文档写作规范.docx

中日龙机电技术开发有限公司控制系统开发课Error! No text of specified style in document.1 文档写作规范1.1 概述所有文档统一使用Word 2007排版。除特别说明外，正文的中文用宋体，西文用Times New Roman 五号，段前0.2行、段后0.2行，单倍行距，首行缩进2字符。1.2 页面1.2.1 规范要求纸张大小：A4;页边距：上下各位2.54cm，左右各位3.17cm，装订线0cm；距边界：页眉1.5cm，页脚1.75cm。1.2.2 图片分解 图 1.1 页面设置_图片分解1.2.3 具体操作“页面布局” “页边距” “自定义边距”内“页边距”选项卡中进行如图 1.2所示设置切换到“版式”选项卡如图 1.3设置“确定”。图 1.2 页边距设置图 1.3 版式设置小技巧：1如何改变“标尺”的度量单位？一般“标尺”默认为“字符”为单位，现以改为“厘米”为例：单击“office按钮”“Word 选项”对话框的“高级”选项卡中进行如图 1.4所示设置，即可改变。图 1.4 标尺单位改变2如何查看标尺的具体长度？以查看页下边距为例：鼠标放于标尺的页下边距位置，鼠标变为“ ”形状，如图 1.5所示按住鼠标左键+Alt键不放，将会显示下边距的长度2.54cm，如图 1.6所示。图 1.5 查看页边距_1图 1.6 查看页边距_21.3 页眉页脚1.3.1 规范要求页眉可选。如需要则以如下格式编辑：从正文开始，内容依具体情况而定，采用小五号、宋体（中）、Times New Roman（西）。页脚：页码从正文开始，按阿拉伯数字（Times New Roman、小五号）连续编排，居中书写。页眉：小五、宋体（中）/Times New Roman（西）1.3.2 图片分解页脚：小五、宋体（中）/Times New Roman（西）图 1.7 页眉和页脚_图片分解1.3.3 具体操作在页面的页眉或页脚处双击，可显示出编辑页眉页脚状态。在“插入”“页眉”或“页脚”“编辑页眉”或“编辑页脚”也可进入编辑状态。如图 1.8所示。图 1.8 页眉和页脚设置小技巧：如何去掉页眉中的横线?选中页眉的内容“开始”“边框和底纹” 在“边框”选项卡中如图 1.9所示设置。图 1.9 页眉去下划线1.4 目录1.4.1 规范要求目录为可选的，可根据需要添加，如需添加目录统一以如下格式编辑：l “目录”页一般无页眉和页脚，如需有页码，则必须与正文设置不同；l “目录”二字用四号字、宋体、居中书写，“目”与“录”之间空两格；l 一级目录左对齐不需缩进，字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西）、五号；页码右对齐，标题与页码间使用“”连接；l 二级目录左对齐，缩进2个字符，字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西）、五号；页码右对齐，标题与页码间使用“”连接；l 三级目录左对齐，缩进4个字符，字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西）、五号；页码右对齐，标题与页码间使用“”连接。1.4.2 图片分解三级目录：左对齐、缩进4字符二级目录：左对齐、缩进2字符无页眉页码右对齐2个空格一级目录：左对齐、不缩进4字符2字符图 1.10 目录_图片分解1.4.3 具体操作（1）“引用”“目录”“插入目录”在“目录”选项卡中点击“修改”，如图 1.11所示在跳出的“样式”选项卡中分别选择“目录1”、“目录2”、“目录3”进行修改，如图 1.12所示。图 1.11 索引和目录图 1.12 索引和目录_样式（2）左对齐与缩进：以二级目录为例，在途1.12中选择“目录2”，单击“修改”跳出“修改样式”对话框，单击“格式”，在下拉列表中选择“段落”，如图 1.13所示在“段落”对话框中进行如图 1.14所示设置，即可获得左对齐与缩进2字符。图 1.13 目录2_修改样式图 1.14 目录2_段落小技巧：如何使“目录”一页与“正文”具有不同的页眉和页脚（包括页眉）？插入一个分节符，将光标放在目录最后一页的页尾“页面布局”“分隔符”在“分隔符”选项中选择“分节符类型”中的“下一页”，插入一个“分节符”后即可在“目录”与“正文”中设置不同的页眉和页脚。1.5 标题1.5.1 章章为一级标题，与正文左对齐；字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西）、加粗、四号；段前6磅、段后6磅、大纲级别1级、段前分页；章标号统一使用“X 标题”，标号选择样式标题1。1.5.2 节节为二级标题，与正文左对齐；字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西）、加粗、小四；段前6磅、段后6磅、大纲级别2级、节标号统一使用“X.X 标题”，标号与标题文字间制表位1.02厘米；标号选择样式标题2；在“章”后重新开始编号。1.5.3 小节小节为三级标题，与正文左对齐；字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西）、加粗、五号；段前6磅、段后6磅、大纲级别3级、小节标号统一使用“X.X.X 标题”，标号与标题文字间制表位1.02厘米，标号选择样式标题3；在“节”后重新开始编号。1.5.4 条条为四级标题，缩进2字符；字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西）、加粗、五号；段前3磅、段后3磅；条标号统一使用“X. 标题”，标号与标题文字间制表位1.52厘米；标号选择仕样标题4；在“小节”后重新开始编号。特别注意：为节省各位同事的时间，现将上述标题样式制定样式集（中日龙文档写作规范）1. 请将提供的样式放入以下地址：C:Documents and Settings5F-OFFICE-01Application DataMicrosoftQuickStyles若是没有QuickStyles文件夹，请自己建立此名称的文件夹，然后将样式放入文件夹中。2. 建立新的Word文档时，打开后在“开始”“更改样式”“样式集”下拉选项中选择“中日龙文档写作规范”，即可设置为上述标题样式。1.5.5 目1. 规范要求目为一种标题，在同一文档中目应该尽量统一，且易于区分层次高低。目可使用（1）、（2）、或、及再下的层次编号。目的标号格式可自行灵活掌握，如：“（1）标题”，标号与标题文字之间空一格；标号在正文手工输入或使用项目符号和编号；字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西）、不加粗、五号；首行缩进2字符；段前0磅、段后0磅。注：注意区分目编号与正文项目发好之间的差别。目为第五级标题，不带标点，简短，不允许使用“”，“”，“”等项目符号；而正文项目符号一般句末必须有标点，长短无限制，可使用“”，“”，“”等项目符号。注：在此括号（）为中文字体2个字符1个空格2. 图片分解3. 具体操作l 可设置为第五标题；l 可直接使用项目符号和编号；选中目标题内容“开始”“编号集”下拉选项中点击选择“定义新编号格式”根据自己的要求进行相应设置；l 也可直接手工输入。1.6 正文1.6.1 规范要求字体使用：宋体（中）、Times New Roman（西），五号；段前0.2行，段后0.2行，首行缩进2字符（中文字符）；重点突出的部分可以使用加粗的方式区分；连续项目编号、编号（标题除外）处，段前0行，段后0行，每一项一份好“；”作为结束符号，最后一项使用句号结束。句号分号1.6.2 图片分解段前段后0.2行首行缩进2字符图 1.15 正文_图片分解注：正文的样式同样包含在“中日龙文档写作规范”中，使用时不用单独设置。1.7 题注1.7.1 规范要求字体使用：宋体（中）、Arial（西）、小五号；段前7.6磅、段后8磅，居中；图片的标签图，表格的标签表，程序的标签程序清单；编号包含章节号，