管理信息系统实验报告 access visio.doc

吉林大学军需科技学院管理信息系统实验报告课程名称 管理信息系统 指导教师 王雪冰 作者姓名 李泽全 年级 2011 级 学院 军需科技学院 专业 物流管理 班级 2 班 学号 83110611 学时 10 学时 目录一 实验一：数据库设计与操作21 实验题目22 实验课时33 实验目的34 实验步骤34.1 数据库的设计34.2 数据库的操作步骤64.3 数据库运行结果65 实验体会66 实验中存在的问题7二 实验二：管理信息系统分析71 实验题目72 实验课时73 实验目的74 实验步骤84.1 数据库组织结构图与业务流程图的绘制84.2 数据库数据流程图的绘制95 实验体会106 实验中存在的问题10三 实验三：管理信息系统设计101 实验题目102 实验课时103 实验目的104 实验步骤114.1 数据库代码设计114.2 数据库存储设计124.3 数据库运行结果125 实验体会146 实验中存在的问题14一 实验一：数据库设计与操作1 实验题目高等院校补考管理系统数据库设计。2 实验课时4课时。3 实验目的3.1 能够正确运用数据库技术课程的基本理论和知识，结合一个管理信息系统中的模拟课题，复习、巩固、提高数据库方案设计、论证和分析方法。3.2 熟悉关系数据库规范化设计理论，根据实验要求设计并建立科学合理的数据库，正确建立数据库中表与表之间的关系。3.3 进一步正确理解数据库设计思路，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。4 实验步骤4.1 数据库的设计高等院校补考管理系统应具备编辑补考学生信息、安排补考时间地点等基本管理功能，具体有如下要求：（1）根据学生成绩报告单录入补考学生的信息。（2）对补考学生的信息进行增加、删除、修改、浏览的操作。 （3）对教室的编号、地点和容纳人数进行编辑。 （4）录入学生的补考成绩。 （5）分别按照院系、班级等查询参加补考的学生。 （6）按照补考的时间和地点查询参加补考的学生。 （7）查询补考时间、地点的安排。（8）查询补考不及格的学生信息。根据上述业务描述，运用Access 2007软件建立如下各表。图1.院系信息表设计视图图2.院系信息表数据视图图3.班级信息表设计视图图4.班级信息表数据视图图5.课程信息表设计视图图6.课程信息表数据视图图7.学生信息表设计视图图8.学生信息表数据视图图9.学生补考信息表设计视图图10.学生补考信息表数据视图4.2 数据库的操作步骤使用Access 2007软件进行操作。首先创建各个表单，然后分别设置不同标志的属性，并设置主键为表单的连接做基础，最后在各个表单中录入信息。本实验共建立了五个表单，分别为：院系信息表，班级信息表，课程信息表，学生信息表，补考学生信息表。为了满足该管理信息系统功能要求，选取合适的表单建立连接，并创建查询。4.3 数据库运行结果查询的结果显示了补考仍然不及格的学生的班级信息，学号，姓名以及课程名。图11.补考不及格学生名单5 实验体会在本实验中我学会了Access软件的使用方法，对面向对象的操作方法有了更深的体会。将以前学习过的VFP软件和Access进行对比，发现Access的操作更适合初学者，操作界面更加简单易懂。将理论课程学习的知识与实验相结合，复习、巩固了管理信息系统数据库的知识，熟悉关系数据库规范化设计理论，并且能够根据实验要求设计并建立科学合理的数据库，正确建立数据库中表与表之间的关系。同时进一步正确理解数据库设计思路，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。6 实验中存在的问题（1）主键设置问题：在补考学生信息表中需要设置两个主键，但按照原始操作模式只能设置一个主键，经研究发现按住ctrl键后可设置多个主键。（2）属性设置问题：在实验中发现若设置多个主键，则对于主键的查询结果可以是重复的。（3）表单连接问题：在实验中发现有些表单加入查询后由于某些原因并没有自动连接到其他表单，手动连接即可。（4）查询重复问题：在实验前期发现有些查询所显示的结果有重复现象，经检查发现表单与表单之间没有创建连接，导致了查询的重复。二 实验二：管理信息系统分析1 实验题目高等院校补考管理系统系统分析。2 实验课时2课时。3 实验目的3.1 能够正确运用系统分析的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统的系统分析知识，提高系统分析实践能力。3.2 熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典的绘制。3.3 树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。4 实验步骤4.1 数据库组织结构图与业务流程图的绘制根据高校的管理结构以及各业务的开展过程建立了组织结构图与业务流程图，如下图所示；图12.组织结构图图13.业务流程图4.2 数据库数据流程图的绘制图14.数据流程图5 实验体会在本实验中，我学会了Visio软件的简单使用方法。Visio软件适用于各种流程图的绘制，操作简单快捷。将理论课程学习的知识与实验相结合，复习、巩固了管理信息系统数据库的知识，熟悉了组织结构图、业务流程图、数据流程图的绘制。并且树立正确的系统分析思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。6 实验中存在的问题（1）模版组合问题：在Visio软件中可以将组合的模版保存并使用，十分方便。（2）箭头设置问题：在实验开始阶段，所运用的流程号均为无箭头或双向箭头，经研究发现可以设置为单箭头。三 实验三：管理信息系统设计1 实验题目高等院校补考管理系统系统设计。2 实验课时4学时3 实验目的3.1 能够正确运用系统设计的过程与方法，结合一个模拟课题，复习、巩固、管理信息系统中系统设计知识，提高系统设计实践能力。3.2 熟悉代码设计、数据存储设计、输入输出设计等环节。3.3 进一步树立正确的系统设计思想，培养分析问题、解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力。4 实验步骤4.1 数据库代码设计将补考原因代码和补考备注代码设置如下，表1.补考原因代码表代码补考原因代码补考原因00考试不及格04重修补考01考试请假05毕业前补考02考试作弊06结业后补考03考试旷考表2.补考备注代码表代码原因10正常11补考请假12补考作弊13补考旷考4.2 数据库存储设计本实验中，共建立了如下12个表，院系信息表：Department（deptID，deptName）班级信息表：Class（className，studentNum，deptID）课程信息表：Course（courseID，courseName，deptID）学生信息表：Student（studentID，studentName，className）教室信息表：Classroom（building，roomID，studentNum_room）教室信息过渡表：Classroom_bk（ roomID，studentNum_room ， studentNum_bk ）补考原因信息表：Exam_Flag（Exam_FlagNo，reason）补考备注信息表：bk_Flag（bk_FlagNo，bkFlag）学生补考信息表：BK_stud（studentID，courseName，reason，bkFlag，score）班级补考信息表：BK_class （CourseName，className， studentNum_bk ，bkNo）课程补考信息表：BK_course（CourseName，studentNum_bk ，bkNo，roomID ）补考场次信息表：BK_times（bkNo，startTime，endTime，studentNum_bk）4.3 数据库运行结果本实验中，共建立了五个查询，分别为：补考成绩通知单、补考通知单、补考学生明细表、考场安排明细表、学生成绩报告单。图15.补考成绩通知单图16.补考通知单图17.补考学生明细表图18.考场安排明细表图19.学生成绩报告单图20.表单汇总图21.查询汇总5 实验体会在本实验中，系统的进行了一个实际生活中的管理信息系统的分析和设计。将理论课学到的知识与实际结合起来，熟悉了代码的设计、数据存储的设计、输入输出的设计等环节，同时进一步树立正确的系统设计思想，培养分析问题、解决问题的能力，提