不能解决的事情时需与部长商量，但不可越级。若对工作有不同意见，且感觉自己的见解独特适用时，可以直接找社长商量。第四章 附 则第二十二条 本章程自颁布之日起生效，社长处保留其修改权。第二十三条 本章程解释权属于本声乐器社。第五章组织机构办公室定位：协调社团、各部门管理。职责第一条 本部门设部长1名，副部长2名，干事若干。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.及时了解其他学生组织的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部门职责：1、 对于内部成员、管理人员的通讯录进行统计并制成电子档案2、 所有成员的名单（内容：姓名、班级、系别）进行统计，并制成电子档案3、 整理会议流程，活动资料，并备案所有文件，并对文件进行分类、整理4、 活动经费的管理，活动所需材料的购买5、 对声乐器社成员和管理人员加飞信和QQ群6、 对于各种会议和重要事件由办公室进行通知7、 对每天的工作人员考勤情况进行监督8、 对办公室乐器设施和书籍的了解与管理，以免丢失和损坏9、 对办公室规章制度的管理10、 对声乐器社日程安排的了解与管理，并对第二天做出计划安排11、 了解声乐器社文化，多交流，传承文化组织部定位：完善社团自身建设和做基本的常务工作，培训精英，承担活动会务服务工作。第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事若干。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.及时了解其他学生组织的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部门职责：1. 活动前期，制定相关活动的策划书由社长处审批2. 活动期间，负责相关器械的申请、租借、归还。3.活动的后勤服务工作（礼仪）。4,、教室、场地的申请。5、协调各组织开张社团活动并维持会场、活动纪律。宣传部定位：宣传部是社团的窗口，传话筒，同时是学生会自身形象的门面。第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事若干。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5.及时了解其他学生组织的工作进程，及时取其精华去其糟粕。6.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；部门职责1.负责完成社团各项活动宣传方案的制定与实施；2.利用海报，橱窗等手段向同学们预告反馈社团工作，节日及活动前要出好高质海报，使社团形象深入人心。3.配合各部门活动，进行相关宣传活动。4.充分开发，利用各种媒体，媒介，推广社团的工作，扩大社团活动的普及性与参与面。5.即使完成活动后的宣传工作。6.宣传期间保证宣传资料完好无损（避免天气等自然损害）7.活动结束后一天内及时回收活动海报及展架，海报转交学习部保管。8、建立，更新社团所有成员档案。9、负责完成各项活动的照片影视拍摄10、.所有海报草稿，通讯稿草稿，需提前交给社长处审批。11、鼓励其积极创新，以海报、宣传报为主要形式用鲜明新颖的色彩和艺术字体及图画来吸引大家的眼球。扩展思路：1）配合所有其它部门的活动宣传，确保我们社团的每项学生活动的顺利开展由于宣传部的工作多难免会有冲突，所以为使宣传工作到位，希望其它部门有建议提前通知我部，以便本部门有更充分的时间去设计，创作。2）对本学期的各项宣传工作进行备案，尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来并和各部门密切合作，全方位多层次的开展宣传工作。3）与社联、学生会的宣传部部长保持紧密联系，加强交流，努力开展宣传我们社团的特色活动；4）适时开展社团书法、墙报、绘画等形式灵活的比赛，充分挖掘我系同学们的宣传才华，加强社团文化氛围，开发出一片新的宣传阵地。 外联部定位：立足校园，面向社会，拉得赞助，扩大系影响力。第一条 本部门设部长1名，副部长1名，干事若干。部长职责：1.制定，修订本部门的工作条例；2.审议本部门的工作计划和工作报告3.决定或修订本部门的工作方案和活动方案；4，审核本部门财务预算，及部内工作一切经费开支；5、.