学社团活动策划书的写法及范本.doc

学社团活动策划书的写法及范本一、策划书名称尽可能具体的写出策划名称，如“年月大学活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。二、活动背景 ：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。三、活动目的、意义和目标：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性四、资源需要：列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。五、活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。六、经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。七、活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。八、活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。注意：1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；3、如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；4、策划书需从纸张的长边装订；5、一个大策划书，可以有若干子策划书。附：进行一次大学活动的基本步骤：一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧一、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。二、大型活动的策划从程序上说，大型活动策划和实施，一般要经过以下几步：第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。第二、进行调查和可行性研究。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性，包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。第三、提炼主题，进行创意。第四、方案论证。1、成立活动筹备组，召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划，最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分，并将每一项工作选出负责人，同时选出本次活动的总负责人。2、根据筹备会议精神，认真制定活动计划书，将其作为工作的指南，一切行动原则上必须按照活动计划书进行，同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册，保证个负责人人手一份，这样有利于活动的有序进行。3、各分项负责人，组织自己小组成员展开工作，在工作中要分工明确，责任明晰，权利对等，但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作，这样以便随时了解活动的进程，同时要向自己上一级的领导汇报工作，对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言，要不断总结、反思，做到既有一定的模式，又有突破和创新，而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋，不去创造一些学生喜闻乐见的新活动，社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力，一定要解放思想，在实践中摸索，与时俱进，开拓创新。这样的社团才会永葆生机，活动才能凝聚人心，汇聚人气，社团之路才会越走越宽广。三、操作实施过程应注意的问题 1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，这样不但保证了活动的质量，而且会极大地调动活动参与人员的积极性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又高效。四、策划的技巧 在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的“眼”，这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”，或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有高潮，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性，关键看这个高潮是不是设计的好？如果一个活动创意的核心在哪里？这应该是关键。五、大型活动策划案例 社团十周年庆典 十载风雨，十载收获，社团的十年是不同寻常的十年，十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展，我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。 为了筹备好本次庆典，在学期之初常委会成员马上成立了筹备组，对本次庆典进行了宏观规划，同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组，并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作；由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作；由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。 经过筹备会议的招开，活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书，并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作；公关部独立召开了全体公关人员会议，对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析，同时交流了拉赞助的方法及措施，他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。 宣传部展开了庆典的相关宣传活动，他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册；秘书部在作好庆典的相关工作的同时，主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。 在各项工作有序开展的过程中，我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况，并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时，其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书；由于庆典期间各协会活动较多，活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核，因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作，帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待；秘书部负责社团成员的入场、落座，荧光棒发放等工作；活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。 社团十年庆典取得了圆满的成功，我们的工作始终能有条不紊的开展，首先源于严密、细致、合理的工作计划，再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责，实干+精干+巧干的结果，同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂，因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。一、 晚会主题：手牵手，心相约二、 晚会背景：牵手、相约分别是化学、化工青协唯一会刊的刊名，在这看似简单名字的背后却蕴含了深刻的寓意。他们就像两扇窗户，属于我们青年志愿者打开心灵的窗户。透过这扇窗户，我们可以看到太多的欢笑、泪水、辛劳和奉献。那一篇篇看似短小简单的文章里每一个字符每一个标点都记载着那些活动的点点滴滴，都包含着我们的激情和感动。当我们在浏览那些文章时总为字里行间的某些话语而动容，也为照片中那些欢乐的瞬间而留恋。这是因为两份会刊不仅记录我们青年志愿者活动，同时也是通往心灵的桥梁展现了青年志愿者无私奉献、不怕吃苦的优秀品质，同样的他们也在激励着一批有一批的有爱心的青年加入到我们的行列中来。化工青协和化学青协又是一对好兄弟，牵手相约在每一个春夏秋冬，齐头并进相互扶持的的走过了数十载，共同经历了许多的风风雨雨，为了给更多需要帮助的人们送去温暖，他们矢志不渝的奉献着青春，永不言悔，在青年志愿者无私奉献的篇章中写下了浓重的两笔。手牵手，心相约这个主题恰好深刻的表现了我们兄弟协会之间为了共同的目标，不离不弃，奋勇向前，创造新奇迹的决心和愿望。三、晚会目的：此次晚会志在总结了化工青协，化学青协十三年来所取的丰硕成果，在校内校外都得到了广大师生的认可与肯定。