行政与人力资源部工作职责.doc

一、行政部机构示意图 行 政 部 部 门 主 管司机行政文员采购专员、管理员厨师、保洁员人力资源专员 二、 行 政 部 工 作 职 责1、负责公司日常行政管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作。2、负责公司会议的组织、筹备工作，做好会议记录及会议决议的督办工作。3、负责公司印信管理、文件收发、合同及档案资料的管理工作。4、执行公司企业管理制度，负责建立企业档案。5、负责企业内部文件、会议精神、会议决议、上级单位的批示、指示等文件的及时传达、督促执行等工作。6、负责公司文件收发、流转、评审的组织工作。7、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作。8、负责员工劳动纪律管理和后勤保障工作。9、负责公司车辆日常调度、维修、保养工作。10、负责本公司的企业文化宣传工作。11、负责公司人力资源工作。12、配合网站管理中心，推进公司信息化系统的建设与完善工作。13、负责对董事会的配合、协调工作。14、负责公司对外接待及宣传工作。15、负责本单位计划管理工作的推进。16、负责公司各类活动的策划、组织工作。17、负责公司的资质年鉴管理工作。18、做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。19、负责对公司各部门的行政工作进行检查监督。 三、 行政部部长工作职责1、对行政部工作全面负责，组织安排协调本部门职责范围内的工作。2、负责公司日常行政事务的组织协调。3、负责研究公司内部管理体制，组织拟订各项规章制度。4、负责各种会议的组织工作，负责会议精神的传达、督办工作。5、具体负责公司印信管理工作。6、负责公司档案资料的管理工作。7、协调对外关系，具体办理涉及工商、行政管理等方面的事务。8、负责质量体系的认证工作。9、负责与各部门主管的协调及配合工作。10、负责发布奖惩通知，并在办公网络上公布。11、负责公司对外企业文化宣传工作。13、负责组织本部门及本条线内部培训管理工作。14、在制度规定的权限范围内，负责公司的人力资源管理工作：（1）参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜；（2）推进人才培养体系建设，提升部门人员的能力与素质，建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队；（3）负责下属人员的绩效管理工作。15、收集企业行政管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司行政管理水平和能力。17、履行档案管理职责：根据本部门不同种类文件材料形成的特征，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间和要求移交档案管理部门保管。18、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员所发生的费用票据。19、对公司及下属公司有关部门和人员所反映的困难和问题应及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。20、做好资产管理制度规定的各项资产管理工作。21、完成上级交办的其它工作。 四、 行政专员职责1、协助做好公司日常行政的组织协调工作。2、协助做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作，并做好相关会议记录。3、协助办理涉及工商、行政管理等对外方面的事物。4、组织进行文件流转、评审工作。5、协助负责公司印章管理工作。6、协助做好来信、来访接待工作。7、负责各类相关信息的收集整理与发布工作，及时了解反馈信息。8、负责公司档案的收集、整理、归档工作，并负责监督其他部门档案管理工作。9、负责公司办公车辆调度管理以及督促维修保养、保险购置、年审工作。10、负责公司收发文管理工作。9、负责办公物料、办公耗材的领用、分发管理工作。11、负责协调公司办公自动化设备的维护与管理工作。12、参与本公司行政管理制度的制定与完善。13、完成上级交办的其它工作。14、负责公司招待、票务预订等工作。 五、 人力资源专员职责1、负责建立、健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化；2、负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划；3、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备；4、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘；5、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划；6、建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施；7、 负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷；8、负责办理员工的各项社会保险手续；9、 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续；2、负责公司考勤管理、通讯录更新、差旅费报销审核工作。3、负责监督公司日常管理制度运行与执行。11、完成上级交办的其它工作。 六、 相关工作流程：1、 办公用品采购流程：行政主管审批总经理审批（1万以上）使用部门填写购置清单副总经理审批（1万以下） 财务支款费用报销领用出库入 库采 购2、 差旅费、招待用报销流程： 行政部按规定 审批签字 招待人按公司规定填写招待费用审批单财务预支费用副总经理审批按审批单和公司出差规定审批预支费用凭出差审批单办理费用审批 财务报销副总审批签字 行政部按规定审核费用并签字 出差人按规定填写费用报销单3、员工招聘与转正流程：建立临时档 案面试合格试用部门主管批注意见试用期结束个人提交转正申请进入部门试用 建档入编 转 正 考核合格报副总经理审批人力资源部门考核 不合格，继续试用 不合格，辞 退 副总经理 审核签字财务部审核账务往来 财务结算 离 职行政主管审核签字所在部门审核工作移交意见人力资源主管签字 行政部审核办公用品移交员工填写离职审核表4、员工离职审核流程：（公司员工内部调整岗位时可按此程序执行） 5、 员工考评流程：（考评绩效工资为员工每月绩效工资的10-20%）半年一次公司综合考评年度公司总结考评每季度一次人力资源部考评每月一次部门考评兑现前半年 绩效工资 报财务兑现总年度考评绩效工资评选优秀员工与优秀部门表彰奖励 6、中高层领导考评流程（考评绩效工资为领导每月绩效工资的10-20%）年度总结汇报与个人述职评议半年一次公司民主