技术组办公室管理制度.doc

技术组办公室管理制度（试行）为规范管理，实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进技术组管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。本规定适用于技术组全体员工，作为在办公场所的行为及管理依据。一、 基本行为规范：1. 遵守公司各项规章制度，维护公司信誉，遵守保密条例。2. 忠于职守、服从工作安排，对所担负的工作争取时效，不拖延、不积压。3. 及时解决车间现场技术问题，及时与相关单位、部门沟通联系，认真解答技术疑难，保证车间生产有序进行。4. 非技术组人员未经许可不得随意进入资料室。如需进入，须经有关领导批准，并由技术组的人员陪同，且作好记录。5. 定期清点资料室图纸、工艺文件、作业指导书、通知等技术资料的数目，发现损坏、遗失的情况，立即上报。6. 工作文件作废时，须由主管领导签字，在主管领导、技术组长、资料员在场的情况下做撕毁焚化处理，做好保密工作。7. 资料文件柜必须按规定使用，严禁乱翻他人物品或资料。二、办公室管理条例：1. 员工应将本人办公用品放置整齐，妥善保管私人物品。2. 每日下班前清理收拾好个人文件、办公用品、摆好座椅，保持个人办公桌面的干净整洁。3. 每日清理办公室地面、烟灰缸、电脑桌面上的杂物，自觉保持办公室的整洁。4. 电话、电灯、电脑、打印机、电风扇、电暖气等电器设备及电源插座应按规定使用。下班前切断电源方可离开。最后离开办公室的员工应确保门、窗、灯、电源均已关闭。5. 办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。6. 自觉爱护办公设备和办公用品，严禁人为破坏。不定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失，由责任人按价赔偿。7. 应本着节约的原则领取、使用办公用品，杜绝浪费行为。指定专人管理办公用品，定期统计使用情况和剩余数量，对于所需办公用品提前报至分公司办公室，统一领取。8. 自觉遵守公共道德，不在办公室等公共场所吸烟。9. 禁止在办公室饲养宠物。10. 严禁将办公室用品带回家私用。三、工作纪律规定：1. 除特殊情况外，每天7：55分（夏季7：25分）前到达办公室。2. 上班时间员工应着装规范，统一穿戴工作制服。禁止在办公室穿拖鞋。3. 严禁无故迟到早退。4. 严禁擅自脱岗、串岗。如因工作需要暂时离开，应口头告知相邻人员去向。5. 上班前不得饮酒。6. 同事之间应相互尊重和友好合作。不得有吵闹、搬弄是非等破坏正常工作秩序的行为。7. 严禁上班时间大声喧哗、聚众聊天影响他人办公。8. 禁止上班时间打瞌睡。9. 上班时间不得利用办公电话、电脑等办公设施办私事。10. 禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏。严禁上班时间玩电脑游戏看电影或浏览无关网站占用资源。11. 严禁看与工作内容无关的书报杂志，不得从事与工作无关的其它事情。12. 严禁将易燃易爆以及其他可能危及员工人身、财产安全的危险品带入办公区域。13. 开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。四、考勤管理规定：1. 请假须说明原因，经技术组长批准签字生效，否则将视为旷工。2. 因故临时外出，须经技术组长同意，并到车间综合组开具临时出门票，经车间主任签字后方可外出。按照车间有关管理规定，员工加班须由技术组长报请车间主任批准。如实记录员工加班情况，并在综