同时，也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者“热情、耐心、负责、自尊”的志愿者服务精神，为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。四、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合五、晚会时间：2010年5月8日20：0022：00六、晚会地点：官渡校区图书馆广场七、晚会参与对象：化工学院和化学学院的全体青年志愿者八、晚会主办方：化工与环境工程学院青年志愿者协会 化学与生命科学学院青年志愿者协会九、晚会媒体单位: 茂名市电视台 茂名晚报、172校园活动网十、晚会工作人员：顾问：xx（老师）；统筹组：化工青协主席团，化学青协主席团十一、晚会项目组：（一）第一项目组：节目组 组长：余镜湖、钟国威、梁嘉琪；组员：化工、化学青协组织部助理、化学青协义演部助理。任务：1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（现在到4 月1日）； 2、主持人的选择、形象设计及台词审核（4月2日到9日）；3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接（4月10日到23日）; 4、准备好晚会所需的一切服装道具（4月1日到5月23日）。（二）第二项目组：宣传组 组长：纪鸿彬、李丹婷；组员：化工、化学青协宣传部助理。任务：1、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单、宣传板等方式开展宣传（现在到4月23日）；2、现场摄影及摄像（4月24日）。（三）第三项目组：外联组 组长：郭红攀、张淦明； 组员：化工青协外联部和化学青协公关部助理。任务：1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作（现在到4月10日）；2、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等（4月10日到23日）。（四）第四项目组：礼仪组 组长：冯铭、吴桂良；组员：化工、化学青协助学部助理任务：1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬（现在到4月9日）；2、到校礼仪队确定礼仪队或是从院系选拔（人数待定，现在到4月10日）；3、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等（4月10日到20日）；4、晚会当日准备好会场服务物品，并接待好领导及老师（4月24日）；5、联系媒体报道、记者、及摄影人员（4月10日到23日）。（五）第五项目组：舞台组 组长：蔡贵斌、李佩瑶、文传武； 组员：化工、化学青协行动部、化学青协网络部助理。任务：1、监督并确保舞台的搭建及时及质量（现在到4月10日）；2、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制（4月24日）。（六）第六项目组：机动组 组长：叶锐、周国玲； 组员：化工、化学青协秘书处助理任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（4月23日）十二、晚会安排：(一) 晚会策划及准备前期（现在到3.29）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商1、节目收集：由节目组负责。采取各个班级提供节目和从学院其他机构收集节目两个渠道。另外，从校级邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 2、赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 3、前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅、宣传板。(二) 晚会协调及进展期（3.29-4.9） 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 1、节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定第二饭堂四楼或光华礼堂。从各班级和学院其他机构选取优秀节目，并进行排练。 2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)。 3、舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。(三) 晚会倒计时期（4.10-5.8）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定4月10日，地点光华礼堂；第二次彩排，时间暂定4月17日，地点光华礼堂；第三次彩排，时间暂定4月23日，地点光华礼堂。 2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（竞赛单和节目单）设计和发放，及晚会当日回答有关青协的相关问题的收集。 3、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 4、费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。（四）晚会进行时期（4.10）1、晚会现场工作安排：节目组:（1）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；（2）准备好晚会所需的一切服装道具；（3）负责对叫场人员的安排。宣传组: 负责现场摄影及DV摄像礼仪组:（1）准备好晚会当日会场服务物品；（2）接待好嘉宾，引领其到嘉宾区就坐舞台组:（1）确保晚会期间舞台摆设灯光设备、音箱设备的安装；（2） 化妆室、更衣间的选制。机动组: （1）负责对观众座位的安排到位；（2）负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况2、晚会节目安排：1、本次晚会共x个节目（暂定）：(见附件节目单) 2、节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式见备注（资金预算及用途）3、晚会应急控制：（1）停电应急方案：若晚会前停电，晚会最多推迟半个小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。（2）节目应急方案： 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。（3）下雨应急方案：若晚会前下大雨，晚会最多推迟半个小时即20：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30雨仍没有未停或转小，则由主持人宣布晚会改天举办。 在晚会前半部分之间下大雨超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间下大雨超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 在下雨期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由外联组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。晚会当晚下微雨，则晚会按原计划照常进行。（4）火灾应急方案：表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂，用于防范失火等紧急情况。表演期间发生失火，所有工作人员就位。由礼仪组疏通嘉宾离场；由外联组负责疏散观众人员有秩序离场；由节目组和各节目顾问负责疏通节目表演人员和主持人离场；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等搬离原，宣传部负责第一时间联系保安处和消防局，并对火灾进行初步抑制，等待相关人员前来灭火。所有工作人员首先注意自己的人身安全，在疏散人员同时保护好自身安全。（5） 其它紧急情况发生时，由顾问负责处理。十三、晚会预算：序号 种类 物品 数目 单位 单价 小计 备注 01宣传用品 横幅 3 幅 100元 300元 横幅规格10X0.75 02 宣传用品 海报 宣传单 15 2000 张 份 10元 0.4元 150元 800元 15张 2000份 03 晚会用品 背景 1 张 900元 900元 幕布规格10X5 04 晚会用品 舞台 1 场 3000元 3000元 舞台规格8X5 06 杂费 1000元 总计：5800元十四、晚会资金来源：1、赞助商家及金额： 2、合作协议：十五、晚会后期工作： 对整体活动进行总结评估，找出活动中值得学习的经验和不足之处，并在以后的活动中针对性的给予改进。化工和化学倾斜的青协网络部和宣传部还需分别坐后期的网络和板报宣传工作，以保证活动在大家心中的连贯性和完整性。十六、活动注意事项：1、 晚会参观者须自行携带凳子，届时有指定位置提供观看者就坐。（指定位置：在晚会开场前由机动组负责安排各班位置以及负责对各班人员的签到，实行签到入场的规则。2、 晚会期间嘉宾观众以及工作人员请自觉保护好自己的财产。3、 所有工作人员应该做到热情友善、认真负责，自觉地维护青年志愿者的形象。4、 晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。5、 如不能马上归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。十七、附录：附录一、晚会会前、会中及会后工