关心部员的生活学习，在思想上予以正确引导；第二条 外联部工作职权1.负责拉赞助，为社团活动获得资金。 2.协调与兄弟社团的关系，把握各社团动向，与兄第社团合作举办活动3收集信息沟通渠道，为同学提供工作实践的机会。（视情况待定）4.以社长名义，向兄弟社团邀请函，致贺信等。乐团乐团工作制度 定位：铸造梦想舞台，展示社团文化第一章组织机构第一条 本团分六个乐团。各乐团设队长1名，队员若干。队长职责：1.制定，修订本乐团的工作条例；2.审议本乐团的工作计划和工作报告3.决定或修订本乐团的工作方案和活动方案；4.关心乐团的生活学习，在思想上予以正确引导；队员职责：1.服从声乐器社统一管理。服从队长要求。2.参与本乐团的各项活动。3.团结本乐团成员，与队长及时沟通。第二条 乐团部工作职权1.负责出演，组织，社团各类文娱活动；2.参与选拔优秀的文艺储备人才参加院级、社团文艺活动；第六章 执勤制度1、组织部统一安排办公室执勤人员，并提前一周将下周的执勤安排表交给办公室负责人。2、办公室提前两天通知具体执勤人员按时到岗执勤，并每天派专人负责对执勤人员的考勤。3、 执勤时间：行课期间12：3013:20 17:3018：30执勤义务：执勤人员在执勤期间务必佩戴社团工作牌和徽章，保持良好的形象，不许聊天打闹。及时制止携带违禁物品（包子、豆浆、油条等散装食物管制刀具等）。禁止抽烟。第七章 办公室制度1. 爱护乐器，轻拿轻放，保持社办公室卫生，整洁，果皮纸屑放入垃圾篓内，垃圾不得随意乱扔。2. 社团为大家提供的书籍看完后请放回原处，练吉他完毕后请把吉他放回原处，如有损坏，原价赔偿。3. 禁止在办公室内及门口吸烟，并且乱扔烟头，避免发生火灾。有违反者每次罚款20元。4. 禁止将食物带进办公室。有违反者每次罚款20元。5. 禁止在办公室内打架，嬉戏，以免损害乐器和造成人员伤亡。6. 有外来参观者时，待人要有礼貌，行为举止优雅。7. 值班人员在规定时间必须到声乐器社办公室值班。值班内容：1.整理乐器放的位置，如有乱放的，请帮忙放回原处。2.保持社办公室的乐器，地面，桌子，板凳，书柜等表面的洁净，以及打扫门口地面，每天更换垃圾袋。3.打扫办公室的任何用具到环艺系的保洁员处申请。4.每天定时整理书柜，如有乱放的，请帮忙放回原处。4.每周更新一次门外橱窗的工作安排表。5如非管理人员向声乐器社借乐器等设备，必须填写规范的借条，由当天值班人员或社长签字批准。6.管理人员每周的总结会议必须准时到场，不准迟到，早退，如有急事，必须填写规范的请假条。到当天值班的人员或社长处签字批准。7.管理人员在值班时要监督成员及全院的同学在办公室内遵守声乐器社规章制度。8.备注：违反规章制度的同学将罚款交到当天值班人员处，并在声乐器社值班表上登记。每周大会总结时，交到社长处。第八章 请假制度1、事前写书面请假条，事后不补假。 2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由社长或副社长申批。 3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。 4、会议、活动等迟到、早退、累计达三次者，记一次旷勤；旷勤一次记一过，四次记过自动开除，当事人可在第一次记过后两天内向社长处提交不少于1000字并由部长签字确认的情况说明，由社长处讨论决定是否同意销过。5. 原则上每个学期请假不得超过五次，否则取消评优资格第九章 奖惩制度奖：每学月末、期末由声乐器社社长处、部长处汇总统计所有考核情况，严格按照以上制度评出“优秀部门”“优秀部长”“优秀干事”， 月末大会上公开奖评，颁发证书以及相应纪念品。每学期末由声乐器社社长处、部长处汇总统计所有考核情况，严格按照以上制度评出“优秀部门”“优秀部长”“优秀干事”，期末支颁发证书以及相应纪念品和上报团委加学分。优秀干事此奖项的获得者将作为部长候选人进行重点培养。惩：每学年末由主席团、秘书处汇总统计所有考核情况，部门将作为声乐器社内部重点整顿对象。干事不遵守声乐器社规章制度，不听从部长指示直接开除。社团：声乐器社 社长：高彬智2012年9月25日 附件一：声乐器社第五届干事联系表部门姓名职位联系方式社长处高彬智社锦副社君霖副社传部王利英部晗副部织部李颀部杰副部公室张宏楠部霖、陈秋宇副部18215551670外联部孙洋部南轩副部管理部门演出乐团名称姓名职位联系方式Black teem乐队周鑫辉队钢琴周帆队长1808117