关于基层疾控部门档案管理论文.doc

关于基层疾控部门档案管理论文 一、基层疾控部门在档案管理工作实行上的不当之处 1.基层疾控部门对档案管理工作不够重视 在近几年中基层疾控部门在档案管理工作方面的力度有了一定的加强对相关的设施也予以了修缮和改进但从本质上来说基层疾控部门对档案管理的工作仍不够重视这主要体现在从事档案管理工作的相关人员专业素质不够高队伍建设情况仍待改善现阶段很多基层疾控部门的工作人员都处于兼职状态这正是基层疾控部门不重视档案管理工作的一个突出表现因为不够重视所以在人员编制上也不够科学往往会被忽略或在各个部门进行兼职人员的培养除此之外档案管理工作本身具有封闭性强、边缘性强的特点从事档案管理的工作人员长期作为办公室管理的附属人员对自身的价值会产生怀疑感这与长期高效工作的要求也是不相符合的 2.基层疾控部门从事档案管理工作的人员不固定 现如今基层疾控部门从事档案管理工作的专职人员情况良莠不齐同实际的工作要求不相符合主要表现为：兼职人员较多人数不足人员流动较快这对档案管理工作质量有着非常直接的影响经笔者调查研究基层疾控部门从事档案管理工作的人员不固定主要是由以下几点因素综合造成的：第一从事档案管理的相关人员最好应具备相应的专业教育而目前基层疾控部门的工作人员普遍没有受过正规培训仅仅是毕业于相关卫生专业在毫无档案管理基础的背景下接触了该项工作由于工作人员数目不足很多人需要身兼数职这就造成了每个人负责的工作内容既多又杂疲于应对也没有充足的时间深入了解档案管理方面的知识；第二档案专职人员的缺少、有丰富档案工作经验人员的缺少、专业素质过硬的工作人员的缺少均导致基层疾控部门的档案管理工作进行水平达不到新时期提出的新要求而对疾控档案充分了解并能进行深度研究的人员更少；第三基层疾控部门忽视了对档案管理人员的培训和交流机会的提供限制了其专业能力的发展 二、加强基层疾控部门档案管理工作的措施 1.基层疾控部门的工作人员要提高重视程度 作为疾控部门日常工作的重要资料疾病预防与控制档案是其撰写疾病控制安排的主要参考如果缺少了疾控档案作为依据各基层疾控部门的工作就失去了因地制宜、与时俱进的效果对于不同的地区而言其重点的防治疾病对象是不同的因此所采取的控制预防措施自然就不尽相同档案既是对过往经验的积累更是可以好好加以利用的资源如果能够提高对档案管理工作的重视程度将档案的作用发挥到最大化对提高疾控工作的质量是十分有效的 2.基层疾控部门应加强工作人员的素质培养 从本质上而言基层疾控部门的档案应被归属于“科技档案”一类这是因为疾控档案的内容中存在大量有科技含量的信息也正是为此疾控档案为该地区的传染病预防和控制提供了必要的保证和可以参考的经验基层疾控档案的特殊性质要求对其进行管理的人员应具备较高的专业素质和政治素质不仅对档案管理的工作充满热爱也要有足够的能力做到尽职尽责保证对档案管理专业技能、疾控专业技能都有较深入的理解为了提高档案管理工作人员的个人素质基层疾控部门不能忽视对其的专业培训如：积极引进科班出身、专业素质过硬的档案管理工作人员定期为档案管理人员组织业务水平交流会议根据新时期的要求保证该部门思想的与时俱进从而由各个方面着手做好档案管理人员的培训工作 3.基层疾控部门需注重档案基础管理的工作 为了加强档案基础管理工作的进行疾控部门首先需积极提高资金的投入以改进档案管理相关设备和技术为档案管理工作者提供良好的工作条件详细的措施可以由如下几个方面着手进行：良好的库房条件、符合规定与要求的档案阅览室、先进的档案管理设备如计算机、联系工具等这样做不仅能够解决档案管理工作者目前面对的各项硬件问题提高自身归属感加强工作积极性也能够保证基层疾控部门的档案得到最大程度的利用除此之外基层疾控部门还需从如下几个方面进行档案基础管理的工作：第一对新入库的档案信息进行规范化管理分门别类地进行存放保证资料的有序性；第二对已入库的档案信息进行妥善的保存从档案的搜集、验证、存储、调用等各个方面入手进行分册保证基层疾控部门的档案都能得到有序的管理；第三基层疾控部门应积极推进档案管理系统的建设现如今随着计算机水平的迅猛发展如何建立起自动化的办公系统对提高档案管理工作的先进性是十分有效的这样一来基层疾控部门就能够实现全文搜索和目录检索功能档案管理工作的效率也就得到了较大的提高 三、小结 随着社会的发展和经济的进步人类在各个方面都积累了大量的经验和数据而对于基层疾控部门来说这些大量的数据信息以档案的形式予以保存作为一种重要的信息资源对档案进行良好的保